Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 4028/4029

Transkript

1 Alcatel OmniPCX Enterprise Alcatel 408/409

2 First

3 Brukerhåndbok How Innføring Hvordan du bruker denne veiledningen Alcatel takker for tilliten du har vist oss ved å velge en telefon av typen 408/409. Det digitale apparatet 408 (IP-telefon)/409 (digitaltelefon) med sin ergonomiske utforming gir deg en rekke fordeler, og bedre kommunikasjon. En stor grafisk skjerm gjør det mulig å ringe og å tilpasse og programmere ved hjelp av tastene og navigasjonsknappen, behagelig telefonrør: ergonomisk form og holdesone i mykt materiale, audiotaster (høyttaler, høyttalende funksjon...) for å gjøre livet lettere, et behagelig, alfabetisk tastatur slik at du kan ringe opp abonnentene dine via navnevalg. Handlinger Løft av. Legg på. Navigasjonsknapp Tastatur Nummertastatur. Alfabetisk tastatur. Enkelttast på nummertastaturet.. Flytt navigasjonstasten oppover, nedover, til venstre til høyre. Brukes til å gå opp et nivå (kort trykk) gå tilbake til startsiden (langt trykk); under samtaler gir denne tilgang til de ulike sidene (Meny, pers. side) og fører deg tilbake til telefoniskjermen. Display og displaytaster Audiotaster Hansen Ola Delvis oversikt over displayet. Displaytast. Høyttaler, høyttalende. Minus -innstilling. Pluss -innstilling. Programmerbare taster og ikoner linjetast. Andre faste taster Fast tast. Ikon som er tilknyttet en tast. MENY-tast. Talemeldingstast. Andre symboler som brukes Pers. info. Viser at funksjonen er tilgjengelig fra siden. Viser at funksjonen er tilgjengelig fra den personlige siden. Viser at funksjonen er tilgjengelig fra infosiden. Viser at funksjonen må programmeres. Kontakt installatør hvis nødvendig. Viser at funksjonen er tilgjengelig ved å trykke en programmert tast. Se Programmere tastene på Perso-siden i utvidelsesboksen.. Det kan hende at små ikoner tekst vil bli tilføyd disse symbolene.

4 How

5 Innholdsfortegnelse Toc Bli kjent med s. 1. Beskrivelse av skjermbildene s Startskjermbilder s.7 1. Skjermbilde for styring av samtaler s.8 1. Skjermbilde for applikasjoner s.8. Anrop s.9.1 Foreta et anrop s.9. Motta et anrop s.9. Samtale med bruk av høyttalerfunksjonen s.9.4 Sette på høyttaleren mens en samtale pågår (røret er løftet av) s.10. Anrop til internt nummer via navnevalg (liste over internnumre) s.10. Ringe med programmerte ringetaster s.10.7 Foreta anrop ved hjelp av felles telefonliste s.10.8 Gjenta nummer s.10.9 Ringe tilbake til den som ringte sist s Anmode om automatisk tilbakeringing når intern abonnent er opptatt s Motta et internt anrop som intercom-anrop s.11.1 Overføre med tonesignalering s.11.1 Aktivere mikrofonsperre s.11. Samtale pågår s.1.1 Anrop til en annen abonnent mens en samtale pågår s.1. Motta et annet anrop mens en samtale pågår s.1. Gå fra en samtale til en annen (veksle) s.1.4 Overføre et anrop s.1. Samtale med interne og/ eksterne abonnenter samtidig (konferanse) s.1. Snakke med flere enn samtalepartnere samtidig s.1.7 Sette samtalen på venting (hold) s.1.8 Sette en ekstern samtale på venting (parkering) s.14.9 Bryte inn i en intern samtale s Justere lydstyrken s Bedriftsånd s Svare på felles ringeklokke s.1 4. Siling sjef/sekretær s.1 4. Innhente et anrop s Søkegruppe s.1 4. Foreta et anrop til personsøkeren til en intern abonnent s.1 4. Svare på varslingssignal fra personsøkeren s Foreta et anrop til høyttaleren til en abonnent s Sende en tekstmelding til en intern abonnent s Sende en talemeldingskopi s Sende en talemelding til en abonnent/en distribusjonsliste s Kringkaste en melding på høyttalerne til e i en gruppe s.18. Holde forbindelsen s.19.1 Viderekople anrop til et annet nummer (direkte viderekopling) s.19. Viderekople anrop til talemeldingssenter s.19. Konsulter talemeldingssenteret når du kommer tilbake s.19.4 Viderekople anrop til personsøker s.19. Viderekople anrop av typen Følg meg s.19. Foreta en selektiv viderekopling s.0.7 Oppheve alle viderekoplinger s.0.8 Oppheve en bestemt viderekopling s.0.9 Viderekople når du er opptatt med en annen samtale (viderekopling ved opptatt)..... s.0.10 Funksjon for ikke å bli forstyrret s.0.11 Legge igjen en fraværsmelding til interne anropere s.1.1 Avlese meldinger som kom inn da du ikke var tilstede s.1. Styre kostnader s..1 Debitere kundekontoer direkte for egne anrop s.. Vite kostnaden for et eksternt anrop foretatt av en intern bruker fra din telefon..... s. 7. Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov s. 7.1 Initialisere talemeldingssenter s. 7. Tilpasse velkomstmelding til egne behov s. 7. Endre passordet for s. 7.4 Endre passordet for talemeldinger s. 7. Stille inn ringemelodien s.4 7. Still inn skjermkontrasten s Velge startside s Valg av språk s. 7.9 Programmere tastene på Perso-siden i utvidelsesboksen s Programmere taster for direkte anrop s Programmere en påminnelse om avtale s. 7.1 Få vite ditt telefonnummer s. 7.1 Låse / låse opp s Tilpasse audioutgangen på apparatet s. 7.1 Endre det tilknyttede nummeret s. 7.1 Opprette, endre vise interntelefonlisten (maks. 10 numre) s. Garanti og betingelser s.7

