Bilde fra start 60 meter på Stord

Bilde fra start 60 meter på Stord 1

2 Innhold 1 Gruppestyret har hatt følgende sammensetning i 2008...3 2 Foreldrelaget har hatt følgende sammensetning...3 3 Antall medlemmer...3 4 Administrativ representasjon/oppgaver...3 5 Utmerkelser...4 5.1 NORGES FRIIDRETTSFORBUNDS FORTJENESTEMEDALJE...4 5.2 HORDALAND (BERGEN) FRIIDRETTSKRETS GULLMEDALJE FOR AKTIV FRIIDRETT...4 5.3 HORDALAND (BERGEN) FRIIDRETTSKRETS FORTJENESTEMEDALJE...4 5.4 NORGES FRIIDRETTSFORBUNDS DIPLOM FOR ADMINISTRATIV INNSATS...4 5.5 FRIIDRETTENS VENNERS ÆRESPRIS TIL LEDERE/TRENERE...4 5.6 NORGES FRIIDRETTSFORBUNDS JUBILEUMSMEDALJE 1996...4 5.7 FANA IDRETTSLAGS ÆRESMEDLEMSKAP...4 5.8 FANA IDRETTSLAGS STIPEND TIL TALENTFULLE UTØVERE...4 5.9 FANA IDRETTSLAGS TILDELING AV MIDLER FRA AAF-PROSJEKTET (ALLSIDIG AKTIV.I FANA)...4 6 Kretsserien 2007...5 7 Trening 2007...5 7.1 GENERELT...5 7.2 TRENERE BFG FANA / ANDRE TRENERE 2008...5 7.3 TRENERE FANA IL...6 7.4 TRENERKURS...6 8 EGNE ARRANGEMENT 2007...7 8.1 FANAMESTERSKAPET...7 8.2 FANAMILEN...7 8.3 FANALEKENE...7 8.4 KLUBBMESTERSKAP...7 9 DOMMERE...8 10 ØKONOMI...8 11 ANNET...9 12 Idrettslig representasjon...10 13 STIMULANSEPREMIERING 2007...10 14 OPPSUMMERING/KONKLUSJON... 11-12

3 ÅRSRAPPORT 2008 FANA IL FRIIDRETT 1 Gruppestyret har hatt følgende sammensetning i 2008 Ole-Leo Mikkelsen ( Leder ) Tove Kvinge ( Nestleder ) Tom Eldegard ( Kasserer ) Einar Raa ( Styremedlem ) Inger Skjerven ( styremedlem/sekretær ) Det har vært avholdt 8 styremøter og tre med trenerne i løpet av 2008. 2 Foreldrelaget har hatt følgende sammensetning Brynjulv Rekve Karin Stang Volden Rolf Helgesen Mona Langhelle Rolf Gjeldsvik Christina Strømblad 3 Antall medlemmer AKTIVE PASS- SUM KVINNER MENN IVE 2008 (2007) 0-12 13-16 17-20 20+ 0-12 13-16 17-20 20+ 31.12 2008 38 9 8 0 22 8 9 0 26 120 Frafall 2008 7 4 2 0 13 2 1 0 29 TOTALT 45 13 10 0 35 10 10 0 26 149 (182) 4 Administrativ representasjon/oppgaver Dag Rasmussen Medlem NFIF's appellutvalg Leder i Fana IL s hederstegnkomite Representant i Fanamilkomite Steinar Solheim Representant i Fanamilkomite Arild Takvam Representant i Fanamilkomite Medlem i Fana IL s hederstegnkomite Eirik Graue Representant i Fanamilkomite Rolf Gjeldsvik Representant i Fanamilkomite Kjell Karstensen Representerte ved kretstinget og forbundstinget. Ole-Leo Mikkelsen Representerte ved kretstinget

