Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server. Alcatel-Lucent IP Touch 4028 Phone Alcatel-Lucent 4029 Digital Phone

Transkript

1 Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Communication Server Alcatel-Lucent IP Touch 408 Phone Alcatel-Lucent 409 Digital Phone

2

3 Brukerhåndbok Innføring Hvordan du bruker denne veiledningen Alcatel-Lucent takker for tilliten du har vist oss ved å velge en telefon av typen IP Touch 408/409 Digital Phone. Det apparatet IP Touch 408 & 409 Digital Phone med sin ergonomiske utforming gir deg en rekke fordeler, og bedre kommunikasjon. En stor grafisk skjerm gjør det mulig å ringe og å tilpasse og programmere telefonen ved hjelp av tastene og navigasjonsknappen, behagelig telefonrør: ergonomisk form og holdesone i mykt materiale, audiotaster (høyttaler, høyttalende funksjon...) for å gjøre livet lettere, et behagelig, alfabetisk tastatur slik at du kan ringe opp abonnentene dine via navnevalg. Handlinger Løft av. Legg på. Navigasjonsknapp Tastatur Nummertastatur. Alfabetisk tastatur. Enkelttast på nummertastaturet. Flytt navigasjonstasten oppover, nedover, til venstre til høyre. Brukes til å gå opp et nivå (kort trykk) gå tilbake til startsiden (langt trykk). ; Under samtaler gir denne tilgang til de ulike sidene (Meny, pers. side) og fører deg tilbake til telefoniskjermen. Display og displaytaster Audiotaster Hansen Ola Delvis oversikt over displayet. Displaytast. Høyttaler, høyttalende. Minus -innstilling. Pluss -innstilling. Programmerbare taster og ikoner Linjetast. Andre faste taster Fast tast. Ikon som er tilknyttet en tast. MENY-tast. Talemeldingstast. Andre symboler som brukes Pers. info. Viser at funksjonen er tilgjengelig fra siden. Viser at funksjonen er tilgjengelig fra den personlige siden. Viser at funksjonen er tilgjengelig fra infosiden. Viser at funksjonen må programmeres. Kontakt installatør hvis nødvendig. Viser at funksjonen er tilgjengelig ved å trykke en programmert tast. Se Programmere tastene på Perso-siden i utvidelsesboksen.. Det kan hende at små ikoner tekst vil bli tilføyd disse symbolene.

4 How

5 Innholdsfortegnelse Toc Bli kjent med telefonen s. 1. Beskrivelse av skjermbildene s Startskjermbilder s.7 1. Skjermbilde for styring av samtaler s.8 1. Skjermbilde for applikasjoner s.8. Anrop s.9.1 Foreta et anrop s.9. Motta et anrop s.9. Samtale med bruk av høyttalerfunksjonen s.9.4 Sette på høyttaleren mens en samtale pågår (røret er løftet av) s.10. Anrop til internt nummer via navnevalg (liste over internnumre) s.10. Ringe med programmerte ringetaster s.10.7 Foreta anrop ved hjelp av felles telefonliste s.10.8 Gjenta nummer s.10.9 Ringe opp et anrop som fortsatt er ubesvart s Anmode om automatisk tilbakeringing når intern abonnent er opptatt s Motta et internt anrop som intercom-anrop s.11.1 Overføre med tonesignalering s.1.1 Aktivere mikrofonsperre s.1. Samtale pågår s.1.1 Anrop til en annen abonnent mens en samtale pågår s.1. Motta et annet anrop mens en samtale pågår s.1. Gå fra en samtale til en annen (veksle) s.1.4 Overføre et anrop s.14. Samtale med interne og/ eksterne abonnenter samtidig (konferanse) s.14. Snakke med flere enn samtalepartnere samtidig s.14.7 Konferanse med flere deltakere s.14.8 Sette samtalen på venting (hold) s.1.9 Sette en ekstern samtale på venting (parkering) s.1.10 Bryte inn i en intern samtale s.1.11 Justere lydstyrken s.1.1 Varsle mistenkelige anrop s.1 4. Bedriftsånd s Svare på felles ringeklokke s Siling sjef/sekretær s Innhente et anrop s Søkegruppe s Foreta et anrop til personsøkeren til en intern abonnent s Svare på varslingssignal fra personsøkeren s Foreta et anrop til høyttaleren til en abonnent s Sende en tekstmelding til en intern abonnent s Sende en talemeldingskopi s Sende en talemelding til en abonnent/en distribusjonsliste s Kringkaste en melding på høyttalerne til telefonene i en gruppe s.0. Holde forbindelsen s.1.1 Viderekople anrop til et annet nummer (direkte viderekopling) s.1. Viderekople anrop til talemeldingssenter s.1. Konsulter talemeldingssenteret når du kommer tilbake s.1.4 Viderekople anrop til personsøker s.1. Viderekople anrop av typen Følg meg s.1. Foreta en selektiv viderekopling s..7 Oppheve alle viderekoplinger s..8 Oppheve en bestemt viderekopling s..9 Viderekople når du er opptatt med en annen samtale (viderekopling ved opptatt)..... s..10 Funksjon for ikke å bli forstyrret s..11 Legge igjen en fraværsmelding til interne anropere s..1 Avlese meldinger som kom inn da du ikke var tilstede s.. Styre kostnader s.4.1 Debitere kundekontoer direkte for egne anrop s.4. Vite kostnaden for et eksternt anrop foretatt av en intern bruker fra din telefon..... s.4 7. Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov s. 7.1 Initialisere talemeldingssenter s. 7. Tilpasse velkomstmelding til egne behov s. 7. Endre passordet for telefonen s. 7.4 Endre passordet for talemeldinger s. 7. Stille inn ringemelodien s. 7. Still inn skjermkontrasten s. 7.7 Velge startside s. 7.8 Valg av språk s Programmere tastene på Perso-siden i utvidelsesboksen s Programmere taster for direkte anrop s Slette en programmert tast s Programmere en påminnelse om avtale s Få vite ditt telefonnummer s Låse / låse opp telefonen s Tilpasse audioutgangen på apparatet s Ringe tilknyttet telefon s Viderekoble anrop til tilknyttet nummer s Endre det tilknyttede nummeret s Innstillingen Tandem s Opprette, endre vise interntelefonlisten (maks. 10 numre) s.9 Tillegg Slik skriver du aksenttegn og spesialtegn på telefontastaturet Garanti og betingelser

