Sakspapirer til årsmøtet 24. januar 2013 Tekna Teknisk-naturvitenskapelig forening
Innhold 1. Styrets forslag til dagsorden... 3 2. Forretningsorden... 4 3. Styrets forslag til handlingsplan for 2012... 5 4. Styrets forslag til budsjett for 2012... 7 5. Valgkomiteens innstillinger... 8 Styrets forslag til årsberetning for 2010 og avdelingens vedtekter er også en del av sakspapirene. Disse dokumentene finner du på avdelingens hjemmesider, se http://www.tekna.no/kristiansund. Side 2 av 8
1. STYRETS FORSLAG TIL DAGSORDEN I henhold til avdelingens vedtekter skal årsmøtet behandle følgende saker: 1. Åpning av møtet v/styrets leder. 2. Valg av møteleder. 3. Valg av protokollfører og to personer til å undertegne protokollen. 4. Godkjennelse av innkalling og dagsorden. 5. Styrets forslag til årsberetning, herunder årsregnskap. 6. Fastsette avdelingskontingent. 7. Styrets forslag til handlingsplan for kommende år. 8. Styrets forslag til budsjett for kommende år. 9. Valg av styrets medlemmer, herunder leder, nestleder, sekretær, styremedlem og varamedlemmer. Valg av revisor og vararevisor med funksjonstid på ett år. Valg av valgkomité med tre medlemmer, herunder leder. 10. Valg av representanter med vararepresentanter til Teknas representantskap. For godkjennings- og vedtakssakene har styret utarbeidet følgende forslag: Sak 2 - Styrets leder velges som møteleder. Sak 5 - Årsberetningen er et eget dokument, se avdelingens nettsider. Regnskapet presenteres av kasserer. Sak 6 - Avdelingskontingenten beholdes uendret på 240 kr per år. Sak 8 - Se kapittel 4. Budsjettet presenteres av kasserer. Sak 9 - Se kapittel 5. Valget ledes av valgkomiteen. Sak 11 - Valg av representant til Teknas representantskap (R-møtet) overlates til avdelingens styre. Vedtak av sakene på dagsorden krever ikke noe beslutningsdyktig antall, og vil bli fattet på grunnlag av stemmene som avgis av medlemmene som har møtt frem eller som er representert på møtet. Side 3 av 8
2. FORRETNINGSORDEN Deltagerne på møtet oppfordres til å bruke følgende forretningsorden: Innlegg Ordet til innlegg i et ordskifte får man i den rekkefølge man har forlangt ordet. Dette gjelder for styret og administrasjon, så vel som møtedeltakerne i salen. Ordføreren kan imidlertid gi noen ordet utenom tur dersom dette kan oppklare misforståelse som ellers ville ha ført til unødvendig forlenging av debatten. Det er en forutsetning at slike innlegg bare skal brukes ti å oppklare misforståelsen og ikke være et innlegg i saken. Alle innlegg må gjelde det på punktet på dagsorden som behandles. I utgangspunktet er det ikke begrensinger på antall innlegg eller på talertid i en sak, men møtedeltagerne oppfordres til å ikke bruke unødig tid. Dersom det anses nødvendig, kan ordføreren innføre begrensinger i antall innlegg i en sak og/eller maksimal taletid for hvert innlegg. Det er ikke anledning til å ta ordet i en sak etter at strek er satt og talelisten er avviklet, eller når saken er satt under votering. Alle forslag til vedtak må leveres skriftlig til ordføreren etter at innlegget er holdt. Det er ikke anledning til å trekke tilbake fremsatte forslag dersom noen i salen ønsker at forslaget skal bli stående. Replikk Etter et innlegg er det anledning til å forlange ordet til replikk før den neste på talerlisten slipper til. En som ønsker ordet til replikk skal tydelig tilkjennegi, eventuelt med eget tegn, at det er replikk han ønsker og ta ordet til. Replikken skal være oppklarende eller supplerende opplysninger eller spørsmål til siste innlegg, og begrenset til ½ minutt. Den som hadde innlegget det ble forlangt replikk til, får anledning til å g et kort svar til replikken hvis det er ønskelig. Ordet til replikk gis før den neste på talerlisten