GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssal, Rådhuset Dato: 11.10.2019 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bernt Eirik Isaksen Lyngstad Leder AP Britt Pedersen Nestleder AP Jens A. Butter Simonsen Medlem H Einar Eriksen Medlem KRF Svein Oddvar Leiros Medlem SPA Mathias Nilsen Medlem UR Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lisa K. Mo Jens A. Butter Simonsen AP Merknader Lisa K. Mo møter for Jens A. Butter Simonsen fra kl.11.15. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Greta Larsen Møtesekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 11/19 RS 12/19 RS 13/19 RS 14/19 Saksliste og dokumenter til møte Nord-Troms Regionråd 19.09.19 Særutskrift - Evaluering av samisk språk i Kåfjord Tospråklighetsmidlene - 3-årig aktivitetsplan 2020-2022 Rapport 2018 - Tospråklighetstilskudd fra Sametinget 2015/850 2019/54 2016/33 2016/33 RS 15/19 Aktivitetsplan for Samisk språksenter 2020-2022 2015/607 RS 16/19 Budsjettregulering ansvar 437 Juni 2019 2015/607 RS 17/19 Årsrapport (2018) 2019/10 PS 55/19 Delegerte saker Formannskap august-oktober 2019 PS 56/19 Høringssvar fra Kåfjord kommune, NOU 2019:5, Ny forvaltningslov PS 57/19 PS 58/19 Høringssvar: Utkast til forskrift for tilskudd til kvensk språk og norsk/finsk kultur Behandling av klage på vedtak i Formannskapsak 18/19: Rehabilitering av Manndalen basseng 2019/30 2015/177 2015/239 2015/604 PS 59/19 Innkjøp av nytt oppmålingsutstyr 2019/308 PS 60/19 PS 61/19 PS 62/19 PS 63/19 Forskjønning av båthavna-området i Olderdalen: Stedsutvikling Olderdalen Oppgradering av Kongeparken-området i Olderdalen: Stedsutvikling Olderdalen Saksfremlegg - Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for utbygging av scene Mindre reguleringsendring for reguleringsplan for Manndalen - Løkvoll Møtet ble startet kl.10.45. Svein O. Leiros redegjorde for NTSS og NTRR. Referatsaker: Tatt til orientering. Økonomileder Håkon Jørgensen gjennomgikk budsjettprosessen. Møtet ble hevet kl.13.20. 2015/608 2015/608 2019/287 2015/987
RS 11/19 Saksliste og dokumenter til møte Nord-Troms Regionråd 19.09.19 RS 12/19 Særutskrift - Evaluering av samisk språk i Kåfjord RS 13/19 Tospråklighetsmidlene - 3-årig aktivitetsplan 2020-2022 RS 14/19 Rapport 2018 - Tospråklighetstilskudd fra Sametinget RS 15/19 Aktivitetsplan for Samisk språksenter 2020-2022 RS 16/19 Budsjettregulering ansvar 437 Juni 2019 RS 17/19 Årsrapport (2018)
PS 55/19 Delegerte saker Formannskap august-oktober 2019 Tatt til orientering. Tatt til orientering. Tatt til orientering. PS 56/19 Høringssvar fra Kåfjord kommune, NOU 2019:5, Ny forvaltningslov ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune gir følgende høringsuttalelse til NOU 2019:5, Ny forvaltningslov: Kap. 8, 60 3. ledd endres til «Er et statlig organ klageinstans for et vedtak gjort av en kommune eller fylkeskommune, kan klageinstansen prøve om vedtaket har et lovlig innhold, er gjort av rette organ og om det har blitt til på lovlig måte. Kåfjord kommune gir følgende høringsuttalelse til NOU 2019:5, Ny forvaltningslov: Kap. 8, 60 3. ledd endres til «Er et statlig organ klageinstans for et vedtak gjort av en kommune eller fylkeskommune, kan klageinstansen prøve om vedtaket har et lovlig innhold, er gjort av rette organ og om det har blitt til på lovlig måte.
