Møteprotokoll Protokoll fra møte i Administrasjonsutvalget 05.06.2013 Møtested: Schweigaardsgt. 4, Oslo, Galleriet Fylkestingssalen Møtedato: 05.06.2013 Tid: 09:00 09:50
Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Nils Aage Jegstad Leder H Siri Hov Eggen Medlem Ap Ruth Solveig Birkeland Medlem SV Morten Vollset Medlem Sp Lars Salvesen Medlem KrF Morten Trudeng Medlem Akademikerne Turid Jenssen Medlem Fagfordbudet Jonill Engesæter Medlem DELTA Ine-Lill Hjelm Gabrielsen Medlem Utdanningsforbundet Eyvind Martinsen Medlem Utdanningsforbundet Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Vibeke Limi Siri Engesæth Arne-Rune Gjelsvik Solveig Schytz FrP V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Arne-Rune Gjelsvik Solveig Schytz Medlem Medlem FrP V Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Tron Bamrud Fylkesrådmann Knut Sletta Fylkesdirektør Ole Kjendlie Enhetsleder utvalgssekretariatet Innkallingen ble godkjent. Protokollen fra møtet 24.april ble godkjent. Representanten Ine-Lill Hjelm Gabrielsen (UF) ønsket å ta opp sak i møtet vedr. rutiner for varsling og fikk utvalgets tilslutning til å behandle dette som ordinær sak på sakskartet.
Saksliste Saksnr Tittel Saker til behandling 7/13 Gaver til ansatte 8/13 Anskaffelsesstrategi for Akershus fylkeskommune 9/13 Fylkeskommunen ivaretar lov om offentlige anskafelser 6 i planlegging av den enkelte anskaffelse 10/13 Talevarsling i de videregående skolene i Akershus - ny framdriftsplan 11/13 Inntektsrammer og strategier for ØP 2014-2017 12/13 Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold
Saker til behandling 7/13 Gaver til ansatte Fylkesrådmannens innstilling På spørsmål fra organisasjonene om det burde være en harmonisering i gaver og oppmerksomhet for både virksomhetene og sentraladministrasjonen, bekreftet fylkesrådmannen at dette vil bli fulgt opp og redigert inn i retningslinjene. Vedtak: Det legges til grunn at satsene for gaver og påskjønnelser harmoniseres for sentraladministrasjonen og virksomhetene. 8/13 Anskaffelsesstrategi for Akershus fylkeskommune Fylkesrådmannens innstilling Fylkesutvalget tar anskaffelsesstrategien til orientering. Representanten Eyvind Martinsen (UF) etterspurte forpliktelse for benyttelse av lærlinger for entrepenører som fikk oppdrag i fylkeskommunal regi, samt krav om benyttelse av tariffavtaler i anskaffelsessammenhenger. Representanten Siri Engesæth (V) etterspurte klima- og miljøhensyn i forbindelse med anskaffelsesstrategien. Fylkesrådmannen gir fylkesutvalget et notat vedr. disse forholdene før deres behandling av saken.
Administrasjonsutvalgets innspill: Det legges fram et tilleggsnotat for fylkesutvalget som klargjør forpliktelse for entrepenører til å benytte lærlinger og benytte tariffavtaler. I tillegg vurderes klima- og miljøhensyn i forbindelse med anskaffelser. Administrasjonsutvalget tar for øvrig saken til orientering. 9/13 Fylkeskommunen ivaretar lov om offentlige anskafelser 6 i planlegging av den enkelte anskaffelse Fylkesrådmannens innstilling: Administrasjonsutvalgets innspill: 10/13 Talevarsling i de videregående skolene i Akershus - ny framdriftsplan Fylkesrådmannens innstilling: Administrasjonsutvalgets innspill:
11/13 Inntektsrammer og strategier for ØP 2014-2017 Fylkesrådmannens innstilling: 1. Inntektsrammer, hovedutfordringer og prioriteringer som beskrives i saken legges til grunn for det videre arbeidet med årsbudsjett 2014 og økonomiplan 2014-17. 2. Følgende hovedmål legges til grunn for det videre arbeidet med årsbudsjett og økonomiplan: Barn og ungdom i Akershus skal få en kompetanse som gjør dem godt kvalifiserte for arbeidslivet og videre studier. Elever og lærlinger skal fullføre og bestå videregående opplæring med høyest mulig kompetanse. Bedre framkommelighet og sikkerhet i trafikken. Vekst i byer og tettsteder i tilknytning til kollektivknutepunkter. Et internasjonalt konkurransedyktig næringsliv. Være et foregangsfylke innen klima og miljø. Mangfoldig kultur, idretts- og friluftsliv med bred deltagelse. Fylkeskommunen skal ha en helsefremmende politikk. Representanten Morten Trudeng (Akademikerne) foreslo følgende redaksjonelle endring i innstillingens punkt 2, første kulepunkt: Barn og ungdom i Akershus skal tilegne seg kompetanse som gjør dem godt kvalifiserte for arbeidslivet og videre studier Fylkesrådmannens innstilling med Trudengs endringsforslag ble enstemmig vedtatt Administrasjonsutvalgets innspill: 1. Inntektsrammer, hovedutfordringer og prioriteringer som beskrives i saken legges til grunn for det videre arbeidet med årsbudsjett 2014 og økonomiplan 2014-17. 2. Følgende hovedmål legges til grunn for det videre arbeidet med årsbudsjett og økonomiplan: Barn og ungdom i Akershus skal tilegne seg kompetanse som gjør dem godt kvalifiserte for arbeidslivet og videre studier. Elever og lærlinger skal fullføre og bestå videregående opplæring med høyest mulig kompetanse. Bedre framkommelighet og sikkerhet i trafikken.
Vekst i byer og tettsteder i tilknytning til kollektivknutepunkter. Et internasjonalt konkurransedyktig næringsliv. Være et foregangsfylke innen klima og miljø. Mangfoldig kultur, idretts- og friluftsliv med bred deltagelse. Fylkeskommunen skal ha en helsefremmende politikk. 12/13 Rutiner for varsling av kritikkverdige forhold Representanten Ine-Lill Hjelm Gabrielsen (UF) foreslo å fremme saken i møtet og fikk utvalgets tilslutning til det. (En representant kan fremme en sak som ikke står på sakskartet, dersom ikke møteleder eller 1/3 eller flere av utvalgets medlemmer motsetter seg dette jf. Akershus fylkeskommune reglement for folkevalgte) Fylkesrådmannen omdelte et framlegg i sakens anledning med følgende innstilling: Vedtak: