RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL KULTURARBEID I VESTBY KOMMUNE (Forslag 11.02.2009)



Like dokumenter
Tilskudd til lag og organisasjoner

Støtteordning 10: Fastsettelse av leiestatus Generelle bestemmelser for utleie av anlegg Kultur har brukeransvar for

RETNINGSLINJER FOR KOMMUNAL STØTTE TIL KULTURARBEID I LØRENSKOG KOMMUNE

Retningslinjer for tildeling av tilskudd til kulturarbeid i Sarpsborg kommune. Gjelder fra

Forslag til nye retningslinjer. Retningslinjer for tildeling av tilskudd til kulturarbeid i Sarpsborg kommune

Retningslinjer for tildeling av tilskudd til kulturarbeid i Sarpsborg kommune utkast gjeldende fra

Forskrift om tildeling av tilskudd til kulturarbeid i Hamar kommune

RETNINGSLINJER FOR KOMMUNAL STØTTE TIL KULTURARBEID I LØRENSKOG KOMMUNE

Retningslinjer for tildeling av tilskudd til kulturarbeid i Sarpsborg kommune. Gjelder fra

Stønadsordninger og retningslinjer for ulike kulturformål i Rennesøy kommune.

HAMMERFEST KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR KOMMUNAL STØTTE (KULTURMIDLER) TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER

RETNINGSLINJER FOR KOMMUNAL STØTTE TIL KULTURARBEID I LØRENSKOG KOMMUNE

TILSKUDD TIL KULTURTILTAK I RANDABERG KOMMUNE

Kulturmidlene retningslinjer Vedtatt av Levekårsutvalget

Retningslinjer for tilskudd til kulturformål Vedtatt av kommunestyret

SØKNAD OM AKTIVITETSTILSKUDD

RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV KULTURMIDLER TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER OG STIPEND TIL ENKELT PERSONER.

Retningslinjer for tilskudd til idretts- og kulturformål Vedtatt i kommunestyret

REGLER FOR ØKONOMISK STØTTE TIL KULTUR- OG FRITIDSFORMÅL

Retningslinjer for tilskudd til kulturtiltak

Retningslinjer for kommunalt tilskudd til allment kulturarbeid i Flekkefjord kommune.

REGLER FOR ØKONOMISK STØTTE TIL KULTUR- OG FRITIDSFORMÅL

Retningslinjer tilskudd kulturelle formål. Revidert februar 2015

RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL ALLMENT KULTURARBEID I SKI KOMMUNE

Retningslinjer for tilskudd til kulturformål

VENNESLA KOMMUNE. Kulturmidlene Retningslinjer

Retningslinjer for tilskudd til kulturarbeid i Ås kommune

Retningslinjer for tildeling av kulturtilskudd

Forskrift om tildeling av tilskudd til kulturelle formål, Rana kommune, Nordland

Vennesla kommunes kulturmidler Vedtatt av Levekårsutvalget 31. januar 2019 i sak 12

Retningslinjer for kommunal kulturstøtte

Retningslinjer for kommunale tilskuddsordninger til kulturformål

REGLER FOR ØKONOMISK STØTTE TIL KULTUR- OG FRITIDSFORMÅL

Innhold. Side. 1. Generelt Driftstilskudd til administrasjon og drift av lag /org for barn og unge Oppstartingstilskudd til nye lag 5

SØKNAD OM AKTIVITETSTILSKUDD

SØKNAD OM DRIFTSTILSKUDD TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER

SØKNAD OM AKTIVITETSTILSKUDD

Tilskuddsordninger til kultur-, idretts- og friluftsformål

5 KONTINGENTER/ANDRE TILSKUDD Kontingent til Inntekt/tilskudd fra

RETNINGSLINJER FOR KULTURSTØTTE I SKIPTVET KOMMUNE 2

Utlysning av kulturmidler 2014

RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL KULTURFORMÅL. Gyldig fra

Saksframlegg. Revidering av retningslinjer for kulturmidler og forslag til retningslinjer for tildeling av investeringsmidler

Retningslinjer for tilskudd av kulturmidler. i Kristiansund kommune

Tilskuddsordninger. Kultur- og idrettsformål. Vedtatt i Hovedutvalget for kultur- og oppvekst revisjon

PRINSIPPER OG RETNINGSLINJER FOR TILSKUDDSORDNINGER TIL ORGANISASJONER I NES KOMMUNE Vedtatt

Retningslinjer for tilskudd til fysisk aktivitet, naturopplevelser og fysisk tilrettelegging i nærmiljøet

