BEREDSKAPSPLANER SOLSIKKEN BARNEHAGE SA - 2012 - Til alle vikarer & ansatte!

Like dokumenter
BEREDSKAPSPLANER. Buggeland barnehage SA Til alle ansatte og vikarer!

BEREDSKAPSPLANER. Neverdal barnehage Til alle vikarer & ansatte!

BEREDSKAPSPLANER SOLSIKKEN BARNEHAGE SA Til alle vikarer & ansatte!

BEREDSKAPSPLANER. Neverdal barnehage Til alle vikarer & ansatte!

Beredskapsplan for barn som ikke blir hentet/ for sein henting

GLIMMERSTUA BARNEHAGE - BEREDSKAPSPLAN VED ULYKKE OG DØD.

BALSFJORD KOMMUNE HANDLINGSPLAN FOR ALVORLIGE ULYKKER, DØDSFALL OG SORGARBEID. for barnehager og skoler

Innholdsfortegnelse Barn i barnehagen Personalet Seksuelle overgrep - overgrep Andre kriser Dersom brannalarmen går i Knerten Barnehage

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq

Beredskapsplan for Ruija barnehage.

Innhold Beredskapsplan

BEREDSKAPSPLAN FOR BARN PÅ TUR UTENFOR BARNEHAGENS OMRÅDE

VELKOMMEN TIL GRÅKALLEN BARNEHAGE

BEREDSKAPSPLAN SOLHOV BARNEHAGE FOR VED ALVORLIGE ULYKKER, DØDSFALL OG KRISER UTARBEIDET AV PERSONALET I SOLHOV BARNEHAGE

VELKOMMEN TIL ERDAL BARNEHAGE

NY I BARNEHAGEN Informasjon om oppstart og tilvenning

Beredskapsplan ved ulykker og død. Glomfjord barnehage

Handlingsplan for Brann og ulykker i barnehagen. Brann 110 Ambulanse 113 Lege Politi 112(02800) Giftinformasjon

Beredskapsplan ved ulykke/død

Vedtekter for Skogstua private barnehage

Sosial trening Konkrete tiltak Tidsrom for måloppnåelse. April 08. April 08. November 07. April 08

Et godt sted å være! Trygt, morsomt, utviklende

BEREDSKAPSPLAN FOR BARN PÅ TUR UTENFOR BARNEHAGENS OMRÅDE INNHOLD

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq

Tilvenning i Blåveiskroken barnehage.

BEREDSKAPSPLAN FOR LØPSMARK SKOLE

BEREDSKAPSPLAN VED ULYKKER OG DØD LOMAKKA BARNEHAGE

HANDLINGSPLANER SVENSEID BARNEHAGE

Barn i sorg og krise

VELKOMMEN TIL (navn på avdeling)

Innhold Del 1 Alvorlige hendelser i skoletiden Del 2 Alvorlige hendelser utenom skoletiden Del 3 Oppfølgingsarbeid Del 4 Viktig informasjon

HORTEN KOMMUNE. Informasjonsbrosjyre. Bjørnestien barnehage

Handlingsplan for. Revehi Handlingsplan Revehi

Til nye vikarer / ansatte!

BEREDSKAP U K S O D D E N B A R N E H A G E

Hei og velkommen til et nytt SFO år!

BEREDSKAPSPLAN. ved ulykker

HVA NÅ? når mor eller far til dine barn er syk

INFO. HEFTE FOR NESHEIM SKOLE SFO 2008/2009

Handlingsplan for Brann og Ulykker i barnehagene

En guide for samtaler med pårørende

Minnebok. Minnebok BOKMÅL

revidert2014 Sikkerhetsplan for Triade barnehage Triade barnehage

Velkommen til Heimly barnehage

INFORMASJON TIL NYE FORELDRE I VADSØ KOMMUNALE BARNEHAGER

BEREDSKAPSPLAN OTTA SKOLE. (Oppdatert august 2012)

BEREDSKAPSPLAN BRANN og andre uønskede hendelser FOR VARDØ VIDEREGÅENDE SKOLE

INFORMASJON TIL BARN OG FORELDRE

Informasjon om INNSET OG VONHEIM BARNEHAGER

Tor Fretheim. Kjære Miss Nina Simone

1 Internkontroll kommunale barnehager, beredskapsplaner.

Vedtekter/Reglement for Márkománák samisk barnehage

INFORMASJONS- HEFTE FOR STUDENTER. Velkommen til barnehagene Haugtussa, Krabat og Våland

Informasjonsbrosjyre Røyneberg barnehage

Nærlandparken barnehage VISJON: «Trivsel lek og glede- med voksne som er tilstede»

PERIODEPLAN. August og september 2012 FUGLEREDET

SOKNDAL SKOLE SORGPLAN

ADRESSE BEREDSKAP. Kalfarv. 59, 5018 BERGEN TLF.: 1. etg etg Kontor / -40 E-post:

LIKESTILLING OG LIKEVERD

styrke mestringsfølelsen og selvfølelsen.

