ÅRSMELDING FOR SØREIDE MENIGHET 2014
Innholdsfortegnelse INNLEDNING... 3 MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING OG ARBEID... 4 MENIGHETENS ANSATTE... 5 TROSOPPLÆRINGEN... 5 REFLEKS... 6 ØKONOMI... 6 PRESTETJENESTEN... 7 UTVALGENE... 11 GUDSTJENESTEUTVALGET OG KULTURARBEIDET... 11 TRUSOPPLÆRINGSUTVALET... 11 DIAKONATET/DIAKONIUTVALGET... 12 ØKONOMIUTVALGET... 13 HUSSTYRET FOR UNGDOMSLOKALET... 13 AKTIVITETENE... 14 FAMILIEKORET... 14 SØNDAGSSKOLEN OG SØNDAGSRINGEN... 14 ETTER SKOLETID... 14 CAFÉ 19... 15 TENSING... 16 KRIKUNG/KRIK+ SØREIDE... 16 JUBILATE... 16 SOLA FIDE... 17 LOKALHISTORISK FORUM... 17 ELDRETRIMMEN... 18 ANDRE AKTIVITETER... 19
INNLEDNING 2014 har som årene før vært innholdsrikt i Søreide kirke. Vi er en levende arbeidskirke med mye aktiviteter hele uken for både store og små, noe som dere kan lese om og få innblikk i, videre i årsmeldingen. Den Norske Kirkes tilknytning til staten er i endring. Hvilke rolle kirken skal ha i årene som kommer har det vært snakket om både fjernt og nært, av teologer, lekfolk, kirkegjengere og andre som skulle ha noe å mene om dette. Vi i menigheten lokalt har også snakket om dette, men det er i første omgang lettere og mer nærliggende å se på vår rolle lokalt på Søreide og Sandsli. Samtidig vil vi oppfordre medlemmene i kirken til å sette seg inn i viktige valg som kommer til høsten 2015. Mandag 14. september 2015 er det kirkevalg og det legges opp til ulike kandidater og lister som skulle dekke et spekter både i tradisjonelle og nytenkende retninger. Vi skal også ha menighetsrådsvalg denne dagen. Men tilbake til oss på Søreide og Sandsli. Vi har i 2014 og ikke minst i tiden som kommer også hatt fokus på vår rolle i lokalmiljøet. Når det kommer deltagere på gudstjenestene våre, eller på noen av de andre aktivitetene, har de en forventning om hva som møter dem og et ønske eller en søken om en opplevelse. Når foreldre velger å sende barna sine på ulike aktiviteter i kirken, har de også en tanke og forventning til hva som møter barna og at barna er trygt ivaretatt i våre omgivelser. Kirken er for mange et sted hvor de kan komme for å søke trøst, dele gleder, markere og stadfeste tro, eller for å få åndelig føde. Samtidig som vi er en kirke for dem som kommer for å døpe barna sine, konfirmere seg, gifte seg og ta farvel med sine kjære i begravelser er vi også en kirke med mangfold og felleskap for faste kirkegjengere og de som svipper innom på gudstjenester og kirkekaffe, for barna som fast møtes til babysang eller i familiekoret, for de andre barn og unge som deltar gjennom uken på ulike aktiviteter, og for de litt mer voksne som møtes til bibelgrupper og hjerterom. Vi håper at alle som har kommet til kirken i 2014 har fått den opplevelsen de søkte, og at vi i årene som kommer kan holde dørene og hjertene våre åpne så flere kan ta del i fellesskapet i menigheten. I 2014 har vi hatt foredragsholdere, konserter, juleverksted og andre gode aktiviteter som har samlet flere personer i lokalmiljøet som vi ellers ikke ser så ofte i kirken, og det er en trend jeg håper skal fortsette. At Søreide kirke kan være en sosial og inkluderende arene for lokalbefolkningen i Ytrebygda er til stor glede. Dette året har vært krevende for staben og ikke minst for fungerende sokneprest Lars Martin Hol som i perioder har vært eneste prest. Takk for at du har gjort en ekstra innsats! Vi er også takknemlig for at vi fikk ha seniorprest Kirsten Lind hos oss deler av året, og vi gleder oss til å få ny sokneprest på plass på nyåret 2015. Side 3 av 20
Hans Jørgen Morvik som tjenestegjorde som sokneprest hos oss i mange år og som var en sterk bidragsyter til å forankre og bygge menigheten takket for seg og startet på nye utfordringer i Domkirken. Vi er veldig takknemlig for alt han har gjort og betydd for menigheten. Jeg vil også takke resten av staben for et fint år. Rette en stor takk til alle frivillige medarbeidere og bidragsytere. Uten dere ville ikke hjulene gått rundt. Takknemlig for 2014 og med stø kurs inn i 2015 ønskes Guds fred og velsignelse for alle i menigheten. Trond Ueland Leder i Søreide menighetsråd. ***************************** MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING OG ARBEID I 2014 har menighetsrådet hatt følgende sammensetning: Trond Ueland, leder Lidveig Tjørve, nestleder Kari Blom, repr. til BKF Terje Osberg Erik Fred Oscar Pomp Helene Feste Gro Ingebrigtsen Klungland Jens Z. Meyer Yasmin Bodil Balgobin Eva Karin Thomassen (permisjon) Even Aarvik (fast vara for E.K.Thomassen) Hans Jørgen Morvik (sokneprest, til 01.08.2014) Lars Martin Hol (fung.sokneprest, fra 01.08.2014) ***************************** Lars Peter Taule (vara) Arnfinn Eilertsen (vara) Per Strand (vara) Aleksander Milde (vara, permisjon) Menighetsrådet hadde 9 møter i 2014, og behandlet 71 saker. Administrasjonsleder Elisabeth