RETNINGSLINJER. Tilskudd frivillige organisasjoner. Kultur- og idrettsformål

Retningslinjer for støtteordninger, stipend og priser. Vedtatt i drifts- og miljøutvalg

3. Under forutsetning av at det er bevilget midler til fordeling i samsvar med pkt. 1 kan lag og foreninger få tilskudd til følgende formål:

Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post:

Retningslinjer for tildeling av kulturmidler

Retningslinjer for tildeling tilskudd til lokale idrettslag/idrettsforeninger og tilskudd kultur og liknende til lag og organisasjoner

11. Foreningen kan beskrives som: Idrett: Sosial forening/annet: Religiøs: Korps/musikk: Kor: Kulturvern: Friluftsliv: Kunst/teater:

Søknadsskjemaer for kulturtilskudd

Side 1 av 9 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDDSFORMER TIL KULTURFORMÅL I FROLAND KOMMUNE

RETNINGSLINJER FOR TILSKUDDSFORMER TIL KULTURFORMÅL I FROLAND KOMMUNE

RAKKESTAD KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV TILSKUDD OG GAVER

Vedtekter for Bamble kommunes priser og stipender

POSTADRESSE: Postboks 2233, 3103 Tønsberg. Sentralbord: Rundskriv. bufdir.no 14 / 2017

POSTADRESSE: Postboks 2233, 3103 Tønsberg. Sentralbord: Rundskriv. bufdir.no 14 / 2015

Retningslinjer for støtteordninger, stipend og priser. Vedtatt i kommunestyre

Retningslinjer for tildeling av tilskudd til kulturformål i Larvik kommune

Retningslinjer for kommunale tilskuddsmidler til idrett og friluftsliv

Lund kommune Oppvekst- og kulturetaten

Høring vedrørende prinsipper for tildeling av tilskudd til frivillige organisasjoner

FORSKRIFT OM TILDELING AV TILSKUDD TIL KULTURARBEID HØRING

RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL KULTURARBEID I SKAUN KOMMUNE

Regelverk for tilskudd til tiltak for voldsutsatte barn i 2015 (kap. 857 post 72)

Regelverk for tilskudd til drift av organisasjoner i barnevernet

VEILEDNING TIL SØKNAD OM DRIFTSTILSKUDD TIL FRIVILLIGE LAG OG FORENINGER

Rakkestad kommune Retningslinjer for tildeling av tilskudd og gaver innen kultur

RETNINGSLINER FOR TILSKOT TIL KULTURARBEID I GOL KOMMUNE.

Kommunale tilskudd til kulturaktiviteter

REGLEMENT FOR SØKNAD OG TILDELING AV KULTURMIDLER OG STØTTE TIL INTEGRERINGFREMMENDE TILTAK I AUDNEDAL KOMMUNE

Vedlegg 5 til grunnlagsdokument for Rakkestad og Sarpsborg. Rakkestad og Sarpsborg- Tilskuddsordninger kulturområdet

RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER

RETNINGSLINJER FOR FRIFOND ORGANISASJON NORSK MUSIKKRÅD. Innledende bestemmelse:

Saksbehandler: Marit Pettersen Arkivsaksnr.: 10/ Dato: * TILSKUDDSORDNINGER I KULTUR - PRINSIPPGJENNOMGANG

Reglement for søknad og tildeling av KULTURMIDLER I AUDNEDAL KOMMUNE

REVIDERTE RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL KULTURTILTAK I SANDNES KOMMUNE

SØKNADSSKJEMA FOR DRIFTSTILSKUDD TIL BARNE- OG UNGDOMSARBEID

Vår referanse Arkivkode Sted Dato 06/ C00 &11 DRAMMEN HØRING - NYE TILDELINGSORDNINGER/-KRITERIER FOR KULTURMIDLER

Tilskuddsordninger - idrett-, friluft- og nærmiljøseksjonen

Regelverk for tilskudd til drift av organisasjoner i barnevernet

Rundskriv Q-17/14 Retningslinjer for tilskudd til frivillige organisasjoner på familie- og likestillingsområdet i 2014

Retningslinjer Vedtatt av Styret i LNU den 13/

Tilskuddspolitikken på kulturområdet. Bystyrekomiteen for kultur, idrett og byliv 10. november

Retningslinjer. 1. Formålet med støtteordningen. 2. Hvem kan søke om støtte? 3. Hvilke tiltak kan få støtte?

