Alcatel Premium Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Hvordan du bruker denne veiledningen? How Gratulerer med det nye, numeriske telefonapparatet Alcatel Premium Reflexes. Det alfabetiske tastaturet, displayet og ikonene som guider deg, gjør dette til et ergonomisk telefonapparat som er behagelig å bruke. Handlinger Audiotaster Løft av. Legg på. Beskrivelse av en handling en kontekst. Høyttaler. Høyttalende. Minus -innstilling. Display Delvis oversikt over Hansen Ola displayet. Programmerbare taster og ikoner Linjetast. Pluss -innstilling. Andre faste taster Fast tast. Ikon som er tilknyttet en tast. MENY-tast. Forhåndsprogrammert tast (funksjonen symboliseres ved dens ikon). Tastatur Nummertastatur. Alfabetisk tastatur. Andre symboler som brukes Annet alternativ til handlingssekvensen. og/ Enkelttast på nummertastaturet. Viktig informasjon. Det kan hende at små ikoner tekst vil bli tilføyd disse symbolene. Alle innbefattede persontilpassede koder er oppført i kodetabellen som befinner seg på det vedlagte arket. Funksjonene som er beskrevet i denne veiledningen, og som er merket med en stjerne (*), er bare tilgjengelige i enkelte programvareversjoner. 2
Innholdsfortegnelse Toc Bli kjent med telefonen................... s.4 1. Til å begynne med....................... s.6 Få vite ditt telefonnummer. Foreta og motta anrop. Initialisere talemeldingssenter. Konsulter talameldingssenteret. Still inn telefonapparatet ditt: ringetone og kontrast. Programmere taster for direkte anrop. Sette på plass merkelappene for de forhåndsprogrammerte tastene. 2. Anrop................................. s.9 Foreta et anrop. Motta et anrop. Foreta anrop til abonnent via navn. Foreta anrop ved hjelp av egen telefonliste. Gjenta nummer. Anmode om automatisk tilbakeringing når intern abonnent er opptatt. 3. Samtale pågår.......................... s.11 Overføre med tonesignalering. Anrop til en annen abonnent. Motta et annet anrop. Gå fra en samtale til en annen (veksle). Overføre et anrop. Samtale med to abonnenter samtidig (konferanse). Lagre et nummer. 4. Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov. s.13 Programmere egen telefonliste. Tilpasse velkomstmelding til egne behov. Sekretærfunksjon: ett eneste nummer for å få forbindelse med deg. Endre din egen kode. 5. Holde forbindelsen...................... s.15 Viderekople anrop til talemeldingssenter. Konsulter talemeldingssenteret når du kommer tilbake. Viderekople anrop til et annet telefonnummer. Opphev alle viderekoplinger når du kommer tilbake. Aktivere/deaktivere den personlige assistenten. 6. Bedriftsånd............................. s.17 Innhente et anrop. Svare på felles ringeklokke. Siling sjef/ sekretær. Sende en talemeldingskopi. Garanti og betingelser................... s.19 3
Bli kjent med telefonen Til informasjon endring av programmeringen. Foreta anrop ved hjelp av egen telefonliste. Lampe, som angir at det har kommet inn meldinger. Mikrofonsperre-tast slik at abonnenten ikke kan høre deg lenger. Intercom slik at telefonapparatet svarer automatisk på en anrop uten at du behøver å ta av røret. Tast for å avslutte samtalen For å avlutte en samtale en programmering. ❶ Audiotaster Høyttaler (HT): for å dele samtalen med en annen person for å senke lyden i HT i røret for å skru opp lyden i HT i røret Høyttalende: for å ta en linje svare på et anrop uten å ta av røret. ❶ Alfabetisk tastatur Beskyttet med et deksel, gjør det mulig å foreta anrop via navn, skrive meldinger programmere. Du har et Memo -klistermerke som skal plasseres inni dekselet. 4
Display Inneholder flere sider som gir informasjon om abonnenten det pågående anropet. ❶ Programmerbare taster og ikoner For å anrope en abonnent, aktivere en tjeneste styre anrope. Det er tilknyttet et ikon til hver av disse tastene: Kommunikasjonsikoner: Oppringing pågår (blinker). Samtale pågår. Samtale venter. Samtale satt på hold i gruppe. Funksonsikoner: Aktivert funksjon. Funksjon som krever en handling. Opptatt telefon linje. Funksjonstaster som er forhåndsprogrammert på fabrikk: Bla fra en side til en annen på displayet. Viderekople anrop til en annen abonnent. Samtale med tre deltakere samtidig (konferanse). Slå siste nummer automatisk på nytt (gjenta). Tilgang til forskjellige meldingstjenester. Overføre et anrop til et annet telefonapparat. For ytterligere informasjon, besøk nettstedet www.alcatel.com 5
