Oppsettveiledning 1 2 3 4 Komme i gang Installere Etter installering Tillegg Les denne håndboken nøye før du tar produktet i bruk, og oppbevar den til senere bruk.
Introduksjon Denne håndboken inneholder detaljerte instruksjoner og merknader om drift og bruk av dette produktet. For din egen sikkerhets skyld, les denne håndboken nøye før du bruker produktet. Oppbevar håndboken lett tilgjengelig for senere bruk. Varemerker Microsoft, Windows og PowerPoint er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA og/eller andre land. Adobe og Acrobat er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated. Pentium er et registrert varemerke for Intel Corporation. Andre produktnavn som brukes her, er bare av identifiseringsgrunner og kan være varemerker for sine respektive selskaper. Vi fraskriver oss alle rettigheter til disse merkene. Nedenfor finner du produktnavnene for Windows-operativsystemene: Produktnavnet for Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet for Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene for Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Produktnavnene for Windows Server 2003 er som følger: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition
Slik leser du denne håndboken Symboler Følgende symboler brukes i denne håndboken : Viktig Symbolet viser til en situasjon som kan resultere i skade på eiendom eller maskinsvikt dersom instruksjonene ikke overholdes. Sørg for å lese disse instruksjonene. Før du setter i gang Dette symbolet viser informasjon eller forberedelser som kreves før bruk. Merk Dette symbolet indikerer forhåndsregler ved bruk eller tiltak ved unormal drift. Begrensninger Dette symbolet indikerer numeriske begrensninger, funksjoner som ikke kan brukes sammen eller tilstander hvor en gitt funksjon ikke kan brukes. Henvisning Dette symbolet indikerer en referanse. [ ] Elementer på skjermpanelet på maskinen eller datamaskinen, som f.eks. taster, knapper og menyer. i
Oversikt over ScanRouter System ScanRouter System er en gruppe programvareprodukter som integrerer ulike typer data, som bildedata som er skannet inn / mottatt på faks, og filer som er opprettet ved hjelp av ulike programmer, for å gi en total dokumenthåndtering. I tillegg til DeskTopBinder Lite/Professional vil ScanRouter System inneholde ScanRouter V2 Lite/Professional, ScanRouter Enterprise, ScanRouter EX Professional/Enterprise, ScanRouter DocumentServer, ScanRouter Web Navigator og andre programmer. ScanRouter System reduserer bruken av papir ved å lagre og håndtere papirdokumenter som samles opp daglig, som elektroniske data. ScanRouter System-dokumenter kan til enhver tid søkes etter, vises, skrives ut og redigeres. De kan også sendes med e-post til personer som trenger dem. Det kan konfigureres tilgangsrettigheter for å bregrense brukertilgangen og de operasjonene individuelle brukere kan utføre. Dersom du konfigurerer tilgangsrettigheter, blir sikker dokumenthåndtering mulig. Illustrasjonen nedenfor viser hvordan ScanRouter System-produkter kobles til. Det er mulig at tilkobling eller visse funksjoner ikke er mulig, avhengig av produktkombinasjonen. ii
1 2 3 FAX XXXX SCN DOC XXX HDD 6 5 4 A B C Datastrøm ved bruk av en leveringsserver Datastrøm ved bruk av DeskTopBinder og en dokumenthåndteringsserver Datastrøm ved bruk av ScanRouter Web Navigator NO ADP0001S 1. Nettverksenheter Du kan motta eller sende dokumenter ved hjelp av nettverksenheter. Dokumenter som er skannet fra en skanner eller mottatt via faks, sendes til leveringsserveren. Dersom det finnes en harddisk (dokumentserver) på en nettverksenhet, mottar dokumentserveren dokumenter som er lest av nettverksenheten eller mottatt via faks. Dokumenter i dokumentserveren kan brukes sammen med ScanRouter System programvareprodukter. 2. ScanRouter V2 Lite/Professional, ScanRouter Enterprise og ScanRouter EX Professional/Enterprise (leveringsserver) Serveren jobber sammen andre enheter på nettverket for å levere dokumenter. Dokumenter som mottas fra nettverksenheter leveres i henhold til leveringsmetoden som er konfigurert for hver destinasjon. Mulige leveringsmetoder inkluderer: lagre i innskuff, sende via e-post og legge til i en servermappe for dokumenthåndtering. iii