R. Andersen har vært saksbehandler og sekretær. Varamedlemmene får innkalling til alle møter, og deltar i utvalgs- og annet arbeid på linje med de faste medlemmene. I mars ble det holdt fellessamling for stab og menighetsråd på Alvær hotell. Hovedsaken var å begynne et arbeid med en ny strategiplan for perioden 2015 2023. Den forrige strategiplanen ble laget i 2006, og det var tid for å se hvor vi står i forhold til den og tenke videre. I tillegg til å være styrende organ har menighetsrådet tatt på seg oppgaven med å være kirkeverter, og mot slutten av året ble dette utvidet til å omfatte kirkeskyss. For menighetsrådet ble 2014 i stor grad preget av personal- og ansettelsessaker. Etter at både kapellan og sokneprest sluttet i løpet av et halvt år, ble det mye å Side 4 av 20
ta stilling til. Selv om menighetsrådet ikke ansetter hverken prester eller andre faste medarbeidere, skal de likevel delta i prosessen og komme med innspill til utlysninger og innstillinger. Mot slutten av året ser vi at ting begynner å falle på plass, og vi ser fram til et stabilt arbeidsår i 2015. MENIGHETENS ANSATTE Som nevnt har 2014 vært et år med store endringer i staben. Uten fast kapellan eller sokneprest, ble særlig høsthalvåret krevende. Sykdom i staben gjorde ikke situasjonen lettere. Men vi har vært heldige og fått inn vikarer og midlertidige medarbeidere slik at det ikke har blitt avbrudd i arbeidet. Gledelig er det at Lars Martin Hol ble fast ansatt som kapellan i Søreide i oktober. Inntil ny sokneprest er på plass, vil han fortsatt være fungerende sokneprest. Dette innebærer at stillingen som menighetsprest/frivillighetskoordinator ble ledig. Siden denne stillingen ble opprettet har trosopplæringsreformen blitt innført, og har omgjort stillingen til menighetspedagog/frivillighetskoordinator. Stillingen ble lyst ut ved årsskiftet 2014 15. Vi har også fått en ny medarbeider dette året. Fra høsten engasjerte menighetsrådet Maria Aarvik som ungdomsarbeider i 20% stilling med varighet til sommeren 2015. Staben i 2014: Sokneprest Hans Jørgen Morvik 100% - til 01.08.14 Kapellan (vikar) Lars Martin Hol, 100 % til 01.08.14. Fungerende sokneprest 100% fra 01.08.2014. Seniorprest Kirsten Lind, 100% Kantor/trosopplæringsmedarbeider Eli- Johanne Rønnekleiv, 84%/16% Menighetspedagog Rikke Bergflødt 100% Menighetspedagog/frivillighetskoordinator Geir Endre Kristoffersen 100 % (vikar i menighetspreststillingen). Administrasjonsleder Elisabeth Rosendahl Andersen, 100 % Kirketjener Ann Kristin Hovland, 50% Ungdomsarbeider Maria Aarvik, 20 % Vikar for menighetspedagog, Elisabeth Saxe Vinkler, 15.10 31.12. Deltidskirketjenere: Simon Nesøy, Sunniva Lindås (vårhalvåret), Brita Amalie Lindås (høsthalvåret), Susann Hui Skarsgård. Frivillig tilsynsmann og kaffekoker: Even Aarvik. TROSOPPLÆRINGEN Trosopplæringen er blitt en stor del av menighetens kontakt med barn og unge. Vi har tilbud til de fleste aldersgrupper, selv om ikke alle planlagte tilbud er kommet i gang ennå. Men det er likevel en utfordring å øke oppslutningen om tiltakene. Vi sender invitasjoner til alle i de Side 5 av 20
ulike aldersgruppene. Men barn og unge i Søreide menighet er svært engasjert i skole og fritidsaktiviteter, og det er en utfordring både i forhold til barna og foreldrene å finne tid og kapasitet til ennå mer. Trosopplæringsutvalget arbeider stadig med å vurdere tidspunkter, arbeidsmåter og omfang for å tilpasse våre tilbud til en krevende hverdag for familiene. Det blir også tydelig at vi må satse sterkt på de faste aktivitetene som søndagsskole, familiekor og Cafe 19 hvor det er mulig å knytte gode relasjoner. Gjennomførte tiltak i 2014: Dåpssamtaler og dåp Utdeling av fadderpakke (ny) Babysang Utdeling av CD til 2-åringer Utsending av boken «Kirken min» til alle 3- åringer, med skattejakt i kirken Utdeling av 4-års-bok Høsttakkefest, 5-åringer og menighetsbarnehagen forberedte Skolestartmarkering for 6-åringer Tårnagenthelg (3. klasse) Juniorkonfirmanter (5.klasse) Lys Våken for 6. klasse ble dessverre avlyst pga. dårlig påmelding Konfirmantundervisning OppNed bibelstudium for fjorårskonfirmanter. Blir videreført i 2015. REFLEKS I andre halvår 2014 ble det vedtatt en omlegging av Felles menighetsblad. De siste bladene om høsten fikk flere sider, og hvert nummer har nå 8 sider lokalstoff og 16 sider fellesstoff. Samtidig ble det bestemt å gå over fra 6 utgaver i året til 5, 3 i vårsemesteret og 2 i høstsemesteret. Økonomisk har denne omleggingen ikke ført til store endringer, og det er ennå for tidlig å komme med en klar evaluering av den innholdsmessige biten. Igjen må vi få rette en stor takk til våre 38 trofaste distributører og til Torbjørn Damm som organiserer dem. ØKONOMI Etter et jubileumsår i 2013 med større aktivitet enn vanlig, har 2014 vært et roligere år økonomisk sett. Budsjettet var lagt opp til å gå i balanse uten bruk av oppsparte midler. Sommeren 2014 vedtok menighetsrådet å engasjere en ungdomsarbeider i 20 % stilling. Det ble også satt i gang en fornyet givertjeneste for å finansiere denne stillingen. Dessverre har det ikke lyktes å øke givertjenesten noe særlig, så i lengden kan det bli vanskelig å fortsette å ha en lønnet ungdomsarbeider. Menighetsbarnehagen har ennå ikke lyktes med å få bygget ny barnehage, og menighetsrådet innvilget fortsatt leie av ungdomslokalet. Det var en vanskelig avgjørelse å ta, men barnehagen er svært redde for å miste den ene avdelingen. Og selv om utleien til en viss grad begrenser annen bruk av lokalet, gir det menigheten en god inntekt som vi kan bruke for barn og unge. Side 6 av 20
