Oslo kommune Utdanningsetaten Møteprotokoll Medbestemmelsesutvalget (MBU) Møtedato: 22.05.2014 kl. 13:00 Møtested: Gamle kantine (Deloitte) / Møterom 10B - skolestyrerommet Til stede: Arbeidsgiverrepresentantene: Astrid Søgnen (Direktør) Tone Tenfjord (Områdedirektør) Hilde Gran (Avdelingsdirektør PED) Margaret Westgaard (Avdelingsdirektør EFP) Arbeidstakerrepresentantene: Hilde Bentsen (Utdanningsforbundet) Anita Guldahl (Fagforbundet) Ulrich Vollmerhaus (Skolelederforbundet) Rune Lang (Utdanningsforbundet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Ole Kristian Hanssen (musikernes fellesorganisasjon) Vidar Webjørnsen (Utdanningsforbundet) Aina Skjefstad Andersen (Utdanningsforbundet) Anne Tveitan Ferignac (HR-direktør) Sak SO-41/14 Ian Porter (IKT), Sak om Ressursfordelingsmodell for grunnskolen, Terje Husa (ØKO), BS-5/14 Yngvild Ziener Nilsen (PED) Protokollfører: Elie Montanarelli Saksnummer 12/00004 Arkivkode: 041 1
Sakskart Side Godkjenning av innkalling og sakliste GI-5/14 12/00004-119 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 Godkjenning av protokoll GP-5/14 12/00004-120 Godkjenning av protokoll fra 24.04. og 12.05.2014 4 oppfølgingsliste OP-5/14 12/00229-38 Saker til orientering Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU 22.05.2014 6 SO-38/14 12/02086-35 Rektortilsettinger 8 SO-39/14 SO-40/14 12/02750-323 13/04716-187 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 9 HR-systemet 10 SO-41/14 14/01190-6 Muntlig orientering om store IKT-prosjekter 11 SO-42/14 14/01899-3 Overtallighet i Utdanningsetaten pr. 01.05.2014 12 Saker til beslutning BS-5/14 14/01635-5 Prøveprosjekt 14 Saker til drøfting SD-7/14 12/07185-11 Eventuelt Samordning av innsatser knyttet til PPT og spesialskoler 16 EV-5/14 12/00004-121 Eventuelt 18 Eventuelle saker, informasjon, evaluering av møtet Astrid Søgnen Direktør Hilde Bentsen Sekretær 2
Godkjenning av innkalling og sakliste GI-5/14 Godkjenning av innkalling og saksliste 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.05.2014 GI-5/14 Innkalling og saksliste til møtet 22.05.2014 godkjennes Innkalling og saksliste ble gjennomgått. Innkalling og saksliste til møtet 22.05.2014 ble godkjent. 3
Godkjenning av protokoll GP-5/14 Godkjenning av protokoll fra møtet 24.04.2014 og 12.05.2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.05.2014 GP-5/14 Protokoll fra møtet 24.04.2014 og 12.05.14 godkjennes. Eventuelt 24.04.14 : Utdanningsforbundet spurte om hvem som deltar i intervjuer av utlyste lederstillinger i UDA fra organisasjonene. Direktøren sørger for at dette blir ivaretatt, uten at man pt kan konkretisere hvilke representanter som blir innkalt. Side 5 i protokoll fra 14 F-møte 12.05.2014. Følgende ordlyd endres: Evaluering av reglementet tyder på en ulik håndtering av individuelt bruk av skjønn ute på skolene. Det er derfor viktig at ordlyden rammes inn og kvalitetssikres for å hindre en utilsiktet forskjellsbehandling av søknader om permisjon fra opplæringen. Endres til: Erfaringer fra skoler tyder på en for stor grad av ulikt bruk av skjønn. Det er derfor viktig at ordlyden tydeliggjøres og kvalitetssikres for å hindre en utilsiktet forskjellsbehandling av søknader om permisjon fra opplæringen. Spørsmål ved brev sendt ut til skolene om vaktmestertjenesten: Utdanningsforbundet stiller spørsmål om hvorfor det ikke fremkommer i brev sendt ut til skolene at dette er en pilot. Kjell Richard Andersen (Ass.dir.) påpeker at det i brevet fremkommer begrensningene i at dette er et utprøvingsprosjekt. Saken behandles i 14F-møte sentralt i Oslo kommune 23.04.2014, og brevet er et forhåndsvarsel. Det presiserer at dette er en omstrukturering som i første omgang gjelder noen få skoler. Protokoll fra møtet 24.04. og 12.05.2014 ble godkjent med følgende kommentarer: Side 5 i protokoll fra 14 F-møte 12.05.2014. Følgende ordlyd endres: Evaluering av reglementet tyder på en ulik håndtering av individuelt bruk av skjønn ute på skolene. Det er derfor viktig at ordlyden rammes inn og kvalitetssikres for å hindre en utilsiktet forskjellsbehandling av søknader om permisjon fra opplæringen. Endres til: Erfaringer fra skoler tyder på en for stor grad av ulikt bruk av skjønn. Det er derfor viktig at ordlyden tydeliggjøres og kvalitetssikres for å hindre en utilsiktet forskjellsbehandling av søknader om permisjon fra opplæringen. 4