3. ScanRouter DocumentServer (dokumenthåndteringsserver) Dokumenter som er opprettet i ulike typer programmer, kan legges til fra Desk- TopBinder og ScanRouter Web Navigator til dokumenthåndteringsserveren. Serveren setter opp, sorterer og håndterer disse dokumentene. Konfigurering av tilgangsrettigheter for hvert kabinett eller hver mappe begrenser tilgangen og hindrer at uvedkommende endrer dokumenter. 4. ScanRouter Web Navigator (nettserver) ScanRouter Web Navigator er et portalprogram som gjør det mulig for nettklienten å få tilgang til innskuffene i dokumenthåndteringsserveren og leveringsserveren, ved hjelp av en nettleser. Det er ikke nødvendig å installere Scan- Router Web Navigator på hver klientdatamaskin, siden dokumentoperasjonene kan utføres ved hjelp av nettleseren på klientdatamaskinen. 5. Nettleser (klientdatamaskin) Klientdatamskiner har tilgang til nettserveren via nettleseren for å søke etter, vise og laste ned dokumenter i en innskuff eller i dokumenthåndteringsserveren. 6. DeskTopBinder Lite/Professional (klientdatamaskin) På en klientdatamaskin håndterer Desk- TopBinder Lite/Professional ulike typer data som dokumenter. Dokumenter i dokumenthåndteringsserveren eller leveringsserveren kan vises og håndteres ved hjelp av DeskTopBinder Lite/Professional. Når dokumentserveren brukes sammen med en nettverksenhet, kan dokumenter i dokumentserveren vises fra eller kopieres til DeskTopBinder Lite/Professional for redigering eller håndtering. iv
INNHOLD Slik leser du denne håndboken...i Symboler... i Oversikt over ScanRouter System...ii 1. Komme i gang Driftsmiljø...1 Systemkrav...1 Filtyper...2 2. Installere Forhåndsregler ved installasjon...5 Før installasjon...5 Brukere som kan installere DeskTopBinder Lite (Windows 2000/XP/Server 2003)... 5 For Windows Server 2003...5 Når andre ScanRouter-produkter allerede er installert...5 Installere...8 Installere et sertifikat (Dokumentordnerserver eller Leveringsserver)...10 Installere et sertifikat ( MFP-enhet)...10 Avinstallere...11 Forhåndsregler...11 Avinstallere...11 3. Etter installering Nødvendige innstillinger etter installering...13 Veiviser for Utvidede funksjoner...13 Menyen Utvidede funksjoner...14 Verktøy installert med DeskTopBinder Lite...15 Funksjonspalett...15 Auto Document Link...15 Veiviser for Utvidede funksjoner...15 Import-og konverteringsverktøy...15 4. Tillegg Feilsøking...17 Dokumentoperasjoner...17 Nettverksenheter...18 Tilkoblingsrelaterte enheter...19 Dersom det er koblet til en ruter i nettverksmiljøet for DeskTopBinder Lite...19 Dersom datamaskinen er en nettverksmaskin...19 v
vi
1. Komme i gang Driftsmiljø Systemkrav Før du installerer DeskTopBinder Lite, må du kontrollere at datamaskinen tilfredsstiller følgende systemkrav: Datamaskin PC/AT-kompatibel datamaskin Ett av følgende operativsystemer: Microsoft Windows 98 Second Edition (Windows 98 SE) Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Server Service Pack 1 eller senere Microsoft Windows 2000 Professional Service Pack 1 eller senere Microsoft Windows 2000 Advanced Server Service Pack 1 eller senere Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Viktig DeskTopBinder Lite og operativsystemet det skal installeres under, må ha samme språk. Prosessor Pentium 133 MHz eller raskere (Pentium II 266 MHz eller raskere anbefales) RAM 48 MB eller mer (128 MB eller mer anbefales) Tilgjengelig plass på harddisken 150 MB eller mer (200 MB anbefales) Visning Tusener av farger (64000 farger), 800 600 piksel eller mer Tilkoblingssystem ScanRouter V2 Lite V1.0.4.0 eller senere Enkel skanning Hvis du trenger informasjon om enheter som støtter enkel skanning, kan du se listen over kompatible enheter. Enkel utskrift Hvis du trenger informasjon om enheter som støtter enkel utskrift, kan du se listen over kompatible enheter. 1
