Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Rådhuset : 05.03.2014 Tid: 10:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/75 Referatsaker 2/14 13/311 REVIDERING AV ANSETTELSES- OG ARBEIDSREGLEMENT 3/14 13/348 LOKALE FORHANDLINGER 2013 - RESULTAT EVENTUELT Lensvik, 30.01.14 Asbjørg Tøndel e. fullm.
Sak 1/14 Referatsaker Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 14/75 Arkiv: 1/14 Administrasjonsutvalget 05.03.2014 Side 2 av 5
Sak 2/14 REVIDERING AV ANSETTELSES- OG ARBEIDSREGLEMENT Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: 420 &00 Arkivsaksnr.: 13/311 2/14 Administrasjonsutvalget 05.03.2014 Administrasjonsutvalget godkjenner forslag til revidert ansettelses- og arbeidsreglement for Agdenes kommune. Vedlegg: Ansettelses- og arbeidsreglement for Agdenes kommune Prosedyre ved ansettelser Prosedyre ved sykefravær Saksopplysninger: Vurdering: Ansettelses- og arbeidsreglement for Agdenes ble vedtatt i kommunestyret 13/11-85, sak 91/85. Behovet for et revidert og oppdatert reglement aktualisert gjennom behovet for å få lokale retningslinjer/prinsipper for reduksjon av uønsket deltid/økning av antall heltidsansatte jfr. Hovedtariffavtalens kap. 1 2,3,1, samt Arbeidsmiljølovens 14.9 deltidsansatte med krav om høyere stillingsstørrelse, samt retningslinjer for varsling. Kommuneledelsen vedtok i møte den 11.03.2013 sak 5 å igangsette prosessen med revidering av ansettelses- og arbeidsreglementet. Følgende partssammensatte arbeidsgruppe nedsatt av kommuneledelsen i møte den 11.03.2013: Fra arbeidsgiver: Personalrådgiver Asbjørg Tøndel Ass. rådmann Geir-Ove Storstein Pleie- og omsorgsleder Bjørn Atle Ebbesen Fra arbeidstakerorganisasjonene: Terje Førland (Utdanningsforbundet) og Jorun Ysland (Fagforbundet). Forslag til nytt ansettelses- og arbeidsreglement med utgangspunkt i gjeldende reglement utarbeidet og oppdatert til dagens situasjon av arbeidsgruppen for pkt. 3 Ansettelser og pkt. 6 Ansettelsesmyndighet. Nytt punkt 4 Retningslinjer bruk av deltid, samt nytt pkt. 20 Varsling. Arbeidsgruppens forslag sendt til uttalelse til kommuneledelse, avdelingsledere og arbeidstakerorganisasjonene den 30.10.2013, med frist for uttalelse den 22.11.2013. Kommuneledelsen anbefaler forslaget til nytt ansettelses- og arbeidsreglement i møte den 25.11.2013. Side 3 av 5
Sak 3/14 LOKALE FORHANDLINGER 2013 - RESULTAT Saksbehandler: Asbjørg Tøndel Arkiv: 512 Arkivsaksnr.: 13/348 3/14 Administrasjonsutvalget 05.03.2014 Forhandlingsresultat for kap. 5 og 3 samt fastsetting av lønn til rådmann og ass. rådmann tas til etterretning. Vedlegg: 1. Resultat for kap. 5 2. Resultat for kap. 3.4.2 3. Resultat for kap. 3.4.1 og fastsetting av lønn til rådmann og ass. rådmann. Saksopplysninger: Årets tarifforhandlinger var et mellomoppgjør, og det ble ikke avsatt pott for lokale forhandlinger for ansatte omfattet av Hovedtariffavtalens (HTA) kap. 4. For ansatte omfattet av HTA kap. 5 og 3 skal i henhold til vedtatte Lønnspolitiske retningslinjer forhandlinger gjennomføres før 1. oktober, med virkningstidspunkt fra og med 1. mai. Administrasjonsutvalget (arbeidsgiverrepr.) ble orientert om forestående lokale forhandlinger i møte den 21.08.2013, sak 2/13, hvor ramme for forhandlingene ble vedtatt. Drøftingsmøte med berørte arbeidstakerorganisasjoner gjennomført den 22/8-13. Arbeidstakerorganisasjonene sluttet seg til arbeidsgivers signaler til forhandlingene som var følgende: Forhandlingene gjennomføres med utgangspunkt i det generelle lønnstillegget som ble gitt sentralt for kap. 4 fra 01.05.2013. Ramme for forhandlingene for kap. 5 og 3 med utgangspunkt i lønnsoppgjøret i 2013, HTA kap. 4 er beregnet som følger: Kap. 5 Årslønnsvekst kap. 4 3,54 % Lokalt overheng kap. 5 2,23 % 1,31 % Lønnsglidning 0,20 % Rest årslønnsvekst 1,11 % Beregnet lønnstillegg kap. 5: 1,67 % Side 4 av 5
Sak 3/14 Kap. 3 Årslønnsvekst kap. 4 3,54 % Lokalt overheng kap. 3 2,22 % 1,32 % Lønnsglidning 0,20 % 1,12 % Beregnet lønnstillegg kap. 3: 1,68 % Lokale forhandlinger gjennomført den 16.09.2013 med følgende forhandlingsresultat: Kap. 5 Årskostnad: kr 88 500.-. 2,26 %. Kap. 3.4.2 Årskostnad: kr 90 000.-, 2,02 %. Kap. 3.4.1 (Kommuneledere og personalrådgiver) Årskostnad: kr 35 600,-, 1,99 %. Lønn til rådmann og ass. rådmann. Ingen forhandlinger. Lønn fastsatt av arbeidsgiver. Årskostnad; kr. 29 000.-, 2,02 %. Vurdering: Forhandlingsutvalgene har gjennomført lokale forhandlinger innenfor de kriterier partene ble enige om i drøftingsmøte og ramme vedtatt i administrasjonsutvalget i sak 2/13. Forhandlingene resulterte i en gjennomsnittlig årskostnad på 2,08 %. Det anbefales at forhandlingsresultatet for kap. 5 og 3, samt fastsetting av lønn til rådmann og ass. rådmann tas til etterretning. Side 5 av 5