Noen hovedtall fra regnskapet: Likviditet pr 31.12.2014: Bank, Fond A 7 350 795 Bank, Fond B 510 366 Bank, høyrente 870 596 Bank, brukskonto 201 751 Bank, brukskonto 106 154 Bank, skattetrekk 4 822 Faste verdier pr 31.12.2014 Ungdomslokalet 2 972 523 Flygel 109 099 Julekrybbe 160 000 El-bil 147 000 Inntekter: Offentlige tilskudd 296 864 Offer/innsamlinger 295 669 Gaver/givertjeneste 139 852 Renteinntekter 232 878 Øvrige driftsinntekter 785 985 Samlete inntekter 1 751 248 Utgifter: Lønnsutgifter 400 057 Øvrige driftsutgifter 1 240 304 Avsetning til bundne fond 48 640 Samlete utgifter 1 689 001 Overskudd 62 247 Takk til alle givere, til alle som gir av sin fritid og på andre måter gjør at vi fortsatt kan være en åpen og raus kirke, også økonomisk. Elisabeth R. Andersen administrasjonsleder ************************************************************************** til 2014. I løpet av vinteren kom Kirsten Lind inn i staben i Søreide kirke. Våren forløp ganske normalt, men var preget av at sokneprest Hans Jørgen Morvik skulle bytte jobb. Han startet opp i ny stilling i august 2014, og Lars Martin Hol fungerte siste halvår som sogneprest i Søreide kirke, med Kirsten Lind som vikarierende kapellan. Prestetjenesten 2014 har vært et år med mange forandringer i Søreide kirke. Etter flere års stabilitet i prestetjenesten, byttet kapellan Sindre Skeie arbeidsplass ved overgangen Det merkes når to av tre prester skifter stilling på relativt kort tid. Sammensetningen i staben har også endret seg. Det er nå to prester, mot tidligere tre, og vi har økt til to pedagoger. De nye som kommer inn i stillingene trenger tid for å gjøre seg kjent med menigheten, og den nye Side 7 av 20
stabssammensetningen trenger også tid for å sette seg. Grunnet endringer i sammensettingen av stab og vikarer som dekket ulike stillinger, har arbeidet i siste halvdel av 2014 vært preget av forefallende arbeid som må gjøres. Endringen fra tre til to prester er riktig nok permanent, og vi vil i 2015 se hvilke arbeidsoppgave som vil ligge til prestetjenesten etter at den nye sammensettingen av stab har gått seg til. Gudstjenester og kirkelige handlinger Gudstjenester Det er en utfordring knyttet til hvordan man skal lese gudstjenestestatestikken. Det har det variert litt fra år til år hvordan tallene skal rapporteres inn, noe som gjør det vanskelig å sammenligne. Men det er mulig å lese ut en trend. Det samlede antallet gudstjenestedeltagere har sunket de senere årene. Noe av dette skyldes de ulike måtene å føre statistikken på, men nedgangen er reel. Det er interessant å prøve å se bak tallene, for å se om det er flere trender vi kan spore. Samtidig som det samlede antallet gudstjenestedeltagere går ned, har det i samme periode de siste fem årene vært år med oppgang i konfirmanttall og i forbindelse med markeringer i trosopplæringen. Dette viser en endring blant de som går på gudstjeneste. Det er nå flere som går til gudstjeneste, men det er færre som går ofte. Dette følger trenden i gudstjenestegangen i landet for øvrig. Dette er en utfordring Søreide kirke står i, sammen med kirken i resten av landet. Det blir færre faste kirkegjengere, noe som også viser seg i antallet frivillige. Dette er en problemstillingen menigheten må forholde seg til i tiden fremover. Det at det skjer endringer i folks vaner, er ikke problematisk i seg selv, men det presser frem spørsmål om hva kirken lokalt skal være. Dette er et spørsmål det blir viktig for oss å samtale om i årene som kommer. Dåp I 2013 ble det meldt om en kraftig nedgang i dåpstall fra 2012. Nedgangen har ikke fortsatt i 2014, og vi er tilbake til tallene slik de så ut før rekordåret 2012. Av de 112 som ble født i 2014 og som tilhører DNK, ble 33 ikke døpt. Det vil si at 70,3 % av de tilhørende barna som ble født ble døpt. Jeg har ikke oversikt over dette tallet for alle de foregående årene, men det kan være interessant å se det opp mot årets konfirmantkull. I årets konfirmantkull er det 168 tilhørende i aldergruppen. Av disse er det 87 % som velger konfirmansjon. I løpet av høsten 2014 har vi lagt om hvordan vi gjennomfører dåpssamtalene i Søreide kirke. Tidligere ble dåpssamtalene utført enkeltvis, med besøk i hjemmet til hver familie. Nå samles dåpsfamiliene til en samling i kirken. Disse samlingene foregår hver 14 dag. Bakgrunnen for denne endringen var bemanningssituasjonen høsten 2014. Det er nå en mindre prest tilgjengelig for å gjennomføre samtalene. Det å ha Side 8 av 20