Komme i gang Caplio-digitalkamera Hvis du vil vite mer om Caplio-digitalkameraer, se listen over kompatible enheter. 1 Merk Avhengig av de tilkoblede enhetene kan det hende at systemkravene varierer. Hvis du vil ha mer informasjon, se håndboken for hver enkel enhet. Når det er en brannvegg mellom klientdatamaskinen for DeskTopBinder Lite og serveren som brukes som dokumenthåndteringsserver, eller leveringsserveren som skal kobles til DeskTopBinder Lite, må innstillingene foretas fra brannveggen, slik at det tillates bruk av TCP/IP-porten. Du kan få mer informasjon om brannvegginnstillinger hos personen som administrerer brannveggen. For å koble et Caplio-digitalkamera til klientmaskinen, må du installere driveren som følger med digitalkameraet. Hvis du vil vite mer om driftsmiljøet til Adobe Acrobat Elements, se Viktigfilen i Adobe Acrobat Elements. Henvisning s.19 Tilkoblingsrelaterte enheter Filtyper Filer som er opprettet ved hjelp av programmer DeskTopBinder Lite kan styre filer med filtypene nedenfor. For at du skal kunne bruke disse filene med DeskTopBinder Lite, må de respektive applikasjonene være installert..txt.doc (en fil opprettet ved hjelp av Microsoft Word).rtf (en fil opprettet ved hjelp av Microsoft Word).ppt (en fil opprettet ved hjelp av Microsoft PowerPoint ).xls (en fil opprettet ved hjelp av Microsoft Excel).pdf (en fil opprettet ved hjelp av Adobe Acrobat) Henvisning Du finner mer informasjon om programversjoner i DeskTopBinder Hjelp. Merk Avhengig av Windows-konfigurasjonen og statusen for et program kan det hende at miniatyrbildet som opprettes, er annerledes. For eksempel vil bakgrunnsfargen på miniatyrbildet endre seg i henhold til fargeplanen på kategorien [Utseende] i dialogboksen [Skjermegenskaper]. 2
Driftsmiljø Filer med et format som ikke støttes av DeskTopBinder Lite, kan ikke behandles fra DeskTopBinder Lite på korrekt måte. Bildefiler Skannede dokumenter og følgende bildefiler vises med DeskTopBinder Lite. Kun filtypene som er beskrevet nedenfor, behandles som bildefiler. Exif-informasjon (for eksempel datoen bildet ble tatt) for Exif-kompatible filer, settes til dokumentegenskaper når de legges til. Du kan vise Exif-informasjonen ved å velge Egenskaper. 1 Merk TIFF-filer med flere sider kan ikke redigeres ved hjelp av DeskTopBinder Lite. BMP (ikke komprimert) Svart-hvitt (1 bit), 256 farger (8 bits), Gråskala (8 bits), Fullfarge (24 bits) TIFF-kompatibel med flere sider (ikke komprimert) Svart-hvitt (1 bit), 256 farger (8 bits), Gråskala (8 bits), Fullfarge (24 bits) TIFF-kompatibel til flere sider (ITU-T MH, ITU-T MR, ITU-T MMR, Huffman (MH) ) Svart-hvitt (1 bit) TIFF-kompatibelt til flere sider (JPEG (JFIF) -YCbCr) Gråskala (8 bits), Fullfarge (24 bits) TIFF klasse F-kompatibelt til flere sider (ITU-T MH, ITU-T MR, ITU-T MMR) Svart-hvitt (1 bit) JPEG (Normal, progressiv) Gråskala (8 bits), Fullfarge (24 bits) PNG Svart-hvitt (1 bit), 256 farger (8 bits), Gråskala (8 bits), Fullfarge (24 bits) 3
Komme i gang 1 4
2. Installere Forhåndsregler ved installasjon I denne veiledningen viser termene tidligere versjon og forrige versjon til: DeskTopBinder/ScanRouter-Browser DeskTopBinder V2 Lite/Professional Før installasjon Hvis klientmaskinen er konfigurert med virusprogramvare og med virussøk i sanntid, avbryt søket før installasjonen av DeskTopBinder Lite. Brukere som kan installere DeskTopBinder Lite (Windows 2000/XP/Server 2003) For å bruke DeskTopBinder Lite under Windows 2000, Windows XP eller Windows Server 2003 må du være medlem av administrator- eller superbrukergruppen. Det er bare medlemmer av administratorgruppen som kan installere programvare. For Windows Server 2003 Forhåndsregler ved tilføyelse av delte kabinetter Når DeskTopBinder Lite er installert under Windows Server 2003, kan ikke mapper i Windows 9x-nettverksmaskiner legges til som delte kabinetter. Når andre ScanRouter-produkter allerede er installert Ulike versjoner av DeskTopBinder Lite/Professional DeskTopBinder Lite kan ikke eksistere sammen med en annen versjon av Desk- TopBinder Lite, DeskTopBinder Professional eller Job Binding. Før du installerer DeskTopBinder Lite, må du avinstallere disse applikasjonene. Dataene som brukes i forrige applikasjon, kan lagres og overtas av DeskTopBinder Lite. Hvis imidlertid den forrige applikasjonen er DeskTopBinder Professional, vil noen funksjoner ikke lengre være tilgjengelige. 5