6 Telefonrør Bli kjent med telefonen Justering av skjermvinkelen Lampe Blinker grønt: innkommende internt anrop Blinker oransje: innkommende eksternt anrop Blinker rødt: prioritert anrop alarm Display og displaytaster Inneholder flere ligner og sider med informasjon om samtaler og funksjonene som er tilgjengelige via de tastene som er knyttet til linjene på skjermen. Symbol for viderekobling: Med tasten som er knyttet til dette symbolet, kan du programmere endre viderekoblingsfunksjonen. Hodesett er tilkoblet. Avtale er programmert. Stille modus er aktivert. Telefonen er låst. Visningstast: Med visningstastene aktiverer du funksjonen som er tilordnet dem på skjermen. Navigasjon OK-tasten:Brukes til å bekrefte de ulike valgene og alternativene som vises når du programmerer konfigurerer. Navigasjon venstre-høyre: Brukes til å gå fra én side til en annen. Navigasjon opp-ned: Brukes til å rulle i innholdet på en side. Alcatel-Lucent IP Touch 408 Tilbake/Slutt-tasten: Brukes til å gå opp et nivå (kort trykk) gå tilbake til startsiden (langt trykk). ; Under samtaler gir denne tilgang til de ulike startsidene (Meny, Info, ) og fører deg tilbake til telefoniskjermen. Startsider Pers. info. Meny-siden: inneholder alle funksjoner og applikasjoner som er tilgjengelige via tastene som er knyttet til tekstene. Pers-siden: inneholder linjetaster og nummerlagringstaster som kan programmeres. Info-siden: inneholder informasjon om telefonen og status for funksjonene: navn, telefonnummer, antall meldinger, viderekoblingsstatus, påminnelse om avtale, Utgang for tilkobling av hodesett, håndfriutstyr høyttaler. Audiotaster Tast for å avslutte samtalen: for å avslutte en samtale. Alfabetisk tastatur Visning av anrop Innkommende anrop. Samtale pågår. Håndfritast/høyttaler: for å ta en linje svare på et anrop uten å ta av røret. Tent hele tiden i håndfri- hodesettmodus (kort trykk). Blinker i høyttalermodus (langt trykk). Interntelefon/mikrofonsperre-tast: I samtale: Trykk denne tasten hvis du vil at samtalepartneren ikke skal høre deg. Telefonen befinner seg i hvilemodus: Trykk denne tasten for å svare på samtaler automatisk uten å måtte ta av røret. For å skru opp ned volumet på høyttaleren, telefonrøret ringetonen. Samtale venter*. Ved to samtidige samtaler kan du gå fra én samtale til en annen ved å trykke visningstastene som er knyttet til hver av samtalene. Samtale pågår, sikret linjehindrer at tredjepart kan høre på. Navigasjon venstre-høyre: Brukes til å bla i anropene. Utvidelsesboks Telefonen kan være utstyrt med en utvidelsesboks. Denne inneholder tilleggstaster som kan konfigureres til funksjonstaster, linjetaster, ringetaster Slik setter du på etikettene: Dra klaffen på tastedekselet mot deg, og løft dekselet. Sett inn etiketten på det tiltenkte stedet under tastebrettet, og sett dekselet på plass igjen. Funksjonstaster og programmerbare taster Informasjon-tasten: brukes til å hente informasjon om funksjonene på Meny-siden og til å programmere tastene på Persosiden. Meldingstasten brukes til å få tilgang til de ulike meldingstjenestene: når denne tasten blinker, er det kommet ny talepost, ny tekstmelding forespørsel om tilbakeanrop. Gjenta-knappen: Ringer opp det sist slåtte nummeret (kort trykk). Ring ett av de 8 siste numrene (langt trykk) Programmerbar tast (Tastene F1 og F): lampen lyser når funksjonen som er tilordnet tasten, er aktivert.

7 1 Beskrivelse av skjermbildene 1.1 Startskjermbilder Other Pers-siden: inneholder linjetaster og nummerlagringstaster som kan programmeres. Den øvre og nedre siden av navigasjonsknappen gir tilgang til alle de direkte ringetastene (i tillegg til de som er med i standardvisningen). Programmering endring av en direkte ringetast skjer ved hjelp av informasjonstasten. Tue 1 jan 004 Meny-siden Pers-siden Info-siden Meny Pers. Info. Dato Tue 1 jan 004 Klokke og symbollinje Anne Pascal Rullefelt: viser posisjonen på siden Meny Pers. Info. Innstillinger Lås Symbol for viderekopling: Ubevegelig: viderekopling ikke aktiv. Roterer: viderekobling aktivert. - blå: umiddelbar viderekobling - oransje: viderekobling hvis opptatt ikke til stede Info-siden: inneholder informasjon om telefonen og status for funksjonene: navn, telefonnummer, antall meldinger, viderekoblingsstatus, påminnelse om avtale, Viser innholdet på den valgte siden Tue 1 jan 004 Meny Pers. Info. Anne 7794 Meny-siden: inneholder alle funksjoner og applikasjoner som er tilgjengelige via tastene som er knyttet til tekstene. Fra denne siden kan du blant annet tilpasse ringemelodien og stille inn kontrasten på skjermen, programmere varsling av avtale, låse apparatet, inere startsiden, tilpasse talemeldingssenteret og få tilgang til telefonfunksjoner slik som å ringe ett av de 10 siste numrene sperre anrop. Tue 1 jan 004 Meny Pers. Info. Innstillinger Lås Navigasjon venstre-høyre: Brukes til å gå fra én side til en annen. Navigasjon opp-ned: Brukes til å rulle i innholdet på en side. 7