Byrådssak 1053 /15. Retningslinjer for tilskudd til frivilligsentraler og seniorsentre ESARK

Delprosjekt P2 Felles kultur, identitet og symboler. Møte 16. april 2018

Regelverk for Kommunalt Næringsfond Vedtatt i Kommunestyret

BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN

SPILLEMIDDELSEMINAR 2015

RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL FRIVILLIGE ORGANISASJONER I KARMØY KOMMUNE

Prosjektet/tiltaket må involvere profesjonelle kunstnere og/eller fagpersoner.

POSTADRESSE: Postboks 2233, 3103 Tønsberg. Sentralbord: Rundskriv. bufdir.no 06 / 2015

Byrådssak 407/16. Retningslinjer for ordningen Tilskudd til frivilligsentraler etablering og drift ESARK

Informasjonsmøte lag og foreninger i Aurskog-Høland kommune. 29. januar 2018

Retningslinjer for Næringsfond 1. Herøy kommune. Herøy kommune

Transkript:

1 Mål RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL KULTURARBEID I VESTBY KOMMUNE (Forslag 11.02.2009) Kultur gir økt livskvalitet. Vestby kommune vil derfor bidra til en variert kulturvirksomhet som skal aktivisere mennesker i alle aldre og med ulike forutsetninger, med et særskilt ansvar for å støtte aktivitet som retter seg mot barn og unge. Aktiviteten skal stimulere til økt trivsel, skaperglede, personlig utfoldelse og bedre fysisk og psykisk helse i et samspill hvor mellommenneskelige kontakter knyttes. Kulturvirksomheten må legge vekt på at den enkelte får delta på egne premisser, og gi mulighet for høy personlig og lagmessig innsats og prestasjonsyting. 1.1 Kommunal støtte til kulturarbeid. Vestby kommune gir støtte til kulturarbeid i Vestby gjennom to hovedordninger; indirekte støtte og direkte støtte. Indirekte støtte kan tildeles organisasjoner i form av gratis leie eller subsidiert leie av kommunale lokaler. Direkte støtte kan gis som økonomiske overføringer. Støtte blir gitt innenfor rammen av vedtatt budsjett. Organisasjoner kan ikke påregne kommunalt tilskudd/underskuddsgaranti til store arrangementer/ nasjonale mesterskap eller lignende, med mindre søknad om dette foreligger i god til før Utvalg for skole, oppvekst og kultur behandler kommende års budsjett. 1.2 Indirekte støtte Leiesatser for leie av kommunale lokaler fastsettes hvert år ved behandlingen av kommende års budsjett. Per i dag betales det ikke leie for kommunale lokaler når mer enn 50 % av antallet deltakere er under 18 år. 1.3 Direkte støtte Rammene for tilskudd fastsettes hvert år av kommunestyret. Søknader om tilskudd behandles administrativt. Det kan søkes om støtte fra følgende ordninger: 1. Driftstilskudd til organisasjoner 2. Tilskudd til arrangement/tiltak. 3. Tilskudd til andre kulturformål. 4. Tilskudd til lederutvikling. 5. Tilskudd til nærmiljøanlegg. 6. Kulturstipend. I tillegg administrerer kulturkontoret tildeling av kulturpris. Kultur/kulturmidler/retningslinjer for tilskudd til allment 1kulturarbeid