Installere 2 ScanRouter V2 Link og verktøy for automatisk tilføyelse Funksjoner for ScanRouter V2 Link og verktøy for automatisk tilføyelse er integrert inn i Auto Document Link. Hvis du forsøker å installere DeskTopBinder Lite på en klientmaskin hvor ScanRouter V2 Link er installert, viser skjermen en melding om hvordan du avinstallerer ScanRouter V2 Link. Innstillinger gjort med ScanRouter V2 Link overtas av Auto Document Link, selv om ScanRouter V2 Link er avinstallert. Henvisning Nærmere opplysninger om Auto Document Link finner du i Veiledning for Auto Document Link. Funksjoner for jobbtilknytning Funksjonene for Job Binding er integrert i DeskTopBinder V2 Lite (Ver 2.XXX eller senere). Tidligere Job Binding-data kan også arves. Du bruker jobbtilknytning ved å legge til denne funksjonen ved å velge nettverksikonet i [Utvidede funksjoner] på [Verktøy]-menyen. Merk Job Binding er bare aktivert når skriverdriveren RPCS er installert. Opprettelse av miniatyrbilder kan ta tid når du overtar data for DeskTop- Binder V2 Lite og DeskTopBinder V2 Professional-Job Binding (RPCS-skriver) slik de var før integrasjonen. Når DeskTopBinder V2-versjonen 2.XXX blir oppgradert, kan Job Binding-data overtas fra tidligere, fordi miniatyrbilder alt er opprettet. ScanRouter V2 Lite/Professional, ScanRouter Enterprise eller ScanRouter EX Professional/Enterprise Dersom DeskTopBinder Lite er installert på en datamaskin hvor ScanRouter V2 Lite/Professional, ScanRouter Enterprise eller ScanRouter EX Professional/Enterprise allerede er installert, vil e-postfunksjonen for DeskTopBinder Lite ikke være tilgjengelig. Du kan bruke e-postfunksjonen ved å installere DeskTopBinder Lite på en annen datamaskin. DeskTopBinder Når du installerer DeskTopBinder Lite på en datamaskin hvor DeskTopBinder (den forrige versjonen av DeskTopBinder V2 Professional) er installert, kan du velge hvilket som helst av alternativene nedenfor. Henvisning Du kan lese mer om installering av DeskTopBinder Lite på en datamaskin hvor DeskTopBinder er installert i Viktig-filen. 6
Forhåndsregler ved installasjon Overskriv DeskTopBinder-mapper og -dokumenter konverteres automatisk til Desk- TopBinder Lite-mapper og -dokumenter. De blågrønne merknadene festet til DeskTopBinder-dokumenter endrer seg til lyserøde merknader etter konverteringen. Ikke overskriv Hvis du må gjøre følgende, må du ikke overskrive; la begge programmene å eksistere sammen. Bruk filkonverteringsfunksjonen (tekstkonvertering med Image-OCR, PDF-konvertering osv.) til DeskTopBinder Kople til med ScanRouter/ScanRouter Professional (forrige versjon av ScanRouter V2) 2 ScanRouter-Browser Når du installerer DeskTopBinder Lite på en datamaskin hvor ScanRouter- Browser (den forrige versjonen av DeskTopBinder V2 Lite) er installert, kan du velge hvilket som helst av alternativene nedenfor. Henvisning Du kan lese mer om installering av DeskTopBinder Lite på en datamaskin hvor ScanRouter-Browser er installert i Viktig-filen. Overskriv ScanRouter-Browser-mapper og -dokumenter konverteres automatisk til DeskTopBinder Lite-mapper og -dokumenter. Ikke overskriv Hvis du må gjøre følgende, må du ikke overskrive; la begge programmene å eksistere sammen. Kople til med ScanRouter/ScanRouter Professional (forrige versjon av ScanRouter V2) SSL-kommunikasjon Hvis dokumenthåndteringsserveren, leveringsserveren eller MFP-enheten er konfigurert for SSL-kommunikasjon, må du installere et sertifikat for å koble til dokumenthåndteringsserveren, leveringsserveren eller MFP-enheten ved hjelp av DeskTopBinder Lite. 7