INFORMASJONSHEFTE SFO VANG SKOLE 2011/12

Regelmatrise ved Karasjok skole

Norges speiderforbund: Sikkerhet på tur. > sjekkliste for speidere på tur. Sikkerhetsrutiner i Norges speiderforbund

Informasjon om skolefritidsordningen (SFO) ved Folldal skole

ÅPNINGSTID/OPPHOLDSTID

Felles sorg/ kriseplan for Kåfjord barnehager

BARN SOM BEKYMRER Handlingsveileder for Sauherad kommune

DEN NORSKE KIRKE - TJØME OG HVASSER SOGN.

Bjørn Ingvaldsen. Far din

INFORMASJONSHEFTE CECILIENFRYD BARNEHAGE

PLAN FOR AUGUST LOPPA

«Det er mitt valg» Pedagogisk verktøy for barnehagen.

Internkontroll rutiner for hygiene, mat og avfallshåndtering i Solandsbakken barnehage

INFORMASJONSHEFTE VÅGSETRA BARNEHAGE VÅGSETRA BARNEHAGE ISDAMVEIEN SKÅLA TLF: vaagsetra@mobarn.no

Lynne og Anja. Oddvar Godø Elgvin. Telefon: /

KRISEPLAN FOR KJØLLEFJORD SKOLE

Hva er en krenkelse/ et overgrep?

VELKOMMEN TIL BYMARKA NATURBARNEHAGER

Jesper Halvårsplan høsten 2009

Brann. Tiltakskort Kategori 3 ULYKKE. HANDLING: Hva gjør du hendelser oppstår?

PERSONALHEFTE FOR SOLVANG BARNEHAGE

Kan jeg gå i barnehagen i dag?

Etterarbeid til forestillingen «stor og LITEN»

Veiledning og tilleggsoppgaver til kapittel 5 i Her bor vi 2

RETNINGSLINJER FOR SMITTEVERN I FLÅKLYPA 2015/2016. Enkle tiltak & grep for å begrense sykdom i barnehagen

VELKOMMEN SOM VIKAR HOS HUMLENE

Vi vil få ønske store og små velkommen til avdelingen Bjørka i Frydenhaug barnehage. På Bjørka er vi fire ansatte i 100 % stillinger.

Velkommen. Til. Solneset barnehage

Tiltaksplan mot mobbing vedtatt april 2007

INFORMASJON OM TRONSTUA BARNEHAGENE OG AVDELINGENE: Tyrihans Skogly Veslefrikk Tommeliten Gullegget

Helse på unges premisser. Anne Lindboe, barneombud Kurs i ungdomsmedisin, 4.okt. 2013

MØRKVEDMARKA SKOLE. Trafikksikkerhet Mørkvedmarka skole

PEDAGOGISK TILBAKEBLIKK

Halvårsplan. Elvland naturbarnehage. Høsten Holtålen Kommune

Informasjon til foreldre

BEREDSKAPSPLAN HALSA KOMMUNE BARNEHAGENE I HALSA KOMMUNE

Sikkerhet på utveksling

Frøystad Andelsbarnehage

VELKOMMEN TIL INFORMASJONSHEFTE

Beredskapsplan for fysisk sikkerhet arkiv 111 Vedtatt av landsstyret , revidert

Transkript:

- 2012 - Til alle vikarer & ansatte! Les gjennom denne for å være forberedt på ulike situasjoner som kan oppstå i barnehagen! De som er fast ansatt i barnehagen skal gå gjennom heftet minst 1 gang i året! Kvitteringsliste finnes bakerst i heftet! TAKK! NB! Permen skal være lett tilgjengelig på avdelingen!