8 1 Beskrivelse av skjermbildene 1. Skjermbilde for styring av samtaler 1. Skjermbilde for applikasjoner Dato Symbol for innkommende anrop Klokke og symbollinje Dato Applikasjonsnavn Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Klokke og symbollinje Symbol for ventende samtale Symbol for pågående samtale Skjermbilde for applikasjoner Visning av aktuelle tilgjengelige funksjoner under samtalen Konferanse Skjermbilde som viser innkommende anrop. Dette skjermbildet vises midlertidig ved innkommende anrop og viser navn og/ nummer til den som ringer. Skjermbilde som viser pågående handlinger Hver side svarer til et anrop en samtale, og samtalestatus vises ved hjelp av symboler (pågår, venter, nytt anrop). Under samtalen bruker du navigasjonsknappens venstre og høyre side for å veksle mellom ventende innkommende samtaler. Skjermbilde for applikasjoner: Viser informasjon som er nyttig for programmering tilpassing av apparatet. Skjermbilde som viser pågående handlinger: Viser handlinger knyttet til pågående programmering tilpassing, bekreftelser, avvisning, feil,... Bruk navigasjonsknappens øvre og nedre del for å vise tilgjengelige funksjoner. Disse funksjonene (overføring, konferanse, ) er direkte knyttet til hvilken status anropet som konsulteres, har. Overføringsfunksjonen vil for eksempel ikke være tilgjengelig mellom en pågående samtale en ventende samtale og et innkommende anrop. Tilbake/Slutt-tasten: for å veksle fra skjermbildet for styring av samtaler til skjermbildet for applikasjoner. Ved hjelp av denne knappen kan du under samtaler for eksempel finne et nummer, programmere varsling av avtale,... Det er også mulig å styre samtaler og anrop fra den personlige siden. Trykk på tasten Tilbake/Slutt for å vise den personlige siden under en samtale. Pågående inngående samtaler kan settes på vent på de forskjellige linjetastene. Du gjenopptar ønsket samtale ved å trykke på tilhørende linjetast. 8

9 Anrop Other.1 Foreta et anrop. Motta et anrop anroper taste nummeret direkte løft av nr. til abonnenten løft av høyttalende trykk tasten som er tilknyttet symbolet Innkommende anrop høyttalende nr. til abonnenten programmert anropstast abonnentens navn. Samtale med bruk av høyttalerfunksjonen Telefonen befinner seg i hvilemodus: du er i høyttalende modus Samtale 00:' du snakker i telefonen Når du vil foreta et eksternt anrop, tast tilgangskoden til linjen før abonnentens nummer 0 er standardkoden for å få tilgang til det offentlige telefonnettet. kort trykk Under samtalen: avslutte anropet For å komme til sentralbordet må du slå '9' (standard). Samtale 00:' du snakker i telefonen kort trykk Dersom den interne eksterne abonnenten ikke svarer: I løpet av samtalen kan du løfte av røret uten av samtalen avbrytes. Høytt.annons. Tilbakering Tekstmelding sende ut en melding på høyttaleren til et ledig telefonapparat anmode om tilbakeringing fra opptatt telefonapparat sende en tekstmelding Tekstmelding sende talepost gå til neste skjerm 9

10 Anrop.4 Sette på høyttaleren mens en samtale pågår (røret er løftet av) - Høyttaler. Ringe med programmerte ringetaster Pers. Samtale 00:' Høyttalertasten blinker Pers. 10:0 Helene du snakker i telefonen aktivere høyttaleren (langt trykk) gå inn på pers.- side finn abonnenten blant de programmerbare ringetastene foreta anrop til ønsket abonnent Lampen slukker.7 Foreta anrop ved hjelp av felles telefonliste justere lydstyrken (9 nivåer) deaktivere høyttaleren (langt trykk) Telefonapparatet gir deg tilgang til en felles telefonliste over eksterne kortnumre. Et kort trykk på høyttalertasten gjør at du kan snakke med frie hender (lampen lyser). kortnr.. Anrop til internt nummer via navnevalg (liste over internnumre).8 Gjenta nummer Gjenta sist slåtte nummer (gjenta): taste navnet initialene etternavnet og fornavnet til abonnenten Visning av samtalepartnerne som passer til søkevilkårene velg ønsket søktype (etternavn, etter- og fornavn* initialer*) gjentaknappen (kort trykk). Ring ett av de 8 siste numrene: Oppringing av sist slåtte nummer Hendelser Utg. samtale vis foregående og trykk tasten som etterfølgende er knyttet til navn samtalepartneren du vil ringe *Navnet må tastes inn slik: navn/åpenrom/fornavn. endre søket gjenta-knappen (langt trykk) gå inn på Meny-siden Tilbakering Denne tasten lar deg vise fullt navn hvis navnet er forkortet. velge nummeret blant de siste 8 overførte start anropet 10