får ordet. Det tillates ikke replikk til replikk. Forretningsorden Den som ønsker ordet til forretningsorden, reiser seg og sier til forretningsorden. Vedkommende får da ordet foran alle, men får bare ett minutt til rådighet. Ordføreren avgjør om en og samme representant skal få ordet til forretningsorden mer enn en gang til samme sak. Under forretningsorden kan det reises kritikk av måten saken behandles på, forslag til saksbehandling eller voteringsmåte. Innholdet av den saken som behandles kan ikke diskuteres under til forretningsorden Til dagsorden Den som har spørsmål eller bemerkninger om møtets avvikling i forholdt til den vedtatte dagsorden, reiser seg og sier til dagsorden. Vedkommende får da ordet foran alle unntatt til forretningsorden. Taletiden er som for replikk. Man har normalt bare anledning til å ta ordet en gang til dagsorden i forbindelse med en sak. Begrensninger Ordføreren har anledning til å foreslå at - det settes strek for inntegning av nye talere i en sak - det innføres begrenset taletid - det innføres begrensninger på antall innlegg en møtedeltaker kan ha til en sak - forslag oversendes redaksjonskomiteen etter at det er satt strek for diskusjonen, eller en sak er tatt opp til avstemning, kan et forslag bare trekkes hvis ingen av representantene motsetter seg dette. Votering Når en sak er oppe til votering kan ikke nye forslag fremsettes eller allerede framsatte forslag trekkes. Votering foregår normalt ved håndsopprekning. Hvis noen forlanger skriftlig votering, vil dette bli gjennomført. Skriftlig votering kan også innføres ved stor stemmelikhet. Ordføreren kan nytte seg av prøvevoteringer for å lodde stemningen i en sak. Dette kan gi ordføreren et bedre grunnlag for å bedømme hvordan saken best skal behandles videre, og hvordan en endelig votering bør skje. Blir det fremsatt et forslag som innebærer utsetting av saken skal dette settes under votering før alle andre forslag. Side 4 av 8
3. STYRETS FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN FOR 2013 Styret ser at fagkveldene/bedriftsbesøkene som avholdes er de arrangementene som størst oppslutning i avdelingen, selv om det ser ut som det er en klar tendens at bedriftsbesøk utenfor Kristiansund har lavere oppslutning enn besøk i selve Kr.sund. Utfordringene er å finne interessante bedrifter som gir god oppslutning hos medlemmene. Besøkene de siste årene har gått til Skretting og Triplex på Averøya og GC Rieber Oils på fiskeribasen, hvor sistnevnte besøk var det med klart best oppmøte. Det legges derfor opp til minimum ett bedriftsbesøk/fagdag hvert halvår i 2012. Aktuelle bedrifter i selve Kristiansund er vanskelig å finne, spesielt siden det er forholdsvis få bedrifter som har både tyngre ingeniørmiljøer og en fysisk produksjonsprosess/fabrikk å vise frem. Rene tjenestebedrifter regnes som mindre aktuelle da et besøk uten noe fysisk produkt eller en fabrikk å vise frem kan bli mer «teoretiske» og mindre interessante. Større besøk hos f.eks Shell på Nyhamna eller Statoil Tjeldbergodden kan være aktuelle. Slike besøk krever imidlertid lengre planlegging samt mulig samarbeid med andre avdelinger og/eller NITO for deling av kostnader og økt oppslutning. Kursene som forsøkes avholdt minst en gang i halvåret er gratiskurs som tilbys fra Tekna sentralt. Slike kurs medfører derfor minimalt med arbeid for avdelingen lokalt, og må anses som et svært godt tilbud for avdelingens medlemmer. Det har vært, og er til dels fortsatt, problemer med at det er for liten påmelding til at en del av de oppsatte kursene, noe som har ført til at kursene er blitt avlyst eller utsatt. Dette har til dels løst seg ved at en del av medlemskursene nå er tilrettelagt for mindre grupper og derfor krever færre