Statens vegvesen Tana kommune / Deanu Gielda Rådhusveien 24 9845 TANA Behandlende enhet: Saksbehandler/telefon: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Region nord Lars Christensen / 75552836 16/27782-1 16.03.2016 Tilskudd til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner - invitasjon til å søke om midler for 2017 I forbindelse med Stortingets behandling av revidert nasjonalbudsjett (RNB) 2014, jf Innst. 260 S (2013 2014), ble det opprettet en tilskuddsordning til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner. Samferdselsdepartementet har gitt Statens vegvesen i oppdrag å administrere ordningen. Kommuner og fylkeskommuner inviteres med dette til å søke om tilskudd fra ordningen for 2017. Det tas forbehold om budsjettmessig tildeling. Målsetting og innretning Bedre fremkommelighet og reduserte avstandskostnader er ett av hovedmålene i Nasjonal transportplan 2014-2023. Til hovedmålet er det knyttet et etappemål om at framkommeligheten for gående og syklende skal bedres. Formålet med tilskuddsordningen er å bidra til raskere gjennomføring av tiltak som øker framkommeligheten for gående og syklende, gjennom å stimulere kommuner og fylkeskommuner til å prioritere tiltak for økt sykkelbruk. Hvem kan søke? Alle fylkeskommuner og fylkeskommuner kan i utgangspunktet søke. Kommuner og fylkeskommuner som har inngått forpliktende avtale om økt sykkelsatsing vil imidlertid bli prioritert. Generelle føringer for tilskuddsordningen Ordningen kan finansiere inntil 50 pst av godkjente kommunale og fylkeskommunale tiltak/prosjekter og det kreves en lokal egenandel på minst 50 pst av tiltakets totale kostnad. Det gis ikke tilskudd til tiltak som er statens ansvar å finansiere. Forpliktende politiske vedtak for en lokal egenandel og dokumentasjon på dette, skal følge søknaden. I Postadresse Telefon: 02030 Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Dreyfushammarn 31/33 Statens vegvesen Region nord firmapost@vegvesen.no 8002 BODØ Landsdekkende regnskap Postboks 1403 8002 BODØ Org.nr: 971032081 9815 Vadsø
2 egenandelen kan også kostnader til reguleringsplanarbeid og prosjektering inngå. Dette må da evt. presiseres i søknaden og fremkomme i kostnadsoverslaget. Statens vegvesen tildeler midler til de ulike tilskuddsmottakerne og følger opp tilskuddsmottakerne underveis i gjennomføringen av tiltaket. Det skal være vedtatt reguleringsplan for prosjektet på søknadstidspunktet (dersom tiltaket krever reguleringsplan) Prioriteringskriterier Prioritet vil bli gitt til (ikke i prioritert rekkefølge): De kommuner og fylkeskommuner som har forpliktende avtale med Statens vegvesen om økt sykkelsatsing (særskilt utvalgte sykkelbyer) Kommuner med vedtatt plan for sammenhengende hovednett for sykkeltrafikk Prosjekter som inngår i et sammenhengende gang- og sykkelvegnett Prosjekter i sykkelbyer som har en plan for samlet innsats med henhold til investeringer, drift, vedlikehold, informasjon, og bilrestriktive tiltak For å sikre skoleveger vil prosjekter som bygges innenfor en radius på fire km fra skoler prioriteres, da først de som ligger nærmest skolene Det kan søkes tilskudd til gang- og sykkelanlegg - infrastrukturtiltak inkludert sykkelparkering, skilting og oppmerking Statens vegvesen legger avgjørende vekt på at tiltakene det søkes om tilskudd til, skal være realistiske å gjennomføre i tildelingsåret. Vegeier selv bærer økonomisk risiko ved økte kostnader, og beholder hele tilskuddet til andre gang- og sykkeltiltak hvis prosjektet blir billigere. Reglement for økonomistyring i staten skal følges Det forutsettes at midlene forvaltes i samsvar med bestemmelsene i reglement for økonomistyring i staten (http://www.regjeringen.no/upload/fin/vedlegg/okstyring/reglement_for_okonomistyring_ i_staten.pdf ). Kommuner og fylkeskommuner som mottar tilskudd fra ordningen vil være byggherre for prosjektet det gis midler til. Byggherre er ansvarlig for overskridelser utover søknadens kostnadsoverslag. Videre er byggherre ansvarlig for at tiltaket gjennomføres i henhold til søknaden og at hensikten med tiltaket oppnås. Tilskuddsmidlene utbetales i tråd med framdriften for prosjektet. Sluttbetaling (30 pst av tilskuddsbeløpet) utbetales først når tiltaket er ferdigstilt og rapporteringsskjema er utfylt og oversendt Statens vegvesen. Framdrift Statens vegvesen legger vekt på realistiske framdriftsplaner. Det forutsettes at de prosjektene som får tildeling, gjennomføres i 2017.