Installere Installere 2 DeskTopBinder Lite er registrert som et Windows-applikasjonsprogram. Før du begynner installeringen, må du sørge for at alle andre programmer er lukket. DeskTopBinder Lite og noen verktøy som er nødvendige for riktig bruk av DeskTopBinder Lite er installert. A Dialogboksen [DeskTopBinder LiteOppsett] vises. Merk Hvis dialogboksen [DeskTopBinder Lite Oppsett] ikke vises, klikker du på [Start], på [Kjør], og starter deretter "RDLaunch.exe" manuelt. B Klikk på [DeskTopBinder Lite]. Skjermen viser en dialogboks som ber om bekreftelse. C Klikk på [Ja]. D Klikk på [Neste] i dialogboksen som vises på skjermen. E Kontroller lisensavtalen, og klikk deretter på [Ja]. F Legg inn brukernavnet og bedriftsnavnet, og klikk deretter på [Neste]. G Bekreft informasjonen du har lagt inn, og klikk deretter på [Ja]. Hvis DeskTopBinder er installert på klientmaskinen, viser skjermen dialogboksen [Velg oppsettype]. H Velg installasjonsmetode og klikk deretter på [Neste]. I Velg installasjonsområde og klikk deretter på [Neste]. Merk Dersom et ScanRouter System-produkt allerede er installert, kan ikke installasjonsområdet endres. DeskTopBinder Lite er installert i samme mappe som ScanRouter System. J Angi området for dokumentene som DeskTopBinder Lite skal styre, og klikk deretter på [Neste]. Du kan endre området for dokumentene som styres av DeskTopBinder Lite, men generelt sett bør du la dem være der de er og bruke RDCab-mappen, mappen med det lagrede området. PL-mappen opprettes i RDCab-mappen. RDCab-mappen må opprettes på den innebygde harddisken i klientmaskiner hvor DeskTopBinder Lite er installert. 8
Installere Merk Hvis DeskTopBinder Lite eller DeskTopBinder Professional ble installert på en klientmaskin og du vil fortsette å bruke kabinettdata brukt før denne installasjonen, må du angi lagringsområdet brukt med forrige installerte DeskTopBinder Lite eller DeskTopBinder Professional. Hvis du derimot har flyttet lagringsområdet eller endret navnet på det, vil ikke DeskTop- Binder Lite fungere som det skal. Hvis du vil at Utvidede funksjoner og innstillingene for verktøy for automatisk tilføyelse skal være de samme som under forrige versjon, angir du lagringsområdet brukt med forrige versjon av DeskTopBinder V2 Lite eller DeskTopBinder V2 Professional. K Bekreft oppsettdetaljene for installasjonsområdet og klikk deretter på [Neste]. 2 Merk Hvis dialogboksen [Finner ikke digital signatur] vises, klikk [Ja]. Skjermen viser en melding som ber om bekreftelse på registrering på oppstartmenyen for Auto Document Link. L Klikk på [Ja] hvis du vil bruke verktøyet som et lagringsfast verktøy, eller klikk på [Nei] hvis du vil starte det fra applikasjonen. Skjermen viser en melding som ber om bekreftelse på registrering på funksjonspalettens oppstartmeny. M Klikk på [Ja] hvis du vil bruke verktøyet som et lagringsfast verktøy, eller klikk på [Nei] hvis du vil starte det fra applikasjonen. N Klikk på [Fullfør]. Dialogboksen [DeskTopBinder LiteOppsett] vises. O Klikk [Avslutt oppsett]. P Start datamaskinen på nytt. Merk Når innstillingen for ScanRouter V2 Link og verktøy for automatisk tilføyelse ikke overtas fra tidligere, og hvis Auto Document Link er registrert for oppstart, vises dialogboksen [Egensk. for Auto Document Link] når du starter datamaskinen igjen. 9
Installere Installere et sertifikat (Dokumentordnerserver eller Leveringsserver) 2 A Start nettleseren, gå inn på URL-adressen under, så lagrer du filen på din lokale harddisk. http://xxxxx:nnnn/rdsca/ca.crt "xxxx" er navnet på serveren som opptrer som Sertifiseringsautoritet. "nnnn" er portnummeret du skal bruke. Hvis du ikke får tilgang nåe "ca.crt"(pem-format) brukes, angi "ca.cer"(derformat). B Åpne stedet hvor filen er lagret, og dobbeltkikk deretter filen. C Skjermen viser en sertifikat-dialogboks. Sjekk sertifikatet. Hvis det er akseptabelt, åpne kategorien [Generelt] og klikk [installer sertifikat]. D Velg [Plasser alle sertifikater i følgende lager], og klikk deretter [Bla gjennom]. E I listen som vises, velg [Trusted Root Certification Authorities], og følg deretter veiviserne og angi de påkrevde innstillingene. F Hvis du ser en bekreftelsesmelding under innstillingene, klikk [JA] eller [OK]. Installere et sertifikat ( MFP-enhet) A Start nettleseren, gå inn på URL-adressen