Hidra menighetsråd Anna Wahlsgt 5 4400Flekkefjord Hidra, 21. mai 2019 Referat fra møte i Hidra menighetsråd Tid: Tirsdag 14. mai 2019 kl. 19.00 Sted: Hidra kirke Navn Funksjon Innkalt Møtt Navn Funksjon Innkalt Møtt John Eivind Leder X X Julia Ann Sokneprest X X Marstad Engstrand Oddrun Forland Nestleder X X Anne Britt Reistad 1. vara X X Rudrud Svein Harald Sekretær X X Sara K Løvik 2. vara X X Olsen Larsen Alf Inge X X John Hansen 3. vara Staabystrand Inger Ingunn Urdal 4. vara Thorkildsen Jørgensen Reidun Sundtjønn Ulland X X Monica Hansen 5. vara Bevertning: Anne Berit Innledning: Oddrun Orienteringer: Avhending av orgelet Det gamle orgelet er blant annet annonsert på Finn.no Så langt har det vært flere interesserte i å kjøpe orgelet. Saksliste: Sak 1/2019 Godkjenning av møteinnkalling og møtereferat Sak 14/2019 Diakonitjenesten Sak 15/2019 Trosopplæring Sak 16/2019 Kirkevalg 2019 Godkjenning av valgliste Sak 17/2019 Kirkevertoppgaver Sak 18/2019 Vise fram Hidra kirke Sak 19/2019 Konsert med Kjell Gierstae og Torstein Jensen Sak 20/2019 Åpen kirke Saksgrunnlag: Sak 1/2019 Godkjenning av møteinnkalling og møtereferat Møteinnkalling av 7. mai 2019 godkjennes Referat fra møte nr. 3 9. april 2019 godkjennes Enstemmig godkjent. 1
Sak 14/2019 Diakonitjenesten Det kom opp som et ønske på møte nr. 2 ifm. behandling av budsjettet (vårt tilskudd til finansiering av diakonistillingen), et ønske om å invitere diakonen til et menighetsrådsmøte. Hun har blitt bedt om å si noe om sitt samarbeid med vårt diakoniutvalg og hva hun ellers gjør som har relevans for Hidra menighet, samt hennes tanker om hva andre menigheter gjør noe som kan være aktuelt for Hidra. Notat fra drøftingen Diakon, Randi Margrethe Mathiasdatter Larsen, kommer fra Feda og er utdannet musikkterapeut. En forutsetning for å kunne få diakonijobben, var at hun måtte ta en master i diakoni. Det planlegges fullført neste skoleår. Randi ønsker gjerne å være med på diakoniutvalgets møter. Utvalget arrangerer sangstunder på Hidra Omsorgssenter, hvor også hun i dag er med som andaktsholder. Pga. ulike grunner har ikke Randi kunne følge opp alle menighetene som ønskelig. Men det er en mål å kunne delta mer aktivt i tiden framover. Kirkevergen har også ønsket en klarere bestilling om hva menigheten her ute ønsker av tjenester og oppgaver for diakonen. Diakoni er et begrep som brukes innen den kristne kirken om dens arbeid med nestekjærlighet som perspektiv. Diakoni er definert som «kirkens omsorgstjeneste». Det er evangeliet i handling og uttrykkes gjennom nestekjærlighet, inkluderende fellesskap, vern om skaperverket og kamp for rettferdighet». Visjon for Guds kjærlighet skal nå alle mennesker i liv og tjeneste. Spørsmål til ettertanke: Hva er de diakonale utfordringene hos oss? Hvordan kan vi uttrykke nestekjærligheten konkret? Hvem er utestengt fra fellesskap med andre? Hvor er nøden? Hvilke globale utfordringer kan vi gjøre noe med lokalt? Hva er kirkens oppgave? Hva er andres oppgave? 2. Hvor er ressursene? Utfyllende kan det spørres: Hvor finnes engasjementet? Hvem har tid? Hva ligger det til rette for? Hvem kan vi samarbeide med? Hvem kan rekrutteres som frivillige medarbeidere? «Mitt arbeid» mye oppmerksomhet ble i starten rettet mot det store antall asylsøker i kommunen. Det ble avdekket et behov i mange familier som handlet om basisbehov og som det ble gjort tiltak for, deriblant ukentlig språkkafé og «grenseløse treff» 3 ganger i året. I tillegg har diakonen vært involvert i ei jentegruppe for tenåringer med minoritetsbakgrunn, i samarbeid med helsestasjonen. Bruker også musikkterapibakgrunnen i ulike sammenhenger Er fast med på psykiatrisk dagsenter. Har også musikkterapi på Tjørsvågheimen, foruten «Tro og lys»-opplegget, som et samarbeid med flere menigheter. Har vært mindre med i gudstjenester enn forrige diakon men gjerne i forbindelse med diakoniens dag, som en del menigheter velger å ha. Sorgarbeid er også et arbeid som nåværende diakon ikke har vært så engasjert i foreløpig, men noen følges opp noen individuelt. Randi er diakon for hele kommunen, og er åpen for innspill og kontakt med de som ønsker. Når det gjelder diakoniutvalgets arbeid på Hidra, så er det samlingene på omsorgssenteret som er de faste innslagene. Tidligere har man også hatt årlige eldresamlinger på omsorgssenteret. 2