1 Til å begynne med Other 1.1 Få vite ditt telefonnummer Trykk på denne tasten to ganger. 1.2 Foreta og motta anrop Foreta et anrop: løft av høyttalende for eksternt nummer Motta et anrop: taste nr. til abonnenten løft av høyttalende 1.3 Initialisere talemeldingssenter lampen blinker tast inn passordet ditt og registrer navnet ditt ifølge instruksjonene i taleguiden Du bruker din egen kode for å få tilgang til talemeldingssenteret og for å sperre telefonen. 6
1 1.4 Konsulter talameldingssenteret velg ønsket melding egen kode lytte til meldingen igjen viser identiteten til avsenderen og kringkaste meldingene Til å begynne med 1.5 Still inn telefonapparatet ditt: ringetone og kontrast ringetone kontrast for ringetonen, trykk fortløpende på velge ringetone velge lydstyrke aktivere for kontrasten, trykk fortløpende på velge kontrast aktivere 7
1 1.6 Programmere taster for direkte anrop 0_....... trykke på en programmert tast navnet på den aktuelle verdien til den valgte tasten taste nummeret direkte aktivere Sette på plass merkelappene for de 1.7 forhåndsprogrammerte tastene Det leveres ferdigtrykkede merkelapper med telefonapparatet, som skal plasseres under de programmerbare tastene. 1. Stikk en gjenstand med flat ende inn i hakket (1 hakk for hver tastblokk). 2. Løfte opp dekselet. 3. Legg inn den ferdigtrykte merkelappen. 4. Sett dekselet tilbake på plass. 8
2 Anrop Other 2.1 Foreta et anrop løft av høyttalende programmert anropstast taste nummeret direkte For å ringe et eksternt nummer, tast '0' før nummeret. For å komme til sentralbordet må du slå '9'. 2.2 Motta et anrop løft av høyttalende 2.3 Foreta anrop til abonnent via navn visning av abonnentens identitet tast inn navnets første bokstaver 9
2 2.4 Foreta anrop ved hjelp av egen telefonliste telefonliste ønsket nummer i telefonlisten (0 til 9) For å programmere egen telefonliste, se under avsnittet 'Programmere egen telefonliste'. 2.5 Gjenta nummer* velge funksjonen 'Gjenta' 2.6 velge nummeret blant de siste 10 overførte slå nummer etter eget valg på nytt Anmode om automatisk tilbakeringing når intern abonnent er opptatt intern abonnent opptatt programmert tast koden for funksjonen Automatisk tilbakeringing ved opptatt 10
3 Samtale pågår Other Du kan foreta forskjellige handlinger mens en samtale pågår, som f.eks. å foreta anrop til en annen person overføre en person til enn annen. 3.1 Overføre med tonesignalering Enkelte ganger vil du måtte overføre koder med tonesignalering mens en samtale pågår, f.eks. når det gjelder et talemeldingssenter, et automatisk sentralbord en telefonsvarer som du konsulterer på avstand. Funksjonen oppheves automatisk når anropet avsluttes. du snakker i telefonen programmert tast koden for funksjonen DTMF - tonesignalering samme tast for å oppheve 3.2 Anrop til en annen abonnent For å anrope en annen abonnent mens en samtale pågår. den første abonnenten settes på venting taste nummeret tast inn navnets første bokstaver linjetast 3.3 Motta et annet anrop Du snakker i telefonen samtidig som en annen person prøver å få fatt i deg. Hansen Ola den første abonnenten settes på venting anroperens navn nummer blinker i 3 sekunder trykk på anropstasten med blinkende ikon 11
3 3.4 Gå fra en samtale til en annen (veksle) Du snakker telefonen, en annen samtale er satt på venting For å ta den andre samtalen: trykk på anropstasten med blinkende ikon den første abonnenten settes på venting 3.5 Overføre et anrop For å overføre abonnenten til et annet telefonapparat mens du snakker i telefonen. nr. til den andre telefonen overføring 3.6 Samtale med to abonnenter samtidig (konferanse) Du er i en samtale mens en annen er satt på venting. samtale med tre deltakere oppheve konferansen og få den første abonnenten tilbake avslutte samtalen med begge abonnentene 3.7 Lagre et nummer* Du snakker i telefonen og vil registrere nummeret som vises, i egen telefonliste: velge en oppføring i telefonlisten tast inn abonnentens navn aktivere (2 ganger) 12