påmeldte. Styret satser derfor å sette opp minst to kurs i løpet av 2012, ett på våren og ett på høsten. Gjennom fellesmøtet med de andre avdelingsstyrene i Møre og Romsdal i april 2012 ble det diskutert en felles satsing på arrangementer. En kurshelg på Oppdal var et av forslagene. Dette innebærer at det innhentes kursholder for Tekna sentralt, og at alle medlemmer i Møre og Romsdal inviteres til Oppdal for kurs og sosialt samvær. Det er søkt om midler til å dekke kurset, en felles middag og deler av oppholdet, mens reise og ytterligere opphold utover én natt må dekkes gjennom egenandel. Uansett kan dette være en fin sjanse for både å få en faglig og sosial samling, samt gjøre det mulig for medlemmer å kombinere dette med en familiehelg på Oppdal. Det satses også på å avholde et fellesmøte for avdelingsstyrene i Møre og Romsdal denne helgen for diskusjon og erfaringsutveksling. Når det gjelder samfunnsprosjekter for barn og unge ble det vedtatt fra styret at man skal fortsette med satsingen på etterutdanning innenfor realfag for grunnskolelærere. Kurset som ble avholdt i august 2012 fikk svært gode tilbakemeldinger, og en videre satsing på dette anses derfor som god bruk av midler for å motivere for økt interesse for realfag blant barn og ungdom. I tillegg vil det være aktuelt å fortsette samarbeidet med Andreas Wahl gjennom og arrangere et nytt vitenshow med ham i løpet av 2013. Showene er svært populære, og Wahl er blitt en kjent person i media, så dette kan både skape interesse for realfag blant ungdom, samt bidra til å markedsføre Tekna på en god måte. I tillegg kan det være aktuelt med et familiearrangement av et eller annet slag. De andre lokalavdelingene i Møre og Romsdal har hatt stor suksess med dette, og det finnes en god del småbarnsfamilier blant medlemmene i Tekna Kristiansund, så å prøve et slikt arrangement i løpet av 2013, bør absolutt stå på agendaen. Oppsummert satses det altså på følgende arrangementer/satsinger i løpet av 2013: - 2 kurs som tilbys av Tekna sentralt, ett på vår og ett på høst. - 2 bedriftsbesøk/fagdager hos lokale bedrifter, ett på vår og ett på høst. - Kurshelg på Oppdal med medlemskurs for alle medlemmer i Møre og Romsdal, samt møte mellom avdelingsstyrene i Møre og Romsdal for diskusjon og erfaringsutveksling Side 5 av 8
- Familiearrangement i en eller annen form. Innspill mottas gjerne. - Samfunnsprosjekt; kurs for etterutdanning/motivasjon av lærere innenfor realfag i regionen - Vitenshow med Andreas Wahl, enten på en av skolene i regionen eller som "offentlig arrangement" Styret mottar også forslag om andre arrangementer spesielt om de kan knyttes mot relevante faglige problemstillinger og dagsaktuelle tema innenfor naturvitenskap og teknologi, men dette krever også aktiv involvering og interesse av medlemmer utenfor styret. Side 6 av 8
4. STYRETS FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 2013 Tekna Kr.sund avdeling Budsjett 2013 Kommentar Inntekter Kontingent kr 32 000 Dagens + 5 % Administrasjon (renter) kr 600 Renter som i år - 10 % Sum inntekter kr 32 600 Utgifter Kurs for lærere kr 15 000 Årsmøte kr 17 000 inkl. annonse Tidens Krav Arrangement kr 5 000 Fagkveld/kurs/sosiale treff Etterslep kr 4 000 Betaling som gjensto fra i fjor Administrasjon (gebyr, styremøter) kr 200 Sum utgifter kr 41 200 Resultat kr -8 600 Side 7 av 8
5. VALGKOMITEENS INNSTILLINGER Leder Olav Egil Hoem for 1 år Styremedlem Hans Øyvind Bjørshol for 2 år Styremedlem Marita Buarø for 2 år Styremedlem Benkeforslag for 2 år Kasserer Lars-Erik Astad for 1 år Varamedlem Sonja Geirulv for 1 år Varamedlem Ståle Møllegård for 1 år Revisor og vara-revisor Tormod Stene og Silje Hårberg for 1 år Valgkomité Tord Nygård og benkeforslag for 1 år Side 8 av 8