Menighetsrådet ser for seg at diakonen inviteres med på noen av diakoniutvalget møter. Menighetsrådet utfordrer også forbindelse diakoniutvalget til å vurdere om samlingene på Omsorgsenteret kan inkludere flere av de eldre på øya. Menighetsrådet ønsker også at diakonen blir med på en gudstjeneste i halvåret (diakonigudstjeneste). Diakonen ønsker gjerne at MR kommer med innspill til hva hun kan bidra med, så kommer vi sammen fram til noe som være nyttig for menigheten.. Sak 15/2019 Trosopplæring Kirkelig fellesråd har gitt Kirkevergen i oppdrag å se på muligheten for en felles ressursdisponering for trosopplæring, for dermed å bedre oppfylle målene som er satt for dette. Vedlagt er Kirkevergens svar på oppdraget, som ønskes behandlet i menighetsrådene før fellesrådet tar stilling. Kirkevergen skriver i utfyllende eposter: «Hensikten med forslaget er først og fremst at de mindre menighetene skal kunne fokusere mer på selve virksomheten, enn på hvordan penger kan bli brukt opp. Dernest er det at endringen i ansatt størrelse gjør det realistisk å kunne ansette en 50% stilling uten at dette belaster rådene i for stor grad økonomisk.» «Målestokken i menighetsvirksomhet må ikke være hvor mye midler en kan ha på fond. Aktivitet avler mer aktivitet og passivitet avler mer passivitet. Dersom en klarte seg bare med frivillige ressurser så ville det vært fint, men i vår tid er det blitt vanskelig. Det som gjelder er å få det til slik at det er lettere å være frivillig. Kan ansatte være en ressurs for de frivillige så får en det til. Risikoen er dersom de frivillige betrakter den ansatte som en sovepute som gjør at jeg ikke lenger trenger å stille som frivillig. Det er her nøkkelen ligger, mer enn i økonomien.» Forslag til vedtak Hidra menighetsråd ønsker at bruken av ansatte for trosopplæring blir felles for alle fire menigheter i Flekkefjord kommune etter en avtalt fordelingsnøkkel vedtatt av fellesrådet. For å kunne ha 2 stk. ansatte i 50% stilling, er menighetsrådet villig dersom nødvendig til å bruke ca. kr 10.000 av menighetsrådets midler. Menighetsrådet anbefaler en oppdelte funksjonsføring pr menighet, og at lønnskostnader fordeles etter en avtalt fordelingsnøkkel. Menighetsrådet forutsetter at ansatt i trosopplæring kan bidra i konkrete tiltak på Hidra, enten for å styrke allerede etablerte tiltak, eller bidra til oppstart av tilbud for aldersgrupper som man i dag ikke når. Sak 16/2019 Kirkevalg 2019 Godkjenning av valgliste Valgliste legges fram i møtet. Se vedlegg. Vedtak Den framlagte valglista godkjennes uten endringer. 3
Sak 17/2019 Kirkevertoppgaver Oppgaven som kirkevert bør være en enkel oppgave der det også er mulig å trekke med menighetsmedlemmer som ikke nødvendigvis er veldig kirkevant. Oppgavene bør derfor være relativt enkle. I vedlagte instruks er det markert med gult punkter som ønskes diskutert og endret. Vedlagt fulgte også kommentarer fra Kirkevergen. Menighetsrådet ønsker å endre instruks for kirkevert slik at det nå blir kirketjener som har ansvar for å tele antall deltakere. Klokker teller opp kollekten sammen med kirketjener. Sak 18/2019 Vise fram Hidra kirke Se vedlegg. Hidra menighetsråd er positive til tiltaket som går ut på at Joakim Reistad får lage en digital presentasjon av kirkerommet, gangen og galleriet (før og etter nytt orgel. MR ønsker ikke å binde seg til et årlig abonnement på tjenesten. Sak 19/2019 Konsert med Kjell Gierstae og Torstein Jensen Se vedlegg MR er positive til å arrangere konsert med Kjell Gierstae og Torstein Jensen som beskrevet i vedlegget og ønsker at dette skjer til høsten, fortrinnsvis i starten av høstferien (5. oktober kl. 18.00) Sak 20/2019 Åpen kirke Skal vi ha åpen kirke i sommer? Må det være vakt/kirkevert til stede når kirka er åpen? Har vi kandidater som kan være aktuelle som «kirkeverter»? Er det et alternativ å basere seg på dugnad? - Alternativt 1: Eivind forespør Susanne Staabystrand som hadde oppgaven i fjor. - Alternativt 2: Eivind sjekker med aktuelle pensjonister om å ta på seg oppgaven en uke hver i juli: Knut Ulland, Alfhild Larssen, Elin Larsen, Conny Hansen. Enstemmig vedtatt 4
Eventuelt - diverse Gudstjenestelista noen justeringer foretatt. Vedtak: Hidra MR ønsker at gudstjenesten 8. september sløyfes, da det er satt opp 3 søndager på rad. Arrangementer: Sende forespørsel til skalldyrkomiteen om å få med gudstjenesten 30. juni på arrangementsplakaten. (Svein Harald) 14. juli i Hidra kirke Svein Harald har hovedansvar for arrangementet og involverer andre. 29. juni Kafe på Skalldyrtreffet Eivind har hovedansvar for organiseringen og involverer andre. Svein Harald Olsen Referent og sekretær i Hidra Menighetsråd 5