6 Alcatel 408 Telephone Telefonrør Bli kjent med Justering av skjermvinkelen Lampe Blinker grønt: Samtale venter. Blinker rødt: Alarm. Display og displaytaster Inneholder flere ligner og sider med informasjon om samtaler og funksjonene som er tilgjengelige via de tastene som er knyttet til linjene på skjermen. Symbol for viderekobling: med tasten som er knyttet til dette symbolet, kan du programmere endre viderekoblingsfunksjonen. Hodesett er tilkoblet. Avtale er programmert. Stille modus er aktivert. Telefonen er låst. Visningstast: med visningstastene aktiverer du funksjonen som er tilordnet dem på skjermen. Navigasjon OK-tasten: brukes til å bekrefte de ulike valgene og alternativene som vises når du programmerer konfigurerer. Navigasjon venstre-høyre: brukes til å gå fra én side til en annen. Navigasjon opp-ned: brukes til å rulle i innholdet på en side. Tilbake/Slutt-tasten: brukes til å gå opp et nivå (kort trykk) gå tilbake til startsiden (langt trykk). ; Under samtaler gir denne tilgang til de ulike startsidene (Meny, Info, ) og fører deg tilbake til telefoniskjermen. Startsider Pers. info. Meny-siden: inneholder alle funksjoner og applikasjoner som er tilgjengelige via tastene som er knyttet til tekstene. Perso-siden: inneholder linjetaster og nummerlagringstaster som kan programmeres. Info-siden: inneholder informasjon om og status for funksjonene: navn, telefonnummer, antall meldinger, viderekoblingsstatus, påminnelse om avtale, Utgang for tilkobling av hodesett, håndfriutstyr høyttaler. Alfabetisk tastatur Visning av anrop Audiotaster Innkommende anrop. Samtale pågår. Tast for å avslutte samtalen: for å avslutte en samtale. Håndfritast/høyttaler:for å ta en linje svare på et anrop uten å ta av røret. Tent hele tiden i håndfri- hodesettmodus (kort trykk). Blinker i høyttalermodus (langt trykk). Interntelefon/mikrofonsperre-tast: I samtale: Trykk denne tasten hvis du vil at samtalepartneren ikke skal høre deg. Telefonen befinner seg i hvilemodus: Trykk denne tasten for å svare på samtaler automatisk uten å måtte ta av røret. For å skru opp ned volumet på høyttaleren, telefonrøret ringetonen. Samtale venter*. Ved to samtidige samtaler kan du gå fra én samtale til en annen ved å trykke visningstastene som er knyttet til hver av samtalene. Navigasjon venstre-høyre: Brukes til å bla i anropene. Utvidelsesboks Telefonen kan være utstyrt med en utvidelsesboks. Denne inneholder tilleggstaster som kan konfigureres til funksjonstaster, linjetaster, ringetaster Slik setter du på etikettene: Dra klaffen på tastedekselet mot deg, og løft dekselet. Sett inn etiketten på det tiltenkte stedet under tastebrettet, og sett dekselet på plass igjen. Funksjonstaster og programmerbare taster Informasjon-tasten: brukes til å hente informasjon om funksjonene på Meny-siden og til å programmere tastene på Persosiden. Meldingstasten brukes til å få tilgang til de ulike meldingstjenestene: når denne tasten blinker, er det kommet ny talepost, ny tekstmelding forespørsel om tilbakeanrop. Gjenta-knappen: ringer opp det sist slåtte nummeret. Programmerbar tast (Tastene F1 og F): lampen lyser når funksjonen som er tilordnet tasten, er aktivert.