INNHOLDSFORTEGNELSE: Innholdsfortegnelse Nødnummer Branninstruks BSP Barn ikke hentet BSP Når et barn blir hentet av foreldre som er rusa BSP Strømbrudd BSP Vannavstengning/frosset vann BSP Innbrudd BSP Stenge- og åpne rutine i barnehagen BSP Media BSP Sikkerhet i og ved vann BSP Sikkerhet på utelekeplassen BSP Når et barn blir borte i barnehagen BSP når et barn blir borte på tur BSP Uforutsette situasjoner foreldre bør vite om BSP Når et barn blir skadet i barnehagen BSP Forgiftning BSP Når et barn blir alvorlig syk BSP Når et barn dør BSP Når mor, far eller søsken dør BSP Når en i personalgruppen blir alvorlig syk BSP Når det er alvorlig sykdom i nærmeste familie til en av personalet BSP Når en i personalgruppen mister en av sine nærmeste BSP Litteraturliste ved dødsfall BSP Overgrep BSP Overgangssituasjoner Kvitteringsliste på kontoret til daglig leder s. 2 s. 3 s. 4 s. 6 s. 7 s. 8 s. 9 s. 10 s. 11 s. 13 s. 14 s. 15 s. 16 s. 17 s. 18 s. 19 s. 20 s. 21 s. 22 s. 24 s. 25 s. 26 s. 27 s. 28 s. 29 s. 30 2

NØDNUMMER BRANN: 110 POLITI: 112 AMBULANSE: 113 GIFTINFORMASJON: 22 59 13 00 Styrer mobil: Lise Rødby 48 00 57 89 Eier mobil: Svein Lillevik 92 40 63 97 3

BRANNINSTRUKS: VARSLE - REDDE - LUKKE - SLUKKE Tlf: 110 Ring også: TITTEL: NAVN: TELEFON: Daglig leder: Styreleder: Lise Rødby Svein Lillevik 48 00 57 89 92 40 63 97 RING: 110 RING: 110 RING: 110 RING: 110 4

BRANNINSTRUKS FOR PERSONALET I SOLSIKKEN BARNEHAGE Styrer/daglig leders ansvar: Møte ved brannalarmsentralen for å lokalisere hvor brannen er detektert og evt slukke. Ringe brannvesen Sørge for evakuering av personalavdeling, personalgarderobe, møterom, kontor Innhente opplysninger fra ped.ledere om at alle barn og personale er ute av bygningen og selv være den siste som forlater huset. Gi beskjed til Lille Løkka, Store Løkka og Plassen dersom de må evakueres fra møtestedet ved porten Møte brannvesenet og gi nødvendig informasjon Informere styreleder Orientere foreldre/evt. andre som måtte være i fare Stedfortreder: Tar styrers ansvarsoppgaver når styrer ikke er tilstede Verneombud: Ved øvelser: sørge for dokumentasjon av gjennomført brannøvelse Pedagogisk leder: Er den siste som forlater avdelingen Informerer styrer om situasjon på sin avd. Dersom barn savnes blir ped.leder igjen, forsøker å finne det. Følger barn og personalet til ungdomskolens gymsal Assistent/Førskolelærer: Har ped.leders ansvar når han/hun ikke er tilstede Hjelper til med evakuering. Tar med navnelista for sin avdeling. Har ansvar for å holde barna samlet på samlingsstedet Foretar opptelling / barna skal ikke forlates Gir ped.leder melding om antall barn, barn som evt. savnes Følger barn og personalet til møtestedet Samlingssteder: Løkka: porten på østsiden Plassen: porten på østsiden Lia: Nord-østenden av parkeringsplassen Fjæra: Nord-vestenden av parkeringsplass 5

BARN IKKE HENTET 1) Kontakt foreldrene/foresatte 2) Kontakt noen på barnets nødkontaktliste 3) Ring daglig leder (evt. stedfortreder). Vurder situasjonen i samråd med henne. Dersom det er grunn å gå videre; 4) Daglig leder kontakter politiet 5) Politiet fatter nødvendig hastevedtak om midlertidig omplassering av barnet NB! Ikke ta barnet med deg fra barnehagen! August 2006 6

NÅR BARN BLIR HENTET AV FORELDRE SOM ER RUSA Dette er et grunnlag for å handle fullgodt. Det betyr at man må vurdere om andre handlemåter i tillegg til det som står under kan være hensiktsmessige. Ta hele tiden hensyn til at barnet kan oppleve en stor lojalitetskonflikt i en slik situasjon. 1. Kjører foreldrene bil, skal vi forsøke innstendig å få foreldrene til å la være ved å samtale rolig med dem. Går ikke det, skal politiet varsles (112) 2. Er vi redde for barnets sikkerhet selv om foreldrene ikke kjører bil, varsler vi Barnevernsvakten (Tlf: 33 31 02 03) 3. Pedagogisk leder skal ha beskjed om hendelsen, og varsler videre også styrer. (Selve hendelsen må dokumenteres av den som har oppdaget det) August 2006 7

