Rogaland Friidrettskrets Årsmelding 2015 Regnskap 2015 Budsjett 2016 Årsmelding Rogaland Friidrettskrets 2015 Side 1 av 16
Kretstinget lørdag 27. Februar 2016 Sted: Sola Strand Hotel Axel Lundsv. 27, 4050 Sola Tid: kl. 1000 Åpning 1. Konstituering 2. Utdeling av utmerkelser 3. Årsmelding 4. Regnskap 2015 5. Budsjett 2016 6. Fastsette neste års kontingent a. Forslag fra kretsstyre samme som 2015 i. Nivå 0 kr. 1000,- ii. Nivå 1 kr. 2500,- iii. Nivå 2 kr. 4000,- iv. Nivå 3 kr. 5500,- v. Nivå 4 kr. 7500,- 7. Innkomne forslag a. Vedta lovnorm for Særkretser 8. Valg v/valgkomitèen 9. Bestemme tid og sted for neste ting 2017 a. Forslag til vedtak: i. Styret får fullmakt til å bestemme sted for neste års kretsting. Side 2 av 16
Kretsstyre og utvalg i 2015 har bestått av følgende personer: Kretsstyre: Leder Willy Ulvang Bryne FIK Nestleder Malin Iren Winum Thorsen Sandnes IL Styremedlem Dag Einar Bøtun Stavanger Friidrettsklubb Styremedlem Erling Bleie Finnøy IL Styremedlem Bjørn Erik Vesterås Lye IL Styremedlem ungdom Malin Nyfors Sandnes IL 1. varamedlem Stig Jarle Bergseth IL Skjalg 2. varamedlem 3. Varamedlem Ungdom Dommerutvalget Leder Victor Øvregaard IL Skjalg Medlem Øyvind Røberg Sandnes IL Revisorer Gustav Eriksen Jan Olav Bærheim IL Skjalg Frøyland IL Valgkomitè Leder Tore N. Sund GTI Friidrettsklubb Medlem Einar Søndeland Stavanger Friidrettsklubb - Spirit Jentebølgenkomitèen Leder Olvar Løvås Sola Friidrett Medlem Rita Florvaag Sandnes IL Medlem Else Storhaug Frøyland IL Medlem Bjørn Erik Vesterås Lye IL I tillegg deltok Irene Aarreskjold og Grethe Groven på planlegging, og ikke minst på selve Jentebølgendagen. Bendit- lekene uttakskomitè Trond Lindanger Jostein Salemonsen Joar Vik Aske Willy Ulvang Sandnes IL Haugesund IL Skjalg Rogaland Friidrettskrets Side 3 av 16
Styrets beretning Økonomi Økonomien til Rogaland er sunn til tross for negativt resultat i 2015. Det endte med underskudd på kr. 18374,- En av årsakene er økte utgifter i forbindelse med Jentebølgen, samt redusjon i egenandeler på samlinger. Dette er det tatt høyde for når budsjettet er lagt for 2016. Idrett Det er blitt arrangert følgende kurs i regi av Rogaland Friidrettskrets i 2015: Kursnavn 1769228 kretsstarter/forbundsstarter 1765305 Friidrett for barn 0 1763785 Friidrett for barn 13 Ok Antall deltagere Status Kursholdere Victor Øvregaard/Gjermund 2 Ok Jahre NFIK Ikke gjennomført Gerd Lise Nordbotten 1782077 Friidrett for barn 17 Ok Anna Marie Ydstebø 1778826 Friidrett for barn 10 Ok Anne Marie Gausel 1769231 Oppfriskning Kretsdommerkurs 5 Ok Victor Øvregaard/Egersund 1763691 Oppfriskning Kretsdommer/kretsstarter 12 Ok Victor Øvregaard 1779704 Kretsdommer Sørfylke 9 Ok Victor Øvregaard I tillegg er det 6 personer fra Rogaland Friidrettskrets som fullførte Trener1- kurs i nasjonalt i Bergen Leikvanghallen i høst 2015. 34 Regionsstreninger i sprint v/trond Lindanger er blitt gjennomført i Sandneshallen. Side 4 av 16
Nissestevne ble arrangert i Sandneshallen i november 2015 med rundt 150 ivrige deltagere. Regional treningssamling ble arrangert i mars 2015 med rundt 60 deltagere Jentebølgen ble arrangert torsdag 4. Juni 2015 med litt i overkant av 1500 deltagere på startstreken Bendit- lekene (ny sponsor 2015) ble arrangert på Osterøy med 50 deltagere fra Rogaland Friidrettskrets. Bendit- samling for 2016 deltagerne ble arrangert 12. Desember 2015 i Sandneshallen med rundt 50 deltagere. Malin Nyfors og Dag Einar Bøtun begge styrerepresentanter i Rogaland Friidrettskrets var ansvarlig for samlingen. Foto: Bendit- gjengen 2015 v/vanja Busic Årsmelding Rogaland Friidrettskrets 2015 Side 5 av 16