7 1 Beskrivelse av skjermbildene 1.1 Startskjermbilder Other Perso-siden: inneholder linjetaster og nummerlagringstaster som kan programmeres. Den øvre og nedre siden av navigasjonsknappen gir tilgang til alle de direkte ringetastene (i tillegg til de som er med i standardvisningen). Programmering endring av en direkte ringetast skjer ved hjelp av informasjonstasten. Tue 1 jan 004 Meny-siden Perso-siden Info-siden Meny Pers. Info. Dato Tue 1 jan 004 Klokke og symbollinje Anne Pascal Rullefelt: viser posisjonen på siden Meny Pers. Info. Innstillinger Lås Symbol for viderekopling Ubevegelig: viderekopling ikke aktiv. Roterer: viderekopling aktiv Viser innholdet på den valgte siden Info-siden: inneholder informasjon om og status for funksjonene: navn, telefonnummer, antall meldinger, viderekoblingsstatus, påminnelse om avtale, Tue 1 jan 004 Meny Pers. Info. Anne 7794 Meny-siden: inneholder alle funksjoner og applikasjoner som er tilgjengelige via tastene som er knyttet til tekstene. Fra denne siden kan du blant annet tilpasse ringemelodien og stille inn kontrasten på skjermen, programmere varsling av avtale, låse apparatet, inere startsiden, tilpasse talemeldingssenteret og få tilgang til telefonfunksjoner slik som å ringe ett av de 10 siste numrene sperre anrop. Tue 1 jan 004 Meny Pers. Info. Innstillinger Lås Navigasjon venstre-høyre: brukes til å gå fra én side til en annen. Navigasjon opp-ned: brukes til å rulle i innholdet på en side. 7

8 1 Beskrivelse av skjermbildene 1. Skjermbilde for styring av samtaler 1. Skjermbilde for applikasjoner Dato Symbol for innkommende anrop Klokke og symbollinje Dato Applikasjonsnavn Tue 1 jan 004 Tue 1 jan 004 Klokke og symbollinje Symbol for ventende samtale Visning av aktuelle tilgjengelige funksjoner under samtalen Konferanse Symbol for pågående samtale Skjermbilde som viser innkommende anrop. Dette skjermbildet vises midlertidig ved innkommende anrop og viser navn og/ nummer til den som ringer. Skjermbilde som viser pågående handlinger Skjermbilde for applikasjoner Hver side svarer til et anrop en samtale, og samtalestatus vises ved hjelp av symboler (pågår, venter, nytt anrop). Under samtalen bruker du navigasjonsknappens venstre og høyre side for å veksle mellom ventende innkommende samtaler. Skjermbilde for applikasjoner: Viser informasjon som er nyttig for programmering tilpassing av apparatet. Skjermbilde som viser pågående handlinger: Viser handlinger knyttet til pågående programmering tilpassing, bekreftelser, avvisning, feil,... Bruk navigasjonsknappens øvre og nedre del for å vise tilgjengelige funksjoner. Disse funksjonene (overføring, konferanse, ) er direkte knyttet til hvilken status anropet som konsulteres, har. Overføringsfunksjonen vil for eksempel ikke være tilgjengelig mellom en pågående samtale en ventende samtale og et innkommende anrop. Tilbake/Slutt-tasten: for å veksle fra skjermbildet for styring av samtaler til skjermbildet for applikasjoner. Ved hjelp av denne knappen kan du under samtaler for eksempel finne et nummer, programmere varsling av avtale,... Det er også mulig å styre samtaler og anrop fra den personlige siden. Trykk på tasten Tilbake/Slutt for å vise den personlige siden under en samtale. Pågående inngående samtaler kan settes på vent på de forskjellige linjetastene. Du gjenopptar ønsket samtale ved å trykke på tilhørende linjetast. 8

9 Anrop Other.1 Foreta et anrop. Motta et anrop anroper taste nummeret direkte løft av nr. til abonnenten løft av høyttalende trykk tasten som er tilknyttet symbolet Innkommende anrop. Samtale med bruk av høyttalerfunksjonen høyttalende nr. til abonnenten programmert anropstast abonnentens navn Telefonen befinner seg i hvilemodus: du er i høyttalende modus Samtale 00:' du snakker i Når du vil foreta et eksternt anrop, tast tilgangskoden til linjen før abonnentens nummer 0 er standardkoden for å få tilgang til det offentlige telefonnettet. kort trykk Under samtalen: avslutte anropet For å komme til sentralbordet må du slå '9' (standard). Dersom den interne eksterne abonnenten ikke svarer: Samtale 00:' du snakker i kort trykk I løpet av samtalen kan du løfte av røret uten av samtalen avbrytes. Høytt.annons. Tilbakering Tekstmelding sende ut en melding på høyttaleren til et ledig telefonapparat anmode om tilbakeringing fra opptatt telefonapparat sende en tekstmelding Tekstmelding sende talepost gå til neste skjerm 9