STRØMBRUDD 1) Kontakt Fjordkraft for å sjekke ut eventuelle feil på bygget. Tlf: 06100. Målepunkt ID: 40049770 2) Kontakt Tønsberg kommune for å kartlegge bruddets varighet. Tlf: 33 34 80 00 3) Dersom innetemperaturen går under + 15 C, og det er forventet at strømbruddet blir langvarig, kan stenging av barnehagen foretas. Før stenging foretas må daglig leder og styreleder kontaktes. 4) Det må tas hensyn til forhold som årstid, værforhold og tidspunkt på dagen. 5) Dersom stenging foretas kontaktes foreldre/foresatte på vanlig måte. August 2006 8

VANNAVSTENGING/FROSSET VANN: 6) Kontakt rørlegger for å sjekke ut eventuelle feil på bygget 7) Kontakt Tønsberg kommune for å kartlegge bruddets varighet. Tlf: 33 34 80 00 8) Dersom vannet blir borte over tid, kan stenging av barnehagen foretas. Før stenging foretas må daglig leder og styreleder kontaktes. 9) Det må tas hensyn til forhold som årstid, værforhold og tidspunkt på dagen. 10) Dersom stenging foretas, kontaktes foreldre/foresatte på vanlig måte. August 2006 9

VED INNBRUDD Dersom det har vært innbrudd, vil følgende praksis anvendes i Solsikken barnehage: 1) Varsle daglig leder (evt. stedfortreder) og styreleder. 2) Daglig leder (evt. stedfortreder) eller styreleder ringer politiet og melder fra om innbruddet. 3) Daglig leder (evt. stedfortreder) tar imot politiet når de ankommer barnehagen, og fyller ut anmeldelsesskjemaet på politistasjonen. 4) Noen av personalet går sammen med daglig leder gjennom eventuelle gjenstander som har blitt stjålet. August 2006 10

STENGERUTINE Ingen går før alle senvakter har kommunisert sammen. Du skal selv vite at barnehagen er forsvarlig stengt når du som SSV (sen senvakt) går hjem. «Forsvarlig stengt» vil si at jeg vet at dette er gjort: SV (Tidlig senvakt) Begynner å rydde kl 16.15 Rydder egen avdeling Slå av pc Lukker og låser alle verandadører Lukker alle vinduer Skru av vann ved kjøkken kran Ta ut kontakter på kaffetrakter og vannkoker Påse at ovner er slått av Slå av tørkeskap Slå av benkelys på kjøkken Tømme oppvaskmaskin Ta med matsøppel (store avdelinger) Ta med bleiesøppel (små avdelinger) SSV (sen senvakt) Alle lys er slukket (egen bryter på Løkka og på verktøyrommet/lillegarderobe) Låse alle ytterdører, dodøra og skur Januar 2012 11

RUTINE FOR Å ÅPNE BARNEHAGEN Sett på lys i hele barnehagen (egen bryter på Løkka) Klargjør avdelingene, også der det ikke har kommet personalet ennå Skru på vannet ved vasken på kjøkkenet Ta med telefonene inn på kjøkkenet, pass på at de er ladet Klargjør til frokost (sette frem skjeer, kopper, melk, vann, sette på kaffe og varmt vann) Tømme oppvaskmaskinen Avisa inn på pauserommet (skal ikke leses på kjøkkenet) Hente inn brød på mandager og onsdager Ta ut melkebrett på mandager Sette ut 2 vogner på mandager til melk fra Tine og mat fra meny Januar 2012 12

MEDIA Ved situasjoner der media kommer inn i bildet; 1) Daglig leder skal i første rekke være den som har kontakt med media 2) Ikke utgi informasjon, men si du kan komme tilbake til eventuelle kommentarer på et senere tidspunkt. 3) Kontakt daglig leder for vurdering av situasjonen og videre fremdrift. Husk taushetsplikten og tillatelse for fotografering av barna! August 2006 13

SIKKERHET I OG VED VANN Ansatte kan ta med barn til bading i basseng eller vann, og på tur til vann, forutsatt: 1. at minst en av de voksne har gjennomgått godkjent livrednings- og førstehjelpskurs 2. at tillatelse er gitt av foreldre (skjema ved oppstart) 3. ta aldri med deg barn alene til vann 4. det skal alltid være voksne i vannet når barna er i vannet 5. Barna skal ha på badebukse/badedrakt/truse når de bader Pr voksen som har godkjent livrednings- og førstehjelpskurs er det max 15 barn. Det skal fylles opp med forsvarlig bemanning i forhold til antall barn. (barn over 3 år max 6 barn pr voksen, barn under 3 år max 3,5 barn pr voksen) August 2006 14