1.4 Klageadgang Vedtak som er fattet i medhold av disse retningslinjene, med unntak av kulturstipend og kulturpris, kan påklages. Klagefristen er 3 uker fra mottakelse av vedtaket. Klageinstans er utvalget for skole, oppvekst og kultur. Klagen rettes til utvalget, men sendes via kultursjefen, som også vil kunne gi råd og veiledning. 1.5 Kontroll Opplysninger gitt i søknadene vil bli gjenstand for stikkprøvekontroll og søker må på forespørsel gi innsyn i søkers regnskap. Uriktige opplysninger kan føre til at søker må tilbakebetale urettmessig mottatt støtte, miste retten til fremtidig støtte, samt at forholdet blir anmeldt. 1.6 Definisjoner I forbindelse med kommunens støtteordninger har følgende begreper denne definisjon: Stønadsberettiget organisasjon er lokale og regionale organisasjoner som er berettiget til driftstilskudd i Vestby kommune. Medlem er person som er oppført i organisasjonens medlemsregister, som har meldt seg inn individuelt og frivillig og som har betalt kontingent i grunnlagsåret. Stønadsberettiget medlem er medlem under 20 år som er bosatt i Vestby. Som støtteberettiget medlem regnes ikke støttemedlemmer/passive medlemmer/familiemedlemmer som betaler redusert kontingent. 2 Driftstilskudd til organisasjoner. 2.0 Hvem kan søke. Kommunale tilskudd til allment kulturarbeid kan gis til frivillige organisasjoner som driver kontinuerlig kulturvirksomhet i Vestby kommune, og har en demokratisk oppbygning. Dersom en regional organisasjon gir tilbud som ikke dekkes gjennom en tilsvarende organisasjon i Vestby kommune, kan det gis et tilskudd på bakgrunn av antall medlemmer som er bosatt i Vestby kommune. Ikke-kommersielle grupper (velforeninger, grendelag, borettslag, foreldregrupper eller lignende) som driver lekeplasser (nærmiljøanlegg) og arrangerer rusfrie aktiviteter for barn og ungdom i nærmiljøet kan motta tilskudd til drift av nærmiljøanlegg, og til arrangementer. Unntatt fra generelle tilskudd er organisasjoner og institusjoner som primært ivaretar medlemmenes yrkes-, økonomiske, politiske, ideologiske, religiøse og/eller andre egeninteresser. 2.1 Søknad Søknadsfrist for driftstilskudd er 15. mars. Søknader innkommet etter 15. mars vil ikke bli behandlet. Søknaden sendes til Vestby kommune, Postboks 144, 1540 Vestby. Kultur/kulturmidler/retningslinjer for tilskudd til allment 2kulturarbeid

Tilskuddsordningen har eget søknadsskjema. Søknaden skal sendes inn av organisasjonens hovedstyre og være undertegnet av enten leder eller kasserer. Søknaden skal være en fellessøknad og omfatte alle underavdelinger. Vedlegg til søknaden Søknaden skal vedlegges følgende dokumentasjon: Årsmelding fra siste driftsår Revidert regnskap fra siste driftsår Årsbudsjett Organisasjonsopplysninger - Oversikt over styremedlemmer i hovedstyre og gruppestyrer - kontingentsatser for ordinært medlemskap - aktivitetsavgifter - medlemsoversikt (navn og alder) Aktivitetsplan. 2.2 Tilskudd på objektive kriterier a) Administrasjonstilskudd blir beregnet ut fra samlet antall kontingentbetalende medlemmer i hovedorganisasjonen, og antall aktivitetsrettede undergrupper. Tilskuddet er ment som støtte til organisasjonens ordinære administrasjons- og driftsutgifter. Tilskudd per medlem og per undergruppe fastsettes hvert år i forbindelse med budsjettbehandlingen. b) Medlemstilskudd Medlemstilskudd blir beregnet ut fra antall aktive medlemmer under 20 år innenfor hver gruppe. Som passivt medlem regnes støttemedlemskap. Tilskudd per medlem og per undergruppe fastsettes hvert år i forbindelse med budsjettbehandlingen. Tilskuddet er ment som støtte til organisasjonens aktivitetstilbud for målgruppen. 2.3 Tilskudd på grunnlag av skjønn. a) Driftstilskudd kan gis til leie av lokaler til organisasjonens primæraktiviteter, drift av organisasjonens egne lokaler/anlegg, eller til lokaler/anlegg som organisasjonen har formelt driftsansvar for. I spesielle tilfeller kan det også ytes tilskudd til innkjøp av utstyr til organisasjonens egen virksomhet. Utgifter som det søkes om driftstilskudd til, skal komme klart frem gjennom dokumenterte vedlegg, som regnskap, budsjett, eller egne bilag. b) Aktivitetstilskudd kan gis til større, planlagte og budsjetterte aktiviteter og arrangementer som ikke inngår som en naturlig del av organisasjonens daglige virksomhet. Søknad om aktivitetstilskudd skal inneholde en kort beskrivelse av tiltaket, opplysninger om antatt antall deltakere, kostnadsoverslag og finansieringsplan. Offentlige fester og andre tiltak som utelukkende tar sikte på økonomisk vinning, er ikke stønadsberettiget. Aktivitetstilskudd gis som tilsagn om tilskudd, og utbetales når rapport og regnskap for gjennomført tiltak foreligger. c. Stimuleringstilskudd kan gis til tiltak for å tilrettelegge aktiviteter for personer med spesielle behov. Planlagte tiltak som det søkes om stimuleringstilskudd til, skal dokumenteres gjennom eget vedlegg. Kultur/kulturmidler/retningslinjer for tilskudd til allment 3kulturarbeid