PS 57/19 Høringssvar: Utkast til forskrift for tilskudd til kvensk språk og norsk/finsk kultur ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune har ingen merknader til utkast til forskrift for tilskudd til kvensk språk og kvensk/norskfinsk kultur. Kåfjord kommune har ingen merknader til utkast til forskrift for tilskudd til kvensk språk og kvensk/norskfinsk kultur. PS 58/19 Behandling av klage på vedtak i Formannskapsak 18/19: Rehabilitering av Manndalen basseng Kulturkonsulent Kjersti Rennestraum redegjorde for sak. Jens A. Butter Simonsen fratrådte møtet kl.11.15. Lisa K. Mo tiltrådte møtet kl.11.15. AP/H kom med følgende forslag: Pkt.2: Kåfjord kommune går i dialog med Manndalen basseng for å se på realismen i prosjektet i forhold til økonomi og fremtidig drift, samt for å se på et mulig samarbeid om rehabilitering av bassenget i Manndalen. Pkt.3: Det forutsettes at saken følger vanlige retningslinjer for behandling i Idrettsrådet. Votering:, som er pkt.1., ble enstemmig vedtatt. Forslaget fra AP/H Pkt.2, ble vedtatt mot 2 stemmer, 3 stemte for forslaget. Forslaget fra AP/H Pkt 3, ble enstemmig vedtatt.
1. Klagen på vedtak i formannskapet sak 18/ 19: Rehabilitering av Manndalen basseng, avvises på bakgrunn av at det ikke fremkommer nye momenter som tilsier annen vurdering og konklusjon. 2. Kåfjord kommune går i dialog med Manndalen basseng for å se på realismen i prosjektet i forhold til økonomi og fremtidig drift, samt for å se på et mulig samarbeid om rehabilitering av bassenget i Manndalen. 3. Det forutsettes at saken følger vanlige retningslinjer for behandling i Idrettsrådet. Klagen på vedtak i formannskapet sak 18/ 19: Rehabilitering av Manndalen basseng, avvises på bakgrunn av at det ikke fremkommer nye momenter som tilsier annen vurdering og konklusjon. PS 59/19 Innkjøp av nytt oppmålingsutstyr Formannskapet foreslo å endre fra rådmann til Kåfjord kommune. Votering: med endring, ble enstemmig vedtatt. 1- Kåfjord kommune kjøper «Trimble R10 HD-GNSS med TSC7 Tablet/målebok» Pristilbud 308 750,- inkl. mva 2- Kåfjord kommune bygger dette inn i kapitalbudsjettet for 2020 1- Rådmannen anbefaler å kjøpe «Trimble R10 HD-GNSS med TSC7 Tablet/målebok» Pristilbud 308 750,- inkl. mva 2- Rådmannen bygger dette inn i kapitalbudsjettet for 2020
PS 60/19 Forskjønning av båthavna-området i Olderdalen: Stedsutvikling Olderdalen ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune gir Olderdalen jeger- og fiskerforening (tidligere Olderdalen båtforening) tillatelse til utforming av skisserte planer for båthavna i samarbeid med Kåfjord kommune, samt bruksrett for område gnr/bnr 7/14, som en del av stedsutviklingsprosjektet i Olderdalen. 2. Kostnader til forskjønning av område (beplantning, etablering av platting m.m.) dekkes av prosjektet Stedsutvikling Olderdalen i henhold til budsjettramme, og utførelse gjøres på dugnad av Olderdalen jeger- og fiskerforening. 3. Kostnader til fremtidig vedlikehold legges inn i budsjettkonto 1.2300.678.335 parker og grøntanlegg. 1. Kåfjord kommune gir Olderdalen jeger- og fiskerforening (tidligere Olderdalen båtforening) tillatelse til utforming av skisserte planer for båthavna i samarbeid med Kåfjord kommune, samt bruksrett for område gnr/bnr 7/14, som en del av stedsutviklingsprosjektet i Olderdalen. 2. Kostnader til forskjønning av område (beplantning, etablering av platting m.m.) dekkes av prosjektet Stedsutvikling Olderdalen i henhold til budsjettramme, og utførelse gjøres på dugnad av Olderdalen jeger- og fiskerforening. 3. Kostnader til fremtidig vedlikehold legges inn i budsjettkonto 1.2300.678.335 parker og grøntanlegg. PS 61/19 Oppgradering av Kongeparken-området i Olderdalen: Stedsutvikling Olderdalen ble enstemmig vedtatt.
