Referat: Styremøte Mandag, 15. desember 2014 Møtested: Radlastova (Idrettsarena), kl 19:00 Møtedeltagere: Bjørn Vestly, Ingrid Meling, Linn Kristin Refsnes, Randi Mjelstad, Line Dickhausen, Eirik Holm Referent. Inger Ognedal Egeland Forfall: Kjetil Bustnes, Distribusjon: Pr e- Post NB: Husk å melde saker og evt. forfall på e-post til Leder Faste poster: Innkalling: godkjent Referat forrige møte: Sak nr: SAKSLISTE 1. Godkjenning av referat fra forrige møte Ansvarlig: alle Enstemmig godkjenning av referat fra forrige møte. 2. Evaluering julemøte 4. desember oppfølging Nyttig møte, hvor hovedtemaet rundt klubbens kapasitetsutfordring knyttet til sterk vekst og utvikling ble diskutert. alle Et enstemmig styre ønsket et oppfølgingsmøte (del II med samme gruppe) innen februar 2015 (før årsmøte 12. mars). 3. Samarbeid Sandnes VGS Toppidrett Bjørn har hatt et møte med Helge Ihle. Han er positiv til å ta ansvar i samarbeid med Sandnes VGS. Vedtak. Bjørn signerer kontrakt før 31.12.2014 med prøvetid på 1 år. Et enstemmig Styre ønsker å gi Helge NOK 30 tusen (av totalt NOK 60 tusen) for dette engasjementet i 2015/2016. Side 1 av 5
4. Gjennomgang Årshjul v/bjørn Bjørn Kommentar: Det ble foretatt en gjennomgang med mindre endringer. Kjetil 5. Status Økonomi v/kjetil Klubben har mottatt en del tilskudd som tilhører 2015. Kjetil var syk, så det blir en gjennomgang av økonomi på neste styremøte 6. Vandrepokaler og badehetter v/randi Randi Kommentar: Randi etterspør svømmere etter vandrepokaler til innlevering for gravering før jul. Randi legger inn en bestilling på premiering til Sandnes Sprinten. Stevnet blir neste år over 2 dager. Det er bedre at man bestiller inn litt flere medaljer enn at man opplever å ha for lite. Innspill på å få ut innbydelse tidlig til stevnet. Badehette. Randi ønsker en oversikt over hvilke instruktører som skal ha badehetter og antallet. Slik at hun kan levere ut rett antall badehetter til de ulike gruppene 7. Fritak for betaling morgentrening (elever v/sandnes VGS) v/randi Kommentarer: Betales det for utøvere som har svømmer om morgenen og som er elever ved Sandnes VGS? Det gjelder ca 7-8 svømmere. Skolen har informert om at elever ved skolen får gratis svømming. Her forsøkes det å oppnå kompensasjon for de timene SSLK har betalt for disse svømmerne Side 2 av 5
8. Nye retningslinjer for Konkurranse B-gruppen. Innstilling fra Sportslig utvalg Det fremkommer i skriv en presisering i beskrivelse av gruppen om at dette er en konkurranse gruppe og at man legger opp til at det forventes at svømmer konkurrerer i LÅMØ øvelsene. Det stilles litt mer forventninger til utøver i form av oppmøte mm. Vedtak. Et enstemmig styre støtter dette forslaget. Innspill fra Philip på en presisering om at dokumentet skal sende et signal om forventninger i gruppa. Det skal være en forberedelse for videre konkurransegrupper. 9. Pensjonsordning i SSLK Vedtak: Et enstemmig styre ønsker å innføre en pensjonsordning på 2% for dem som har stilling over 20%. Vi må sette av midler for dette allerede i år. 10. Budsjett for 2015 Kommentar. Videreføres til neste styremøte 5. januar. 11. Planlegging av Årsmøte 2015 Det forventes at blir et ekstra arbeidsmøte for å planlegge Årsmøtet. Bjørn kaller inn til Styremøte. Saksliste skal ut 14 dager før. Bjørn Side 3 av 5
Med tanke på at aktiviteten har økt i klubben og inntektene ikke dekker dette. Bør det vurderes alternative inntektsformer. Oppfordring til alle styremedlemmer til å komme med et dugnadsforslag til neste møte. Årsrapport lages i tillegg til de ulike gruppene fra Foreldrelaget v/linn, Sponsorgruppe v/eirik og IT gruppe v/inger Bør det sendes ut informasjon til sponsorene våre. Hva forventer de? Linn, Eirik, Inger 12. Alternative datoer for besøk Svømmeskolen. Svømmeskolen ønsker et møtet med styret i SSLK. Alternative møtedatoer er a. Mandag, 12. januar 2015 b. Torsdag, 15. januar 2015 c. Tirsdag, 27. januar 2015 13. Fast møteplan for styremøter i 2015 Vedtak. Styremøtene i 2015 blir avholdt siste mandag i måneden. Side 4 av 5
14. Eventuelt. Opplæring «Trygg i Vann» torsdag, 15. januar 2014. Svømmernes representant, Hanna Årsvoll, inviteres til neste styremøte for status. Valgkomiteen v/ Tor Inge tar kontakt med styremedlemmer for videre engasjement og med aktuelle nye medlemmer. Inger Ognedal Egeland Sandnes, 15. desember 2014 Side 5 av 5