2.4 Etableringstilskudd Til etablering av nye organisasjoner kan det gis etableringstilskudd. Søknaden må inneholde opplysninger om organisasjonens virksomhet, adresse, kontaktperson, antall medlemmer og budsjett. Det ytes ikke andre tilskudd samme år som etableringstilskuddet mottas. Søknad kan fremmes hele året. 2.5 Kontroll med bruk av tilskuddsmidler. Kommunen forbeholder seg retten til å foreta kontroll for å se til at bevilgede midler benyttes i samsvar med forutsetningene. Ved brudd på forutsetningene kan organisasjonen unntas fra tilskuddsordningen for ett eller flere år. Kultur/kulturmidler/retningslinjer for tilskudd til allment 4kulturarbeid

3. TILSKUDD TIL KULTURARRANGEMENT/TILTAK 3.0 Formål Formålet med tilskudd til kulturarrangement/tiltak er å stimulere til at det blir arrangert et bredt spekter av åpne kulturarrangementer i Vestby kommune og dermed bidra til kulturell vitalisering av kommunen. 3.1 Søknad Tilskuddsordningen har eget søknadsskjema. Søknadsfrist er senest 4 uker før gjennomføring av arrangementet/tiltaket. Søknader som innkommer etter søknadsfrist vil ikke bli behandlet. Søknaden sendes til Vestby kommune, Resultatområde kultur, Postboks 144, 1540 Vestby. 3.2 Hvem kan søke Tilskudd til kulturarrangement/tiltak kan gis til organisasjoner, grupper, institusjoner og enkeltpersoner. For å kunne innvilges tilskudd, gjelder følgende: - ved all annonsering av arrangementene skal det fremgå at tiltaket er støttet av Vestby kommune - arrangøren må akseptere ledsagerbevis for funksjonshemmede. Dette bør synliggjøres gjennom symbolmerking Unntatt fra tilskuddsordningen er: - organisasjoner/grupper som primært har som oppgave å ivareta medlemmenes yrkes-, økonomiske- eller egeninteresser - organisasjoner, grupper, enkeltpersoner som har som formål å arrangere offentlige eller private fester, samt andre arrangement som tar sikte på økonomisk vinning; rene kommersielle foretak/tiltak 3.2 Grunnlag for tilskudd Det kan gis tilskudd til arrangering av: - teaterforestillinger, konserter og andre kunst- og kulturformidlingstiltak. Tilskuddet kan gis med opptil 50 % av utgiftene til honorar, leie av teknisk utstyr og markedsføring begrenset oppad til kr 10.000 - lokale kurs og konferanser. Tilskudd kan gis med inntil 50 % av utgiftene til honorar og markedsføring begrenset oppad til kr 5.000 3.3 Behandling Søknaden avgjøres av kultursjefen og skal normalt være behandlet innen tre uker. Ved arrangement/tiltak der administrasjonen har grunn til å tro at det kan bli balanse i regnskapet uten tilskudd, kan det i stedet gis en garanti mot underskudd. Kultur/kulturmidler/retningslinjer for tilskudd til allment 5kulturarbeid

Tilskuddet betales vanligvis ut etterskuddsvis mot fremlagt rapport/regnskap som skal være kulturkontoret i hende senest 4 uker etter at arrangementet/tiltaket er avviklet. Dersom denne fristen ikke overholdes, vil tilskuddet/underskuddsgarantien bli inndratt. Regnskapet er utgangspunkt for beregning av det endelige tilskuddet/underskuddsgarantien. Dersom de faktiske utgiftene er mindre enn det som er opplyst i søknaden, vil tilskuddet bli redusert tilsvarende. Søker plikter å oppgi alle inntekter og utgifter i regnskapet. 4. TILSKUDD TIL ANDRE KULTURFORMÅL 4.1 Søknad Tilskuddsordningen har eget søknadsskjema. Søknadsfrist er senest 4 uker før tiltaket skal realiseres. Søknader innkommet etter søknadsfrist vil ikke bli behandlet. Søknaden sendes til Vestby kommune, Resultatområde kultur, Postboks 144, 1540 Vestby. 4.2 Hvem kan søke om tilskudd til andre formål. Tilskudd til andre kulturformål kan gis til organisasjoner, grupper, institusjoner og enkeltpersoner. For å kunne innvilges tilskudd, gjelder følgende: - ved all annonsering av prosjektet må det fremgå at tiltaket er støttet av Vestby kommune - arrangøren må akseptere ledsagerbevis for funksjonshemmede. Dette bør synliggjøres gjennom symbolmerking Unntatt fra tilskuddsordningen er: - organisasjoner/grupper som primært har som oppgave å ivareta medlemmenes yrkes-, økonomiske- eller egeninteresser - organisasjoner, grupper, enkeltpersoner som har som formål å arrangere offentlige eller private fester, samt andre arrangement som tar sikte på økonomisk vinning; rene kommersielle foretak/tiltak 4.3 Formål Formålet med tilskudd til andre kulturformål er å stimulere til gjennomføring av frittstående enkeltprosjekter på kulturområdet som har betydning for Vestby kommune og/eller som primært er rettet mot Vestbys befolkning. 4.4 Grunnlag for tilskudd Tilskuddets størrelse vurderes for hvert enkelt tiltak. Det kan gis tilskudd til delvis dekning av utgiftene til: - tiltak rettet mot prioriterte grupper og områder - informasjonskampanjer/publikasjoner - produksjon av konserter/teateroppsetninger og andre formidlingsprosjekter - prosjekter av kunstnerisk eller kulturhistorisk karakter Kultur/kulturmidler/retningslinjer for tilskudd til allment 6kulturarbeid