4 5 Utmerkelser 5.1 Norges Friidrettsforbunds fortjenestemedalje Egil G Landsvik 1986 Dag Rasmussen 2000 5.2 Hordaland (Bergen) Friidrettskrets gullmedalje for aktiv friidrett Heidi Benserud 1984 5.3 Hordaland (Bergen) Friidrettskrets fortjenestemedalje Johs. Jellestad år ukjent før sammenslutning Bergen /Hordaland Kåre Konglevold år ukjent før sammenslutning Bergen /Hordaland Nils Nilsen år ukjent før sammenslutning Bergen /Hordaland Odd Andersen 1983 Kåre Ellertsen 1983 Dag Rasmussen 1992 5.4 Norges Friidrettsforbunds diplom for administrativ innsats Kåre Konglevold 1953 Nils Nilsen 1953 Dag Rasmussen 1972 Arild Takvam 1979 Per Aam 1980 Kåre Ellertsen 1982 Alex Wisnes 1983 Einar Raa 1999 Kjell Karstensen 2005 Steinar Solheim 2005 Tor Sander 2006 5.5 Friidrettens venners Ærespris til ledere/trenere Dag Rasmussen 1992 5.6 Norges Friidrettsforbunds Jubileumsmedalje 1996 Dag Rasmussen Egil G Landsvik 5.7 Fana Idrettslags Æresmedlemskap Dag Rasmussen 2003 Arild Takvam 2003 5.8 Fana Idrettslags stipend til talentfulle utøvere Helene Strømblad 5000,- 2007 5.9 Fana Idrettslags tildeling av midler fra AAF-prosjektet (allsidig aktivitet i Fana) Fanamesterskapet 2006

5 6 Kretsserien 2008 Jentelaget til Fana er fortsatt blant kretsens beste. I sesongen 2008 kom de på 4. plass i eliteserien, med 46707 poeng (50 resultater). Dette er samme plassering som i 2007 og en liten økning i den totale poengsummen for jentelaget fra i fjor. Med dette beholder de plassen i eliteserien, og med mange unge utøvere på full fart fremover, kan det fort bli enda et steg opp til neste år. Det var bare såvidt at 2. laget også rykket opp i elitsereien fra 1. divisjon da de havnet på 3. plass. Så det er ingenting å si på bredden med mange gode resultater. Guttene rykket opp i eliteserien etter 2007 sesongen. Med 6. plassen klarte de så vidt å kapre den siste plassen for å unngå nedrykk. Dette betyr at de forsatt klarte å holde seg i eliteserien også for sesongen 2009. Også på guttsiden er det stor bredde og flere gode resultater. 7 Trening 2008 7.1 Generelt Rekruttgruppen 7-9 år, har i år hatt stor pågang av barn som vil begynne med friidrett og vi opplever problemet med anlegg. Stor pågang med lang venteliste for å komme med. Rekrutter har vært ledet av Endre Raa. Basis 1, 10 11 år har vært ledet av Tor myking Basis 2. 12 15 har vært ledet av Trine Almenningen Teknikk 1 15-19 år) trenes i regi av Bfg Samtlige trenere og deres hjelpetrenere har gjort en fremragende jobb i 2008. Klubben har stabilitet og trivsel i gruppene. De eldste utøverne våre får et variert og godt treningstilbud av Bfg. Våre utøvere som var med på Tyvinglekene ble invitert på Bislet games. 7.2 Trenere BFG trenere 2008/2009 Øvelser Trener Sprint Sørstrønen Sprint Dolvik Langsprint/ MD Dolvik/ Bjelland Sprint/Langsprint Sande Hopp/spenst Raa MD / LD Karstensen LD/ Ultra /Bakke Fjærestad Kast Unneland Basis Liland ( Fana IL s eldste utøvere kan trene innenfor treningsfellesskapet i BFG Fana etter avtale )

6 7.3 Trenere Fana IL Grupper Alder Antall pr aug 2008 Ca-tall Treneransvarlig Hjelpe-trenere Rekrutter 7-9 år 35 utøvere Endre Raa Ørjan Ytrearna, Gry Olsson Tom Leiknes Basis I 10-11 22 Tor Myking Knut Hoiaas, Lisbeth Solheim Undi Grimstad Basis II 12-14 17 Trine Almenningen Inge Nilsen, Ole Leo Mikkelsen Oppmenn Gry Olsson Ove Takvam Karin Hjelle Teknikk 15-19 15 Bfg Rune Hansen 7.4 Trenerkurs Endre Raa hadde 2 kvelder med internt kurs for to av våre trenere. I tillegg så har to trenere deltatt på aktivitetsleder kurs. Bilde fra Bislet games.

