MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: Sted: Arkivsak: 25.06.2015 kl. 16.15 19.10 Nes kommune, ordførers kontor 12/00623 Møtende medlemmer: Tor Oscar Magnussen (Nes Høyre), Kjell Ålien (Nes Arbeiderparti), Endre Storhaug (Nes Høyre), Hildegunn Fossen Mikkelsplass (Nes Senterparti) Møtende varamedlemmer: Alf Majormoen (Nes Bygdeliste) for Geir Olav Alu Brøto Forfall: Geir Olav Alu Brøto (Nes Bygdeliste) Andre: Møtesekretær: Torbjørn Hansen (rådmann) SAKSKART Side Saker til behandling 34/15 15/00442-3 TV-aksjonen 2015, NRK Regnskogfondet 2 35/15 15/00515-8 Søknad om støtte til årlig show - Rockabilly Rumble 3 36/15 15/00564-2 Nes Nordmark Frilufslag - Søknad om tilskudd 4 37/15 15/00599-2 Aparta AS - søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond 5 38/15 15/00601-1 Tilleggsbevilgning for ny garasje/sandsilo på brannstasjonen 6 39/15 15/00622-1 Årlig vurdering av rådmannens arbeidsavtale 7 40/15 15/00647-1 ' Erverv av Grimsgårdsloftet og Stallen på Nedre Jorde Nesbyen, 26.06.2015 Tor N( -gn ssen Møtelede'r 1
Saker til behandling 34/15 TV-aksjonen 2015, NRK Regnskogfondet Behandlet av ' Møtedato Saknr 1 Formannskapet 25.06.2015 34/15 Det bevilges kr. 10.000,- fra Nes kommune som bidrag til TV-aksjonen 2015. Beløpet dekkes over konto 14700 100 1805 Det bevilges kr. 10.000,- fra Nes kommune som bidrag til TV-aksjonen 2015. Beløpet dekkes over konto 14700 100 1805
35/15 Søknad om støtte til årlig show - Rockabilly Rumble 1 Formannskapet 25.06.2015 35/15 Formannskapet imøtekommer søknaden om støtte til «Rockabilly Rumble 2015» med kr. 15.000,-. Tilskuddet dekkes av formannskapets disposisjonskonto. Formannskapet imøtekommer søknaden om støtte til «Rockabilly Rumble 2015» med kr. 15.000,-. Tilskuddet dekkes av formannskapets disposisjonskonto. 3
36/15 Nes Nordmark Frilufslag - Søknad om tilskudd 1 Formannskapet 25.06.2015 36/15 Formannskapet imøtekommer søknad fra Nes Nordmark Friluftslag om støtte til gapahuk/utbedring av stier med kr. 14.000,-. Tildelte beløp utbetales når regnskap, som viser at formålet med søknaden er oppfylt, er mottatt hos Nes kommune. Beløpet på kr. 14.000,- foreslås dekket av formannskapets disposisjonskonto. Saken sendes tilbake til administrasjonen, og det bes om at saken fremmes for ny behandling etter at det er innhentet budsjett for Nes Nordmark Friluftslags aktiviteter for 2015. Saken sendes tilbake til administrasjonen, og det bes om at saken fremmes for ny behandling etter at det er innhentet budsjett for Nes Nordmark Friluftslags aktiviteter for 2015. 4
37/15 Aparta AS - søknad om tilskudd fra kommunalt næringsfond 1 Formannskapet 25.06.2015 37/15 2 Kommunestyret Nes kommune innvilger Mona 0. Gulsvik, et tilskudd på kr. 100.000,- for etablering av Aparta AS. Søker tilbys et rentefritt lån på kr. 100.000.- over 3 år, for det etter å følge ordinære betingelser for lån fra næringsfondet. Tilskuddet og lån gis av næringsfondet, konto 14700.100.3252. Formannskapet ser positivt på etablering av selskapet. Saken utsettes da en ønsker at søker gjør en kvalitetssikring av vedlagte driftsbudsjett. Saken fremmes for ny behandling i august. Formannskapet ser positivt på etablering av selskapet. Saken utsettes da en ønsker at søker gjør en kvalitetssikring av vedlagte driftsbudsjett. Saken fremmes for ny behandling i august. 5
38/15 Tilleggsbevilgning for ny garasje/sandsilo på brannstasjonen 1 Formannskapet 25.06.2015 38/15 2 Kommunestyret Det bevilges kr. 1 000 000.- inkl. mva. til oppføring av tilbygg / ny garasje på brannstasjon. Kostnadene dekkes ved låneopptak. Saken utsettes, og oversendes til Teknisk hovedutvalg for vurdering. Formannskapet ber Teknisk hovedutvalg se på alternative løsninger til sandsilo, f.eks. kjøp av private tjenester. Saken forventes klar til behandling i kommunestyret 20.8.15. Saken utsettes, og oversendes til Teknisk hovedutvalg for vurdering. Formannskapet ber Teknisk hovedutvalg se på alternative løsninger til sandsilo, f.eks. kjøp av private tjenester. Saken forventes klar til behandling i kommunestyret 20.8.15. 6
39/15 Årlig vurdering av rådmannens arbeidsavtale 1 Formannskapet 25.06.2015 39/15 Saken fremmes uten innstilling. Mal for ledersamtale mellom formannskapet og rådmannen legges til grunn for fremtidige samtaler. Rådmannens lønn økes med 3,0 % gjeldende fra og med 1.5.2015. 7
40/15 Erverv av Grimsgårdsloftet og Stallen på Nedre Jorde 1 Formannskapet 25.06.2015 40/15 Endre Storhaug ba seg vurdert i forhold til habilitet ved behandling av saken. Storhaug ble funnet habil. Saken ble vurdert behandlet etter kommunelovens 34.1. Formannskapet vedtok enstemmig at saken ble satt på sakskartet. Formannskapet bevilger kr. 125.000,- til erverv av stabbur og stall som i dag står på eiendommen gnr./bnr. 79/206 (Nedre Jorde). Dekning gjøres ved bruk av formannskapets disposisjonskonto. Bygningene flyttes til Sorenskrivergården. I den forbindelse gis rådmannen i oppdrag å opprette byggesak. Rådmannen gis i oppdrag å innhente anbud på flytting, fundamentering og renovering av bygningene. Det fremmes ny sak for oppdragstildeling og finansiering umiddelbart etter at anbudsfrist er utløpt. Formannskapet bevilger kr. 125.000,- til erverv av stabbur og stall som i dag står på eiendommen gnr./bnr. 79/206 (Nedre Jorde). Dekning gjøres ved bruk av formannskapets disposisjonskonto. Rådmannen gis i oppdrag å innhente anbud på nedrulling av stolpehus og stall. Anbudsfristen settes til 1.8.15. Bygningene lagres inntil man får utredet fremtidig plassering. Formannskapet bevilger kr. 125.000,- til erverv av stabbur og stall som i dag står på eiendommen gnr./bnr. 79/206 (Nedre Jorde). Dekning gjøres ved bruk av formannskapets disposisjonskonto. Rådmannen gis i oppdrag å innhente anbud på nedrulling av stolpehus og stall. Anbudsfristen settes til 1.8.15. Bygningene lagres inntil man får utredet fremtidig plassering. 8