dåpssamlinger gjør samtalene lettere å gjennomføre. Erfaringene vi har gjort så langt på disse samlingene er gode. Ofte har enten kantor eller menighetspedagog vært med på samlingene. Vi prøvde først ut å ha samlingene på tirsdager klokken 1500, men fant ut at det var et lite gunstig tidspunkt. I 2015 vil disse dåpssamlingene være kl. 1230 på torsdager i etterkant av babysang og hjerterom. Vielse Søreide kirke er fortsatt ingen populær vigselskirke. Det er flere som er bosatt i Søreide menighet som gifter seg andre steder, men i 2014 valgte 3 par å gifte seg i Søreide kirke. Erfaringen er at de som velger å gifte seg i Søreide kirke er godt fornøyd med valget. Kirken egner seg godt til vigsler. Gravferd Søreide kirke har ingen egen gravplass. Våre gravferder skjer derfor fra mange forskjellige kirker og kapeller over hele byen. Av det totale antallet gravferder på 43, gikk 11 gravferder fra Søreide kirke. Antallet gravferder i 2014 var relativt lavt, sammenlignet med tidligere år. Antallet gravferder i Søreide kirke er relativt lavt for en så pass stor befolkning. Det tyder på at menigheten fortsatt er en «ung» menighet, men vi må regne med en økning i antallet gravferder i årene som kommer. Høsten 2014 er det gjort en endring i hvordan prestetjenesten har organisert tjenestene i forbindelse med gravferd. De gjennomføres nå med avtale tjenesteuker. Fordelen er å skape en forutsigbar arbeidsfordeling prestene i mellom, samt at det gjør innmelding av gravferd enklere for det sentrale kirkekontoret. Vi håper det skal resultere i kortere svartid fra melding om gravferd blir gitt, til den aktuelle prest er koblet til seremonien. Andakter Prestetjenesten i Søreide hadde faste andakter i 2014 på Søreidtunet (seniorsenter), Søreide sykehjem, Knappen og Hjerterom (Søreide kirke). I 2014 har frekvensen på disse andaktene vært ukentlig på hjerterom. På sykehjemmet og seniorsenteret er det andakt annen hver uke. En gang i måneden er det nattverdsgudstjeneste på sykehjemmet. Knappen besøkes en gang i måneden. I løpet av 2014 har dagsenteret på Søreide blitt flyttet fra Søreidtunet til Søreide sykehjem. Dette har vi tatt høyde for i 2015. Da blir det besøk på Søreidtunet en gang i måneden, og ukentlig på Søreide sykehjem, fordelt annen hver gang på dagsenteret og sykehjemmet. Konfirmantarbeid Antallet konfirmanter i Søreide kirke varierer noe fra år til år, men det er nok ytterst få kirker i sentrale bystrøk som har en høyere prosentvis konfirmantandel enn oss. Vi tar dette som et signal om at vi arbeider godt med konfirmantene og at de trives hos oss. Samtidig vet vi også at Søreide har en ganske homogen befolkningssammensetning, som er relativt konservativ. Dette medvirker også til den relativt høye prosentvise konfirmantandelen hos oss. Side 9 av 20
Vi konfirmerte 150 konfirmanter i 2014, noe som er mindre enn rekordåret 2012, men på det jevne med hva vi forventer av antallet konfirmanter i Søreide kirke. Endringene i stabssammensetningen får innvirkning på hvem som jobber med konfirmantene i Søreide kirke. Tidligere var det tre prester som hadde konfirmantundervisningen, med kapellan som var hovedansvarlig. Etter hvert som Søreide kirke har fått en og etter hvert to menighetspedagoger, har disse gått inn i konfirmantarbeidet. I 2014 har menighetspedagog Geir Endre Kristoffersen stått som hovedansvarlig for konfirmantarbeidet og har tatt seg av administreringen av disse. Lars Martin Hol, fung. sokneprest Nøkkeltall fra årsstatistikken: 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Gudstj. søn/helligdag 53 53 57 61 63 62 57 57 57 57 Andre gudstjenester 22 29 36 42 61 63 64 63 49 46 Skolegudstjenester 8 7 8 8 6 7 7 7 7 7 Barnehagegudstj. 9 11 12 17 6 3 3 3 3 3 Gtj.delt. søn/helligd. 9189 10.224 10.813 10.728 10.393 9598 8528 8588 8800 7645 Gudstj.deltakere totalt 11.794 13.558 15.275 15.881 14.952 14.669 15.014 15.347 13.171 12.342 Nattverdgjester totalt 2154 3151 3702 3231 3020 3525 3603 3327 3167 3048 Døpte i Søreide kirke 75 70 67 67 61 66 62 82 52 58 Døpte bosatt i Søreide 132 142 111 107 97 112 90 114 86 90 Døpte fra andre menigh. 13 7 9 Konfirmerte 141 120 142 119 143 148 169 144 170 150 Vielser i Søreide kirke 7 1 2 7 3 1 3 4 0 3 Gravferd totalt 30 48 39 56 47 51 58 46 56 43 Gravf. fra Søreide kirke 4 0 11 11 15 11 16 11 11 11 Institusjonsandakter 60 58 48 44 48 44 37 43 50 53 Innmeldte 0 2 2 1 11 1 3 3 1 3 Utmeldte 12 18 14 6 22 16 18 8 17 20 Kollekt i kirken totalt 143.781 198.206 207.530 208.758 227.127 241.625 244.758 242.769 296.170 231.955 Kollekt til eget arbeid 90.083 118.484 121.353 128.898 139.881 135.524 148.570 135.503 173.182 124.252 Side 10 av 20
