1. ORGANISASJON VEDTEKTER FOR RÆLINGEN SKOLEKORPS Rælingen Skolekorps ble stiftet 14. november 1987 og står tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF) med tilhørighet NMF Akershus. Stiftelsen skjedde etter en fusjon mellom Rud Skolekorps som ble stiftet 11. april 1930 og Fjerdingby Skolekorps som ble stiftet 22. november 1966. Høsten 2003 ble fusjonen utvidet til også å omfatte Løvenstad Skolekorps som ble stiftet i 1969. 2. FORMÅL Rælingen Skolekorps har som formål å fremme interesse for og legge til rette for utøvelse av musikk, samt medvirke til utvikling av sunne interesser og godt vennskap blant medlemmene. 3. OPPGAVER Rælingen Skolekorps skal: Sørge for opplæring av korpsmedlemmene i musikkteori og praktiske ferdigheter på korpsinstrumenter, samt utøvelse av samspill. Arbeide for å fremføre god musikk. Når det er interesse for det, drive tilleggsaktiviteter som drillgruppe, storband m.m. 4. MEDLEMSSKAP 4.1 Opptak av medlemmer Musikanter, drillere, deres foresatte og andre interesserte kan etter skriftlig søknad tas opp som medlemmer i skolekorpset. For medlemmer under 19 år er foresatte (max. 2) automatisk støttemedlemmer i Rælingen Skolekorps og de føres inn i medlemsregisteret som foresatte. Medlemsskap for barn som ikke har fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i skolekorpset blir en automatisk medlem av NMF Skolekorpsets styre avgjør hvem som etter skriftlig søknad kan tas opp som medlem. 1
4.2 Forutsetninger for medlemsskap a. Alle medlemmer plikter å følge skolekorpsets, NMF og kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak. b. Alle medlemmer skal levere inn medlemsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til skolekorpsets styre.medlemsopplysningene blir lagret i NMF`s medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering. c. Musikanter og drillere plikter å møte i rett tid til øvelse og oppdrag, så fremt ikke gyldig grunn til fravær foreligger. I tilfelle fravær, skal dirigent eller korpsleder varsles, om mulig i god tid på forhånd. d. Medlemmene plikter å holde utlånte instrumenter og annet korpsutstyr i god stand. Foresatte kan gjøres økonomisk ansvarlig for uforsiktig behandling av skolekorpsets eiendeler. e. Ved innlevering/ innkreving/ bytting av uniform, skal uniformen være renset. Utgifter til rens må betales dersom uniformen ikke er ren ved innlevering. f. I forbindelse med skolekorpsets forskjellige aktiviteter, plikter medlemmene å samarbeide med ledelsen, dirigent og instruktører på en slik måte at korpsvirksomheten skal bli til mest mulig glede. g. Medvirkning i amatørkorps, eller bruk av skolekorpsets eiendeleri andre musikkaktiviteter, kan tillates av styret. En forutsetning for deltagelse i andre korps, er at medlemmet har fylt 15 år og at forpliktelser overfor Rælingen Skolekorpsskal oppfylles i tilfelle arrangement.kollisjoner. 4.3 Rapportering og kontigent a. Skolekorpsåret følger skoleåret. b. Den til enhver tid fastsatte kontingent skal betales i rett tid. Dette gjelder også andre økonomiske medlemsforpliktelser. c. Medlemskontigentens størrelsefastsettes av årsmøtet. d. Kontigenten forfaller til betaling 2 ganger i året (oktober og februar) e. Skolekorpset skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontigenten regnes etter skolekorpsets medlemstall pr. 1. november 2
