Madla bydelsutvalg årsmelding 2013 1. Bydelsutvalgets sammensetning: Leder Nestleder Medlemmer Kate Elin Norland (Sp) Ole Kallelid (Ap) Kristen Høyer Mathiassen (H) Gry Nielssen Bang (H) Anne Rettedal Ekeli (H) Solveig Nessa (Ap) Amaradasa H. Ranaweera (Ap) Kolbein Haakon Lunde (V) Geir Svendsrud (Frp) Turid Kalvig Sola (SV) Arthur Hauge (Pp) Vara Per Olav Hanssen (H) Snorre Loen (H) Hilde W. Helgøy (H) John Lunde (H) Vilde Helena Husebø (Ap) Leidulf Grude (Ap) Erna Eriksen (Ap) Christian Brynie (Ap) Fride Solbakken (uavh) Trond Larsen (Ap) Hans Borge (Frp) Gry Skjæveland (Frp) Gry Sørensen (V) Ingeborg Vinje (V) Lise Berg Braaten (Mdg) Kari Bukve (Rødt) Hilleborg Wølstad (Sp) Enok Aleksander Kvam (Sp) Torbjørn Bygdevoll Laursen (Sp) Bjørn Egil Bjelland (Pp) Arild Egebakken (Pp) Else Hauge (Pp) Fritatt: Ingen i 2013 Arbeidsutvalg: Kate Elin Norland (Sp) leder Ole Kallelid (Ap) nestleder Kristen Høyer Mathiassen, (H) medlem Geir Svendsrud (Frp) medlem 1
2. Møter i 2013: Madla bydelsutvalg har avholdt 8 møter i 2013, annenhver gang på Madla og Sunde/Kvernevik bydelshus. Desembermøtet ble avholdt i Golfklubbens lokaler i Longebakke 45. Alle møtene har vært åpne for publikum og presse. Arbeidsutvalget møttes fra en halv time til en time før hovedmøtet i 2013, for å gå igjennom sakskartet. Møtene i Madla bydelsutvalg starter med Åpen halvtime der publikum har anledning til å stille spørsmål, orientere om en sak, etc. Tema i åpen halvtime/orienteringer: Åpen halvtime 14. januar 2013 Det ble i forkant av møtet arrangert mini-verksted i forbindelse med Kommuneplan 2014-2029 Høring av planprogram. Gunn Jorunn Aasland fra Stavanger kommune holdt en presentasjon for bydelsutvalget. Åpen halvtime 30. april 2013 Erna Eriksen kom til møtet og etterlyste svar på sin henvendelse til parksjef Sørensen vedr. balløkka ved Sunde skole datert 27.03.2012 Åpen halvtime 18. juni 2013 Per Halle, Øyvind Sørhus og Leif Inge Skimmeland er medlemmer i kirkebyggkomiteen i forbindelse med utbygging av Hafrsfjordsenteret. De kom til åpen halvtime og informerte om komiteens arbeid med å realisere utbygging av ny kirkesal (med plass til 500 personer) i tilknytning til Hafrsfjordsenteret. Kapasiteten er for liten og har store begrensninge og er heller ikke tilpasset virksomheten. Dagens Revheim kirke er ikke tilrettelagt ihht. dagens standard for universell utforming. Åpen halvtime 17. september 2013 Johanne Vik Karachristiandou fra Nasjonalforeningen for folkehelsen kom til møtet og orienterte om pilotprosjektet «Aktivitetsvenn». Dette er et prosjekt for personer med demens som bor hjemme der frivillige skal være med å aktivisere dem. Det viser seg at det er viktig å aktivisere disse, dette forsinker sykdomsforløpet, som f.eks gå tur, gå til butikken og gjerne følge til koret. Det skal være egen opplæring for frivillige. Dette prosjektet starter opp i Madla bydel. Åpen halvtime 3. desember 2013 Paal Kloster fra Stavanger kommune, Kommuneplan, kom til møtet og orienterte om Kommunedelplan for universell utforming 2014-2029 som er lagt ut til offentlig ettersyn. 2