7 8 EGNE ARRANGEMENT 2008 I 2008 sesongen har friidrettsgruppen hatt ansvar for følgende arrangementer: Innendørsstevne Høiehallen ( rekr. 19) Hoppstevne, Fana stadion ( rekrutt) Hoppstevne, Fana stadion (10-19) Fanamesterskapet, felles rekrutteringsstevne ( 9-12 ) Fanamilen, mosjonsløp ( mosjon ) FanaLekene (10-19 ) Klubbmesterskap Fana stadion (10 19 ) I tillegg var gruppen delaktig i å arrangere: Nordisk mesterskap Fana stadion Ullriken opp Midtsommerlekene (Bjarg) Gneistspelen 8.1 FANAMESTERSKAPET Fanamesterskapet ble i år avviklet 7. mai på Fana stadion. Stevnet, som er et samarbeid mellom Fana, Gneist, Bjarg, er for jenter og gutter i alderen 9-12 år. Øvelsesutvalget er 60m, 200m, lengde, høyde, kule og liten ball. Fanamesterskapet gir mange barn utenfor friidretten, og fra andre grupper i idrettslagene en mulighet til å prøve seg i utvalgte friidrettsøvelser. Dette året møtte 120 utøvere til start. Værgudene var med å hjelpe oss til at stevnet ble en suksess. Det er tydelig at stevnet fører til god nyrekruttering til alle de tre klubbene. Utfordringen er likevel å ha nok anlegg til å ta imot alle de nye friidrettsungdommene. 8.2 FANAMILEN Dette mosjonsløpet som er et samarbeid mellom Fana IL friidrett og Nymark IL ble 19-21. september arrangert for 29. gang på Fana stadion. Deltakelsen har de siste årene ligget nokså stabil, i 2008 deltok 1265 løpere. Fanamil-komiteen består fremdeles av stort sett stammen som startet Fanamilen på 1980-tallet. Flere av disse ønsker nå å trekke seg tilbake etter oppnådd pensjonsalder. Vi oppfordrer nye til å melde seg til tjeneste og vi trenger personer med nye tanker og ideer, for å fornye dette mosjonsløpet. 8.3 FANALEKENE FanaLekene ble arrangert 29. og 30. september på Fana stadion. Stevnet delt opp slik at alle rekruttene var sammen med de eldste utøverne på søndag, mens 10-12 åringene konkurrerte på lørdag. Dette fungerer godt. De eldste var fornøyd med at de fikk konkurrere på søndag istede for lørdag. Dette gav de mulighet til å delta på Stolzekleiven opp. Tidsskjema fungerte bra. Tross regn og vind smilte utøverne og var sporty og gjennomførte øvelsene. Deltakelsen var på ca 220 utøvere. Vårt gode samarbeid med Gneist og Bjarg er svært viktig for å få til en god gjennomføring av Fanalekene. Tross bra deltakelse så snakker vi nå med Gneist om mulighet til å få in en stor sponsor og så slå sammen Fanalekene og Gneistspelen til et større stevne. 8.4 KLUBBMESTERSKAP Klubbmesterskapet i 2008 ble arrangert over tre dager, 8-10. oktober på Fana stadion. Stevnet ble etterapprobert i god tid før stevnedagene og var et åpent klubbstevne der andre utøvere i kretsen kunne delta. Et slikt stevne krever likevel en god del forarbeidelse og tilgang på både startere, dommere og tidtakere (elektronisk tidtaking). I år fikk vi hjelp av Gneist og BFG Fana i avviklingen. Hovedhensikten med stevnet er både å sanke poeng til kretsserien og å prøve å sette bestenoteringer. Noen foreldre/trenere stilte også opp for å sanke rekorder og poeng. Og mottoet var som alltid: Premier til alle. (som blir utdelt på Årsfesten i februar).