11 Anrop.9 Ringe opp et anrop som fortsatt er ubesvart.10 Anmode om automatisk tilbakeringing når intern abonnent er opptatt Ringe tilbake til den som ringte sist: Ring siste tilbake intern abonnent opptatt Tilbakering viser at tilbakeringing er akseptert Ikke svar Siste anroper: ringe tilbake til den som ringte sist.11 Motta et internt anrop som intercom-anrop Liste over siste oppringere: Du kan svare uten å løfte av røret. Hvis anropet kommer fra en intern abonnent, ringer telefonen din og du svarer direkte i høyttalende modus. Displayet viser hvem anropet kommer fra. For å aktivere - Telefonen befinner seg i hvilemodus: Ikke svar ikke-besv. interne anrop ikke-besvarte ekst. anrop den tilknyttede lampen lyser Ring på nytt Når abonnenten legger på røret, er modusen for det interne telefonsystemet fremdeles aktivert. velg et navn nummer For å deaktivere - Telefonen befinner seg i hvilemodus: Slett listen over ubesvarte anrop: Tilhørende diode slukker Ikke svar ikke-besv. interne anrop ikke-besvarte ekst. anrop 11

12 Anrop.1 Overføre med tonesignalering Enkelte ganger vil du måtte overføre koder med tonesignalering mens en samtale pågår, feks når det gjelder et talemeldingssenter, et automatisk sentralbord en telefonsvarer som du konsulterer på avstand. Samtale 00:' du snakker i telefonen * Tonesign. for å aktivere Funksjonen oppheves automatisk når anropet avsluttes..1 Aktivere mikrofonsperre Du hører abonnenten, men han/hun kan ikke høre deg lenger: Samtale 00:' du snakker i telefonen deaktivere mikrofonen Tasten lyser Lampen slukker gå tilbake til normal samtale 1

13 Samtale pågår Other.1 Anrop til en annen abonnent mens en samtale pågår. Motta et annet anrop mens en samtale pågår du snakker i nr. til den andre telefonen abonnenten Andre metoder for å ringe en ekstra samtalepartner Samtale 00:' Spørreanr. Taste nummeret direkte. Navnet til den andre abonnenten. John Samtale 00: den første abonnenten settes på venting En annen person prøver å få tak i deg: Samtale 00:' du snakker i telefonen Svare på det viste anropet: anroper navn nummer til den som ringer, vises i tre sekunder - Ringer opp det sist slåtte nummeret (langt trykk). - Ring ett av de 10 siste numrene (kort trykk). Programmert anropstast. For å avbryte det andre anropet, og gå tilbake til det første: Ta samtale John Samtale 00: linjetast med den første abonnenten blinkende lampe settes på venting For å snakke med din første samtalepartner igjen og avslutte pågående samtale John Samtale 00: Spørreanr. AV Samtale 00:' John Samtale 00: I samtale tast tilknyttet symbolet 'samtale venter' Hvis du foretar en ugyldig handling, legg på røret: Telefonen ringer, og du kommer tilbake til den første abonnenten.. Gå fra en samtale til en annen (veksle) Du snakker telefonen, en annen samtale er satt på venting. For å ta den andre samtalen: John Samtale 00: tast tilknyttet symbolet 'samtale venter' Samtale 00: den første abonnenten settes på venting 1

14 Samtale pågår Slik går du ut av konferansen mens du lar de to abonnentene fortsette samtalen:.4 Overføre et anrop Du ønsker å overføre anropet til en annen telefon: Tilbakering Samtale 00:' du snakker i anrop til en telefonen annen abonnent Hvis mottakeren av overføringen svarer: Tilbakering John Samtale 00: den første abonnenten settes på venting. Snakke med flere enn samtalepartnere samtidig Du har en konferanse med samtalepartnere. Slik legger du til enda en samtalepartner i konferansen: John 00: Legg til navnet nummeret til abonnenten Du kan også overføre anropet umiddelbart uten å vente på svar fra abonnenten ved å følge én av de to fremgangsmåtene over. Sett inn Konferanse Antall deltakere: 4 Overføring mellom to eksterne abonnenter er vanligvis ikke tillatt (avhenger av hvilket land det gjelder og hvordan systemet er programmert).. Samtale med interne og/ eksterne abonnenter samtidig (konferanse).7 Konferanse med flere deltakere I en treparts konferanse kan du legge til opptil tre ekstra deltakere. Du er i en samtale mens en annen er satt på venting: Du er i en treparts konferanse. Legg til Samtalepartneren svarer. John Samtale 00: Konferanse John 00: nr. til abonnenten velg funksjonen 'konferanse' Oppheve konferansen og få den første abonnenten tilbake (dersom konferansefunksjonen er aktivert): Sett inn Avsl. konfer. Avslutte samtalen med begge abonnentene (dersom konferansefunksjonen er aktivert): Avsl. konfer. 14

15 Samtale pågår.8 Sette samtalen på venting (hold).9 Sette en ekstern samtale på venting (parkering) Sette en samtale på hold (indiv.): Du snakker med en abonnent. Du ønsker å sette samtalen på venting, og fortsette samtalen senere på samme telefon. Parker/hent samtale Du kan sette en ekstern abonnent på venting for å innhente samtalen på et annet telefonapparat: Samtale 00:' du snakker i telefonen Innhente et anrop fra hold: Sett på vent. På vent abonnenten settes på venting Samtale 00:' du snakker i telefonen Parker samt. På vent Samtale 00:' tast tilknyttet symbolet 'samtale venter' Sette samtale på hold i gruppe: For å innhente anropet, fra et hvilket som helst telefonapparat i installasjonen som overvåker linjen. En melding om parkert anrop vises på skjermen på måltelefonen for parkeringen. For å innhente det parkerte anropet: Parker/hent samtale Samtalen med det parkerte anropet begynner automatisk når du legger på røret på måltelefonen for parkeringen. Samtale 00:' Hold du snakker i abonnenten settes på telefonen venting Innhente anropet fra hold fra et hvilket som helst telefonapparat: Innhente anrop Mine param. Tjenester Konsultasjon Parker/hent samtale tast tilknyttet symbolet 'samtale venter' Samtale 00:' Hvis det parkerte anropet ikke innhentes innen en viss tid (standarden er 1, min), viderekoples anropet til sentralbordet. 1