Andre aktiviteter Ryddeaksjonen i Madla bydel. Ryddeaksjonen 2013 i Madla ble ledet av Kolbein Haakon Lunde (V) og Geir Svendsrud (Frp). Aksjonen ble som tidligere gjennomført i nært samarbeid med skolene og lag i bydelen. 17. mai arrangement i Madlaleiren. 17. mai komiteen i Madla stod som vanlig som arrangør for arrangementet i Madlaleiren. Komiteen er sammensatt av en sivil del og en militær del. Den sivile delen består av representanter fra bydelsutvalget, speideren, Lions, korpsene og skolene. TV aksjonen søndag 20. oktober 2013. TV aksjonen i Madla ble ledet av Geir Svendsrud (Frp) (Madlatuå/Revheim), Ole Kallelid (Ap) (Madlamark) og Kate Elin Norland (Sp) (Sunde/Kvernevik) i tett og godt samarbeid med Lions klubbene og sanitetsforeningene i bydelen. Alle rodene ble dekket i de respektive områdene. En stor takk også til de mange fra KNM Harald Haarfagre som også i 2013 var med som bøssebærere. Utdeling av Madlabonden I møtet i desember ble Madlabonden utdelt. Det er en statuett laget av vår lokale kunstner, Gøril Førsund. I 2013 ble den gitt til Thore Jørpeland for hans store kunnskap om, og engasjement for bydelen. I 2012 ble statuetten gitt til Madla Sanitetsforening for deres arbeid gjennom 100 år Leve hele livet Leve HELE LIVET er en ny aktiv eldrepolitikk i Stavanger kommune. Utprøving av delprosjekt 1: Hverdagsrehabilitering, ble gjennomført i Madla bydel. Leder av bydelsutvalget fikk delta på informasjonsmøter, og deltok også i intervjurunden. De fleste intervjuene foregikk på engelsk og ble gjort av teamet fra IBM. 3. Saker behandlet i 2013 Madla bydelsutvalg behandlet 52 enkeltsaker saker i 2013. (57 saker i 2012) Disse fordeler seg på følgende tema: Reguleringssaker / plansaker 19 reguleringssaker, deriblant saker om endring av gatenavn og større plansaker til høring. Oppvekst / levekårssaker / andre saker 7 saker fra områder innen oppvekst og levekårsområdet, inkludert sak om retningslinjer for bydelsutvalgenes tilskuddsmidler, samt fordeling av bydelsutvalgenes tilskuddsmidler. Saker / problemstillinger initiert av bydelsutvalget 26 saker er tatt opp på initiativ fra bydelsutvalget, inkludert spørsmål og oversendelses forslag til administrasjonen. I tillegg kommer 8 saker som godkjenning av møteprotokoll. 3
Viktige enkeltsaker Av enkeltsaker vil bydelsutvalget trekke frem flere saker som spesielt viktige for bydelen i 2013: Svømmehall i Kvernevik. Bydelsutvalgets medlemmer har ved flere anledninger etterlyst fremdriften av svømmehall i Kvernevik. I høst ble gravearbeidet igangsatt, og hallen ventes ferdig sommeren 2016. Nytt kirkebygg for Hafrsfjord menighet. Utbyggingen på Madla Revheim med minimum 4000 nye boliger bidrar til at Revheim kirke blir for liten. For å etablere nytt kirkebygg for Hafrsfjord menighet, var det nødvendig med en mindre endring av reguleringsplan 1047. Eksisterende kirke vil få status som seremonikirke. Post i butikk. Svært mange i bydelen engasjerte seg i at posten ble flyttet fra Amfi Madla til post i butikk, Rimi i Ragbakken 84. I bydelsavisa Nordvesten ble bydelsutvalget utfordret på hva vi hadde foretatt oss i sakens anledning. I svaret viste vi til de vedtak som bydelsutvalget hadde gjort. Fordeling av tilskuddsmidler. Madla bydelsutvalg bevilget i alt kr. 555 000,- i tilskuddsmidler til frivillige lag og foreninger. Av dette gikk kr. 75 000,- til bydelsavisa