oppfølgingsliste OP-5/14 Gjennomgang og ajourføring av oppfølgingsliste til MBU 22.05.2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.05.2014 OP-5/14 oppfølgingsliste til MBU 22.05.2014 gjennomgås og ajourføres. Ekstern evaluering av ressurstildelingsmodellen dato endres til 04.06.2014. Sak SB-121/13 Aktivitetsplan for videregående skole skoleåret 2014-2015 forslag etter høring settes på oppfølgingsliste MBU (september 2014) Gjennomgang av ny medarbeiderundersøkelse i Oslo kommune settes opp 19.06.2014 Sak om valgfag settes på oppfølgingsliste Elevundersøkelsen settes på oppfølgingsliste oppfølgingsliste til MBU 22.05.2014 ble ajourført med følgende endringer. Ekstern evaluering av ressurstildelingsmodellen dato endres til 04.06.2014. Sak SB-121/13 Aktivitetsplan for videregående skole skoleåret 2014-2015 forslag etter høring settes på oppfølgingsliste MBU (september 2014) Gjennomgang av ny medarbeiderundersøkelse i Oslo kommune settes opp 19.06.2014 Sak om valgfag settes på oppfølgingsliste for MBU Elevundersøkelsen settes på oppfølgingsliste for MBU 5
Saker til orientering SO-38/14 Rektortilsettinger 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.05.2014 SO-38/14 Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. Oversikt over rektortilsettinger var sendt ut i forkant av møtet. Medbestemmelsesutvalget tar oversikten over rektortilsettinger til orientering. 6
SO-39/14 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.05.2014 SO-39/14 Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen tas til orientering. Harald Øvland (ASA) informerte om pågående prosjekter i Skolebehovsplanen: Det arbeides med å få på plass midlertidige lokaler på Sogn. Det er drøftet på skolen og Vg1 skal inn fra skolestart, øvrige elever inn fra oktober. Det jobbes med Forprosjekt nye lokaler til TIP på Etterstad slik at det kan ferdigstilles så raskt som mulig. Det er ikke hensiktsmessig med lange midlertidige løsninger. Det er i hovedsak ventilasjon og varme som gjenstår å ferdigstille på Etterstad. Skolenes Landsforbund ønsket informasjon om Automasjon til Kuben. Harald Øvland (ASA)undersøker nærmere og gir tilbakemelding. Skolebehovsplanen skal revurderes i 2016. Det er utarbeidet en utredning om kapasiteten i Groruddalen nord, som viser behovet for å handle relativt raskt. Utbygging i Groruddalen nord vil sendes på høring i løpet av våren, med høringsfrist etter sommerferien. Pågående prosjekter i Skolebehovsplanen tas til orientering. 7
SO-40/14 HR-systemet 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.05.2014 SO-40/14 Saken tas til orientering. Ingen nyheter å melde pr idag. Saken ble tatt til orientering. 8
SO-41/14 Muntlig orientering om store IKT-prosjekter 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.05.2014 SO-41/14 Muntlig orientering om store IKT-prosjekter tas til orientering. Ian Porter (IKT) orienterte om store IKT-prosjekter: Ny læringsplattform (LMS) det er inngått avtale med itslearning og plattform skal være operativ fra skolestart 2015. Ny IKT-plattform lagerløsninger/kontorstøtte/nettbrett mv., som skal sys sammen med LMS. Nytt skoleadministrativt system Visma FLYT Skole erstatter SATS, SITS, Novaschem og PrivatistWeb. Rammeavtale på Toveis SMS-løsning Teletopia er valgt som leverandør. Intercom to parallelle rammeavtaler er inngått Oppgradering av skolenes datanett ny løsning for deling og styring av skolens trådløse nett. Privat utstyr skilles ut i eget gjestenett. Det meste er godt kommunisert til skolene, bortsett fra der man fortsatt er i forhandlinger, mye informasjon er også å finne også på Tavla. Skolene må selv håndtere informasjon lokalt. Muntlig orientering om store IKT-prosjekter ble tatt til orientering. 9
SO-42/14 Overtallighet i Utdanningsetaten pr. 01.05.2014 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.05.2014 SO-42/14 Saken tas til orientering Oversikt over status var sendt ut i forkant av møtet. Saken ble tatt til orientering. 10