under. http://xxx. xxx. xxx. xxx:nnnn/ "xxx. xxx. xxx. xxx" er IP-adressen for MFP-enheten. "nnnn" er portnummeret du skal bruke. B I advarselsmeldingen som vises, klikk [Vis sertifikat]. C Skjermen viser en sertifikat-dialogboks. Sjekk sertifikatet. Hvis det er akseptabelt, åpne kategorien [Generelt] og klikk [installer sertifikat]. D Velg [Plasser alle sertifikater i følgende lager], og klikk deretter [Bla gjennom]. E I listen som vises, velg [Trusted Root Certification Authorities], følg deretter veiviserne og angi de påkrevde innstillingene. F Hvis du ser en bekreftelsesmelding under innstillingene, klikk [ JA] eller [OK]. 10
Avinstallere Avinstallere Selv om du avinstallerer DeskTopBinder Lite, vil mappen med dokumentområdet (vanligvis PL-mappen inne i RDCab-mappen) ikke bli slettet. Dokumentdelfilene slettes ikke og blir værende i mappen med dokumentområdet. Forhåndsregler 2 Hvis en klientmaskin bare har DeskTopBinder Lite installert, vil det ikke oppstå noen problemer hvis RDCab-mappen er slettet etter avinstalleringen av Desk- TopBinder Lite. Men hvis det er installert annen programvare, som f.eks. Scan- Router V2 (på samme datamaskin), og det samme lagringsområdet er blitt brukt som for DeskTopBinder Lite, må du ikke slette RDCab-mappen. Hvis du bare vil at dataene i DeskTopBinder Lite skal slettes, må du slette PL-mappen i RDCabmappen. I noen tilfeller kan et tom menyelement bli igjen på [Start]-menyen selv om du avinstallerer DeskTopBinder Lite. I så fall sletter du menyelementet manuelt. Avinstallere A Start Windows. B Klikk på [Start] og pek så på [Innstillinger]. C Klikk på [Kontrollpanelet]. D Dobbeltklikk på [Legg til/fjern programmer]. E Klikk på [DeskTopBinder Lite]. F Velg [Legg til/fjern] eller [Endre/Fjern]. G Klikk på [Slett] i dialogboksen som vises på skjermen, og klikk så på [Neste]. Skjermen viser en dialogboks som ber om bekreftelse. H Klikk på [OK]. 11
Installere 2 12
3. Etter installering Nødvendige innstillinger etter installering Etter at installeringen av DeskTopBinder Lite er fullført, må du foreta de nødvendige innstillingene i Utvidede funksjoner for å bruke ulike funksjoner i Desk- TopBinder Lite. Innstillinger i Utvidede funksjoner kan utføres ved hjelp av Veiviser for Utvidete funksjoner eller menyen Utvidede funksjoner. Merk Disse funksjonene er tilgjengelige: Inndata-funksjoner (skanning osv.) Utdata-funksjoner (Skriv ut, Send via faks, Lever osv.) Konverteringsfunksjoner (Konverter til bilde) Nettverksenheter (ScanRouter V2 Lite/Professional, ScanRouter Enterprise, ScanRouter EX Professional/Enterprise, dokumentserver, jobbtilknytning osv.) Veiviser for Utvidede funksjoner Etter at installeringen av DeskTopBinder Lite er fullført, vises Veiviser for Utvidete funksjoner når du starter DeskTopBinder Lite. Dersom du bruker Veiviser for Utvidete funksjoner, er det mulig å motta, sende og konvertere dokumenter, og legge til jobbtilknytning og ScanRouter V2 Lite/Professional, ScanRouter Enterprise eller ScanRouter EX Professional/Enterprise som nettverksenheter. Følg instruksjonene i visningen for Veiviser for Utvidete funksjoner for å utføre innstillingene. Henvisning Du kan lese mer om veiviseren for utvidede funksjoner i DeskTopBinder Innføringshåndbok. Merk Veiviser for Utvidete funksjoner kan startes ved at du velger [Program] > [DeskTopBinder] i [Start]-menyen, eller fra høyreklikkmenyen i funksjonspalettikonet på oppgavelinjen. Dersom DeskTopBinder Lite allerede er startet, kan ikke Veiviser for Utvidete funksjoner startes. En annen måte å legge til funksjoner på er å velge [Utvidede funksjoner] på [Verktøy]-menyen i DeskTopBinder Lite. Dersom du krysser av i kontrollboksen [Ikke vis dette skjermbildet når DeskTop- Binder startes ] på den første siden til Veiviser for Utvidete funksjoner, vises ikke Veiviser for Utvidete funksjoner når du starter DeskTopBinder Lite senere. 13
Etter installering Menyen Utvidede funksjoner Start DeskTopBinder Lite, og klikk deretter på [Utvidede funksjoner] i [Verktøy]- menyen for å vise dialogboksen [Utvidede funksjoner]. Innstillinger for alle funksjoner er tilgjengelig i dialogboksen [Utvidede funksjoner]. 3 Henvisning Du kan lese mer om menyen Utvidede funksjoner i DeskTopBinder Håndbok og DeskTopBinder Hjelp. 14