Nordvesten som lages og distribueres på dugnad, og med stor innsats fra menighetene. Uttalelse i reguleringssaker/andre saker. Madla bydelsutvalg velger å trekke frem følgende saker vi har hatt til uttalelse: Barnehagebruksplanen 2013 2018. Plan for skolestruktur. (Forskrift om skoletilhørighet). Handlingsplan mot støy i Stavanger kommune 2013 2018. Kommuneplan 2014 2029, med oppsummering fra bydelsverkstedene. Årsprogram park og vei 2014, med anmodning om forslag til prioriteringer. Kommuneplan for universell utforming 2014 2029. Det gode liv i Stavanger Strategiplan for folkehelsearbeidet 2013 2029. Saker / problemstillinger initiert av bydelsutvalget: Balløkken ved Sunde skole. Balløkken ved Sunde skole ble oppgradert i 2012, men ballfanggjerde mot naboer manglet. Dette ble etterlyst av bydelsutvalget. Oppsetting av gjerde er søknadspliktig, og kommunen fikk ikke innvilget søknaden. I tillegg skal RV 509 utvides, og balløkken må da kanskje flyttes. 4
Kvernevik bydelssenter. Fremdriftsplanen for Kvernevik bydelssenter og rivning av bygget Kverntorget har i flere år vært et viktig tema for bydelsutvalget. I utvalgets siste møte for 2013, kom saken om «Varsel om oppstart av reguleringsarbeid», plan 2512 P til behandling. Bydelsutvalget ser det som positivt at reguleringsarbeidet begynner. Ryddeaksjonen Bydelsutvalgene får kr. 20 000,- til bruk ved ryddeaksjonen i hver bydel. I Madla er det skolene og Madla Idrettslag som får oppdraget, og bydelsutvalget fordeler midlene i egen sak etter at arbeidet er utført. Belysning i gangfelt. Bydelsutvalget fikk henvendelse om dårlig belyste gangfelt i Møllebukta. Problemstillingen er videreformidlet til ansvarlig instans i kommunen. Kontaktmøter. Det har vært to kontaktmøter med politisk ledelse; ett for alle bydelsutvalgenes medlemmer og ett for ledere og nestledere. Temaene var blant annet: - Hvordan driver kommunen skjøtsel av friareal? Felicitas Heimann orienterte om hvorfor skjøtsel er viktig, hvilke «verktøy» som brukes, og hun ga eksempler på skjøtselstiltak gjort i 2013. - Politisk sekretariat, v/ leder Martha Rødde, orienterte om reglementet for bydelsutvalgene og deres henvendelser til administrasjonen. Ingen utvalg lager saker selv. Det er gjennom spørsmål til administrasjonen at saker blir satt på dagsorden. - Jarl Harry Gjedrem orienterte om valgavviklingen i Stavanger kommune i forbindelse med Stortingsvalget i sept. 2013. Bydelsutvalgene ble utfordret på om valgavviklingen i bydelene var ok, eller om det var forslag til forbedringer. - Det ble fra Eiganes og Våland bydelsutvalg orientert om prøveordningen med fritidskort. Dette for å sikre at barn som ønsker å delta på fritidsaktiviteter, får sjansen til det. - Fra Madla bydelsutvalg ble det fremmet ønske om at en får svar på meldingen, når en melder om feil på VOF på Stavanger kommune sine nettsider. 4. Utfordringer Gjennomgangstrafikken gjennom Madla bydel er en stadig utfordring. Bussene står i den samme køen som privatbilene. Utbyggingen på Jåsund er en medvirkende og forsterkende årsak. Den 8. mai 2012 behandlet bydelsutvalget Plan 2350 Regulering av kollektivfelt langs RV 509 fra Hafrsfjord bru til Bråde. I bydelsutvalgets siste møte i 2013 behandlet vi «Forslag til planprogram for plan 2492, reguleringsplan for RV 509 Ragbakken vest Bråde. På dette strekket er det to store utfordringer. Den ene er at det er begrenset plass mellom skolen og kirken. Her må man sikre tilstrekkelig fremkommelighet for gjennomgående trafikk, samtidig som det gis atkomst til lokale bygninger og virksomheter. Den andre utfordringen er at denne delen av 5