Breddeidrett Rogaland Friidrettskrets har ikke mottat noen utmelder iløpet av 2015, ei heller nyinnmeldte klubber. På grunn av at rapporteringen i forbindelse med at idrettsregistreringen er forlenget til april 2016 kan vi ikke opplyse om antall klubber og utøvere. TINEstafetten ble arrangert 12. Mai 2015. Rogaland Friidrettskrets har følgende tall i forbindelse med TINE- stafetten 2015: 16 ulike TINEstafett arrangement 895 påmeldte lag 8950 påmeldte løpere (inkl. Reserver) IL Skjalg Stavanger Stadion er største arrangør Rogaland er det fylket i Norge med nest flest elever som løper TINEstafetten. Kun slått av Akershus som har 10290 elever som deltar Kretsfinale ble arrangert i forkant av KM på Sandnes Stadion lørdag 6. Juni 2015. Superlekene ble arrangert med god hjelp av Dag Einar Bøtun, Willy Ulvang fra Rogaland Friidrettskrets samt Håvard Lalit Øklænd Stavanger Friidrettsklubb og utøver fra GTI Friidrett. Grenseløse dager ble arrangert på Nærbø med Rogaland Friidrettskrets som medhjelper i friidrettsøvelser. Friidretten viste fram allsidigheten vi har å tilby gjennom en hinderløype for blinde/svaksynte og en rullestolløype. Link til Rogaland beste pr. 31.12.15 finner du HER. Store arrangementer arrangert i Rogaland Friidrettskrets 2015: Haugesund IL arrangerte Hoved NM på Haugesund Friidrettsarena i august 2014 Hestanipen Opp v/vindafjord IL hadde Norgescup- status i 2015 Uoffisielt NM i mangekamp ble arrangert av Sandnes IL i 2015. Arrangementet har i 2016 fått offisiell status. Side 6 av 16
Organisasjon Kretsstyret har bestått av styreleder samt 5 styremedlemmer og 1 varamedlem. Daglig leder Signe Emilsen har jobbet 80 %. Kretsen har vært representert i nasjonale og regionale fora. Daglig leder har deltatt på daglig leder- samlinger. Medlemmer av dommerutvalget har vært på årlig dommersamling. Dommervalgets beretning Rogaland Friidrettskrets har nå: 192 kretsdommere 42 forbundsdommere 26 kretsstartere 6 forbundsstartere. I tillegg har vi et relativt stort antall honorære forbundsdommere, dette er eldre forbundsdommere som ikke lenger er aktive. Det siste året er det utdannet 9 nye kretsdommere 2 kretsstartere. 2 forbundsstartere Rogaland Friidrettskrets har nå: * 31 forbundsdommere og 50 honorære * 5 forbundsstartere og 4 honorære Med honorære menes eldre forbundsdommere og forbundsstartere som ikke har gjennomgått repetisjonskurs de siste årene og som ikke lenger er aktive. Når det gjelder kretsstartere og kretsdommere må to databaser samkjøres for å finne korrekte tall, men antall dommere har gått jevnt nedover de siste årene, og 2015 er intet unntak. Interessen for å ta kurs er kritisk lav, og i enkelte klubber mangler interessen helt. Det har ført til at planlagte kurs ikke er arrangert, eller at kursene vært gjennomført med lav deltakelse. Hvert eneste år blir et stort antall dommere slettet som følge av at de mangler oppfriskningskurs. Kretskontoret legger nå dommere og startere inn i SportsAdmin. Dessverre mangler programmet muligheten til å sortere dommere/startere klubbvis. Side 7 av 16
Dommerautorisasjonsrådet er nylig ferdig med å utarbeide et forenklet regelkurs som er beregnet på utøvere, trenere og ledere. Kretsens starterteam består av Johan Løland, Ole Andreas Løland og Jens Storhaug, disse skal starte i alle nasjonale mesterskap som arrangeres i kretsen. Det er nå et krav om at nye forbundsstartere skal inngå i kretsenes starterteam. Vi ber klubbene være oppmerksom på de nye krav til resultatlister og hvordan disse skal innsendes elektronisk. For styret Willy Ulvang Styreleder Rogaland Friidrettskrets Malin Iren Winum Thorsen nestleder Rogaland Friidrettskrets Dag Einar Bøtun styremedlem Rogaland Friidrettskrets Erling Bleie styremedlem Rogaland Friidrettskrets Bjørn Erik Vesterås styremedlem Rogaland Friidrettskrets Malin Nyfors styremedlem- ungdomsrepresentant Rogaland Friidrettskrets Signe Emilsen daglig leder Rogaland Friidrettskrets Side 8 av 16