10 Anrop.4 Sette på høyttaleren mens en samtale pågår (røret er løftet av) - Høyttaler. Ringe med programmerte ringetaster Pers. Samtale 00:' Høyttalertasten blinker Pers. 10:0 Helene du snakker i aktivere høyttaleren (langt trykk) gå inn på personlig-side finn abonnenten blant de programmerbare ringetastene. foreta anrop til ønsket abonnent justere lydstyrken (7 nivåer) deaktivere høyttaleren (langt trykk) Lampen slukker.7 Foreta anrop ved hjelp av felles telefonliste Telefonapparatet gir deg tilgang til en felles telefonliste over eksterne kortnumre. Et kort trykk på høyttalertasten gjør at du kan snakke med frie hender (lampen lyser).. Anrop til internt nummer via navnevalg (liste over internnumre) kortnr.8 Gjenta nummer Gjenta nummer taste navnet initialene etternavnet og fornavnet til abonnenten velg ønsket søktype (etternavn, etter- og fornavn* initialer*) gjentaknappen gå inn på Meny-siden Visning av samtalepartnerne som passer til søkevilkårene Oppringing av sist slåtte nummer.9 Ringe tilbake til den som ringte sist (og ikke fikk svar) vis foregående og trykk tasten som etterfølgende er knyttet til navn samtalepartneren du vil ringe *Navnet må tastes inn slik: navn/åpenrom/fornavn. endre søket tilbake Ring siste Ikke svar Siste anroper: ringe tilbake til den som ringte sist 10

11 Anrop.10 Anmode om automatisk tilbakeringing når intern abonnent er opptatt.1 Aktivere mikrofonsperre Du hører abonnenten, men han/hun kan ikke høre deg lenger: Tilbakering intern abonnent opptatt viser at tilbakeringing er akseptert.11 Motta et internt anrop som intercom-anrop Samtale 00:' du snakker i deaktivere mikrofonen Tasten lyser Du kan svare uten å løfte av røret. Hvis anropet kommer fra en intern abonnent, ringer din og du svarer direkte i høyttalende modus. Displayet viser hvem anropet kommer fra. For å aktivere - Telefonen befinner seg i hvilemodus: gå tilbake til normal samtale Lampen slukker den tilknyttede lampen lyser Når abonnenten legger på røret, er modusen for det interne telefonsystemet fremdeles aktivert. For å deaktivere - Telefonen befinner seg i hvilemodus: Tilhørende diode slukker.1 Overføre med tonesignalering Enkelte ganger vil du måtte overføre koder med tonesignalering mens en samtale pågår, feks når det gjelder et talemeldingssenter, et automatisk sentralbord en telefonsvarer som du konsulterer på avstand. Samtale 00:' du snakker i * Tonesign. for å aktivere Funksjonen oppheves automatisk når anropet avsluttes. 11

12 Samtale pågår Other Svare på det viste anropet:.1 Anrop til en annen abonnent mens en samtale pågår Samtale 00:' du snakker i Spørreanrop nr. til den andre abonnenten John Samtale 00: den første abonnenten settes på venting linjetast med blinkende lampe Ta samtale John Samtale 00: den første abonnenten settes på venting For å snakke med din første samtalepartner igjen og avslutte pågående samtale: Andre metoder for å ringe en ekstra samtalepartner: Taste nummeret direkte. Navnet til den andre abonnenten. John Samtale 00: I samtale Tast tilknyttet symbolet 'samtale venter' - Ringer opp det sist slåtte nummeret (langt trykk). - Ring ett av de 10 siste numrene (kort trykk). Programmert anropstast. For å avbryte det andre anropet, og gå tilbake til det første:. Gå fra en samtale til en annen (veksle) Du snakker, en annen samtale er satt på venting. For å ta den andre samtalen: John Samtale 00: Spørreanr. AV Samtale 00:' John Samtale 00: tast tilknyttet symbolet 'samtale venter' Samtale 00: den første abonnenten settes på venting Hvis du foretar en ugyldig handling, legg på røret: Telefonen ringer, og du kommer tilbake til den første abonnenten..4 Overføre et anrop Du ønsker å overføre anropet til en annen telefon:. Motta et annet anrop mens en samtale pågår En annen person prøver å få tak i deg: Samtale 00:' anroper Samtale 00:' du snakker i anrop til en annen abonnent John Samtale 00: den første abonnenten settes på venting du snakker i navn nummer til den som ringer, vises i tre sekunder 1