1. Kåfjord kommune gir Olderdalen grendeutvalg tillatelse til utforming av skisserte planer for Kongeparken i samarbeid med Kåfjord kommune, samt bruksrett for område (gnr/ bnr: 7/29), som en del av stedsutviklingsprosjektet i Olderdalen. 2. Kostnader til forskjønning av området dekkes av prosjektet Stedsutvikling Olderdalen i henhold til budsjettramme, og utførelse gjøres noe på dugnad av Olderdalen grendeutvalg. 3. Kostnader til fremtidig vedlikehold legges inn i budsjettkonto 1.2300.678.335, parker og grøntanlegg. 1. Kåfjord kommune gir Olderdalen grendeutvalg tillatelse til utforming av skisserte planer for Kongeparken i samarbeid med Kåfjord kommune, samt bruksrett for område (gnr/ bnr: 7/29), som en del av stedsutviklingsprosjektet i Olderdalen. 2. Kostnader til forskjønning av området dekkes av prosjektet Stedsutvikling Olderdalen i henhold til budsjettramme, og utførelse gjøres noe på dugnad av Olderdalen grendeutvalg. 3. Kostnader til fremtidig vedlikehold legges inn i budsjettkonto 1.2300.678.335, parker og grøntanlegg. PS 62/19 Saksfremlegg - Dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for utbygging av scene ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune viser til kravene til dispensasjon i plan- og bygningslovens kapittel 19 og godkjenner dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og kravene i plan- og bygningsloven 29-4 og 1-8. 2. Det må foreligge godkjent byggetillatelse etter PBL 20-3 før tiltaket kan føres opp. 1. Rådmannen viser til kravene til dispensasjon i plan- og bygningslovens kapittel 19 og godkjenner dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og kravene i plan- og bygningsloven 29-4 og 1-8. 2. Det må foreligge godkjent byggetillatelse etter PBL 20-3 før tiltaket kan føres opp.
PS 63/19 Mindre reguleringsendring for reguleringsplan for Manndalen - Løkvoll Saksbehandler ba om at følgende bestemmelse tas med i behandling av sak: 6 Samferdsel og teknisk infrastruktur: 6.1. Byggegrenser a) Byggegrenser for riks- og fylkesveier settes til 30 meter, beregnet fra senterlinje veg. For kommunale veger settes grensen til 10 meter, beregnet fra senterlinje veg. ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet vedtar å sende forslaget om mindre endring av reguleringsplan ut på høring, jf. plan- og bygningslovens 12-14, 3. ledd. 2. Formannskapet legger til følgende bokstavpunkt til bestemmelsene punkt 4.1: «k) Det skal tas særlig hensyn til hvordan realisering av tiltaket påvirker arealet avsatt til campingplass (BC1) og fritids- og turistformål (BFT1) med tanke på utforming, støy og innsyn ( 12-7, nr. 1 og 3).» 3. Ved merknader til endringsforslaget, skal det behandles ordinært etter plan- og bygningsloven 12-10. 1. Formannskapet vedtar å sende forslaget om mindre endring av reguleringsplan ut på høring, jf. plan- og bygningslovens 12-14, 3. ledd. 2. Formannskapet legger til følgende bokstavpunkt til bestemmelsene punkt 4.1: «k) Det skal tas særlig hensyn til hvordan realisering av tiltaket påvirker arealet avsatt til campingplass (BC1) og fritids- og turistformål (BFT1) med tanke på utforming, støy og innsyn ( 12-7, nr. 1 og 3).» 3. Ved merknader til endringsforslaget, skal det behandles ordinært etter plan- og bygningsloven 12-10.