4 Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov Other 4.1 Programmere egen telefonliste Navn : nr. i telefonlisten (0 til 9) viser den aktuelle verdien taste nummeret til abonnenten slette den aktuelle verdien taste det nye navnet slette den aktuelle verdien internt eksternt nr. som skal lagres 4.2 Tilpasse velkomstmelding til egne behov Du kan skifte ut standardvelkomstmeldingen med en egen velkomstmelding. Opptak... talemeldingssenter opptak pågår Er du sikker? opptak avsluttet aktivere for å gå tilbake til standardvelkomstmeldingen 13
4 4.3 Sekretærfunksjon: ett eneste nummer for å få forbindelse med deg sekretærfunksjon velg type viderekopling taste inn nummeret til en kollega, din sekretær en annen person og/ og/ og/ taste inn et eksternt nummer taste inn nummeret til din mobiltelefon ditt DECTapparat aktivere/ deaktivere overføring mot sentralbord 4.4 Endre din egen kode Du bruker din egen kode for å få tilgang til talemeldingssenteret og for å sperre telefonen. Så lenge talemeldingssenteret ikke er blitt initialisert, er din egen kode 1515. opsjoner egen kode gammel kode (4 siffer) ny kode (4 siffer) aktivere 14
5 Holde forbindelsen Other Hvis du ikke foretar noen handling viderekopler Alcatel OmniPCX Office anropene til talemeldingssenteret. 5.1 Viderekople anrop til talemeldingssenter Konsulter talemeldingssenteret når du kommer 5.2 tilbake Lampen angir at det har kommet inn meldinger. egen kode visning av antall nye og gamle meldinger kringkaste meldingene lytte til meldingen igjen slette meldingen ringe tilbake til avsenderen av meldingen velg ønsket melding kopier meldingen 15
5 5.3 Viderekople anrop til et annet telefonnummer viderekopling nr. til den andre telefonen 5.4 Opphev alle viderekoplinger når du kommer tilbake programmere en annen type viderekopling 5.5 Aktivere/deaktivere den personlige assistenten sekretærfunksjon visning av status til den personlige assistenten for å aktivere sekretærfunksjonen for å deaktivere sekretærfunksjonen aktivere 16
6 Bedriftsånd Other 6.1 Innhente et anrop programmert tast koden for funksjonen 'Innhente anrop' nr. til telefonen som ringer 6.2 Svare på felles ringeklokke For å svare på eksterne anrop beregnet på sentralbordet, hvis sentralbordpersonalet ikke er tilstede. felles ringeklokke programmert tast 'Felles ringeklokke' 6.3 Siling sjef/sekretær anropene siles av den valgte personen (sekretær,...) programmert tast Sjef/Sekretær samme tast for å oppheve 17
6 6.4 Sende en talemeldingskopi visning av antall nye og gamle meldinger egen kode velg meldingen som skal kopieres kopier meldingen nr. til den andre telefonen abonnentens navn aktivere legge til en annen abonnent registrere en kommentar sende meldingen 18
Garanti og betingelser howtoc Uavhengig av garantien i henhold til loven, har dette apparatet en garantitid på ett år (deler og arbeid) fra kjøpsdatoen. Faktura må fremvises dersom man vil påberope seg garantien. Denne garantien kan allikevel bli opphevet: dersom apparatet ikke brukes i overensstemmelse med instruksjonene i denne brukerveiledningen, dersom det er oppstått feil forringelser på grunn av naturlig slitasje, dersom det er blitt skadet på grunn av ytre påvirkninger (f.eks. slag, fall, utsatt for fuktighet, osv.), ved bruk i installasjoner som ikke er i overensstemmelse med gjeldende regler dersom det er blitt foretatt reparasjoner endringer på apparatet av ikke produsent- forhandler-godkjente personer. Samsvarserklæring Alcatel Business Systems erklærer at produktet Alcatel Premium Reflexes regnes for å være i overensstemmelse med hovedbetingelsene i Europaparlamentets og Rådets direktiv 1999/5/EØF. Enhver uautorisert endring i produktet opphever denne samsvarserklæringen. Kopi av denne samsvarserklæringen kan fås ved skriftlig henvendelse til: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F 67408 Illkirch Cedex - Frankrike CE-merkingen angir at dette produktet oppfyller følgende europeiske direktiver: - 89/336/CEE (omfatter elektomagnetisk kompatibilitet) - 73/23/CEE (omfatter elektrisk sikkerhet) - 1999/5/CE (R&TTE) Enkelte funksjoner i telefonen din trenger en programvarenøkkel for å kunne brukes er ikke tilgjengelige før installatøren har programmert dem. For ytterligere informasjon, besøk nettstedet www.alcatel.com Copyright Alcatel Business Systems. 2001. Alle rettigheter er forbeholdt. Alcatel Business Systems forbeholder seg retten til uten varsel å endre karakteristikk, utseende og/ funksjonalitet på sine produkter i kundenes interesse. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21029 CMAA Ed.01 19