13 Samtale pågår Hvis mottakeren av overføringen svarer: Tilbakering. Snakke med flere enn samtalepartnere samtidig Du har en konferanse med samtalepartnere. Slik legger du til enda en samtalepartner i konferansen: Du kan også overføre anropet umiddelbart uten å vente på svar fra abonnenten ved å følge én av de to fremgangsmåtene over. Overføring mellom to eksterne abonnenter er vanligvis ikke tillatt (avhenger av hvilket land det gjelder og hvordan systemet er programmert). John 00: Legg til navnet nummeret til abonnenten. Samtale med interne og/ eksterne abonnenter samtidig (konferanse) Sett inn Konferanse Antall deltakere: 4 Du er i en samtale mens en annen er satt på venting: John Samtale 00: Konferanse John 00: velg funksjonen 'konferanse' Oppheve konferansen og få den første abonnenten tilbake (dersom konferansefunksjonen er aktivert): Avsl. konfer. Avslutte samtalen med begge abonnentene (dersom konferansefunksjonen er aktivert):.7 Sette samtalen på venting (hold) Sette en samtale på hold (indiv.): du snakker med en abonnent. Du ønsker å sette samtalen på venting, og fortsette samtalen senere på samme telefon. Samtale 00:' du snakker i Innhente et anrop fra hold: Sett på vent. På vent abonnenten settes på venting Avsl. konfer. Slik går du ut av konferansen mens du lar de to abonnentene fortsette samtalen: Tilbakering På vent Samtale 00:' Tast tilknyttet symbolet 'samtale venter' Sette samtale på hold i gruppe: for å innhente anropet, fra et hvilket som helst telefonapparat i installasjonen som overvåker linjen. Hold Samtale 00:' du snakker i abonnenten settes på venting 1

14 Samtale pågår Innhente anropet fra hold fra et hvilket som helst telefonapparat: tast tilknyttet symbolet 'samtale venter' Samtale 00:'.9 Bryte inn i en intern samtale Telefonapparatet til abonnenten du ringer til, er opptatt. Hvis denne ikke er beskyttet, kan du bryte inn i den pågående samtalen, under forutsetning at du har fått tillatelse til det: Innlytting Innlytting.8 Sette en ekstern samtale på venting (parkering) samtale Parker/hent Du kan sette en ekstern abonnent på venting for å innhente samtalen på et annet telefonapparat: samme tast for å avslutte Hindre at en tredjeperson bryter inn i samtalen: innlytting Beskyttet mot Samtale 00:' du snakker i Parker samt. trykke på en programmert tast taste nummeret direkte Beskyttelsesfunksjonen deaktiveres når du legger på røret. En melding om parkert anrop vises på skjermen på mål for parkeringen. For å innhente det parkerte anropet: samtale Parker/hent Samtalen med det parkerte anropet begynner automatisk når du legger på røret på mål for parkeringen..10 Justere lydstyrken Stille inn volumet i høyttaleren telefonrøret under en samtale: Tilpas Tjenester Konsultasjon i samtale du snakker i justere lydstyrken Innhente anrop Parker/hent samtale Hvis det parkerte anropet ikke innhentes innen en viss tid (standarden er 1, min), viderekoples anropet til sentralbordet. 14

15 4 Bedriftsånd Other 4.1 Svare på felles ringeklokke 4. Innhente et anrop Hent nattsamtale Hvis sentralbordpersonalet ikke er tilstede, koples de eksterne anropene beregnet for sentralbordet over til en felles ringeklokke. For å svare: Du hører at ringer på et annet kontor hvor ingen kan svare på anropet. Hvis du har fått tillatelse til det, kan du svare på anropet fra ditt telefonapparat. Hvis telefonapparatet tilhører samme innhentingsgruppe som ditt telefonapparat: gruppesamtale Hent Tilpas Tjenester Tilpas Tjenester Konsultasjon Innhente anrop Hent nattsamtal Konsultasjon Innhente anrop Hent gruppesamtale 4. Siling sjef/sekretær Hvis telefonapparatet ikke tilhører samme innhentingsgruppe som ditt telefonapparat: samtale Hent individuell Filtrert liste: Programmeringen av systemet gjør det mulig å opprette sjef/sekretær -grupper hvor anropene som er beregnet for sjefens telefon blir styrt til en flere sekretærtelefoner. Fra sjefens sekretærens telefon: Tilpas Tjenester Konsultasjon anropene siles av den valgte personen (sekretær,...) Innhente anrop Innhent app. trykke på en programmert tast nr. til som ringer Noen av e kan være programmert slik av systemet at det ikke kan innhentes anrop fra disse e (beskyttet). samme tast for å oppheve Displayet på sjefs og ikonet tilknyttet den programmerte tasten Sjef/ Sekretær angir at funksjonen er aktivert. 1