8 I dette mesterskapet skal også alle de som gjennom hele året har konkurrert uten å komme på premiepallen, få premie for sin innsats. I tillegg til normal premiering innenfor hver øvelse, og deltakerpremie fra 4. plass, ble det utropt en klubbmester for gutter og en for jenter i løp, i hopp, i kast, og i hekk - samt i 4-kombinasjonen. Her er beste resultat etter Tyrvingtabellen som utgjør grunnlaget for å bli klubbmester. 9 DOMMERE Friidrettsgruppen var i begynnelsen av 2007 registrert med 3 forbundsdommere, 7 kretsdommere, og 5 kretsdommeraspiranter. Det ble våren 2007 utdannet 4 nye dommere. Disse vil være ferdig utdannet i løpet av 2008, dermed vil dommersituasjonen trolig bli enklere for oss. Likevel har flere av dommerne oppnådd pensjonsalderen, men de fleste er fremdeles villig til å ta på seg oppgaver. Det som likevel er mest kritisk er at vi kun har 1 starter. Dommerutvalget forlanger nå i større grad enn tidligere at vi selv stiller/ordner med startere til våre egne stevner. På Fanalekene ville ikke dommerutvalget bidra med startere og jury slik som de har gjort tidligere. Derfor må det være en prioritert oppgave også i 2009 å flere personer i gruppen til å utdanne seg til startere. 10 ØKONOMI Lagets økonomi er fortsatt svært god. Bortfallet av automatinntektene har så langt ikke påført oss noen større problemer, selv om det isolert sett antakelig innebærer en regnskapsmessig svekkelse i størrelsesorden 10 15 000 kroner. Virkningen er mest synlig i vårt mellomregnskap med BFG-Fana. Mens vi her tidligere mottok penger fra paraplyorganisasjonen, har vi fra 2007 måttet yte et driftsbidrag. Regnskapet for 2008 er gjort opp med et overskudd på kroner 71 478. Dette resultatet ligger tilsvarende over et budsjett, som ut fra forsiktighetsavveininger var satt opp i balanse. Forklaringene på det gunstige budsjettavviket fordeler seg mellom inntekts- og kostnadssiden. På inntektssiden er det flere konti som utpeker seg med betydelige merinntekter i forhold til budsjett. Blant disse er medlemsinntekter, stevneinntekter, barne- og ungdomsmidler samt samleposten dugnadsinntekter. Av stevnene er det spesielt Fanamilen som har gitt vesentlig høyere inntekter enn forventet, mens det på dugnadssiden er et aktivt sponsorarbeid som har gjort utslaget. Ikke-budsjetterte sponsorinntekter står alene for hele 27 000 kroner i merinntekt! Samlet ligger realiserte inntekter vel 53 000 kroner over budsjett. På kostnadssiden har utgiftene til startkontingenter blitt vesentlig høyere enn budsjettert. Dette skyldes nok en kombinasjon av at satsene er økt noe og at vi samtidig har hatt mange utøvere som har vært aktive på stevner. Budsjettavviket på denne posten blir imidlertid rikelig motveid av overbudsjettering av kostnader på andre konti. Samlet ligger realiserte kostnader vel 18 000 kroner under budsjett. Arrangementet Ulriken Opp er fortsatt i etableringsfasen, men gir oss allerede noen inntekter til klubbkassen. Det er å håpe at dette bidraget vil øke etter hvert. Satsingen på sponsorinntekter har gitt god uttelling i 2008, men det er likevel grunn til å tro at det området kan gi oss ytterligere verdifulle inntekter i fremtiden. Dette forutsetter i så fall at vi har dedikerte personer som jobber opp mot bedrifter etc.