Julekonsert 14/12 Søreide songlag Korps og korkonsert 19/12 Søreide og Sandsli skolekorps med Flesland musikklag og Kor e vi. Utøvarar i sum: ca. 580. Publikum i sum: 2687 UTVALGENE GUDSTJENESTEUTVALGET OG KULTURARBEIDET Leder: Eli-Johanne Rønnekleiv Øvrige utvalgsmedlemmer: varierer frå arr. til arr. Type virksomhet og aldersgruppe: noko for einkvar alder Antall samlinger i 2014 : 18 Konsert 14/2 Tango Valentin Minikonserter 20/2, 27/3, 24/4, 12/6 Sola Fide Showkonsert 6/4 KP14 (konfirmantprosjekt) Pasjonskonsert 17/4 Sorgen og gleden (påskefestuken) Konsert 20/5 Festspill på Søreide Jubileumskonsert 7/9 Sola Fide Temakveldar 30/9+5/11+25/11 kantor og Jubilate kopla på Konsert 3/10 Svensk aften (Even Aarvik sin 50-årsdag) Føredrag 28/10 Hvis klær kunne fortelle (kulturdagsarr) Konsert for unge 1/11 KløverKnekt og Skarre R (kulturdagsarr) Konsert 7/12 Vi synger julen inn Oppsummering av aktiviteten i 2014: Nokre tradisjonar fylgt jf ein konsert i påskefestuken, Festspill på Søreide (særleg takk til Sølvi Damm og Jubilate)og to tilskipingar i samband med kulturdagane i bydelen. Vi synger julen inn festar seg som eit arr som familiekoret tek hand om. Sola Fide har gjeve mange konsertar til Søreide kyrkje i jubileumsåret sitt. På eksperimentkontoen kan skrivast tangokonsert i kyrkja og begge tilskipingane i samband med årets kulturdagar. Samarbeidet kantor har med lokale aktørar i kor og korpsmiljøet syner seg også i «resultat» i form av konsertar. Og solistar som vil vere med og feire gudstenester Utfordringer/planer fremover: Byggje vidare på eksisterande samarbeidsrelasjonar inn mot kor og korpmiljøet lokalt. Her finst mange gode initiativ når ein berre blir godt nok kjent Eli-Johanne Rønnekleiv, kantor TRUSOPPLÆRINGSUTVALET Leiar: Ragnhild Tungesvik Øvrige utvalsmedlemmer: Lidveig Tjørve Gro Klungeland Eva Thomassen Morten Bjørndal Yasmin Balgobin Side 11 av 20
Stig Hammersland Rikke Bergflødt Geir Endre Kristoffersen Antall møte i 2014: Fem møte i utvalet. Oppsummering av aktiviteten i 2014 Trusopplæringsutvalet har også i år vore involvert i arbeidet med å gjennomføre breiddetiltaka i Trusopplæringsplanen. Viktige tema på alle møta har vore planar for komande samlingar, og evalueringar av dei tiltaka som har vore gjennomført. Medlemmene i utvalet har bidratt direkte i gjennomføringa av ein del av tiltaka, slik som utdeling av 4-årsbok og 2-års CD og skolestartsamling. Oppslutninga om tiltaka er som tidlegare år varierande, og for første gong sidan tiltaket starta i Søreide måtte Lys Våken avlysast i 2014 på grunn av for dårleg påmelding. Dette er ei overnatting i kyrkja for 6. klassingar, og er eit landsomfattande tiltak som dei fleste stader blir arrangert natt til første søndag i advent, for å markere nytt kyrkjeår. Me håpar sviktande oppslutnad skuldast tilfeldige hendingar, og at tiltaket vil få god oppslutning igjen neste år. Utvalet bidrog også i rekruttering av frivillige og i sjølve gjennomføringa av Juleverkstad før jul. Dette tiltaket hadde igjen svært god oppslutnad, og vil halde fram som eit viktig familietiltak i Søreide menighet, sjølv om det frå 2015 ikkje vil vere definert som eit tiltak i trusopplæringsplanen. Trusopplæringsplanen har vore verksam i fleire år no, men likevel er det nokre aldersbestemte tiltak som ikkje har vore gjennomførte. Hausten 2014 har Trusopplæringsutvalet og staben starta eit arbeid med å revidere planen, og å bytte ut nokre av tiltaka med nye. Fleire nye tiltak vil bli prøvd ut i 2015, m.a. gitarkurs for 4-klassingar og påskeverkstad for 2. klassingar. Trusopplæringsutvalet har også eit ansvar for å følgje det generelle barne- og ungdomsarbeidet i kyrkjelyden. I 2014 har søndagsskolen hatt eit spesielt fokus. Søndagsskolen har mangla frivillige leiarar, og i løpet av året har det vore to møte der utvalet har vore involvert. Ved hjelp av tre flinke ungdomar og staben var det mogleg å gjennomføre søndagsskole ein gong i månaden i haustsemesteret, noko utvalet er svært glade for. Utfordringer/planer fremover: - Trusopplæringsplanen skal reviderast i 2015, og nokre nye tiltak skal iverksetjast - Søndagsskulen held fram med samlingar ein gong per månad våren 2015; staben bidrar til dette - Leiarar til barne- og ungdomsarbeidet er ei konstant utfordring Ragnhild Tungesvik, leiar DIAKONATET/DIAKONIUTVALGET Leder: Solfrid Skodvin Øvrige styremedlemmer: Randi Marie Hellestræ, Bergit Knudsen, Sølvi Damm har tatt over som referent i Randi Hellestræs sykdomspreiode. Side 12 av 20