16 4 Bedriftsånd 4.4 Søkegruppe 4. Foreta et anrop til personsøkeren til en intern abonnent Anrop til telefonapparatene i en søkegruppe: Noen telefoner kan være med i en svargruppe. Du kan få forbindelse med dem ved å taste nummeret for gruppen. Telefonen til abonnenten du prøver å få tak, svarer ikke, og du vet at abonnenten har en personsøker: nr. til gruppen Midlertidig utmelding av søkegruppe: søkegruppe Gå ut av nr. til abonnenten displayet viser at søket er igang Personsøk nr. til abonnenten Tilpas Tjenester Abonnenten kan svare på anropet fra et hvilket som helst telefonapparat i bedriften. Konsultasjon Tilleggstjeneste Ut av søkegru. 4. Svare på varslingssignal fra personsøkeren Innmelding i gruppen på nytt: søkegruppe Gå til nr. til gruppen Personsøksvar Du kan svare på varslingssignalet ved å bruke en hvilken som helst telefon i bedriften. Tilpas Tjenester personsøkeren piper Tilpas Tjenester Konsultasjon Tilleggstjeneste Inn i søkegru. nr. til gruppen Selv om et telefonapparat tilhører en gruppe, kan det fortsatt ta imot anrop som er beregnet på det. Du kan til enhver tid få forbindelse med et bestemt telefonapparat i gruppen ved å taste apparatets eget nummer. Konsultasjon Personsøk Personsøksvar nr. til det skal viderekoples fra 1

17 4 Bedriftsånd 4.7 Foreta et anrop til høyttaleren til en abonnent 4.9 Sende en talemeldingskopi Den interne abonnenten svarer ikke. Hvis du har fått tillatelse til det, kan du ta av røret på til den aktuelle abonnenten på avstand: ny talemelding Høytt.annons. egen kode abonnenten svarer ikke visning av antall nye og gamle meldinger Mld du koples til høyttaleren til abonnenten (hvis abonnenten har Høyttaler-funksjon) Videres. meld. Text mail Spill inn din beskjed Avslutt 4.8 Sende en tekstmelding til en intern abonnent ny tekstmelding Send taste inn abonnentens nummer tast inn navnets første bokstaver nr. til den andre Stav navnet # abonnentens navn Send sende meldingen Text mail Send en tekstmelding xxx xxx Forh.. meld Sende en talemelding til en abonnent/en distribusjonsliste velge en forhåndsinert melding Å fullføre Opprett meld. ny talemelding Send velge en forhåndsinert melding som skal fullføres skrive en ny melding Talepost Spill inn din beskjed egen kode Avslutt Text mail xxxxxx xxx Bruk registrere en melding opptak avsluttet fullføre meldingen 17

18 4 Bedriftsånd Stav navnet # nr. til den andre abonnentens navn Send Avslutt sende meldingen slutt på sending 4.11 Kringkaste en melding på høyttalerne til e i en gruppe Denne beskjeden, som ikke trenger svar, kringkastes til telefoner med høyttaler i egen gruppe: snakk, du har 0 sekunder nr. til gruppen Meldingen kan kun høres på telefoner i hvilemodus og som er utstyrt med høyttaler. 18

19 Holde forbindelsen Other.1 Viderekople anrop til et annet nummer (direkte viderekopling) Tilbakering Lagre Avslutt Dette nummeret kan være et eksternt nummer, en mobiltelefon, et talemeldingssenter et internt nummer (sentralbord, osv.). ringe tilbake til avsenderen av meldingen Arkivere meldingen gå ut av visningen Direkte viderkobling nr. til den andre.4 Viderekople anrop til personsøker Personsøk På denne måten kan abonnentene få tak i deg når du ikke er på kontoret, men rundt i bedriften: displayet viser at viderekoplingen er registrert Du kan fortsette å foreta anrop, men det er kun telefonapparatet du er viderekoplet til som kan ringe til deg. trykke på en programmert tast displayet viser at viderekoplingen er registrert. Viderekople anrop av typen Følg meg. Viderekople anrop til talemeldingssenter Fjernst. vid.k. Du ønsker at anropene skal viderekoples til der du befinner deg: Du må aktivere funksjonen fra telefonapparatet det skal viderekoples til. Dir.Vk Talepost displayet viser at viderekoplingen er registrert Annen vkobl Ekstern viderekobling. Konsulter talemeldingssenteret når du kommer tilbake nr. til det skal viderekoples fra Lampen på telefonapparatet angir at det har kommet inn meldinger. displayet viser at viderekoplingen er registrert ny talemelding egen kode viser navnet til avsenderen, dato, klokkeslett og hvilket nummer i rekkefølgen meldingen har trykke på en programmert tast nr. til det skal viderekoples fra Mld Gjenta Slett lytte til meldingen slette meldingen 19