4.5 Beregning av tilskudd Tilskudd gis på bakgrunn av innsendt budsjett og finansieringsplan. Utgifter til servering, premiering og administrasjon (porto, kontorhold, sekretariat osv.) er ikke støtteberettiget. Tilskudd til produksjon av konserter/teateroppsetninger og andre formidlingsprosjekter kan gis med opptil 50 % av godkjente kostnader. Godkjente kostnader er: - honorar, reise og opphold for artister - utgifter til ekstra dirigentutgifter, instruktører eller lignende knyttet til selve arrangementet - utgifter til scenografi og kostymer - leie av lokaler og utstyr - transport av utstyr - markedsføringsutgifter - lønn/honorar til teknisk hjelpepersonale Tilskudd til andre tiltak gis på bakgrunn av innsendt budsjett og finansieringsplan og skal ikke overstige 50 % av utgiftene. 4.6 Behandling Søknaden avgjøres av administrasjonen og skal normalt være behandlet inne tre uker. Tilskuddet betales ut etterskuddsvis mot fremlagt rapport og regnskap som skal være kulturtjenesten i hende senest 4 uker etter at prosjektet/tiltaket er avviklet. Dersom denne fristen ikke overholdes, vil tilskuddet bli inndratt. Regnskapet er utgangspunkt for beregning av det endelige tilskuddet. Dersom de faktiske utgiftene er mindre enn det som er opplyst i søknaden, vil tilskuddet bli redusert tilsvarende. Søker plikter å oppgi alle inntekter og utgifter i regnskapet. I særlige tilfeller kan tilskuddet/deler av tilskuddet betales ut når rimelig fremdrift av prosjektet er dokumentert. 5. TILSKUDD TIL LEDERUTVIKLING 5.1 Søknad Tilskuddsordningen har eget søknadsskjema. Søknadsfrist er senest 4 uker før kurset holdes. Søknader som mottas i kulturtjenesten etter søknadsfrist vil ikke bli behandlet. Søknaden sendes til Vestby kommune, Resultatområde kultur, Postboks 144, 1540 Vestby. 5.2 Hvem kan søke? Stønadsberettigede organisasjoner (jfr. pkt 2.2) i Vestby kommune. Kultur/kulturmidler/retningslinjer for tilskudd til allment 7kulturarbeid

5.3 Formål Formålet med tilskudd til lederutvikling er å stimulere til utvikling og opplæring av styremedlemmer, tillitsvalgte og ledere i det lokale organisasjonsliv. Ordningen skal medvirke til økt lederrekruttering og til opplæringstiltak som kan føre til nytenkning innenfor organisasjonslivet. Kurs som tar sikte på å bedre medlemmenes ferdigheter innen idrettsgrener eller andre hobbyaktiviteter kommer ikke inn under denne ordningen. 5.4 Grunnlag for tilskudd Grunnlaget for tilskudd er kursavgift og reiseutgifter etter billigste reisemåte. Det kan gis tilskudd til: - kurs med min. 10 timers varighet med en klar organisasjonsfaglig del - kompetansekurs for trenere og instruktører innen kulturarbeid for barn og ungdom Det gis ikke tilskudd til deltakelse på kurs i regi av Vestby kommune, eller kurs som på annen måte har blitt finansiert/støttet av Vestby kommune. Nødvendig dokumentasjon: - opplysninger om kursdeltager (navn, verv) - spesifisert oversikt over utgifter - opplysninger om kursarrangør, kursprogram etc. 5.5. Beregning av tilskudd Det kan gis tilskudd med inntil 50 % av reiseutgifter, oppholdsutgifter og kursavgift. 5.6 Behandling Søknaden avgjøres av administrasjonen og skal normalt være behandlet inne tre uker. Tilskuddet betales ut etterskuddsvis mot fremlagt rapport og regnskap som skal være kulturtjenesten i hende senest 4 uker etter at kurset er avviklet. Dersom denne fristen ikke overholdes, vil tilskuddet bli inndratt. Regnskapet er utgangspunkt for beregning av det endelige tilskuddet. Dersom de faktiske utgiftene er mindre enn det som er opplyst i søknaden, vil tilskuddet bli redusert tilsvarende. Kultur/kulturmidler/retningslinjer for tilskudd til allment 8kulturarbeid