SIKKERHET PÅ UTELEKEPLASSEN 1. IK runde ute hver morgen (eget skjema og egne rutiner). På runden strøs det også dersom det er behov for det. Risiko vurder, fyll ut skjema ved behov. 2. Portene skal sjekkes og sikres før barna kommer ut. Første avdeling ut har ansvar for å kontrollere dette. 3. Det skal alltid være en voksen ute når en begynner å sende ut barna. Barn skal aldri være alene ute på lekeplassen. (De eldste barna har tillatelse fra foreldre til å være kort tid alene ute, men de voksne skal vite hvor de er) 4. Nok voksne ute. De voksne må spre seg slik at en har oversikt over alle barna. De ansatte må være fokuserte. Alle barn skal alltid ha tilsyn. Vi må hjelpe hverandre. 5. Ingen barn skal klatre på gjerdet. Utenfor gjerdet er de kun i følge med voksne. Ingen barn skal oppholde seg utenfor sikkerhetsgjerdet. 6. Vår, sommer høst: Barna skal sykle med sko på, og ikke forbi sperringen. Sykler taes ikke ut når det er snø og is. 7. Vinter: kun ski og rompeakebrett i barnehagen (alt annet akeutstyr taes med til akebakken utenfor barnehagens område). Staver brukes kun når ikke det er barn under 3 år ute i barnehagen. Ski i bakken inne i barnehagen kan kun benyttes når ikke det er barn under 3 år ute i barnehagen. Ikke ake under treet. Voksne tilstede oppe og nede i bakken. 8. Ved bruk av verktøy må det alltid være en voksen tilstede. Barna må lære å bruke verktøyet riktig. ALLE BARN ER ALLES ANSVAR! Februar 2012 15

NÅR ET BARN BLIR BORTE I BARNEHAGEN 1. Pedagogisk leder på aktuell avdeling (eventuelt nærmeste medarbeider) samler alle barna på ett sted og tar en opptelling 2. En voksen leter inne i barnehagen og en leter ute. De andre voksne tar seg av de andre barna. Husk å spørre andre barn og voksne om de har sett barnet. 3. Meld fra til daglig leder. 4. Dersom barnet bor i nærheten av barnehagen, ringer/reiser daglig leder eller avdelingsleder dit for å sjekke om barnet er der. 5. Minst to av personalet sjekker i området rundt barnehagen. Pass på at det er nok voksne til å ta seg av de andre barna også. 6. Kontakt foreldrene (innen max 15 min) 7. Om alt er resultatløst, ring politi: tlf 112 (innen max 15 min) 8. Daglig leder evt stedfortreder varsler etter varslingsplanen 9. Kun daglig leder evt styreleder kan uttale seg til pressen. Februar 2012 16

NÅR ET BARN BLIR BORTE PÅ TUR 1. Pedagogisk leder på aktuell avdeling (eventuelt nærmeste medarbeider) samler alle barna på ett sted og tar en opptelling 2. Pedagogisk leder på aktuell avdeling (eventuelt nærmeste medarbeider) organiserer leting etter barnet. 3. Husk å spørre andre barn og voksne om de har sett barnet. 4. En fra personalet blir igjen på plassen mens resten av barnegruppa, med voksne går tilbake til barnehagen. 5. Daglig leder kontaktes umiddelbart, og hun/han skal bistå i leteaksjonen. Hun/han organiserer voksne som går avdelingen i møte. Disse tar over barnegruppa. De andre voksne går tilbake til plassen der barnet forsvant og fortsetter å lete. 6. Dersom barnet bor i nærheten av barnehagen, ringer/reiser daglig leder eller avdelingsleder dit for å sjekke om barnet er der. 7. Foreldrene må kontaktes innen max 15 min 8. Om barnet ikke kan finnes innen max 15 minutter, kontakt politiet:112 8. Daglig leder evt. stedfortreder varsler etter varslingsplanen 9. Kun daglig leder evt. styreleder kan uttale seg til pressen. Aksjon barn forsvunnet skjema tas i bruk Februar 2012 17

UFORUTSETTE SITUASJONER FORELDRE BØR VITE OM 1) Informere styrer umiddelbart 2) Informere foreldre/foresatte ved henting, eventuelt ringe disse dersom andre henter 3) Konsekvens for handling må skje umiddelbart 4) Samtale med barnet umiddelbart 5) Straff og trusler skal IKKE brukes Mars 2008 18