4.4 Utmeldinger Utmeldingene skal være skriftlig, og fratreden skal fortrinnsvis skje ved skoleårets slutt. Alt utlånt korpsutstyr skal være tilbakelevert i god stand og eventuell skyldig kontingent skal være betalt før utmelding godtas. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra skolekorpset. 4.5 Suspensjon og eksklusjon. Skolekorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret. 5. ARBEID I SKOLEKORPSET a. Skolekorpsets øvelser følger skoleåret, med avbrudd av høstferie, juleferie, vinterferie og påskeferie. b. Skolekorpset kan etter behov inndeles i flere opplæringsgrupper, for eksempel aspirantkorps, rekruttkorps, hovedkorps og drilltropp. c. Skolekorpset skal ha en tillitsvalgordning. Tre tillitsvalgte over 15 år sitter i skolekorpsets styre. Det legges vekt på kjønnsfordeling og representasjon fra både drillere og musikanter. d. Medlemmer og foresatte til medlemmer av skolekorpset (støttemedlemmer), har til oppgave å bidra til å sørge for det økonomiske grunnlag for skolekorpsets drift gjennom de tiltak styret iverksetter. 6. DIRIGENTER / INSTRUKTØRER Skolekorpsets styre skal i størst mulig grad samarbeide med den kommunale Kulturskolen i Rælingen, i forbindelse med ansettelse av dirigenter og instruktører. Om en ønsker det, opprettes kontrakt i henhold til NMF`s retningslinjer. Skolekorpset skal ha egen instruks for dirigenter og instruktører. 7. ÅRSMØTER 7.1 Status Årsmøtet er Rælingen Skolekorps høyeste myndighet. 3
7.2 Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøtet a. Årsmøtet holdes årlig innen utgangen av oktober måned. b. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles etter vedtak i styreteller når minst 1/3 av de iht. 7.3 stemmeberettigede medlemmene krever det. c. Innkallingen skal skje med minst 2 ukers varsel. d. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende minst 8 dager før årsmøtet. 7.3 Representasjon, rettigheter og votering a. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett: Medlemmer som har fylt 15 år. For hvert medlem under 15 år kan en foresatt møte med tale-, forslags- og stemmerett. Det kreves i dette tilfellet ikke fullmakt. Støttemedlemmer ref. 4.1 dog begrenset til 2 stemmerpr. Familie, uavhengig av hvor mange barn de har i korpset. Styrets medlemmer i alle saker, har dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap. Ingen medlemmer/støttemedlemmer kan ha mer enn en personlig stemme. b. Følgende har kun tale- og forslagsrett: Medlemmer som ikke har fylt 15 år. c. Følgende har kun talerett: Representanter fra NMF Årsmøtet kan ellers gi talerett til hvem de måtte ønske. d. Gyldig vedtak krever simpelt flertall, dvs. mer enn halvparten av de avgitte stemmer dersom ikke annet er bestemt i vedtektene. 7.4 Årsmøtets dagsorden Årsmøtet skal behandle følgende saker: a. Konstituering 1. Åpning 2. Navneopprop 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av dagsorden/saksliste 5. Valg av møteleder 4
6. Valg av 1 møtesekretær 7. Valg av 2 protokollunderskrivere b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap. c. Saker fremmet av skolekorpsets styre og innkommende forslag fra medlemmer d. Budsjett for kommende år, herunder kontingent. e. Valg av styre m/ vararepresentanter 1. Leder for 1 år 2. Styremedlemmer og varamedlemmer for 1 år (ref. 8.1). 3. To revisorer velges for 1 år. Leder velges særskilt. 