6. TILSKUDD TIL NÆRMILJØANLEGG 6.0 Definisjon/avgrensning Nærmiljøanlegg er enkle anlegg eller områder tilrettelagt for egenorganisert fysisk aktivitet (trening, trim, idrettslek) beliggende i, eller i direkte tilknytting til boligområder. Nærmiljøanlegget kan lokaliseres på et eget område eller inntil et skoleanlegg og/eller et idrettsanlegg. En samlokalisering med et skole- eller idrettsanlegg forutsetter at det er egenorganisert bevegelsesorientert aktivitet som primært skal utøves på anlegget, og at denne anleggstypen kommer i tillegg til anleggselementer som vanligvis inngår i skoleanlegg og idrettsanlegg. Dette innebærer at det ikke vil bli gitt tilskudd til opparbeiding av nye lekeområder på skolene, men til utvikling og suplementering av eksisterende aktivitetsområder. Nærmiljøanleggene skal ikke dekke behovet for anlegg til organisert idrettslig aktivitet. Anleggene skal være beregnet på egenorganisert bevegelsesorientert aktivitet, primært for barn og unge. Dette innebærer at krav til anleggets størrelse og utforming ikke vil være de samme som idrettens krav til ordinære anlegg. 6.1 Søknad Tilskuddsordningen har eget søknadsskjema. Søknadsfrist er 15. mars. Søknader som innkommer etter søknadsfrist vil ikke bli behandlet. Søknaden sendes til Vestby kommune, Resultatområde kultur, Postboks 144, 1540 Vestby. Søknaden skal sendes inn av nærmiljøsammenslutningens eller organisasjonens hovedstyre og være undertegnet av enten leder eller kasserer. Søknaden skal inneholde følgende dokumentasjon og vedlegg: - årsmelding fra siste driftsår - revidert regnskap fra siste driftsår - spesifisert oversikt over de prosjekterte utgiftene 6.2 Hvem kan søke om tilskudd til nærmiljøanlegg? Nærmiljøsammenslutninger som velforeninger, borettslag, boligsameier o.l., samt skoler og stønadsberettigede organisasjoner i Vestby kommune. 6.3 Formål Formålet med tilskudd til nærmiljøanlegg og lekeområder er å gi aktivitetstilbud til barn og ungdom høy prioritet, gjennom en styrking av innsatsen for utbygging og rehabilitering av møteplasser i nærmiljøet. 6.4 Grunnlag for tilskudd Tilskuddets størrelse vurderes for hvert enkelt prosjekt. Det kan gis tilskudd til: - nyanlegg og rehabilitering av anlegg (nærmiljøanlegg og lekeområder) - utstyr til nærmiljøanlegg og lekeområder Kultur/kulturmidler/retningslinjer for tilskudd til allment 9kulturarbeid