3 Rapportering Det bes om at Statens vegvesen holdes orientert om oppstart og under gjennomføringen av tiltaket. Søker som mottar tilskudd for 2017 skal rapportere om fremdrift pr 30. april, 31. august samt pr. 31. desember til aktuelt regionvegkontor. Rapporteringen skal vise fremdrift i gjennomføringen av tiltaket og om dette er i tråd med opprinnelig fremdriftsplan. Eventuelle avvik fra denne må beskrives. Dersom tilskuddsmottaker unnlater å rapportere, kan tildelte midler trekkes tilbake og omfordeles til andre tiltak. Utbetaling Tilskuddsmidlene utbetales i sin helhet når tiltaket er ferdigstilt, rapporteringsskjema for ferdige tiltak er utfylt og ferdigbefaring er gjennomført i samarbeid med Statens vegvesen. Vedlegg (bilder, beskrivelser, kart med mer) skal utformes slik at de kan publiseres på www.vegvesen.no eller i annen egnet format. Prosess - tidsfrister For å sikre at tiltakene blir gjennomført i tildelingsåret er det fastlagt følgende framdriftsplan: Søknaden fra kommuner og fylkeskommuner må være mottatt elektronisk hos Statens vegvesens Region nord, senest 1. september 2016. Statens vegvesen utarbeider et samlet forslag til prioritering. Tildeling fra tilskuddsordningen for budsjettåret 2017 vil foreligge når Stortinget har behandlet budsjettet for 2017 i desember 2016. Søknadsskjema Søknadsskjema følger vedlagt. Dersom en søker ønsker å søke om midler til flere ulike tiltak, skal det fylles ut ett søknadsskjema pr tiltak (for eksempel infrastrukturtiltak og oppmerking). Kontaktinformasjon og adresse for innsending av søknader Spørsmål om ordningen og søknader kan stilles til regionvegkontoret. Søknad fylles ut elektronisk og sendes Statens vegvesen pr e-post med nødvendige vedlegg. Fylke Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Østfold Buskerud, Telemark, Vestfold, Aust-Agder, Vest-Agder Rogaland, Hordaland, Sogn og Fjordane Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord- Hit sendes søknaden elektronisk: Statens vegvesen Region øst Firmapost-ost@vegvesen.no Statens vegvesen Region sør Firmapost-sor@vegvesen.no Statens vegvesen Region vest Firmapost-vest@vegvesen.no Statens vegvesen Region midt
4 Trøndelag Nordland, Troms, Finnmark Firmapost-midt@vegvesen.no Statens vegvesen Region nord Firmapost-nord@vegvesen.no Statens vegvesen, Region nord Med hilsen Torbjørn Naimak Regionvegsjef Christensen Lars Overingeniør 1 vedlegg
5 Likelydende brev sendt til Alstahaug kommune, Rådhuset, 8805 SANDNESSJØEN Alta kommune, Postboks 1403, 9506 ALTA Andøy kommune, Storgata 68, 8480 ANDENES Ballangen kommune, Postboks 44, 8546 BALLANGEN Balsfjord kommune, Rådhuset, 9050 STORSTEINNES Bardu kommune, Postboks 401, 9365 BARDU Beiarn kommune, 8110 MOLDJORD Berg kommune, 9385 SKALAND Berlevåg kommune, Torget 4, 9980 BERLEVÅG Bindal kommune, Oldervik veien 5, 7980 TERRÅK Bodø kommune, Postboks 319, 8001 BODØ Brønnøy kommune, Rådhuset, 8901 BRØNNØYSUND Bø kommune i Nordland, 8475 STRAUMSJØEN Båtsfjord kommune, Postboks 610, 9991 BÅTSFJORD Dyrøy kommune, Dyrøytunet 1, 9311 BRØSTADBOTN Dønna kommune, Solfjellsjøen, 8820 DØNNA Evenes kommune, Postboks 43, 8539 BOGEN I OFOTEN Fauske Kommune, Postboks 93, 8201 FAUSKE Finnmark Fylkeskommune, Henry