DØNNA KOMMUNE Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: 03.04.2014 Tid: 09:00 MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Til stede på møtet Medlemmer: Anne Sofie S. Mathisen, Arne Å. Hagen, Yngve Skei, Marita Johansen, Eivind Smørvik Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tore Westin, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen og kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 6/14 8/14 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 03.04.2014 Anne Sofie S. Mathisen Marita Johansen Yngve Skei Ordfører Medlem Medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/14 14/29 ANSETTELSE AV RÅDMANN 7/14 14/348 100 % HELSEFAGARBEIDER I HJEMMESTJENESTEN 8/14 14/337 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - OPPRETTELSE AV NYE STILLINGSHJEMLER SAMT SØKNAD OM TILLEGGSBEVILLING. Side 2 av 6
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: 01.01.2014-27.03.2014 Utvalg: ADMI Administrasjonsutvalget Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 09/1105-5 11.02.2014 ADM/ADM/TOWE 401 644/14 Fagforbundet Dønna avd, 136 v/ Marita T. Johansen VALG I FAGFORBUNDET 11/349-4 10.03.2014 ADM/ADM/TOWE 408 &08 1553/14 HEGE MYGLAND KS FORHANDLING KONFLIKTER I ARBEIDSLIVET - FORHOLDSREGLER VED STREIK - 2014 12/828-10 21.03.2014 ADM/PER/MEAN G30 1769/14 Stamina Helse ÅRSRAPPORT 2013 FRA STAMINA HELSE BEDRIFTSHELSETJENESTE 12/828-11 21.03.2014 ADM/PER/MEAN G30 1771/14 Stamina Helse HANDLINGSPLAN 2014 FOR AVTALT BISTAND FRA STAMINA HELSE TIL DØNNA KOMMUNE 12/828-12 25.03.2014 ADM/PER/MEAN G30 1821/14 Stamina KONTRAKT OM BEDRIFTSHELSETJENESTE 14/286-2 25.03.2014 ADM/PER/MEAN G00 1824/14 Arbeidstilsynet TILSYN - KOMMUNELEGEN I DØNNA Side 3 av 6
DØNNA KOMMUNE 6/14 ANSETTELSE AV RÅDMANN Rådmannens innstilling: Behandling: Ordfører orienterte om prosessen før møtet ble lukket i medhold av kommunelovens 31.2. Møtet ble deretter åpnet før votering ble foretatt. Innstillingsutvalget har lagt fram følgende innstiling: Som ny rådmann i Dønna innstilles 3 av søkerne i følgende rekkefølge: 1. Tor Henning Jørgensen 2. Morten Sandbakken 3. Odd Eriksen Dersom nr. 1 ikke mottar stillingen, går tilbudet om rådmannsstillingen til neste på lista. Innstillingen fra innstillingsutvalget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Som ny rådmann i Dønna innstilles 3 av søkerne i følgende rekkefølge: 1. Tor Henning Jørgensen 2. Morten Sandbakken 3. Odd Eriksen Dersom nr. 1 ikke mottar stillingen, går tilbudet om rådmannsstillingen til neste på lista. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
7/14 100 % HELSEFAGARBEIDER I HJEMMESTJENESTEN Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner at 50 % av stillingshjemmel 160, 38,85 % av stillingshjemmel 170 og 11,15 % vikarstilling (reduksjon vikarkonto) omgjøres til ny 100 % stillingshjemmel som helsefagarbeider. 2. Kommunestyret godkjenner at 50 % - stilling som assistent/hjemmehjelp som blir ledig fra 12.06.14 gjøres om til en vernepleierstilling. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner at 50 % av stillingshjemmel 160, 38,85 % av stillingshjemmel 170 og 11,15 % vikarstilling (reduksjon vikarkonto) omgjøres til ny 100 % stillingshjemmel som helsefagarbeider. 2. Kommunestyret godkjenner at 50 % - stilling som assistent/hjemmehjelp som blir ledig fra 12.06.14 gjøres om til en vernepleierstilling. Side 5 av 6
8/14 DØNNA BARNE- OG UNGDOMSSKOLE - OPPRETTELSE AV NYE STILLINGSHJEMLER SAMT SØKNAD OM TILLEGGSBEVILLING. Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å opprette ny stillingshjemmel som lærer i 30 %-stilling og ny stillingshjemmel som assistent i 40 % - stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m. 01.08. 2014. 2. Kommunestyret vedtar å tilleggsbevilge kr. 158.500 til ansvarsområde 2600 Dønna barne- og ungdomsskole og at bevilgningen dekkes ved bruk av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendig tilleggsbevilgning. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å opprette ny stillingshjemmel som lærer i 30 %-stilling og ny stillingshjemmel som assistent i 40 % - stilling ved Dønna barne- og ungdomsskole med virkning f.o.m. 01.08. 2014. 2. Kommunestyret vedtar å tilleggsbevilge kr. 158.500 til ansvarsområde 2600 Dønna barne- og ungdomsskole og at bevilgningen dekkes ved bruk av reserverte tilleggsbevilgninger. Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendig tilleggsbevilgning. Side 6 av 6