Verktøy installert med DeskTopBinder Lite Verktøy installert med DeskTopBinder Lite Når DeskTopBinder Lite installeres, installeres også følgende verktøy. Slik starter du disse verktøyene: I [Start]-menyen peker du på [Program], peker på [Desk- TopBinder] og klikker deretter på det verktøynavnet du ønsker å bruke. Funksjonspalett Funksjonspalett er tilgjengelig på datamaskiner hvor DeskTopBinder Lite er installert. Inndata, utdata og konverteringsfunksjoner for DeskTopBinder Lite vises som knapper på funksjonspaletten dersom de er forhåndskonfigurert ved hjelp av Utvidede funksjoner i DeskTopBinder Lite. Operasjoner som Skriv ut, Forhåndsvis og skriv ut og Konverter til bilde kan utføres ved å klikke på en knapp for å legge til skannede originaler eller slippe en fil på en knapp ved hjelp av dra-og-slipp-operasjonen uten å starte DeskTopBinder Lite. 3 Auto Document Link Når leveringsserverens innskuffer, Windows-mapper, mottatte faksfiler i nettverksenhetene og et Caplio-digitalkamera er definert som overvåkede enheter, varsler Auto Document Link deg når de mottar dokumenter eller filer. Overførte dokumenter eller filer legges til i DeskTopBinder Lite eller lagres i andre Windows-mapper. Dersom du regelmessig legger til eller lagrer dokumenter eller filer fra spesifikke områder til mapper i DeskTopBinder Lite eller Windowsmapper, er Auto Document Link nyttig siden det reduserer tiden og kreftene som trengs for å legge til eller lagre disse dokumentene eller filene. Henvisning Nærmere opplysninger om Auto Document Link finner du i Veiledning for Auto Document Link. Veiviser for Utvidede funksjoner Du kan enkelt legge til funksjoner i DeskTopBinder Lite ved hjelp av Veiviser for Utvidete funksjoner. Du kan lese mer om Veiviser for Utvidete funksjoner i s.13 Veiviser for Utvidede funksjoner. Import-og konverteringsverktøy Med import- og konverteringsverktøyet kan du legge til filer i Windows-mapper til DeskTopBinder Lite samlet. Du kan også konvertere bildefiler automatisk til ulike bildefilformater før de legges til. Henvisning Du kan lese mer om import- og konverteringsverktøyet i DeskTopBinder Hjelp. 15
Etter installering 3 16
4. Tillegg Feilsøking Dokumentoperasjoner Problem Det oppstår en feil når utskriften startes. Kan ikke vise en forhåndsvisning eller kan ikke skrive ut dokument med Forhåndsvis og Skriv ut-funksjonen. Bildekanter blir ikke skrevet ut. Et bilde skrives ut på papir i stor størrelse. Bilder forvrenges når filer konverteres til tekst-pdf. Når et bilde vises med DeskTopBinder-leser, forsvinner linjer på bildet. Jeg ønsker å vise stempelegenskapene når jeg limer inn et stempel. Årsaker og løsninger Installer den siste versjonen av skriverdriveren eller Smart Device Monitor for Client. Slett gjenværende skriverdrivere i mappen. Forhåndsvis- og Skriv ut-funksjonen er utilgjengelig hvis du bruker en gammel skriverdriver. Oppgrader skriverdriveren til siste versjon. I dialogboksen for utskriftsinnstillinger, kryss av i kontrollboksen [Tilpass bildet til siden], og start deretter utskriften. I dialogboksen for utskriftsinnstillinger, kryss av i kontrollboksen [Automatisk papirvalg], angi tillatt beskjæring og start deretter utskriften. Bilder som er konvertert til tekst-pdf kan forvrenges hvis de inneholder mindre tekst. Leseren har to visningsmoduser: Normal og Høy kvalitet. For å vise bildet klart, sett modusen til Høy kvalitet. Hvis det er krysset av i kontrollboksen [Ikke vis stempelegenskaper ved bruk av stempelfunksjonen.] i dialogboksen for stempelegenskaper, vises ikke egenskaper. For å vise egenskaper, dobbeltklikk det innlimte stempelet. I den viste egenskapsdialogboksen, fjern krysset i kontrollboksen [Ikke vis stempelegenskaper ved bruk av stempelfunksjonen.]. 17
