Innkalling til MØTE I MELHUS MENIGHETSRÅD Tirsdag 15.11.2016 på kirkekontoret, kl. 18.30 Møteinnkallingen går til: Nils Petter Svendsen Aune, Helge Bjørn Bæverfjord, Vibecke Paulsen Grønning, Ingvild Knudsen Hammernes, John Olav Hodne, Gjertrud Løkken Knapstad, Nora Kregnes, Øyvind Løvås, Ingeborg Eli Nideng, Kjellrun Solem, Jan Tore Wilhelmsen. Ord for dagen: Helge Bjørn Bæverfjord Det settes fram servering på møterommet fra kl. 18.20. Sakliste: Sak 61/16: Sak 62/16: Sak 63/16: Sak 64/16: Sak 65/16: Sak 66/16: Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møtereferat Referatsaker, skriv og meldinger Valg av leder og nestleder i menighetsrådet Revidering av vedtekter for Helg i Bygda Søknad om økonomisk støtte til ungdomsarbeidere Sak 67/16: Lys Våken 3. 4. desember 2016 Sak 68/16: Sak 69/16: Offerliste 2017, 1. halvår Eventuelt Eventuelt forfall meldes snarest til leder, tlf. 41554842 Vel møtt! Vibecke Paulsen Grønning Øyvind Løvås John Olav Hodne Leder Konst. nestleder Sokneprest 05.10.2016 Side 1 av 6
Sak nr:61/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Saksframlegg: Dagens sakliste: Sak nr. 61/16 Innkallinga godkjennes. Saklista godkjennes. Sak nr:62/16 GODKJENNING AV MØTEREFERAT Saksframlegg: Møtereferat fra forrige menighetsrådsmøte 18.10.2016 er utsendt til menighetsrådets medlemmer og varamedlemmer på epost. Referatet godkjennes. Sak nr:63/16 REFERATSAKER; SKRIV OG MELDINGER 1. Publikasjoner legges fram for utdeling 2. Referatsaker/meldinger Forslag på kandidater til nominasjon av ny biskop i Nidaros Informasjon fra NMS Møterom på menighetsrådsmøtene 05.10.2016 Side 2 av 6
Sak nr:64/16 VALG AV LEDER OG NESTLEDER I MELHUS MENIGHETSRÅD Leder og nestleder i menighetsrådet blir valgt for ett år i gangen. Forslag om kandidater legges fram i møtet. Menighetsrådet foretar skriftlig valg av leder og nestleder i møtet. Sak nr:65/16 REVIDERING AV VEDTEKTER FOR HELG I BYGDA I e-post til menighetsrådet 28.10.16, skriver Jan Fredrik Sagdahl: Kjære menighetsråd i Melhus kommune! Vi i styret for Helg i Bygda har funnet det nødvendig å revidere vedtektene for Helg i Bygda. Først og fremst fordi de som gjelder reflekterer en valgordning for menighetsrådene som ikke lenger er i bruk (valg hvert 2. år). Samtidig har vi foretatt noen endringer og presiseringer. Både de eksisterende og vårt forslag er vedlagt. Dere er generalforsamling for Helg i Bygda. Dere må behandle vårt forslag til nye vedtekter og melde tilbake om dere godkjenner vårt forslag eller om dere har anmerkninger. Kommer det anmerkninger, må vi behandle disse og sende revidert forslag. Når alle menighetsråd har godkjent forslaget til nye vedtekter, er de vedtatt. Vi er glad for tilbakemelding så snart det lar seg gjøre. Ønsker dere Guds velsignelse i arbeidet. Med vennlig hilsen Jan Fredrik Sagdahl styreleder Helg i Bygda Sammenligning av gamle og nye vedtekter ligger vedlagt innkallinga. 05.10.2016 Side 3 av 6
Forslaget om endringene i vedtektene for Helg i Bygda godkjennes. Sak nr:66/16 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL UNGDOMSARBEIDERE I skriftlig søknad pr. e-post, søker Solveig Løvseth og Mari Johanne Løvås om økonomisk støtte i etterkant av deltakelse på Lagets Lederskole i august i år. Begge søkere jobber aktivt som frivillige i menighetens ungdomsarbeid, bl.a. er Mari Johanne Løvås leder i konfirmantenes KRIK-gruppe og skal delta som leder ved flere av årets konfirmantleirer. Her er deres søknad: Hei! Fra 2.august til 7.august 2016 ble Lagets Lederskole i sør arrangert. Vi var to trøndere som dro nedover til Drottningborg i Grimstad, Solveig Løvseth og Mari Johanne Løvås. Dette arrangementet, spesielt reisen kostet endel penger, ca. 10 000kr til sammen. Vi ønsker derfor å spørre menighetsrådet om de kunne sett seg villige til å støtte oss. Lederskolen i sør er en leir som blir arrangert av Norges Kristelige Student- og Ungdomsskolelag hver sommer i begynnelsen av august. På leiren var det bibeltimer, seminarer, lovsang og mye hyggelig lek og moro. Lederskolen hadde også et misjons-løp til inntekt for å starte lagsarbeid i Luxemburg. Lederskolen er med på å utvikle og å inspirere til nye ledere til lag og menigheter hjemme. Vi ønsker å inspirere andre til å delta på slike leirer og arrangementer, men ser at når det koster så mye, er det mange som ikke tar seg råd til å dra. Vi håper på at vi kan argumentere med at det er mulig å søke om støtte bl.a. hos menighetsrådet. Vi ser at vi skulle ha søkt om støtte i forkant, men hadde ikke kalkulert med at reisen skulle bli så kostbar. Lagets lederskoler arrangeres ikke i Trøndelag. Vi hadde en veldig bra tur, og vi håper at dere har lyst til å støtte oss! Mvh Solveig Løvseth og Mari Johanne Løvås. ønsker å gi oppmuntring og støtte til unge ledere i vår menighet, og vedtar å støtte de to søkerne med kr. 2500,- hver, samlet sum kr. 5000,- 05.10.2016 Side 4 av 6
Sak nr:67/16 LYS VÅKEN 3. 4. DESEMBER 2016 2. helg i advent, 3. 4. desember 2016, blir det igjen Lys Våken for 10-åringer i Melhus kirke. Kateket Sonja Bruholt ønsker hjelp fra menighetsrådet med matansvaret fra kl. 15.00 på lørdag, samt hjelp med frokosten på søndag kl. 08.30. Det er også ønskelig med en person som kan besørge alle innkjøp. Den ansvarlige trenger ikke være tilstede hele tiden i mellom måltidene, men er selvsagt velkommen til det. Sak nr:68/16 OFFERLISTE 2017, 1. HALVÅR Offerliste for 1. halvår 2017 er behandlet i AU den 2. november, og forslaget er som følger: Mottakere av kirkeoffer fra Melhus menighet, 2017 1. halvår: FASTE MOTTAKERE NMS Israelsmisjonen Kirkens nødhjelp Normisjon Helg i Bygda Menighetens arbeid, bl.a. Konfirmantarbeidet, KRIK og trosopplæringa ANDRE MOTTAKERE KIA Stiftelsen Skjærgårdsgospel Gimse kristelige skolelag Diakoniarbeidet i Melhus Søndagsskolen Trøndelag krets Orgelet i Melhus kirke Care NSF-speiderne i Melhus 05.10.2016 Side 5 av 6
Arbeidsutvalgets forslag til offerliste 2017, 1. halvår godkjennes. Sak nr:69/16 EVENTUELT Saksbehandlingsdato: 15.11.2016 05.10.2016 Side 6 av 6