Karlsensplass 1, 9815 VADSØ Flakstad kommune, 8380 RAMBERG Gamvik kommune, Postboks 174, 9770 MEHAMN Gildeskål kommune, Postboks 54, 8138 INNDYR Grane Kommune, Industriv 2, 8680 TROFORS Gratangen Kommune, Årstein, 9470 GRATANGEN Hadsel Kommune, Rådhusg 5, 8450 STOKMARKNES Hamarøy Kommune, Oppeid, 8294 HAMARØY Hammerfest Kommune, Postboks 1224, 9616 HAMMERFEST Harstad Kommune, Postmottak, 9479 HARSTAD Hasvik Kommune, Postboks 43, 9593 BREIVIKBOTN Hattfjelldal Kommune, O.T. Olsensvei 3 A, 8690 HATTFJELLDAL Hemnes Kommune, Sentrumsv 1, 8646 KORGEN Herøy Kommune i Nordland, 8850 HERØY Karasjok kommune / Kàràsjohka gielda, Rådhusgt. 4, 9730 KARASJOK Karlsøy kommune, 9130 HANSNES Kautokeino kommune / Guovdageainnu, Bredbuktnesveien 6, 9520 KAUTOKEINO Kvalsund kommune, Rådhusveien 18, 9620 KVALSUND Kvæfjord kommune, Bygdeveien 26, 9475 BORKENES Kvænangen kommune, 9161 BURFJORD Kåfjord kommune / Givuona suohkan, Øverveien 2, 9146 OLDERDALEN Lavangen kommune, Postboks 83, 9358 TENNEVOLL Lebesby kommune, Postboks 38, 9790 KJØLLEFJORD Leirfjord kommune, Leland, 8890 LEIRFJORD Lenvik kommune, Rådhusveien 8, 9300 FINNSNES
6 Loppa kommune, Parkveien 1/3, 9550 ØKSFJORD Lurøy kommune, Onøy, 8766 LURØY Lyngen kommune, Kjosveien 12, 9060 LYNGSEIDET Lødingen kommune, Postboks 83, 8411 LØDINGEN Meløy kommune, Gammelveien 5, 8150 ØRNES Moskenes kommune, 8390 REINE Målselv kommune, 9321 MOEN Måsøy kommune, Torget 1, 9690 HAVØYSUND Narvik Kommune, Serviceboks, 8512 NARVIK Nesna kommune, Moveien 24, 8700 NESNA Nesseby kommune, Rådhuset, 9840 VARANGERBOTN Nordkapp Kommune, Postboks 403, 9751 HONNINGSVÅG Nordland Fylkeskommune, Fylkeshuset, 8048 BODØ Nordreisa Kommune, Postboks 174, 9156 STORSLETT Porsanger kommune, 9712 LAKSELV Rana Kommune, Postboks 173, 8601 MO I RANA Rødøy kommune, 8185 VÅGAHOLMEN Røst kommune, 8064 RØST Salangen kommune, Postboks 77, 9355 SJØVEGAN Saltdal kommune, Kirkegata 23, 8250 ROGNAN Skjervøy kommune, Postboks 145, 9180 SKJERVØY Skånland kommune, Postboks 2420, 9439 EVENSKJER Sortland kommune, Postboks 117, 8401 SORTLAND Steigen kommune, Rådhuset, 8283 Leinesfjord Storfjord kommune, Hatteng, 9046 OTEREN Sømna kommune, Vik, 8920 SØMNA Sørfold kommune, Rådhuset, 8226 STRAUMEN Sørreisa kommune, Storveien 20, 9310 SØRREISA Sør-Varanger kommune, Postboks 406, 9915 KIRKENES Tana kommune / Deanu Gielda, Rådhusveien 24, 9845 TANA Tjeldsund kommune, Rådhuset, 9444 Hol i Tjeldsund Torsken kommune, Kommunehuset, 9380 GRYLLEFJORD Tranøy kommune, Vangsvikveien 298, 9304 VANGSVIK Troms fylkeskommune, Postboks 6600, 9296 TROMSØ Tromsø kommune, Rådhuset, 9299 TROMSØ Træna kommune, 8770 TRÆNA Tysfjord kommune, Postboks 104, 8591 KJØPSVIK Vadsø kommune, Postboks 614, 9811 VADSØ Vardø kommune, Postboks 292, 9951 VARDØ Vefsn kommune, Postboks 560, 8651 MOSJØEN Vega kommune, Rådhuset, 8980 Vega Vestvågøy kommune, Postboks 203, 8376 LEKNES Vevelstad kommune, Rådhuset, 8976 VEVELSTAD Værøy kommune, Rådhuset, 8063 VÆRØY
7 Vågan kommune, Storgata 29, 8305 SVOLVÆR Øksnes kommune, Storgata 27, 8430 MYRE Kopi Klima- og miljødepartementet, Postboks 8013 Dep, 0030 OSLO Kommunal - og moderniseringsdepartementet, Postboks 8112 Dep, 0032 OSLO Kommunesektorens organisasjon, Postboks 1378 Vika, 0114 OSLO Samferdselsdepartementet, Postboks 8010 Dep, 0030 OSLO Dokumentet er godkjent elektronisk og har derfor ingen håndskrevne signaturer