NÅR ET BARN BLIR SKADET I BARNEHAGEN Den første fasen: Barnet blir tatt vare på av sitt faste personale Undersøk skadens omfang Eventuelt dra til lege med barnet, ta med kartotekkort på barnet (står på kontoret) - kontakt foreldre/foresatte Ved bevisstløshet, - legg barnet i stabilt sideleie (legg pledd på barnet) Er skaden stor eller er du usikker, ring 113 og kontakt deretter foreldre/foresatte Foreldre skal ikke belastes verken drosje eller legehonnorar Få med kvitteringer som daglig leder skal ha. Den andre fasen: Forsikringsselskapet må varsles ved behov og alltid ved mistanke om senskader (bruddskader, tannskader og lignende) Skadeskjema fylles ut umiddelbart etter ulykken Personalet vurderer i etterkant årsaken til skaden. Det må sørges for eventuelle utbedringer av fysisk miljø eller endringer av rutiner blir foretatt Det er viktig å bearbeide hendelsen både for små og store i barnehagen Informasjon som skal offentliggjøres i forhold til ulykker SKAL avklares med foreldre/foresatte først August 2006 19

FORGIFTNING Hvis du frykter at barnet har fått i seg medisiner av farlig type eller mengde, må du ringe 113 med en gang. Forsøk å få rede på hva barnet har fått i seg og eventuelt hvor mye. Følg nøye med på barnets allmenntilstand. Ved alvorlig forgiftning som ikke skyldes syre, lut eller et petroliumsprodukt, må du prøve å få barnet til å kaste opp. La barnet ligge rolig på siden etter brekning slik at oppkast ikke kommer ned i lungene. Hvis forgiftning skyldes syre eller lut (eks vaskemiddel): 1. Stor fare for etsing. Skyll munnen med melk eller vann 2. Barnet må drikke rikelig mengder melk eller vann etter skylling Hvis forgiftning skyldes et petroliumsprodukt (eks bensin eller olje): 1. Unngå at barnet kaster opp 2. Ikke gi barnet noe å drikke, men gjerne 2-3 spiseskjeer matolje, fløte eller iskrem Hvis forgiftning skyldes inntak av fast stoff/pulver: 1. tørk bort mest mulig av stoffet og deretter skyll barnets munn med vann i rikelige mengder, gjentatte ganger. Mer informasjon: www.giftinformasjonssentralen.no Tlf: 22 59 13 00 August 2006 20

NÅR ET BARN BLIR ALVORLIG SYK Den første fasen: Foreldrene/foresatte informerer barnehagen om situasjonen Det avtales med foreldrene hvem i barnehagen som skal formidle informasjonen Informasjonen til andre barn/foreldre gis etter avtale med foreldrene Den andre fasen: Ta kontakt med foreldrene når barnet er borte fra barnehagen over lengre tid Avklar med foreldrene hvilken oppfølging de ønsker, og informer om hva barnehagen kan gjøre Vurder om en av personale skal besøke hjemmet, evt. dra på besøk til sykehuset Send en hilsen til barnet, - for eksempel ved kort, brev, blomster eller tegninger fra de barna Vurder i samråd med styret om plassen kan stå disponibel for familien, når barnet har langt sykefravær og om foreldrebetaling skal refunderes En fast voksen får ansvar for kontakt med barnet og foreldrene Den faste kontaktpersonen bør skrive ned viktige avtaler og informasjon August 2006 21

NÅR ET BARN DØR Når dødsfallet skjer i barnehagen Den første fasen: Personalet yter nødvendig førstehjelp Lege/og eller ambulanse kontaktes umiddelbart En av de faste i personalet blir med til sykehuset Klargjøring av ansvarsforhold i det noen forlater barnehagen Personalet gjør alt for å få tak i barnets foreldre/foresatte. Vet de at døden er inntrådt, kan prest kontaktes. Dødsbudskapet skal formidles ansikt til ansikt Det er fortrinnsvis de ansatte på sykehuset som skal formidle barnets diagnose til foreldrene Det er foreldrene som først skal vite at barnet er død. Det skal ikke gi ut noen opplysninger i saken før foreldrene er informert Hvis ønskelig er daglig leder eller andre fra barnehagen, sammen med foreldrene den første dagen Daglig leder informerer barnehagestyret om hendelsen, og det blir igangsatt nødvendige tiltak sammen med daglig leder I denne første fasen må personalet som har opplevd situasjonen, og er tilbake til barnehagen, prøve å beholde roen. Resten av barna i gruppen vil ha behov for omsorg og støtte Den andre fasen: Personalet i barnehagen får informasjon om situasjonen etter at foreldrene er informert 22