RV 509 vil gå gjennom Madlas nye bydel med plass til 4000 boliger m.m. Det er et ønske at her skal veien få et urbant preg. Deler av Transportkorridor Vest går også gjennom Madla bydel, fra Hafrsfjord bru og til grensen med Randaberg. For dette prosjektet skal det lages en konsekvensutredning med 4 generelle utredninger. Det er skisseprosjekt for Hafrsfjord bru med fire ulike alternativer for kryssing. Så er det forprosjekt for veg- og transportsystemet, formingsveilederen og en utredning for regional grøntstruktur. Dette arbeidet vil pågå fram til høsten 2016. Det har lenge vært arbeidet med å få på plass fortau langs Krossbergveien. Den er skolevei for barna som bor på Friheim og går på Sunde skole. Fortau ligger inne i kommunens planer, og bydelsutvalget forutsetter at arbeidet vil starte opp 1. juni 2014 slik som det står. Plan 2326, områdeplan for Nore Sunde, ble behandlet våren 2013 på grunn av endret plangrense. Gamle Sundeveien inngår i denne planen. Veien snirkler seg gjennom terrenget med bevarte steingarder og melkerampe, og den var en del av tidligere tiders ridestier. Mange ønsker å bevare denne veien slik den ligger, noe som kan bli en utfordring i forhold til kommende reguleringsplaner. Gjennomføringen av plan 2424 Områdeplan for Madla Revheim krever at luftkablene fra Hafrsfjorden til Stølaheia graves ned. I tillegg kommer det ny kabel fra Mariero til det samme området. Da må det tas stilling til om nåværende trafostasjon skal beholdes og oppgraderes, eller om den skal flyttes og ny bygges. Løsningene må også gi tilfredsstillende forhold for naboene. Madla bydelsutvalg har stort fokus på oppvekstkårene for barn og unge i bydelen. Barnehager og skoler må gis gode vilkår for å håndtere den store boligbyggingen som ulike planer legger opp til. God kvalitet på fritidstilbudene er også svært viktig. Kvernevik Fritidssenter kan komme i en vanskelig situasjon når områdeplanen for Kverntorget skal realiseres. Det er nødvendig å påse at Kvernevik Fritidssenter kan opprettholde aktivitetene til tross for kommende byggeaktivitet. I årsmeldingen for 2012 ble det vist til at det i tråd med Omsorg 2025 er vedtatt å opprette 10 dagsenterplasser på Sunde sykehjem. Målgruppen er hjemmeboende personer med demenssykdom. Det følger kostnader med tilretteleggingen, og dette er bevilget for 2014. Det står ikke hvilket oppstarttidspunkt man arbeider ut fra. 5. Forventninger til bydelsutvalget i perioden 2011 2015. Madla bydelsutvalg vurderer det som viktig og interessant å være høringsinstans i saker som angår bydelen. Innspill fra bydelsutvalget og referater fra møtene utgjør en nyttig og nødvendig kommunikasjon innad i kommunen og utad med innbyggerne i bydelen. Arbeidet til bydelsutvalget må være av en slik art at det utgjør en forskjell. Bydelsutvalget ser fram til arbeidet i det kommende året. 6