Type virksomhet: Drive diakonalt arbeid i Søreide menighet. Antall samlinger i 2014: 9 møter og 1 tur til Austrheim i juni. Antall medlemmer: 14 (12 14 på møtene). Oppsummering av aktiviteten i 2014: Eldrefest. Blomsterhilsener til 74 jubilanter (80-85- og 90-åringer). Mange av medlemmene har ansvar for kirkekaffen og kafeen på juleverkstedet. Noen av medlemmene strikker babytepper til en nyfødtavdeling på et sjukehus i Nepal, og samler inn penger til teppefrakt. Vi støtter Adina-stiftelsen, og de fikk 1500 kr i 2014. Utfordringer/planer fremover: Følgje opp påbegynt arbeid, fortsette med eldrefesten, men kalle det Seniorfest. Gå med blomsterhilsener og bibelarbeid. Diakoniutvalget ser fortsatt behov for en diakon som kan arbeide med ungdomsdiakoni. Solfrid Skodvin. ØKONOMIUTVALGET Leder: Arnfinn Eilertsen Øvrige medlemmer: Terje Osberg Ragnar Buset Elisabeth R. Andersen Økonomiutvalget har i sine møter hatt fokus på menighetens budsjett og regnskap. Budsjett for 2014 ble lagt fram ved årsskiftet, og revidert budsjett i august. Økonomiutvalget har gått inn for å starte en fornyet givertjeneste for å finansiere en ungdomsarbeider. Utvalget hadde også ansvar for utlodningen på juleverkstedet. Elisabeth R. Andersen adm.leder/økonomiansvarlig HUSSTYRET FOR UNGDOMSLOKALET Leder: Karsten Oma Øvrige utvalgsmedlemmer: Even Aarvik, Atle Sylvarnes, Petter Hope. (De to siste er ikke fast med i husstyret, men fungerer som ressurspersoner som kan kontaktes ved behov). Type virksomhet og aldersgruppe: Husstyre med ansvar for, og oppfølging av byggets tekniske tilstand. Antall samlinger i 2014: Telefonar, og samtalar i forbindelse med treff i forbindelse med gudstenester etc. Oppsummering av aktiviteten i 2014: Sjekk av tilstand, noko utbetring av innreiing etc. Even Aarvik har daglig tilsyn i forhold til bruken av bygget. Utfordringer/planer fremover: Følge opp eventuelle vedlikehaldsmanglar, og eventuelle endringar i drift, og behov for endra vedlikehald etc. Karsten Oma, leder Side 13 av 20
Noe varierende oppmøte kan vanskeliggjøre innkjøp av kveldsmat. Noe dårlig innbetaling av kontingent. Etter musikalsk leders avgang i desember 2013 var vi bekymret for korets videre skjebne. Heldigvis har nye ressurspersoner overtatt og vi har gjenopprettet, om ikke hevet, standarden på faglig og sosialt innhold for store og små. AKTIVITETENE FAMILIEKORET Leder: Beate Moan Øvrige styremedlemmer Kjersti Eiken Solveig Sjølund Eriksen Eli Johanne Rønnekleiv Type virksomhet og aldersgruppe: Familiekor; 0-100 år Antall samlinger i 2013: 15 samlinger. (7/8 pr. semester) Antall medlemmer/deltakere: I gjennomsnitt ca. 50 stk.; ca. 30 barn og 20 voksne. Oppsummering av aktiviteten i 2013: Sangøving, sangleker, andakt, rytmelek, sosialt samvær og kveldsmat. Vi har deltatt på to arrangementer/opptredener pr. semester. Stadig nyrekruttering. Beate Moan, leder SØNDAGSSKOLEN OG SØNDAGSRINGEN Søndagsskolen har i lengre tid slitt med mangel på ledere. Første halvår av 2014 drev den aktivt under entusiastisk ledelse av Nicolay Vinkler. Av ulike forståelige årsaker sluttet nesten alle lederne etter sommeren og det ble usikkert med videre drift. Men trosopplæringsutvalget og menighetspedagog Rikke Bergflødt engasjerte seg, og vi gjennomførte søndagsskole en gang pr mnd også i høstsemesteret. Stor takk også til Maria Lindås, Frida Høgh og Agnes Buset som har vært dyktige hjelpeledere! I Søndagsringen har fortsatt Roald Lindås og Magnus Haldorsen sørget for et tilbud til de eldste barna hver søndag utenom feriene. Etter at gamle Søreide skole ble stengt, har Søndagsringen holdt til i Ungdomslokalet. Utfordringer/planer fremover: Et lavterskeltilbud som skal være åpent for alle. Basert på dugnad med ulike arbeidsoppgaver knyttet til øvingene. Varierende interesse og motivasjon for dette. ETTER SKOLETID Leder: Geir Endre Kristoffersen Øvrige ledere: Eva Thomassen, Elise Pisani, Sølvi Damm, Elisabeth Saxe Vinkler. Side 14 av 20
Medhjelper: Even Aarvik. Type virksomhet og aldersgruppe: Leksehjelp, mat og sosialt samvær for 5., 6. og 7. klasse annenhver mandag. Antall samlinger i 2014: 17 Antall medlemmer/deltakere: Ca. 55 Oppsummering av aktiviteten i 2014: Etter Skoletid var tenkt som et rent diakonalt tilbud, der skolebarn fikk et alternativ til å være alene hjemme til foreldrene kommer hjem. På samlingene fikk man hjelp med leksene, litt å spise og det var leker og konkurranser. Det var jevnt over godt fremmøte på samlingene, med 20-28 barn. Det ble etter hvert utfordrende å ha disse samlingene. Delvis fordi det er vanskelig å få frivillige medarbeidere på denne tiden av døgnet og at det binder opp mye timeressurser hvis to fra staben skal være med hver gang. Utfordringer/planer fremover: Etter Skoletid ble lagt på is ved nyttår. Det er uvisst om det vil bli tatt opp igjen i den formen det hadde. Geir Endre Kristoffersen CAFÉ 19 Leiar: Jens Meyer Øvrige leiarar: Morten Bjørndal Roald Lindås Ragnar Buset Lene Trengereid Igland Ståle Martinussen Vilde Martinussen Lars Angell Sara Tångefeldt Andre deltakarar: Siv Bentsen Oddbjørg Kvålen Sølvi Lindås Lodve Giske Type verksemd og aldersgruppe: Klubb for barn i 5. 