- dekning av egenandelen i forbindelse med at det søkes om statlige midler til opparbeidelse av nyanlegg eller større rehabiliteringsprosjekter. For spillemidler er det egne søknadsprosedyrer og søknadsskjemaer. For at en søknad om spillemidler skal bli godkjent, forutsettes det at prosjektet inngår i de prioriteringer av nærmiljøanlegg som er vedtatt i Vestby kommunes kommunedelplan for anlegg og områder for idrett og friluftsliv. 6.5 Behandling Søknader om tilskudd til nærmiljøanlegg behandles av administrasjonen. Ved større investeringer i et anlegg må anleggsbygger redegjøre for fremdriften i prosjektet innen 6 måneder etter at tilsagnet er gitt. Utbetaling vil skje etter kultursjefens vurdering av fremdriften i prosjektet, og i løpet av samme kalenderår som tilsagnet er gitt. Dersom kultursjefen ikke finner fremdriften eller planen for videre fremdrift tilfredsstillende, kan midlene inndras. Søkeren står da fritt til å søke om midler året etter. Ved ferdigstilling av anlegget skal regnskap med bilag for bruk av midlene til det omsøkte formål revideres av organisasjonens revisor og sendes Resultatområde kultur. Ferdigstilling av anlegget og innsending av revidert regnskap skal skje innen to år etter at tilsagnet er gitt, hvis ikke må midlene tilbakebetales. Dette gjelder også for tilskuddsmidler brukt som egenandel i forbindelse med statlig spillemiddeltildeling. Kultur/kulturmidler/retningslinjer for tilskudd til allment 10kulturarbeid

6. Kulturstipend 6.1 Søknad Tilskuddsordningen har eget søknadsskjema. Søknadsfrist er 1. mai. Søknaden sendes til Vestby kommune, Resultatområde kultur, Postboks 144, 1540 Vestby. 6.2 Kandidater Stipend kan søkes av enkeltpersoner eller grupper som gjennom yrke eller fritid deltar aktivt i Vestby kommunes kulturliv, og/eller som har gjort seg bemerket innen sin kultur- eller idrettsgren på en måte som har eller kan få betydning for kulturlivet i Vestby. 6.3 Formål Formålet med kulturstipendet er: - å gi støtte til kulturarbeidere/utøvere til videre utvikling innen sitt område - å stimulere til fortsatt innsats for kommunens kulturliv 6.4 Grunnlag for vurdering av kandidater I søknad om stipend må det opplyses om: - hva stipendet skal brukes til - kostnadsoverslag - tidligere mottatte stipend Det forutsettes at søkeren er bosatt i, eller på annen måte har tilknytning til Vestby kommune. 6.5 Behandling Kulturstipend tildeles på bakgrunn av innkomne søknader. Stipendet skal brukes i samsvar med opplysningene gitt i søknaden senest ett år etter utdelingen. Dersom endrede forutsetninger fører til at stipendet ikke kan benyttes som forutsatt, kan kultursjefen godkjenne endrede tidsplaner eller andre mindre endringer i planene for bruk av tildelt stipend. Stipendmottaker skal legge frem en kort, skriftlig rapport senest 6 måneder etter at stipendet er brukt. Ubrukte midler skal tilbakebetales. Kultur/kulturmidler/retningslinjer for tilskudd til allment 11kulturarbeid

7. Kulturpris 7.1 Forslag Grunngitte forslag på kandidater kan fremmes av enkeltpersoner og organisasjoner. Komiteen for skole, oppvekst og kultur, samt kultursjefen, kan fremme egne forslag. Forslagsfrist er 1. oktober Forslag sendes til Vestby kommune, Resultatområde kultur, Postboks 144, 1540 Vestby. 7.2 Kandidater Kulturprisen kan tildeles en enkeltperson, gruppe av personer eller organisasjon, som bor eller har sitt kulturelle virke i Vestby kommune og som har vist evne og vilje til å yte en kulturinnsats utover det vanlige. Profesjonelle kulturarbeidere og amatører skal ha samme anledning til å bli prisvinner. Offentlige ansatte kan motta kulturprisen for kulturinnsats som ikke tilligger stillingens normale ansvarsområde. Kulturprisen kan ikke tildeles landsomfattende organisasjoner, institusjoner og normalt heller ikke personer ansatt i slike sammenhenger. Ingen kan få prisen mer enn en gang. 7.3 Formål Formålet med prisen er å hedre personer eller organisasjoner som har nedlagt et særlig stort arbeid for kulturlivet i kommunen. 7.4 Grunnlag for vurdering av kandidater Forslag på kandidater skal inneholde en kort redegjørelse for det arbeidet kandidaten har utført og en vurdering av den betydning kandidatens arbeid har hatt for kulturlivet i Vestby. 7.5 Behandling Utvalget for skole, oppvekst og kultur tildeler kulturprisen på bakgrunn av innkomne forslag. Kulturprisen består av et pengebeløp fastsatt av kommunestyret i forbindelse med behandlingen av budsjettet, et diplom og et kunstnerisk arbeid. Overrekkelse av kulturprisen skal fortrinnsvis finne sted i tilknytning til et kulturarrangement eller kommunestyremøte. Kultur/kulturmidler/retningslinjer for tilskudd til allment 12kulturarbeid