9 Medlems- og treningsavgiftene i laget er fortsatt lave i forhold til andre grupper som det er naturlig å sammenligne seg med. Vi vil i 2009 foreslå en oppjustering av satsene. Vi ønsker også at våre eldste utøvere skal komme seg ut og konkurrere, og støtter derfor reiser og opphold på klubbens prioriterte stevner. Vi har i år hatt utøvere av sted både til Tyrvinglekene i Oslo, Veidekkelekene på Lillehammer og Ungdomsmesterskapet innendørs. For de yngre utøverne har vi i år som tidligere satset på Stordleikene. Håpet er at dette skal stimulere til økt satsing blant utøverne og at færre faller fra. 11 ANNET Dette året har friidrettsgruppen vært representert på mange plan, både i de Regionale Ungdomslekene (NCC), i Kretskampen mot Sogn og Fjordane, i nordisk Ungdomsmesterskap og i junior-nm. Og våre utøvere oppnådde gode plasseringer og resultater alle steder. Også i de ulike kretsmesterskapene har vi vært representert. Det har også vært stor bredde på deltakelsen i andre stevner, både i og utenfor kretsen, som har bidratt til at både guttene og jentene har klart å hevde seg svært godt poengmessig og plasseringsmessig i Kretsserien. Vårt mål de siste årene har vært bredde, mer enn topp. Likevel viser resultatene at vi hevder oss svært bra både lokalt og nasjonalt. Dette skyldes nok at vi har mange unge og lovende friidrettstalenter i gruppen vår. På trenersiden har vi dyktige og målrettede folk, som gjennom systematiske opplegg har skapt et motiverende treningsmiljø i gruppene. Ettersom klubben har bra økonomi tillater vi nå trenerne å leie inn kompetanse etter nærmere avtale med styre der hvor de mener det er behov for det. Ingvalsen fra Laksevåg er inne å hjelper til med kasttrening. Det har ikke vært enkelt å få folk til å stille som funksjonærer på stevner eller på Mc Donalds dugnader. Dette medfører stor arbeidsmengde på de som er villig til å bidra. Vi har måtte utsette 2 dugnadsrunder på Mc Donalds. Styret/Foreldreutvalget har fungert godt. Friidrettsgruppens internettside fungerer med at vi får ut resultater og nyheter mm. Vi har også i år mangler vi dedikerte personer til oppgaven som Stevneansvarlig. Dette medfører at leder i stor grad må påta seg disse oppgavene. Vi vil sende ut dugnadslister til foreldre, slik at de kan avmerke på kallender for de dager de er satt opp til tidlig på året. Fana il har fått enerett til å sette opp reklame på Fana stadion. Dvs at hovedlaget ønsker å bruke bortre langside til hovedsponsor-reklame. Friidrettsgruppen har søndre sving, samt oppløpssiden til disposisjon for reklame. BFG har kontaktet oss med ønske om reklameplass for sine sponsorer. Formannen har da gitt de klarsignal om at de kan begynne å bruke oppløpssiden. Politiattest: Styret i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) vedtok 10. mars 2008 at hele norsk idrett skal kreve politiattest mot seksuelle overgrep mot barn. Ordningen gjelder for alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et tillitseller ansvarsforhold overfor mindreårige. Ordningen trer i kraft 1. januar 2009. Fana il friidrett har levert inn attester for sine trenere.

10 12 Idrettslige prestasjoner 2008 I 2008 hadde vi utøvere som hevdet seg helt i norgestoppen i sine aldersklasser. Dette gjelder først og fremst Helene S. Hansen på løp og hinder for jenter. I gutteklassen er det fortsatt Adrian Manum Kvinge og Thomas Trefall som er bland de beste i Norge i øvelsene hekk, lengde, høyde og tresteg. Thomas er nr. 1 i tresteg i sin klasse og Adrian er opp på en andre plass i lengde. Olav Kjellstad er også inne på norgesstatstikkenen over de beste i landet. På jentesiden er det forsatt Helen Strømblad Hansen som regjerer på hinderdistansene fra 1500 m 3000 m med førsteplasser på alle distansene. På kasteøvelsene hevder fremdeles Evelin Hovi Eeg seg blant de beste i Norge. Blant de yngste jentene er gjør forsatt Vivian Tveite det godt med stor allsidighet, og er en av de største poensankerene på jentesiden. Elina Drivenes har hatt stor fremgang og hevder seg godt i kretsen på løpsøvelsene og i lengde. 13 STIMULANSEPREMIERING 2008 Beregnet etter "Tyrvingtabellen" har disse utøverne oppnådd følgende resultat innen gruppen: 13.1.1 LØP Helene Hansen 13.1.2 HOPP Jensen, Kristian W. 13.1.3 KAST Evelinn Hovi Eeg 13.1.4 HEKK Thomas Trefall 13.1.5 LØP / HOPP / KAST 2008 ( BESTE SAMMENLAGT RESULTAT) 1. Kristian W. Jensen 2. Elina Drivenes 3. Vivian Tveite 4. Thomas Trefall 5. Elisabeth Gjelsvik 6. Anna Larsen 7. Nina Tveite 8. Anette Lekven 9. Ørjan Dybvik 10. Jens Martin Bolstad 13.1.6 BESTE POENGSANKER TIL KRETSSERIEN 2008 (TELLENDE RESULTATER) 1. Vivian Tveite 2. Thomas Trefall 3. Jens Martin Bolstad 4. Kristian Jensen 5. Henrik Almenningen 6. Jacob Kjelstad 13.1.7 HØYESTE POENGSUM UANSETT ØVELSE Helene S. Hansen