20 Holde forbindelsen. Foreta en selektiv viderekopling Viderekobling ved opptatt godkjenning av viderekobling vises Du kan viderekoble hovednummeret og det/de sekundære nummeret/numrene til ulike telefoner. nr. til for viderekoplingen Tilpas Tjenester Konsultasjon godkjenning av viderekobling vises trykke på en programmert tast nr. til for viderekoplingen Viderekoblinger Valg av hovedlinje Valg av sekundaerlinje.10 Funksjon for ikke å bli forstyrret velg nummeret som skal viderekobles.7 Oppheve alle viderekoplinger nr. til for viderekoplingen PÅ/AV Ikke forstyrr Du kan gjøre din midlertidig utilgjengelig for alle anrop. Tilpas Tjenester Konsultasjon Deaktiver Deaktiver viderekobling programmere en annen type viderekopling Ikke forstyrr o låsing Ikke forstyrr PÅ/AV displayet viser at viderekoplingen er registrert.8 Oppheve en bestemt viderekopling Meldingen 'Ikke forstyrr' vises på apparatet til de som forsøker å nå deg. programmert tast for viderekoplingstypen (gruppe selektiv).9 Viderekople når du er opptatt med en annen samtale (viderekopling ved opptatt) ved opptatt Viderekobling På denne måten kan abonnentene få tak i deg når du ikke er på kontoret, men rundt i bedriften: Viderekoble Annen vkobl 0

21 Holde forbindelsen.11 Legge igjen en fraværsmelding til interne anropere På telefonapparatet ditt kan du legge igjen en melding som blir sendt til displayet på telefonapparatet som anropet kommer fra. ny tekstmelding VK til tekst Text mail VK til tekst Forh.. meld. Å fullføre velge en forhåndsinert melding velge en forhåndsinert melding som skal fullføres Opprett meld. Text mail xxxxxx xxx Bruk skrive en ny melding fullføre meldingen.1 Avlese meldinger som kom inn da du ikke var tilstede Lampen på telefonapparatet angir at det har kommet inn meldinger. antall mottatte meldinger ny tekstmelding Les melding viser navnet til avsenderen, dato, klokkeslett og hvilket nummer i rekkefølgen meldingen har Tilbakering Lagre Neste melding ringe tilbake til avsenderen av meldingen registrere en melding neste melding Tekstsvar svare med en tekstmelding gå ut av visningen 1

22 Styre kostnader Other.1 Debitere kundekontoer direkte for egne anrop Du kan debitere kontonumrene som er tilknyttet kundene dine, med kostnadene for egne, eksterne anrop. Tilpas Tjenester Konsultasjon Tilleggstjeneste Sakskode kontonr. til den aktuelle kunden nr. til abonnenten. Vite kostnaden for et eksternt anrop foretatt av en intern bruker fra din telefon Tilpas Tjenester Konsultasjon Konsultasjon og tilbakering. Belastningsinfor

23 7 Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov Other 7. Endre passordet for 7.1 Initialisere talemeldingssenter Tilpas Min telefon Passord lampen blinker tast inn passordet ditt og registrer navnet ditt ifølge instruksjonene i taleguiden Bruk Du bruker din egen kode for å få tilgang til talemeldingssenteret og for å sperre. gammel kode (4 siffer) ny kode (4 siffer) 7. Tilpasse velkomstmelding til egne behov Bruk Du kan skifte ut standardvelkomstmeldingen med en egen velkomstmelding Ingen ny talemelding egen kode Pers. altern. Velkomstmeld. Personl. hilsen tast inn den nye koden for kontroll Denne koden virker som et passord som gjør at brukeren kan kontrollere tilgangen til programmerings- og låsefunksjonene for telefonapparatet (standardkoden er: 0000). Normal instruk. Personl. hilsen Talepost Les inn velkomstmelding Avslutt 7.4 Endre passordet for talemeldinger for å gå tilbake til standardvelkomst meldingen registrere en melding opptak avsluttet Ingen ny talemelding Pers. altern. Adm.alternativ. Godta Start på nytt Gjenta egen kode aktivere registrere en melding på nytt igjen lytte til meldingen igjen Passord Mitt passord # ny kode (4 siffer) Så lenge talemeldingssenteret ikke er blitt initialisert, er din egen kode 0000.

24 7 Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov Skru av/på lav ringing: 7. Stille inn ringemelodien Ett pip før ringing Tre pip før ringing Ett pip før ringing Tre pip før ringing Tilpas Min telefon Ringing for å deaktivere for å aktivere Stille inn ringevolumet når et anrop vises i presentasjonsbildet: Velge melodien: Melodi anroper ringer justere volum på ringetonen velge ønsket melodi (1 melodier) 7. Still inn skjermkontrasten Justere volum på ringetonen: Tilpas Min telefon Kontrast Ringevolum velge ønsket lydnivå: (1 nivåer) Skru av/på lyden: Øke minske kontrasten Flere altern. Stille modus Stille modus for å aktivere for å deaktivere Aktivere / deaktivere møtemodus (økende ringetone): 7.7 Velge startside Ved hjelp av denne funksjonen kan du velge standard velkomstside på. Tilpas Min telefon Hj.side Flere altern. Progressiv ringing for å aktivere Progressiv ringing for å deaktivere velg standard velkomstside 4

