Visma Flyt Skole Foreldrepålogging «Min Skole» app SFO - søknad
Visma Flyt Skole VFS er skoleadministrasjonssystemet til Møre barne- og ungdomsskule Skodje. I dette systemet behandler vi alt vi har av info om eleven, foreldre/foresatte, kommunikasjon, karakterer, anmerkinger. Nytt av året er at dere foreldre/foresatte vil nå ha mulighet for å logge dere inn i VFS på en nettleser. Det er kun deres eget barn dere har oversikt selv over i VFS. Funksjonalitet for foreldre/foresatte i VFS: - Oppdatere adresse, epost og ellers annen info på deg som foresatt og barnet ditt. - Få oversikt over fravær - Få oversikt over karakterer og anmerkninger for ditt barn på ungdomsskolen. - Få oversikt over vurderinger i fag - Samtykkeoversikt (kommer ila høsten 19) For innlogging bruk link på www.moreskodje.no under fanen Visma Flyt Skole. Det er ID-porten som brukes til innlogging. Det vil bli opplæring av VFS under første foreldremøte i høst, men funksjonen er allerede nå åpen for bruk. Bildet viser startsiden i Visma Flyt Skole 2
App-info «Min Skole» er en foresatt-app som vil lette kommunikasjon mellom skolen og hjemmet. Dette er en forenkling av det du vil finne i Visma Flyt Skole på nett. Det er denne appen som skal brukes til daglige meldinger fra hjem til skole og til registrering av fraværet på ditt barn. Installasjon Last ned fra Google Play eller App store «Min Skole» lastes ned og installeres som en helt vanlig app fra Google Play-butikken for Android brukere og fra App store for IOS brukere. For at «Min Skole» appen skal fungere så må mobiltelefon ha minimum ios 11.0 (Apple) eller Android 6.0 Marshmallow. Android IOS Funksjonalitet i appen Sende/motta meldinger Til kontaktlærer Klassegruppeansvarlig SFO- leder Olgunn Oksavik Fra skolen Som minner på noe (eks. Fjellturdag, husk drikkeflaske) Til deg som medlem av sammensatt gruppe (f.eks. 3.-4. trinn) Registrere fravær PIN kode-endring Innloggingen første gang ID-porten på mobil Sette en fire-sifret PIN-kode Innlogging med fingeravtrykk 3
Innlogging «Min Skole» app Ved første innlogging må foresatte bruke ID-porten for identifisering. I tillegg må foresatte velge riktig kommune eller organisasjon som de har barn i. Her velger dere Moreskodje. I samme operasjon registreres en egen pin-kode for daglig bruk av appen. Merk: Det er viktig at foresatte ikke logger helt ut av appen mellom hver gang, men lukker appen etter bruk. Hvis de logger helt ut vil de ikke motta push-varslinger fra appen. Ved nye beskjeder vil bruker få et push-varsel på telefonen og inne i «Min Skole» appen vil det være et ikon som viser antall uleste meldinger. Man klikker på på meldingen for å lese og eventuelt besvare. 4
Hvordan kan foresatte sende melding til skolen fra «Min Skole» appen? Bruker klikker på aktuelt barn og velg «ny melding ikon» oppe i høyre hjørne på eleven. Man velger så en eller flere mottakere og klikk på «ferdig». Skriv melding og klikk på send. 5
Registrere fravær Klikk på «Meld fravær» og registrer inn ønsket fravær (standard er hele dagen). Som standard kan foresatte velge mellom et utvalg fraværskoder. Klikk send for å registrere fraværet. Fraværet vil bli registrert på barnet. 6
NB: Fravær ført av skolen kan ikke overskrives eller redigeres av foresatt. I eksempel til høyre ser vi fravær ført av lærer. Dette fraværet kan ikke foresatt redigere i Min skole appen. Ta kontakt med skolen om det er noe du eventuelt lurer på rundt dette. Hva med foresatte som ikke har smarttelefon/appen? Foresatte som ikke har smarttelefon eller av andre årsaker har valgt å ikke installere appen vil fortsatt kunne logge seg på fullversjon av Visma Flyt Skole ved å gå til https://skole.visma.com/moreskodje (link via www.moreskodje.no) og lese meldinger som de ellers ville fått direkte i appen. VFS gir også oversikt over foresatte som ikke har aktivert appen slik at skolen kan implementere nødvendige rutiner for å sikre god kommunikasjon også med disse foresatte. Når skolen sender ut beskjeder så vil den ansatte som sender beskjeden få et varsel om hvor mange som ikke har app aktivert og kan da velge en alternativ måte å informere foresatte på, typisk e-post. 7
Søknadsprosedyre SFO for foreldre/foresatte Innlogging Visma Flyt Skole via www.moreskodje.no/vismaflytskole med ID-porten Velg Meld på SFO/Si opp/endre plass Det er samme skjermbilde for søknad om plass, endring og oppsigelse av plass. Foresatte kan legge inn en kommentar i kommentarfeltet, eksempelvis hvilke dager barnet skal gå på SFO hvis det er snakk om deltidsplass. 8