Daglig leder og kriseteam legger en plan for hvordan informasjonen skal gis til de ansatte (for eksempel pr. telefon til alle ansatte samme dag/kveld eller i et fellesmøte neste dag, hvor daglig leder, styreleder og prest er tilstede) Foreldrene til det døde barnet informeres om barnehagens håndtering av det som har skjedd. De bør få anledning til å gi uttrykk for sine ønsker. Det er viktig å nå ut med saklig informasjon raskest mulig Daglig leder informerer resten av foreldregruppen på den aktuelle avdelingen om hendelsen Resten av foreldregruppa får skriftlig informasjon om hendelsen Styrere i andre barnehager informeres Forsikringsselskapet informeres Eventuelt henvise foreldre og ansatte videre i hjelpeapparatet Barnehagens styre og personalet tar kontakt med barnets familie, drar på besøk, ringer eller sender blomster Eventuell minnestund arrangeres i nærmeste uke hvor barn, foreldre, personalet og eier er til stede Avklare hvem som skal delta i begravelsen og om barnehagen skal stenges Ingen barn skal delta i begravelsen uten at foreldrene er med Snakk med barna om hva som skjer i en begravelse Den eller de voksne fra barnehagen som er i begravelsen, kan etter avtale med forrettende prest ta med blomsterhilsen fra barna og personalet i barnehagen Det bør være god bemanning i barnehagen for å ha tid til reaksjoner fra både barn, ansatte og foreldre Bilde av barnet, lys, tegninger, dikt m.m. kan settes opp på en samlingsplass i barnehagen Gi tid og rom for samtale i barnegruppa om hva som har skjedd Svar ærlig på spørsmål fra barna Besøk gravstedet og snakk om den døde i tiden etterpå Det er viktig med oppfølging av både barn og ansatte. Sorgarbeidet tar tid, og reaksjoner som bør bearbeides kan komme lenge etterpå. August 2006 23

NÅR MOR, FAR ELLER SØSKEN DØR Den første fasen: Informasjon til barnehagen gis av de etterlatte Den av personalet som står barnet/familien nærmest kontakter barnets hjem Informerer de etterlatte om mulighetene for å få råd/hjelp av aktuelle hjelpeapparater, - evt. få veiledning hos prest Den andre fasen: De andre foreldrene/foresatte informeres muntlig eller skriftlig Avklare med familien hvilke ønsker de har i forhold til barnehagen Hvis det er naturlig ut fra barnets alder, kan man samle avdelinga og prate med barna Hvis barnet ikke er til stede, kan man snakke med de andre barna om hva som kan gjøres for å hjelpe barnet gjennom sorgen Dersom barnet er til stede, kan man snakke med barnet på forhånd slik at barnet er godt forberedt på det som skal skje Vær ekstra oppmerksom på at barn kan bli redde for å miste en av sine nærmeste Avklare om det skal sendes blomster til begravelsen Det bør legges til rette slik at en av avdelingspersonlaet og daglig leder får anledning til å møte opp i begravelsen. Dette oppleves som regel som godt og riktig både for hjemmet, barnet og personalet Barnet som har mistet en av sine nærmeste, må ha ekstra oppfølging fra en av det faste personale Vis omsorg for den øvrige familie. Ta initiativ og snakk åpent Husk at sorg er en langvarig prosess August 2006 24

NÅR EN I PERSONALGRUPPEN BLIR ALVORLIG SYK Den første fasen: Styrer informerer hele personalgruppa om sykdommen etter avtale med den syke eller nærmeste pårørende Foreldre/barn får generell informasjon om situasjonen Den andre fasen: Daglig leder/personalet tar kontakt med den syke/hjemmet, - for eksempel ringer, sender blomster eller går på besøk Daglig leder har i utgangspunktet hovedansvaret for å holde kontakten med den syke framover. Eventuelt avklares det hvem som tar dette ansvaret Ansatte på den berørte avdelingen må være oppmerksom på barnas reaksjoner og spørsmål Angående lagstidssykemeldte utarbeides egen handlingsplan August 2006 25