4. Tre medlemmer til valgkomitèen, velges for 1 år. Leder velges særskilt. f. Valg/utpeking av komitèledere og komitèmedlemmer. De som skal velges må være over 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap og dessuten sagt seg villige til å motta verv. 8. STYRET 8.1 Sammensetning og konstituering Skolekorpset ledes av et styre bestående av leder, nestleder, sekretær, kasserer, korpsledere, drillansvarlig, leder i arrangementskomitèen samt skolekorpsets tillitsvalgte. Skolekorpsets tillitsvalgte under 15 år kan delta i styret, men de ha da kun tale- og forslagsrett. Alle som sitter i styret må tegne medlemsskap i skolekorpset. I konstituerende styremøte fordeles ansvar for faglige/praktiske ansvarsområder til styremedlemmer og varamedlemmer. Korps/drillassistenter er vararepresentanter for sine respektive korps-/drillansvarlige. Skolekorpsets styremedlemmer og andre tillitsvalgte velges for 1 år ad gangen, men det bør likevel tilstrebes mest mulig kontinuitet i styret. 8.2 Fullmakter a. Styret skal lede skolekorpset etter de retningslinjer og vedtak årsmøtet har fattet. b. Styret kan revidere og utforme de regler og instrukser det er behov for å presisere samt regulere skolekorpsets ansvar og aktiviteter. 5
c. Til støtte i sitt arbeid har styret anledning til å oppnevne det ønskede antall underkomitèer. Det skal utarbeides instrukser for underkomitèene. 8.3 Innkalling til styremøter beslutning a. Styremøter holdes så ofte det ansees nødvendig, men minst 1 gang pr. måned utenom feriene. b. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede. I ikke fulltallige møter må saker avgjøres med 2/3 flertall for å være gyldige. c. Skolekorpsets musikalske leder innkalles til styremøtene. Han/hun har ikke stemmerett, kun tale- og forslagsrett. d. Vararepresentanter som er innkalt til et fulltallig styre har ikke stemmerett, kun tale- og forslagsrett. 8.4 Årsavslutning Styret skal utarbeide årsmelding og avslutt regnskapet for hver årsperiode. Regnskapet skal revideres av revisor valgt av årsmøtet. 8.5 Personalansvar Styret eventuelt i samarbeid med Kulturskolen i Rælingen, foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser av dirigenter og instruktører. Styret har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler. Styrets leder utøver daglig personalansvar. 9. HEDERSTEGN OG ANDRE UTMERKELSER Det deles ut følgende utmerkelser: Årsstjerne Korpsmedalje Hederstegn. Årsstjerne utdeles for hvert avsluttede år. Overgang fra andre korps tilsluttet NMF gir ansiennitet. Korpsmedalje deles ut for 3 og 5 års medlemskap i korps tilsluttet NMF. Hederstegn tildeles medlemmer som blir stående i skolekorpset til oppnådd aldersgrense, og med minst 5 års ansiennitet. Hederstegn kan også tildeles andre som har gjort en spesiell innsats for skolekorpset. 6
10. UENIGHETER / TVISTER Uenighet/tvister om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans. 11. NEDLEGGELSE OG UTMELDING FRA NORGES MUSIKKORPS FORBUND (NMF) a. Oppløsning og nedleggelse av skolekorpset kan kun foretas av 2 påfølgende ordinære årsmøter, og må ha minst 2/3 flertall. b. Vedtak om utmelding fra NMF må gjøres på 2 påfølgende årsmøter med minst 1 måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmelding må skje skriftlig og sendes NMF via Akershus krets senest 15. november for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs ytelser, tilbud og verdier. 12. OPPLØSNING AV FUSJON Det er anledning til å oppløse fusjonen. Bare de skolekorps som er nevnt i 1 kan gå ut av fusjonen. Det kreves 2 påfølgende ordinære årsmøter for å oppløse fusjonen eller fisjonere ut ett av korpsene. Ved oppløsning skal de midler som Rælingen Skolekorps råder over, deles i ideelle deler etter hvor mange korps som har fusjonert. 13. VEDTEKTSENDRING Endringer i vedtektene kan kun fattes på ordinært årsmøte og må være vedtatt med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede. 14. IKRAFTTREDELSE Disse reviderte vedtektene er vedtatt på årsmøtet 18. september 2003 og trer i kraft fra samme dato. Vedtektenes 7.a pkt. 6 og 8.1 er endret i årsmøtet 2006. 7