16 Samtale pågår.10 Bryte inn i en intern samtale Telefonapparatet til abonnenten du ringer til, er opptatt. Hvis denne telefonen ikke er beskyttet, kan du bryte inn i den pågående samtalen, under forutsetning at du har fått tillatelse til det: Innlytting Innlytting samme tast for å avslutte Hindre at en tredjeperson bryter inn i samtalen: Beskyttet mot innlytting trykke på en programmert tast taste nummeret direkte Beskyttelsesfunksjonen deaktiveres når du legger på røret..11 Justere lydstyrken Stille inn volumet i høyttaleren telefonrøret under en samtale: i samtale du snakker i telefonen Justere lydstyrken.1 Varsle mistenkelige anrop Sjikane Med denne tasten kan du varsle et mistenkelig anrop. Hvis anropet er internt, varsles systemet av en bestemt melding. 1

17 4 Bedriftsånd Other 4.1 Svare på felles ringeklokke 4. Innhente et anrop Hent nattsamtale Hvis sentralbordpersonalet ikke er tilstede, koples de eksterne anropene beregnet for sentralbordet over til en felles ringeklokke. For å svare: Du hører at telefonen ringer på et annet kontor hvor ingen kan svare på anropet. Hvis du har fått tillatelse til det, kan du svare på anropet fra ditt telefonapparat. Hvis telefonapparatet tilhører samme innhentingsgruppe som ditt telefonapparat: Hent gruppesamtale Mine param. Tjenester Mine param. Tjenester Konsultasjon Innhente anrop Hent nattsamtal Konsultasjon Innhente anrop Hent gruppesamtale 4. Siling sjef/sekretær Hvis telefonapparatet ikke tilhører samme innhentingsgruppe som ditt telefonapparat: Hent individuell samtale Filtrert liste: Programmeringen av systemet gjør det mulig å opprette sjef/sekretær -grupper hvor anropene som er beregnet for sjefens telefon blir styrt til en flere sekretærtelefoner. Fra sjefens sekretærens telefon: Mine param. Tjenester Konsultasjon anropene siles av den valgte personen (sekretær,...) Innhente anrop Innhent app. trykke på en programmert tast nr. til telefonen som ringer Noen av telefonene kan være programmert slik av systemet at det ikke kan innhentes anrop fra disse telefonene (beskyttet). samme tast for å oppheve Displayet på sjefstelefonen og ikonet tilknyttet den programmerte tasten Sjef/ Sekretær angir at funksjonen er aktivert. 17

18 4 Bedriftsånd 4.4 Søkegruppe 4. Foreta et anrop til personsøkeren til en intern abonnent Anrop til telefonapparatene i en søkegruppe: Noen telefoner kan være med i en svargruppe. Du kan få forbindelse med dem ved å taste nummeret for gruppen. Telefonen til abonnenten du prøver å få tak, svarer ikke, og du vet at abonnenten har en personsøker: nr. til gruppen Midlertidig utmelding av søkegruppe: Gå ut av søkegruppe nr. til abonnenten displayet viser at søket er igang Personsøk nr. til abonnenten Mine param. Tjenester Abonnenten kan svare på anropet fra et hvilket som helst telefonapparat i bedriften. Konsultasjon Tilleggstjeneste Ut av søkegru. 4. Svare på varslingssignal fra personsøkeren Innmelding i gruppen på nytt: Gå til søkegruppe nr. til gruppen Personsøksvar Du kan svare på varslingssignalet ved å bruke en hvilken som helst telefon i bedriften. Mine param. Tjenester personsøkeren piper Mine param. Tjenester Konsultasjon Personsøk Personsøksvar Konsultasjon Tilleggstjeneste Inn i søkegru. nr. til gruppen nr. til telefonen det skal viderekoples fra Selv om et telefonapparat tilhører en gruppe, kan det fortsatt ta imot anrop som er beregnet på det. Du kan til enhver tid få forbindelse med et bestemt telefonapparat i gruppen ved å taste apparatets eget nummer. 18

19 4 Bedriftsånd 4.7 Foreta et anrop til høyttaleren til en abonnent 4.9 Sende en talemeldingskopi Den interne abonnenten svarer ikke. Hvis du har fått tillatelse til det, kan du ta av røret på telefonen til den aktuelle abonnenten på avstand: ny talemelding visning av antall nye og gamle meldinger Mld Høytt.annons. egen kode abonnenten svarer ikke Videres. meld. Text mail Spill inn din beskjed Avslutt du koples til høyttaleren til abonnenten (hvis abonnenten har Høyttaler-funksjon) Stav navnet # Send 4.8 Sende en tekstmelding til en intern abonnent nr. til den andre telefonen abonnentens navn sende meldingen ny tekstmelding Send taste inn abonnentens nummer tast inn navnets første bokstaver 4.10 Sende en talemelding til en abonnent/en distribusjonsliste Text mail Send en tekstmelding Forh.. meld. ny talemelding Send xxx xxx velge en forhåndsinert melding egen kode Å fullføre Opprett meld. Talepost Spill inn din beskjed Avslutt velge en forhåndsinert melding som skal fullføres skrive en ny melding registrere en melding opptak avsluttet Stav navnet # Text mail xxxxxx xxx fullføre meldingen Bruk nr. til den andre telefonen abonnentens navn Send Avslutt sende meldingen Slutt på sending 19