11 13.2 UTØVERE SOM HAR OPPNÅDD OVER 900 POENG IHT Tyrvingtabellen 2008 1.Gutter har 26 resultat over 900 poeng 2.Jenter har 36 resultat over 900 poeng 3.Gutter har 5 resultat over 1000 poeng 4.Jenter har 6 resultat over 1000 poeng 5.Jenter har 1 resultat over 1200 poeng Utøvernes navn henvises til vedlegg i statistikk. 13.3 KLUBBMESTERE 2008. JENTER 1. 4-KOMBBINASJONEN LØP-HOPP-KAST-HEKK 2. LØP 3. HEKK 4. HOPP 5. KAST GUTTER 1. 4-KOMBBINASJONEN LØP-HOPP-KAST-HEKK 2. LØP 3. HEKK 4. HOPP 5. KAST Utøvernes navn henvises til vedlegg i statistikk. 14 OPPSUMMERING/KONKLUSJON 2008 har vært et år med utfordringer til å skaffe trenere til gruppene. Vi løste dette på en god måte, og i dag har vi godt med stabile trenere i alle gruppene, og vi har utviklet et miljø der barna trives og opplever fremgang. Trenerne har nå begynt å trekke utøverne inn til å utføre mindre treneroppgaver. På denne måten håper vi at dette skal være en begynnelse å gi de kommende generasjoner en forsmak på hvor ufarlig det er å påta seg slike oppgaver. Vi har et nokså godt og innholdsrikt utstyrslager til trening både innendørs og utendørs. Og vi har en sunn og god økonomi. Styret/Foreldreutvalget har lykkes med å få på plass foreldre til de plassene som skal fylles i 2009, men vi kunne ønsket oss en person til i foreldreutvalget. I 2008 hadde vi 12 personer på listen for styret/foreldreutvalget. Dvs at vi har i praksis vært 10 som har vært på møtene. 11 har hatt løst oppgaver for klubben. Takk til et godt fungerende styre/foreldreutvalg. Vi har fått gjennomført alle de oppgavene som vi har hatt vedtak på. Resultatmessig har vi gode resultater. I Kretsserien hevder både guttelag og jentelag seg på et høyt nivå. Og det har gjennom året blitt satt mange nye personlige rekorder høyt nivå. Og vi har flere utøvere som hevder seg helt i toppen både lokalt og nasjonalt. De nye funksjonærlistene fungerer forholdsvis bra og har gjort det lettere for Styret/Foreldreutvalget. Våre medlemslister er ikke perfekt, men de fungerer bra. Det jobbes kontinuerlig med å oppdatere disse. I 2009 skal alle medlemmer registreres i Norges Idrettsforbund sitt online kartotek. Dette vil trolig gjøre medlemslistene mer oversiktlige og

12 enklere å holde oppdatert. Giro for medlemsavgift ønskes det å få sendt ut fra online. Dette kan forenes med å sende ut treningsavgiften i sammen, og dermed spares klubben for en del arbeid. Det må også presiseres overfor utøverne at alle påmeldinger til stevner må skje før fristene går ut slik at vi unngår mange etteranmeldelser. I 2008 var det mange som uteble til start, selv om de var påmeldt. Dette medfører unødvendig startavgifter for gruppen. Selv om et styre har mange viktige oppgaver, er det likevel de aktive utøverne og trenerne vi må fokusere mest på. Her er det viktig at både treningsforholdene og det sosiale fellesskapet blir lagt godt til rette som er grunnlaget for idrettslig utvikling og fremgang. Styret og Foreldreutvalget må dessuten drive et kontinuerlig arbeid for å rekruttere og utdanne trenere, dommere og startere inn i friidrettsgruppen. For at friidrettsgruppen skal fungere, må vi også få flere til å engasjere seg i det organisatoriske arbeidet i gruppens styre og foreldreutvalg, slik at driften i mindre grad blir avhengig av enkeltpersoner. Fana stadion, den 27. januar 2009 Styret i Friidrettsgruppen Tove Kvinge Einar Raa Tom Eldegard Inger skjerven Ole-Leo Mikkelsen