7. klasse. Møtest ein fredag i månaden. Samlingar i 2014: 9 Antall medlemer/deltakarar: 15 20 kvar gong, Oppsummering av aktiviteten i 2014: Klubbkveldane har litt felles program (leikar, quiz og andakt) og ein del frie aktivitetar, elektroniske spel, vanlege spel og formingsaktivitetar. Det er også ein café kvar gong. Samlingane har vore i ungdomslokalet. Klubben samlar born frå både Sandsli, Steinsviken og Søreide, fleirtalet soknar til Søreideskule. Bra fordeling mellom gutar og jenter. Hausten 2014 har det nesten berre vore femteklassingar. Utfordringar Byggja eit miljø. Det er også behov for eit tilbod for 7. klasse og oppover. Både for yngre barn og denne gruppa er det rom for å ha klubbar el. liknande andre stader enn på Søreide. Spesielt bra hausten 2014 har vore konfirmantar som har hatt praksis i klubben. Dette har vore positivt for alle, dei sjølve, borna og dei vaksne Side 15 av 20
leiarane. Dette tiltaket har også ført til betre struktur på samlingane. Jens Meyer TENSING Leder: Elise Konstanse Festø Pisani Øvrige styremedlemmer: Emilie Rasmussen, styreleder Stine Smørdal, nestleder Sindre Aalhus Benedicte Olesen Ruben Stavang Birgitte Nilsen Type virksomhet og aldersgruppe: Kor, 13+ Antall samlinger i 2014: Hver onsdag i skoleåret, ca. 30 Antall medlemmer/deltakere: 19 Oppsummering av aktiviteten i 2014: Møtes hver onsdag 18-20 hvor vi jobber hovedsakelig med kor. Har og litt dans og drama. Har hatt to weekender i kirken og vært på vinterfestivalen på Voss i regi av Bjørgvin KFUK-KFUM. Utfordringer/planer fremover: Fortsette med 2-3 weekender i året. Forhåpentligvis få vært med på Gospel night hvis vi blir invitert til noe. Utfordringer blir hvem som skal dirigere fra høsten av, og eventuelt få flere i bandet hvis bandleder flytter fra Bergen pga. studier. Mange leder vil ikke vite om de er i Bergen til neste høst før i sommer. Elise Konstanse Festø Pisani KRIKung/KRIK+ Søreide Ledere: Gunnar Lorens Lien/Per Ivar Kjærgård Type virksomhet og aldersgruppe: Ukentlige treninger med andakt. Det er to grupper. KRIK ungdom for ungdomsskoleelever og KRIK + for de som har passert 25 år. Det er faste treninger på Sandsli sportssenter onsdager kl. 2000. Det er ukentlige samlinger utenom i skoleferiene. KRIK ung avsluttes i midten av mai, og de tar fri i desember. KRIK ung har mellom10 og 15 deltagere. KRIK + har mellom 8 og 15 deltagere. Oppsummering av aktiviteten i 2013: KRIK ung og KRIK + har gjennomført sine ukentlige treninger, ca. 35 i alt. Hovedaktivitet er fotball. JUBILATE Leder: Jørgen Fagerbakke Øvrige styremedlemmer: Per Eriksen Laila Eriksen Birthe Nielsen Torbjørn Damm Marit Karlsen Eli-Johanne Rønnekleiv Type virksomhet og aldersgruppe: Blandet kor for voksne Antall samlinger i 2014: Ordinære korøvinger 22. Ekstra øvelse/ helgeøvelse 26.april og 15. november. Opptredener: Deltager på Festspill i Søreide kirke Korsang på Svensk aften i Søreide kirke Minikonsert med Les Miserables på temakveld i Søreide kirke Korsang på julegudstjeneste og andre gudstjenester Antall medlemmer/deltakere: Side 16 av 20
29 medlemmer Oppsummering av aktiviteten i 2014: Arrangementer i Søreide kirke. Gudstjenester i Søreide kirke Utfordringer/planer fremover: Stabilisere antall medlemmer. Noen er her kun i korte perioder. Delta på Festspill i Søreide kirke Jørgen Fagerbakke. SOLA FIDE Leder: Ingvar Henne Dirigent: Janicke Damm Rusti Øvrige styremedlemmer: Hilde Rogde Mette Iversen Jostein Smørås Steinar Hummelsund Anne Kristin Naurstad Tor Magne Madland Type virksomhet og aldersgruppe: Kammerkor, voksne Antall samlinger i 2014: Totalt 61 samlinger, hvorav 36 øvelser, 15 konserter og 10 mindre opptredener (gudstjenestesang, institusjonssang, etc.) Ingen møter eller andre interne aktiviteter er talt med. Antall medlemmer/deltakere: 40 medlemmer Oppsummering av aktiviteten i 2014: Sola Fide feiret sitt 25-årsjubileum i 2014, og aktivitetsnivået var derfor høyt både musikalsk og sosialt. I vårsemesteret inviterte koret til gratis minikonserter på slutten av én øvelse hver måned. Dette semesteret besøkte vi Fana kirke for gudstjenestesang. I mai deltok vi på Festspill i Søreide, og samme uke hadde vi en utendørskonsert på Fløyen. Årets høydepunkt ble for mange den store jubileumskonserten i Søreide kirke i september. Jubileet ble også feiret med en weekend og fest i Øystese. Dette året fikk Søreide sykehjem og Odinsvei bosenter besøk av koret, og Sola Fide deltok på en minnemarkering for trafikkofre i Korskirken samt en bibeltime av tidligere biskop Hagesæther i Birkeland menighetshus. Tradisjonen tro holdt vi to julekonserter i Skjold kirke og én i Bergen domkirke med totalt 925 tilhørere, og året ble avsluttet med deltagelse på en veldedighetskonsert til støtte for asylbarn i Johanneskirken i romjulen. Utfordringer/planer fremover: Sola Fide drar til Turku (Åbo) i Finland for å delta på musikkfestivalen «Katedraali soi» første uken i februar 2015. For øvrig blir de tradisjonelle julekonsertene gjennomført, og Festspill på Søreide, gudstjenestesang, institusjonssang og andre mindre aktiviteter går som vanlig gjennom året. Aktivitetsnivået blir noe lavere enn i 2014, og det vil bli litt færre konserter og mer internt arbeid gjennom året. Ingvar Henne (Årsmeldingen er litt forkortet. Red.) LOKALHISTORISK FORUM Lokalhistorisk Forum betegnes fortsatt som en autonom forsamling. Dette ved at Forumet styrer seg selv. Det har ikke valgt styre eller medlemmer. Noen få personer Side 17 av 20