20 4 Bedriftsånd 4.11 Kringkaste en melding på høyttalerne til telefonene i en gruppe Denne beskjeden, som ikke trenger svar, kringkastes til telefoner med høyttaler i egen gruppe: snakk, du har 0 sekunder nr. til gruppen Meldingen kan kun høres på telefoner i hvilemodus og som er utstyrt med høyttaler. 0

21 Holde forbindelsen Other.1 Viderekople anrop til et annet nummer (direkte viderekopling).4 Viderekople anrop til personsøker Dette nummeret kan være et eksternt nummer, en mobiltelefon, et talemeldingssenter et internt nummer (sentralbord, osv.). Personsøk På denne måten kan abonnentene få tak i deg når du ikke er på kontoret, men rundt i bedriften: Direkte viderkobling nr. til den andre telefonen displayet viser at viderekoplingen er registrert trykke på en programmert tast displayet viser at viderekoplingen er registrert Du kan fortsette å foreta anrop, men det er kun telefonapparatet du er viderekoplet til som kan ringe til deg.. Viderekople anrop av typen Følg meg. Viderekople anrop til talemeldingssenter Fjernst. vid.k. Du ønsker at anropene skal viderekoples til der du befinner deg: Du må aktivere funksjonen fra telefonapparatet det skal viderekoples til. Dir.Vk Talepost displayet viser at viderekoplingen er registrert Annen vkobl Ekstern viderekobling nr. til telefonen det skal viderekoples fra. Konsulter talemeldingssenteret når du kommer tilbake displayet viser at viderekoplingen er registrert Lampen på telefonapparatet angir at det har kommet inn meldinger. ny talemelding viser navnet til avsenderen, dato, klokkeslett og hvilket nummer i rekkefølgen meldingen har trykke på en programmert tast nr. til telefonen det skal viderekoples fra egen kode Mld Gjenta Slett lytte til meldingen slette meldingen Tilbakering Lagre Avslutt ringe tilbake til avsenderen av meldingen arkivere meldingen gå ut av visningen 1

22 Holde forbindelsen. Foreta en selektiv viderekopling.9 Viderekople når du er opptatt med en annen samtale (viderekopling ved opptatt) Du kan viderekoble hovednummeret og det/de sekundære nummeret/numrene til ulike telefoner. Viderekoblinger Mine param. Tjenester Konsultasjon Valg av hovedlinje Valg av sekundaerlinje velg nummeret som skal viderekobles nr. til telefonen for viderekoplingen Viderekobling ved opptatt På denne måten kan abonnentene få tak i deg når du ikke er på kontoret, men rundt i bedriften: Viderekobling ved opptatt nr. til telefonen for viderekoplingen Viderekoble godkjenning av viderekobling vises Annen vkobl.7 Oppheve alle viderekoplinger godkjenning av viderekobling vises Deaktiver Deaktiver viderekobling programmere en annen type viderekopling trykke på en programmert tast nr. til telefonen for viderekoplingen.10 Funksjon for ikke å bli forstyrret.8 Oppheve en bestemt viderekopling Ikke forstyrr PÅ/AV Du kan gjøre telefonen din midlertidig utilgjengelig for alle anrop. programmert tast for viderekoplingstypen (gruppe selektiv) Mine param. Tjenester Konsultasjon Ikke forstyrr o låsing Ikke forstyrr PÅ/AV displayet viser at viderekoplingen er registrert Meldingen 'Ikke forstyrr' vises på apparatet til de som forsøker å nå deg.

23 Holde forbindelsen.11 Legge igjen en fraværsmelding til interne anropere På telefonapparatet ditt kan du legge igjen en melding som blir sendt til displayet på telefonapparatet som anropet kommer fra. ny tekstmelding VK til tekst Text mail VK til tekst Forh.. meld. Å fullføre velge en forhåndsinert melding velge en forhåndsinert melding som skal fullføres Opprett meld. Text mail xxxxxx xxx Bruk Skrive en ny melding Fullføre meldingen.1 Avlese meldinger som kom inn da du ikke var tilstede Lampen på telefonapparatet angir at det har kommet inn meldinger. antall mottatte meldinger ny tekstmelding Les melding viser navnet til avsenderen, dato, klokkeslett og hvilket nummer i rekkefølgen meldingen har Tilbakering Lagre Neste melding ringe tilbake til avsenderen av meldingen registrere en melding neste melding Tekstsvar svare med en tekstmelding gå ut av visningen

24 Styre kostnader Other.1 Debitere kundekontoer direkte for egne anrop Du kan debitere kontonumrene som er tilknyttet kundene dine, med kostnadene for egne, eksterne anrop. Mine param. Tjenester Konsultasjon Tilleggstjeneste Sakskode kontonr. til den aktuelle kunden nr. til abonnenten. Vite kostnaden for et eksternt anrop foretatt av en intern bruker fra din telefon Mine param. Tjenester Konsultasjon Konsultasjon og tilbakering. Belastningsinfor 4

25 7 Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov Other 7. Endre passordet for telefonen 7.1 Initialisere talemeldingssenter Mine param. App. Passord lampen blinker tast inn passordet ditt og registrer navnet ditt ifølge instruksjonene i taleguiden Bruk Du bruker din egen kode for å få tilgang til talemeldingssenteret og for å sperre telefonen. gammel kode (4 siffer) ny kode (4 siffer) 7. Tilpasse velkomstmelding til egne behov Bruk Du kan skifte ut standardvelkomstmeldingen med en egen velkomstmelding Ingen ny talemelding egen kode Pers. altern. Velkomstmeld. Personl. hilsen tast inn den nye koden for kontroll Denne koden virker som et passord som gjør at brukeren kan kontrollere tilgangen til programmerings- og låsefunksjonene for telefonapparatet (standardkoden er: 0000). Normal instruk. Personl. hilsen Talepost Les inn velkomstmelding Avslutt 7.4 Endre passordet for talemeldinger for å gå tilbake til standardvelkomst meldingen registrere en melding opptak avsluttet Ingen ny talemelding Pers. altern. Adm.alternativ. Godta Start på nytt Gjenta egen kode aktivere registrere en melding på nytt igjen lytte til meldingen igjen Passord Mitt passord # ny kode (4 siffer) Så lenge talemeldingssenteret ikke er blitt initialisert, er din egen kode 11.