Tilskudd til tiltak for økt sykkelbruk i kommuner og fylkeskommuner SØ KNADS S KJEMA 201 7 (Alle punktene skal fylles ut. Ett skjema pr tiltak) Søker Navn: Adresse: Postnummer: Administrativ kontaktperson hos søker Navn: E - post: Type tiltak Kostnad Søknadsbeløp Ansvarsområde/vegei er Hvilke tiltakskategori Hva er Det kan søkes om På hvilket tilhører tiltaket? tiltakets inntil 50 pst av ansvarsområde ligger - Gang - og totale tiltakets totale kostnad. tiltaket? sykkelanlegg kostnad i Hva er søknads beløpet - Kommunalt - Sykkelparkering mill. kr for tiltaket i mill. kr - Fylkes - - Skilting (inkl. (inkl. mva) kommunalt - oppmerking mva) Telefon: Mobil: Planavklaring Område Fremdrift Egenandel Dersom tiltaket krever reguleringsplan, skal denne foreligge ved søknadstidspunktet. Krever tiltaket reguleringsplan? (ja/nei) Ligger tiltaket innen - Tettbygd strøk - By område - Skoleveg Når kan tiltaket startes opp? (dd.mm.åååå) Når skal tiltaket være ferdig? (dd.mm.åååå) Egenandelen skal være avklart. Er den: - Budsjettert - Vedtatt - Ikke avklart Foreligger godkjent reguleringsplan? (Ja/nei) 1
Beskrivelse av tiltaket 1. Type tiltak, teknisk spesifikasjon, navn på strekning/vegreferanse. Angivelse av om tiltaket må reguleres (tiltak som krever reguleringsplan må ha denne vedtatt på søknadstidspunktet), om grunn må erverves, om byggeplan, anbud må lages, eller om tiltaket kan gjennomføres umiddelbart. 2. Oversiktskart (eksempelvis M=1: 50.000). Situasjonskart/detaljer. Byggherre/ansvarlig aktør for gjennomføring av tiltaket 2
Navn: Kontaktperson: E-post: Telefon: Mobil: Tidsramme og prosess for gjennomføring Kan påbegynnes: (åååå-mm-dd) Beregnet avsluttet: (åååå-mm-dd) Må reguleres (tiltak som krever reguleringsplan må ha denne vedtatt på søknadstidspunktet) Må erverves grunn Må lage byggeplan Må lage anbud Kan gjennomføres umiddelbart Legg ved skisse til fremdriftsplan. Finansiering (alle beløp oppgis i mill. kr) Totalt kostnad for tiltaket Egen finansiering (minimum 50 pst): Søknadsbeløp (inntil 50 pst av tiltakets totale kostnad): Egenandelen er: Budsjettert Vedtak foreligger Ikke avklart. Beskriv evt. hvordan sikkerhet skal stilles: 3
Prioriteringskriterier Prioritet vil bli gitt til (ikke i prioritert rekkefølge): De kommuner og fylkeskommuner som har forpliktende avtale med Statens vegvesen om økt sykkelsatsing (særskilt utvalgte sykkelbyer) Kommuner med vedtatt plan for sammenhengende hovednett for sykkeltrafikk Prosjekter som inngår i et sammenhengende gang- og sykkelvegnett Prosjekter i sykkelbyer som har en plan for samlet innsats med henhold til investeringer, drift, vedlikehold, informasjon, og bilrestriktive tiltak For å sikre skoleveger vil prosjekter som bygges innenfor en radius på fire km fra skoler prioriteres, da først de som ligger nærmest skolene Det kan søkes tilskudd til gang- og sykkelanlegg - infrastrukturtiltak inkludert sykkelparkering, skilting og oppmerking Det bekreftes at søker har lest og godtatt vilkårene for tilskuddsordningen, jf. invitasjonsbrev. Dato/sted Underskrift ansvarlig søker 4