25 7 Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov Andre muligheter: 7.8 Valg av språk Endre Slett gå inn på Meny-siden Tilpas Min telefon Språk endre innholdet i den viste inngangen slette 7.10 Programmere taster for direkte anrop (Tastene F1 og F) tast inn din egen kode velge ønsket språk Kortnummer Tjenester 7.9 Programmere tastene på Perso-siden i utvidelsesboksen. Du kan programmere telefonnumre funksjoner til tastene på Perso-siden og tastene i utvidelsesboksen. Pers. trykk på en programmerbar tast(f1 F) slik programmerer du et nummer slik programmerer du en funksjon Pers. 10:0 Kortnummer Tjenester Følg instruksjonene som vises på skjermen. trykk tasten som skal programmeres slik programmerer du et nummer slik programmerer du en funksjon Slik programmerer du et nummer: 7.11 Programmere en påminnelse om avtale Kortnummer Bruk Du kan fastsette timen for en midlertidig påminnelse (en gang innen 4 timer) en fast påminnelse (samme klokkeslett hver dag). taste inn nummeret taste inn navnet aktivere Avtale Avtale avtaletid Slik programmerer du en funksjon: taste klokkeslettet for avtalen Tjenester Følg instruksjonene som vises på skjermen. Slå nummeret til personen avtalen gjelder Symbolet 'Varsling programmert' vises på startsiden.

26 7 Ditt telefonapparat tilpasser seg dine behov Ved det klokkeslettet du har programert, ringer : 7.14 Tilpasse audioutgangen på apparatet Audioutgangen gjør det mulig å kople til hodetelefoner, hodesett høyttaler. Hvis din er viderekoplet til en annen telefon, viderekoples ikke påminnelsen om avtalen. For å deaktivere påminnelsen: Tilpas Min telefon Jack-plugg Avtale Slett Hodesett Håndfri Høyttaler Symbolet 'Varsling programmert' forsvinner fra startsiden. 7.1 Endre det tilknyttede nummeret 7.1 Få vite ditt telefonnummer info. Det tilknyttede nummeret kan være et telefonnummer, talemeldingsnummeret personsøknummeret. Telefonennummeret ditt vises på Info-siden. Gå inn på Info-siden ved hjelp av navigasjonsknappen. Tilpas Tjenester Tilknyttet 7.1 Låse / låse opp Endre Godkjenning av programmeringen vises Lås Telefonen er låst / låst opp. tast inn din egen kode tast inn det tilknyttede nummeret når instruksjonene på skjermen ber om det, skriver du inn passordet bekrefter 7.1 Opprette, endre vise interntelefonlisten (maks. 10 numre) Tilpas Tjenester Interfoni Følge displayets anvisninger

27 Garanti og betingelser howtoc Uavhengig av garantien i henhold til loven, har dette apparatet en garantitid på ett år (deler og arbeid) fra kjøpsdatoen. Faktura må fremvises dersom man vil påberope seg garantien. Denne garantien kan allikevel bli opphevet: dersom apparatet ikke brukes i overensstemmelse med instruksjonene i denne brukerveiledningen, dersom det er oppstått feil forringelser på grunn av naturlig slitasje, dersom det er blitt skadet på grunn av ytre påvirkninger (f.eks. slag, fall, utsatt for fuktighet, osv.), ved bruk i installasjoner som ikke er i overensstemmelse med gjeldende regler dersom det er blitt foretatt reparasjoner endringer på apparatet av ikke produsent- forhandler-godkjente personer. Advarsel La aldri telefonapparatet komme i kontakt med vann. Du kan imidlertid bruke en myk, lett fuktet klut til rengjøring av apparatet. Bruk aldri oppløsningsmidler (trikloretylen, aceton, osv.) som kan skade plastoverflatene på apparatet. Sprøyt aldri rengjøringsprodukter på apparatet Telefonrøret kan tiltrekke seg metallgjenstander som kan være skadelige for øret. Tekstene er ikke kontraktfestet og kan bli endret. Enkelte funksjoner på forutsetter konfigurasjon av systemet og aktivering av en programvarenøkkel. Samsvarserklæring EC: undertegnede, Alcatel Business Systems, erklærer at produktet Alcatel 408/409 er antatt å oppfylle de vesentlige krav i det Europeiske Parlaments og Rådets Direktiv 1999//CE. Installatøren kan skaffe deg en kopi av originalen av denne overensstemmelseserklæringen. Alcatel Business Systems forbeholder seg retten til uten varsel å endre karakteristikk, utseende og/ funksjonalitet på sine produkter i kundenes interesse. Copyright Alcatel Business Systems. 00. Alle rettigheter er forbeholdt. MU1900CMAA-E10Ed