Tillegg 4 Nettverksenheter Problem Kan ikke logge på nettverksenheten for dokumentserveren (Autentisering/Kryptering). Kan ikke koble til leveringsserveren. Kan ikke koble til leveringsserveren eller serveren for dokumenthåndtering. (bare for Windows XP) Årsaker og løsninger En av følgende situasjoner kan være årsaken til problemet (følg brukerveiledningen): [Tillat enkel kryptering] i nettverksenheten er ikke riktig satt. Hvis dette er tilfelle, sett [Tillat enkel kryptering] til [på]. SSL/TLS-innstillingen er gyldig. Det er ikke installert noe sertifikat på klientmaskinen. Hvis dette er tilfelle, installer det påkrevde sertifikatet. Hvis du vil ha mer informasjon, se brukerveiledningen for nettverket. Hvis klientmaskinen går inn i hvilemodus mens DeskTopBinder Lite kjører, kan den ikke kobles til leveringsserveren etter hvilemodus. I så fall, start DeskTopBinder Lite på nytt. Windows XP SP2 har sterkere sikkerhetsfunksjoner. Hvis du ser en Windows-brannmurmelding når du kobler til en server, velg [Fjern blokkering]. Hvis ingen melding vises, angir du DeskTopBinder Lite som et unntaksprogram i innstillingene for Windows-brannmurunntak. 18
Tilkoblingsrelaterte enheter Tilkoblingsrelaterte enheter Dersom det er koblet til en ruter i nettverksmiljøet for DeskTopBinder Lite Viktig Når leveringsserveren eller andre nettverksenheter er tilkoblet via en ekstern ruter, er det mulig du må betale tilkoblingsavgifter når du kobler til nettverkslinjene. Konfigurer nettverkets leveringsserver eller andre nettverksenheter korrekt med DeskTopBinder Lite og Auto Document Link. Hvis nettverksmiljøet blir endret, må du omkonfigurere nettverkets leveringsserver og andre nettverksenheter med DeskTopBinder Lite og Auto Document Link. 4 Dersom datamaskinen er en nettverksmaskin Når du bruker DeskTopBinder Lite eller Auto Document Link på en nettverksmaskin med ekstern pålogging, vil datamaskinen avhengig av konfigurasjonen kople seg til det eksterne nettverket når den skanner med en TWAIN-skanner, eller kople seg til en leveringsserver eller en dokumentserver. Viktig Når du stiller inn datamaskinen til å koble til Internett automatisk uten å vise dialogboksen som bekrefter oppkoblingene, kobles linjen til og du kan bli belastet med tilkoblingsavgifter. Du kan unngå unødvendig oppkobling ved å sørge for at bekreftelsesmeldingen for oppkobling vises under bruk. Du bør også undersøke om det forekommer unødvendig oppkobling ved bruk av disse programvareproduktene. 19
Tillegg 4 20 NO N B718-8612A
Det kan hende at noen av illustrasjonene eller forklaringene i denne veiledningen er forskjellige fra produktet ditt på grunn av forbedringer eller endringer i produktet. Merknader: 1. Innholdet i dette dokumentet kan endres uten varsel. 2. Ingen del av dette dokumentet kan dupliseres, kopieres helt eller delvis, endres eller refereres til uten forhåndsamtykke fra leverandøren. 3. LEVERANDØREN FRASKRIVER SEG ETHVERT ANSVAR FOR RESULTATET AV BRUKEN AV DENNE PROGRAMVAREN OG AV DETTE DOKUMENTET. Viktig Det hender at dokumenter eller data lagret på PC-en, skades eller går tapt på grunn av brukerfeil under bruk eller på grunn av programvarefeil. Sørg derfor for å sikkerhetskopiere alle viktige data på forhånd. Viktige dokumenter og data bør alltid kopieres eller sikkerhetskopieres. Dokumenter og data kan gå tapt på grunn av feil eller menneskelig svikt. Kunden er ansvarlig for beskyttelsestiltak mot datavirus, ormer og annen skadelig programvare. Ikke fjern eller sett inn disketter mens denne programvaren er i bruk. LEVERANDØREN FRASKRIVER SEG ETHVERT ANSVAR FOR SKADER PÅ ELLER TAP AV DOKUMENTER ELLER DATA PRODUSERT VED HJELP AV DENNE PROGRAMVAREN. LEVERANDØREN FRASKRIVER SEG ETHVERT ANSVAR FOR FØLGESKADER, TILFELDIGE ELLER INDIREKTE SKADER (HERUNDER, MEN IKKE BEGRENSET TIL, ERSTATNING FOR TAP AV FORTJENESTE, FORRETNINGSAVBRUDD, TAP AV INFORMASJON I VIRKSOMHE- TEN OG LIGNENDE) SOM FØLGE AV MANGLER VED DENNE PROGRAMVAREN ELLER TAP AV DOKUMENTER ELLER DATA, EI HELLER FOR ANDRE SKADER I FORBINDELSE MED BRUK AV DENNE PROGRAMVAREN, OGSÅ I TILFELLER DER LEVERANDØREN ER UNDER- RETTET OM MULIGHETEN FOR SLIKE SKADER. Copyright 2001-2005
NO N B718-8612A Oppsettveiledning