Saker til beslutning BS-5/14 Prøveprosjekt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.05.2014 BS-5/14 Utdanningsetaten viser til brev fra Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning 20.03.2014 der det innen 20.05.2014 blir bedt om en plan for et prøveprosjekt med anonym retting på et representativt utvalg skoler. Det vises også til notat fra byråden til Kultur- og utdanningskomiteen 23.04.2014 om sak fra Ungdommens bystyremøte 2014. MBU gir tilslutning til: 6-8 videregående skoler med studieforberedende utdanningsprogram blir invitert til å delta i et prøveprosjekt med anonym retting knyttet til minst ett av fagene med felles heldagsprøve skoleåret 2014-2015. Deltakerskolene kan gjennomføre anonym retting etter to ulike modeller (jf. nedenfor). Skolene stimuleres til å videreføre godt innarbeidede ordninger som kan bidra til likebehandling av elevene ved fastsetting av standpunktkarakterer. Yngvild Ziener Nilsen (PED) presenterte saken. MBU gir tilslutning til: 6-8 videregående skoler med studieforberedende utdanningsprogram blir invitert til å delta i et prøveprosjekt med anonym retting knyttet til minst ett av fagene med felles heldagsprøve skoleåret 2014-2015. Deltakerskolene kan gjennomføre anonym retting etter to ulike modeller (jf. nedenfor). Skolene stimuleres til å videreføre godt innarbeidede ordninger som kan bidra til likebehandling av elevene ved fastsetting av standpunktkarakterer. 11
Saker til drøfting SD-7/14 Samordning av innsatser knyttet til PPT og spesialskoler 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.05.2014 SD-7/14 Prosess Det er avholdt møte etter Hovedavtalen 14 f, referatet legges ved. På dette møtet ble det blant annet trukket fram at organisering av spesialskoler i en avdeling vil medføre at det ikke legges til rette for ordinær medvirkning fordi saker behandles i UDA MBU og AMU. UDE viser til at saker som handler om fastsettelse av lederstruktur skal behandles i UDA MBU/AMU, men at andre saker behandles i UDE MBU/AMU. Jamfør for eksempel saker på voksenopplæringsområdet. UDE mener at en slik praksis må videreføres for en ny avdeling for PPT og spesialskolene. : Margaret Westgaard (EFP) orienterte om saken. Arbeidstakerorganisasjonene uttrykte i forrige drøfting bekymring for et medvirkningsvakum. Dette er nå ivaretatt under punktet Prossess. Protokoll fra 14F-møte 12.05.2014 vedlegges protokollen. Arbeidstakerorganisasjonene mener at arbeidsgiver i denne saken ikke har fulgt 14F i Hovedavtalen som sier at arbeidsgiver plikter å informere, drøfte og ta de tillitsvalgte med på råd på et tidligst mulig tidspunkt. Arbeidstakerorganisasjonene ser at en samordning gir en god faglig ivaretakelse av spesialskolene, og har fått positiv respons fra ansatte. Det ble stilt spørsmål om spesialklassene. Arbeidsgiver utelukker ikke at også spesialklassene på sikt kan vurderes inn i ordningen. Avdelingsleder for spesialskolene og PPT vil også delta på områdedirektørmøter der dette er naturlig og hensiktsmessig, og at man vil opprettholde de samme fora for erfaringsutveksling og informasjon som i dag. Medbestemmelsesutvalget slutter seg til at PPT og spesialskoler samles organisatorisk under en felles avdelingsdirektør. Arbeidstakerorganisasjonene hadde følgende protokolltilførsel: Arbeidstakerorganisasjonene mener at arbeidsgiver i denne saken ikke har fulgt 14F i Hovedavtalen som sier at arbeidsgiver plikter å informere, drøfte og ta de tillitsvalgte med på råd på et tidligst mulig tidspunkt. 12
Eventuelt EV-5/14 Eventuelt 1 Medbestemmelsesutvalget (MBU) 22.05.2014 EV-5/14 Sakene drøftes og konkluderes i møtet. Informasjon: Direktøren fortalte om deltakelsen på den årlige utdelingen av fagbrev i Rådhuset. Det var en høytidelig og fin ramme rundt arrangementet, og en glede å få være tilstede på. I forkant av MBU-møtet presenterte Deloitte sin evaluering av ressursfordelingsmodellen for grunnskolen for MBUs medlemmer. Terje Husa (ØKO) ga en gjennomgang av ressursfordelingsmodellen for grunnskolen etter Deloittes presentasjon. Det ble orientert om hva status er pr i dag og hvilke anbefalinger Utdanningsetaten vil gi Byrådet. Saken forsøkes oversendt MBUs medlemmer 23.05.2014 og behandles i ekstraordinært møte i Medbestemmelsesutvalget 04.06.2014. Eventuelle saker: Utdanningsforbundet stilte spørsmål ved ulik håndtering av regelverket for kompetanse- og ansiennitesberegning for lærere, og ber om at det utarbeides en felles informasjon til skolene. Dette går i hovedsak ut på praktisering av Dok 25 12.1.2 Godskrivning All offentlig tjeneste og relevant privat praksis godskrives fullt ut. Ved ansettelse etter 1. mai 2008 godskrives all offentlig tjeneste og privat praksis fullt ut. ADP vil ivareta oppfølging av saken. Evaluering av møtet Godt møte, hyggelig å høre om seansen fra Rådhuset og en fin 17. mai har det vært. Sakene tas til orientering. 13