26 7 Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov Skru av/på lav ringing: 7. Stille inn ringemelodien Ett pip før ringing Tre pip før ringing Ett pip før ringing Tre pip før ringing Mine param. App. Ringing for å deaktivere Stille inn ringevolumet når et anrop vises i presentasjonsbildet: for å aktivere Velge melodien: Intern samt Ekst. samt. Prioritetsanrop velg type anrop som du vil knytte til ringetonen anroper telefonen ringer 7. Still inn skjermkontrasten justere volum på ringetonen Mine param. Telefon Kontrast velge ønsket melodi (1 melodier) Justere volum på ringetonen: Ringevolum Øke minske kontrasten velge ønsket lydnivå: (1 nivåer) 7.7 Velge startside Skru av/på lyden: Ved hjelp av denne funksjonen kan du velge standard velkomstside på telefonen. Flere altern. Stille modus Stille modus Mine param. App. Hj.side for å deaktivere for å aktivere Aktivere/deaktivere møtemodus (økende ringetone): Flere altern. Progressiv ringing Progressiv ringing velg standard velkomstside for å deaktivere for å aktivere

27 7 Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov Andre muligheter: 7.8 Valg av språk Endre Slett gå inn på Meny-siden Mine param. App. Språk endre innholdet i den viste inngangen slette 7.10 Programmere taster for direkte anrop (Tastene F1 og F) tast inn din egen kode velge ønsket språk Kortnummer Tjenester 7.9 Programmere tastene på Perso-siden i utvidelsesboksen. Du kan programmere telefonnumre funksjoner til tastene på Perso-siden og tastene i utvidelsesboksen. Pers. trykk på en programmerbar tast(f1 F) slik programmerer du et nummer slik programmerer du en funksjon Pers. 10:0 Kortnummer Tjenester Følg instruksjonene som vises på skjermen gå inn på Perssiden ved hjelp av navigasjonsknappen Slik programmerer du et nummer: trykk tasten som skal programmeres slik programmerer du et nummer slik programmerer du en funksjon 7.11 Slette en programmert tast Kortnummer Bruk Tilpas App. Tasteprogr. taste inn nummeret taste inn navnet aktivere Slik programmerer du en funksjon: Personlig side Slett Tjenester Følg instruksjonene som vises på skjermen gå om nødvendig til Perso-siden. velg tasten som skal slettes. trykk på en programmerbar tast(f1 F) 7

28 7 Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov 7.1 Programmere en påminnelse om avtale 7.14 Låse / låse opp telefonen Du kan fastsette timen for en midlertidig påminnelse (en gang innen 4 timer) en fast påminnelse (samme klokkeslett hver dag). Lås Telefonen er låst / låst opp Avtale Avtale avtaletid taste klokkeslettet for avtalen når instruksjonene på skjermen ber om det, skriver du inn passordet bekrefter 7.1 Tilpasse audioutgangen på apparatet slå nummeret til personen avtalen gjelder Symbolet 'Varsling programmert' vises på startsiden. Ved det klokkeslettet du har programert, ringer telefonen: Audioutgangen gjør det mulig å kople til hodetelefoner, hodesett høyttaler. Mine param. Telefon Jack-plugg Hodesett Håndfri Høyttaler Hvis telefonen din er viderekoplet til en annen telefon, viderekoples ikke påminnelsen om avtalen. For å deaktivere påminnelsen: Avtale Slett Gå inn på Menysiden Symbolet 'Varsling programmert' forsvinner fra startsiden. 7.1 Ringe tilknyttet telefon Du kan knytte nummeret til en annen telefon til ditt eget. (Se Endre det tilknyttede nummeret). Slik ringer du: Tilpas Tjenester Konsultasjon 7.1 Få vite ditt telefonnummer info. Tilknytninger Ring tilknyttet Telefonennummeret ditt vises på Info-siden. start anropet Gå inn på Info-siden ved hjelp av navigasjonsknappen. 8