har tatt på seg å være et utvalg som skal sørge for at møter kan holdes og med program. Forumet har hatt en samling i måneden og holder sine møter i Menighetssalen. Dette setter vi stor pris på. Møtene starter med litt prat om hva er hendt siden sist og orientering om kveldens program. Der etter er det kaffe/te og påsmurte rundstykker som lages til på kjøkkenet av frivillige som melder seg på etter en oppsatt halvårsplan. Møtene vektlegger i hovedsak historiske emner. Vi har stort sett hatt meget jevnt besøk. Stort sett er de fleste gjengangere som trives i godt selskap. Deltakerne er godt voksne personer. Den eldste var Solveig Nordahl på 97 år, men hun døde i slutten av året og ble minnet på forumets møte 10.desember. Familien uttrykte ønske om at det ved seremonien ble gitt en gave til Lokalhistorisk Forum Gjennomsnittlig fremmøte ved aktivitetene var i år 35 personer. I 2014 hadde forumet seks møter dessuten hadde vi den årlige Vårturen. Dette året gikk turen som en guidet tur i Askøy kommune med presentasjon av kulturstedet Strusshamn fortid i levende live og omvisning i Askøy museumslag sine samlinger. At turene er populære vitner antall deltakere om 43 deltok ved denne turen. Emnene i 2014 har vært Slektsgransking/metoder v/tarald Ueland Forvaltning av fortidsminner også på Søreide v/jostein Aksdal Lyrikk-ord og toner dugnad samt Tora Sofie Harr Vårtur ved Einar Birkeland Lokalhistoriske minner og egne dikt v/vemund Ytre-Arne. Treet i norsk tradisjon v/tutta Laukholm Minner fra oppvekstår v/sven Tjessem Møtet i april var avlyst grunnet konfirmasjonsforberedelser i kirken Det ble heller ingen høstfest dette året. Selv om det høsten 2013 var litt laber stemning med hensyn til videre virksomhet, ble det et meget vellykket år 2014 for Lokalhistorisk Forum på Søreide. Optimismen rår og et godt vårprogram for 2015 er på plass. Dermed er man fortsatt i godt gjenge. Kåre Søvik og Einar Birkeland hadde hovedansvaret og arbeidet med virksomheten i 2014. En stor takk må også rettes til dem som tok på seg matstellet i året og ikke minst til Even Aarvik som på en måte er limet i virksomheten. Roald Sæterdal ELDRETRIMMEN Eldretrimmen holder til i Søreide kirkes menighetssal og vi trimmer hver tirsdag formiddag. Vi har hatt 20 betalende medlemmer i 2014 og kontingenten er fortsatt kr 200 pr halvår. Vi har to instruktører, den ene får 125 kr pr gang, den andre får 150 kr pluss transporttillegg. Vi trives godt i menighetssalen og der har Side 18 av 20
vi også hatt våre vår- og juleavslutninger de siste årene. Vi koser oss med snitter og kake og instruktørene får sine honorarer pluss en blomsterhilsen. Det sosiale samværet på trimmen gir oss godt humør og alle ser fram til et nytt trim-år. Vi setter stor pris på å få bruke menighetssalen og det vil vi takke for. Mary Dolvik kasserer/kontaktperson deltakerne på Hjerterom, så det blir ofte svært så folksomt både rundt bordene og på gulvet. Stor takk til Helga Karolina Vik og Even Aarvik for vafler og kaffe. Kirkekaffe. Så å si etter hver gudstjeneste er det kirkekaffe, og dette er et svært verdifullt samlingspunkt for menigheten. Mange tar seg god tid til en prat, og vi håper også at det oppleves inkluderende på nye som kommer til. Stor takk til alle kirkekaffevertene som er med og legge til rette for dette fellesskapet og ikke minst til Even som er fast kaffekoker! ANDRE AKTIVITETER I tillegg til de aktivitetene som er nevnt over, har kirken også disse tilbudene: Hjerterom Hver torsdag formiddag inviterer vil til åpent samvær med kaffe og vafler etterfulgt av en liturgisk samling i kirkerommet. Dette er blitt et godt samlingssted både for staben og flere av de frivillige i menigheten. Babysangerne får vafler og kaffe sammen med Søreide menighetsbarnehage. Menighetsbarnehagen er eid og drevet av Akasia barnehager, men er like fullt en viktig del av tilbudet i Søreide menighet. Barnehagen kommer til kirken og har andakt hver 14. dag, og vi har ellers et nært samarbeid om bl.a. høsttakkefesten. Barnehagen venter på nytt bygg, og i mellomtiden har de fått satt opp et brakkebygg bak kirken. Barnehagen leier fortsatt ungdomslokalet i påvente av nybygget. Søreide menighetsråd 03.03.2015 Side 19 av 20