Medlemslag og kontingenter ved utgangen av 2014 Klubb/lag Nivå Bjerkreim IL 3 Bryne Friidrettsklubb 4 Bokn IL 0 Egersunds IK 4 Erfjord IL ikke aktivitet 0 Falkeid IL- ikke friidrettsgruppe lenger 0 Finnøy IL 1 Forus og Gausel IL 0 Frøyland IL 1 Gjesdal IL 2 GTI 4 Haugesund IL 4 Haugeund Triathlonklubb 1 Havørn Allianseidrettslag 2 Hinna Friidrett 3 Hjelmeland Friidrettslag 1 Hylsfjorden IL 1 Internat. School of Stavanger 4 Klepp IL 1 Kopervik IL 2 Lye IL 3 Mastra Idrettslag 0 Matningsdal Idrettslag 3 Midtbygdens IL 1 Moi IL 1 Ny Von Friidrettsgruppe 2 Orre IL 3 Sand, IL 1 Sandnes IL 4 Sauda IL 2 Skjalg IL 4 Skjoldar, IL 3 Sokndal Friidrettsklubb 1 Sola Friidrett 2 Stavanger Friidrettsklubb 3 Stavanger IF Friidrett- Strykes 0 Stegaberg IL 3 Staal Jørpeland IL 2 Torvastad IL 4 Undheim IL 3 Varhaug IL 3 Vedavåg Karmøy SK 0 Vikebygd IL 0 Vindafjord IL 3 Ølen IL 1 Åkra IL 2 Årdal IL 2 47 friidrettsklubber Kontingentsatser Nivå 0: kr. 1000,- Nivå 1: kr. 2500,- Nivå 2: kr. 4000,- Nivå 3: kr. 5500,- Nivå 4: kr. 7500,- Side 9 av 16
Side 10 av 16
Side 11 av 16
Side 12 av 16
Side 13 av 16
Side 14 av 16
Budsjett 2016 Budsjett 2016 Salgsinntekt 3110 - Salg (medaljer, matr.) -15000 3120 - Sponsorinntekter -60000 Sum Salgsinntekt -75000 Annen driftsinntekt 3441 - Andre tilskudd (Klubbutv. og tilsk RIK/NFIF) -140000 3442 - Tilskudd øremerkede (NCC- og regionale saml.) -70000 3450 - VO tilskudd -15000 3910 - Kursinntekter -10000 3920 - Lagskontingenter -170000 3930 - Startavgift 3940 - Startkontingent Jentebølgen -350000 3941 - Startkontingent stevner (Nissestevnet) -10000 3950 - Egenandeler (NCC-lekene + kretskamp) -60000 3970 - Approberingsavgift/Lisens -70000 3999 - Diverse inntekter (Mva-komp.,Grasrotandel og utl. lydanl.) -70000 Sum Annen driftsinntekt -965000 SUM DRIFTSINNTEKT -1040000 Varekostnad 4405 - Akt. utg./samlinger etc (NCC- og regionale saml.) 60000 4410 - Kursutgifter 6000 4420 - Utgifter Jentebølgen 145000 4429 - Utgifter tiltak (NCC-lekene, kretskamp 15-19 og EM) 20000 Sum Varekostnad 231000 Lønnskostnad 5000 - Personalkostnader (Inkl feriep., AGA og forsikring) 440000 5945 - Personalforsikring 48000 5990 - Andre personellkostnader (Idrettens Hus Velferd) 3000 Sum Lønnskostnad 491000 Avskrivning 6000- Avskrivning utstyr Sum Avskrivning Annen driftskostnad 6300 - Leie lokaler 25000 6310 - Felleskostn Idr.Hus (inkl.parkeringsplass) 20000 6541 - Inventar og utstyr 6700 - Revisjons- og regnskapshonorarer 18000 6790 - Konsulenthonorar (Statistikkføring, trenere) 8000 6800 - Kontorrekvisita 5000 6810 - Kopiering/trykking 1000 6820- Trykksaker 1000 6840- Aviser og tidsskrifter og lignende 6860 - Møte, kurs o l 20000 6900 - Telefon og IT 25000 6940 - Porto 1000 7100 - Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 10000 7120 - Overnatting 7140 - Reisekostnad, ikke oppgavepliktig (Fly/tog/buss/taxi) 40000 7160- Diettkostnader, ikke oppgavepliktig 7400 - Kontingenter, fradragsberettiget 2000 Side 15 av 16
7420 - Gaver, premier (Premier JB og KM-medaljer) 30000 7740- Øreavrunding 7770 - Bank og kortgebyrer 2800 7780 - Renter og gebyrer 7790 - Diverse kostnader 7830 - Tap på fordringer 3000 Sum Annen driftskostnad 211800 Driftskostnader 933800 Driftsresultat 106200 Annen renteinntekt 8040 - Renteinntekter 8120- Nedskrivning finansielle anledninger Sum Annen renteinntekt ORDINÆRT RES. FØR SKATT ORDINÆRT RESULTAT ÅRSRESULTAT Side 16 av 16