29 7 Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov 7.17 Viderekoble anrop til tilknyttet nummer 7.19 Innstillingen Tandem Hvis du på forhånd har angitt et tilknyttet nummer, kan du styre anropene til dette nummeret. Tilpas Tjenester Konsultasjon Tilknytninger Med denne innstillingen kan du gruppere to telefoner under ett enkelt nummer. Din telefon er hovedtelefonen, og den andre telefonen, vanligvis en DECT-telefon, er sekundærtelefonen. Hver telefon har sitt eget nummer, men Tandem-nummeret er nummeret til hovedtelefonen. Når et anrop mottas, ringer begge telefonene samtidig. Når anropet besvares på én av telefonene, slutter den andre å ringe. Når alle linjene på hovedtelefonen er opptatt, ringer ikke sekundærtelefonen (DECT). Sekundærtelefonen kan fortsatt nås på sitt eget nummer, men da gjelder ikke lenger Tandem-funksjonen. De fleste funksjonene er felles for de to telefonene, f.eks. viderekobling, påminnelse om avtale og ulike meldinger, mens andre er spesifikke for hver telefon, f.eks. Individuell telefonliste, Gjenta, ute av drift og telefonlås. Kontakt personen som er ansvarlig for installasjonen for å få mer informasjon om innstillingen. Overflyt til tilknyttet Overfl. hvis oppt. til tilkn. 7.0 Opprette, endre vise interntelefonlisten (maks. 10 numre) viderekobling når du ikke svarer umiddelbar viderekobling når linjen er opptatt Mine param. Tjenester Of., oppt/ikke s til tilkn. Deakt. overfl. til tilknyttet Bruk viderekobling hvis du ikke svarer du er opptatt oppheve overflytsfunksjonen mot tilknyttet nummer Interfoni Følge displayets anvisninger 7.18 Endre det tilknyttede nummeret Det tilknyttede nummeret kan være et telefonnummer, talemeldingsnummeret personsøknummeret. Mine param. Tjenester associated Endre Godkjenning av programmeringen vises tast inn din egen kode tast inn det tilknyttede nummeret 9

30 Tillegg Slik skriver du aksenttegn og spesialtegn på telefontastaturet Tabellen som følger viser samtlige aksenttegn og spesialtegn du kan skrive fra tastaturet. Kolonnen "Tastatur" beskriver hvilken tastekombinasjon du må bruke for å vise ønsket tegn. Forkortelsen "" (not available) i tastaturkolonnen innebærer at du ikke kan benytte tegnet på telefonen din. Tegn Tastatur Tegn Tastatur ~! Í I Î ^I ~$ Ï I ~Y Ð ~D Ñ ~N ^c Ò `O º ^m Ó O ^r ^O ^0 ~O ± O ² ^ ³ µ ¹ ª À Á Â Ã Ä Å Æ Ç È É Ê Ë Ì ^ ^1 ^f ~? `A A ^A ~A A ~C `E E ^E E `I Ô Õ Ö Ø Ù Ú Û Ü Ý à á â ã ä å æ `U U ^U U Y `a a ^a ~a a ç ~c è `e é e ê ^e ë e ì `i í i I Tegn Tastatur Tegn Tastatur î ^i Ł ï i ł ð ~d Ń ñ ~n ń ò `o Ň ó o ň ô ^o Ő õ ~o ő ö o Œ ø œ ù `u Ŕ ú u ŕ û ^u Ř ü u ř ý y Ś ÿ y ś Ă Ş ă ş Ą Š ą š Ć Ţ ć ţ Č Ť č ť Ď Ů ď ů Đ Ű đ ű Ę Ÿ ę Ź Ě ě Ĺ ĺ Ľ ľ ź Ż ż Ž ž

31 Garanti og betingelser howtoc Uavhengig av garantien i henhold til loven, har dette apparatet en garantitid på ett år (deler og arbeid) fra kjøpsdatoen. Faktura må fremvises dersom man vil påberope seg garantien. Denne garantien kan allikevel bli opphevet: dersom apparatet ikke brukes i overensstemmelse med instruksjonene i denne brukerveiledningen, dersom det er oppstått feil forringelser på grunn av naturlig slitasje, dersom det er blitt skadet på grunn av ytre påvirkninger (f.eks. slag, fall, utsatt for fuktighet, osv.), ved bruk i installasjoner som ikke er i overensstemmelse med gjeldende regler dersom det er blitt foretatt reparasjoner endringer på apparatet av ikke produsent- forhandler-godkjente personer. Advarsel La aldri telefonapparatet komme i kontakt med vann. Du kan imidlertid bruke en myk, lett fuktet klut til rengjøring av apparatet. Bruk aldri oppløsningsmidler (trikloretylen, aceton, osv.) som kan skade plastoverflatene på apparatet. Sprøyt aldri rengjøringsprodukter på apparatet Du kan undgå at risikere at beskadige telefonlinjens stik ved at sørge for, at ledningen er placeret korrekt i det dertil beregnede rum. Telefonrøret og mikrofonområdet kan tiltrekke seg metallgjenstander som kan være skadelige for øret. Samsvarserklæring Innen EU: Alcatel-Lucent Enterprise erklærer at produktene Alcatel-Lucent IP Touch 408 og 409 Digital Phone overholder hovedkravene i Europaparlamentets og Rådets direktiv 1999//CE. Installatøren kan skaffe deg en kopi av originalen av denne overensstemmelseserklæringen. Informasjon om miljø Dette symbolet betyr slutt på levetiden. Produktet skal leveres til gjenvinning i EUs medlemsland samt Norge og Sveits. Når du kvitter deg med produktet på riktig måte, bidrar du til å bevare naturressurser og forhindrer eventuelle negative virkninger på miljøet og menneskers helse, som kan forårsakes av feilaktig håndtering av avfall fra produktet. Kontakt leverandøren som solgte produktet for å få mer informasjon om innsamling og gjenvinning av produktet. Alcatel-Lucent Enterprise forbeholder seg retten til uten varsel å endre karakteristikk, utseende og/ funksjonalitet på sine produkter i kundenes interesse. Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent og Alcatel-Lucent-logoen er varemerker som eies av Alcatel- Lucent. Alle andre varemerker er sine respektive eieres eiendom. Informasjonen som er lagt fram, kan endres uten varsel. Alcatel-Lucent fraskriver seg alt ansvar for eventuelle unøyaktigheter i informasjonen. Opphavsrett 008 Alcatel-Lucent. Med enerett. Tekstene er ikke kontraktfestet og kan bli endret. Enkelte funksjoner på telefonen forutsetter konfigurasjon av systemet og aktivering av en programvarenøkkel. 0 MU1900CMAC-E900ed01-084