NÅR DET ER ALVORLIG SYKDOM I NÆRMESTE FAMILIE TIL EN AV PERSONALET Den første fasen: Daglig leder og andre på avdelingen tar kontakt med den ansatte, - for eksempel sende en blomst, et kort, ringe eller sette av tid til samtale Husk på den ansatte ved lengre fravær på grunn av sykdom i familien Den andre fasen: Daglig leder bør legge det slik til rette at den som er rammet av sykdom i familien og ønsker å bearbeide det, får anledning til det Daglig leder bør gi nødvendig informasjon til personalet etter avtale med den berørte. Dette for å unngå spekulasjoner og overdrivelser August 2006 26

NÅR EN I PERSONALGRUPPEN MISTER EN AV SINE NÆRMESTE Den første fasen: Daglig leder eller andre som står den berørte nær, tar kontakt Daglig leder informerer de andre ansatte om dødsfallet Send blomst eller besøk hjemmet Den andre fasen: Hvis det er behov for det, kan personalet snakke med barna om hva som har skjedd, etter avtale med den ansatte. Sette av tid til samtale med den ansatte Den ansatte vil trenge tid til å bearbeide sorgen, eventuelt henvises til aktuelle hjelpeapparater August 2006 27

LITTERATURLISTE VED DØDSFALL: For voksne: Sorg hos barn, Atle Dyregrov (Sigma forlag) Når døden rammer, Anne Kari Glimsdag m.fl (Opplandske Bokforlag) Barn sørger, Arnstein N. Johansen (IKO-forlaget) Mor eller far har kreft, hefte utgitt av Den Norske Kreftforening For barn: Farvel Rune, Marit Kaldhol (Det Norske Samlaget) Slik var det da Olas farfar døde, Monica Gydal (PAX forlag) Brødrene Løvehjerte, Astrid Lindgren Sommerlandet, Eyvind Skeie (Luther, Oslo) Begynnelser og avslutninger med LIVET imellom, Bryan Mellonie og Robert Ingpen (Kolibri Forlag A/S) NB! Bøker for barn må alltid leses nøye gjennom av den voksne før man leser den for barnet. 28

OVERGREP Ved situasjoner der akutte overgrep kommer inn i bildet; Forebyggende arbeid: 1) Det skal alltid være to voksne på huset, - både på morgenen og om ettermiddagen 2) Nye vikarer skal aldri være alene i barnehagen med barna Både voksne og barn skal beskyttes mot krenkelser fra andre. De voksne bør alltid tenke kan noen andre voksne senere bekrefte hva som skjer her nå? og tilrettelegge alle situasjoner ut i fra en slik vurdering. Hvis akutte overgrep oppstår: 1) Ikke skift klær på barnet 2) Eventuelt ta med brukt tøy. Pakkes inn i papir, - ikke plast! 3) Ikke bad eller vask barnet NB! På grunn av faren for bevis forspillelse må disse punkter følges! August 2006 29

SOLSIKKEN-BARNEHAGE SA Overgangssituasjoner Morgen Pauser Møter/pass av avd Ettermiddag Vi spiser frokost på to avdelinger, dette for å øke fokus på barna. Er det for få voksne pga sykdom tar tidligvakter en vurdering på morgenen hvor vi spiser frokost. TV: 10.30-11.00 MV: 12.00-12.30 SV: 12.30-13.00 Turdager og andre dager hvor det skjer ting hvor man ikke kan ta pause på faste tider er det viktig å kommunisere sammen om når det passer best å ta pause. Lever lapp på hvem barn som skal passes Snakk sammen og avtal i forkant av møte om det er nok voksne, evt avtal med flere avdelinger ang hjelp (taes opp på morgenmøte) INNE: Samles på 1-2 avdelinger kl 16.15 (store sammen og små sammen, ser an hvor mange barn det er før man evt er på en avd) Tidlig senvakt informerer ang barna som er igjen og leverer lapp på hvem det er Er vi få voksne er det lov å si til foreldre at vi må se til de andre barna når vi har gitt den beskjeden vi skal. UTE: Navnelister på barna leveres til de som har sen senvakt. Viktig å kommunisere om ting som må informeres om til foreldre. (Er det viktig beskjed, ringer avdelingen hjem til foreldrene og informerer selv før de går hjem) Porten ved småbarnsavdeling er lukket, da er man samlet på en av sidene. Før man går ut med barna skal man vite at sikkerhetsrunden ute er tatt og at portene er lukket. 30

KVITTERINGSLISTE FOR Å HA LEST & SATT SEG INN I BEREDSKAPSPLANENE TIL : DAG/DATO: UNDERSKRIFT: 31

KVITTERINGSLISTE FOR OPPLÆRING I BRANNRUTINER OG SLUKKEUTSTYR TIL : DAG/DATO: UNDERSKRIFT: 32