LEVANGER KOMMUNE Møteprotokoll Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 20.09.2004 Møtetid: Kl. 12:00 15:00 Fra saksnr. 031/04-036/04 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 8. Følgende medlemmer var tilstede: Ola Stene, Elin Aune, Hans Heierås, Berit Lyngen, Leif Lorentsen, Hilde Føll, Jostein Hulbækdal. Odd Thraning hadde forfall. Ingen vara møtte. Ellers møtte: Ann-Mari Okkenhaug, IHMS, Øystein Sende og Edny Moeng, org.enheten. Levanger, 21.09.04 Elin Aune leder
Saksliste: Sak nr. Sakstittel 031/04 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE 032/04 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE 24.05.04 033/04 BUDSJETTARBEIDET 2005 034/04 HMS - TILTAK 035/04 SYKEFRAVÆRET 036/04 EVENTUELT 2 av 5
031/04: GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Innkalling og sakliste godkjennes. AMU-031/04 Vedtak: Innkalling og sakliste godkjennes. 032/04: GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE 24.05.04 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Møteprotokoll fra møtet 24.05.04 godkjennes. AMU-032/04 Vedtak: Møteprotokoll fra møtet 24.05.04 godkjennes. 033/04: BUDSJETTARBEIDET 2005 AMU tar sikte på et ekstraordinært møte senere i budsjettprosessen. AMU tar forøvrig rådmannens orientering til etterretning. 3 av 5
AMU-033/04 Vedtak: AMU tar sikte på et ekstraordinært møte senere i budsjettprosessen. AMU tar forøvrig rådmannens orientering til etterretning. 034/04: HMS - TILTAK Orientering fra hovedverneombud tas til etterretning. Hovedverneombud har fått liten tilbakemelding fra enhetene vedr. årsplaner for HMSarbeid. AMU er bekymret for hvordan en kan få enhetene til å bruke systemet for HMSarbeid. AMU-034/04 Vedtak: Hovedverneombud har fått liten tilbakemelding fra enhetene vedr. årsplaner for HMSarbeid. AMU er bekymret for hvordan en kan få enhetene til å bruke systemet for HMSarbeid. Orientering fra hovedverneombud tas for øvrig til etterretning. 035/04: SYKEFRAVÆRET Organisasjonssjefens orientering tas til etterretning AMU ønsker oversikt over korttidsfravær ved egenmelding og fravær ved legeerklæring hver for seg. AMU-035/04 Vedtak: AMU ønsker en delt oversikt over korttidsfravær ved egenmelding og fravær ved legeerklæring. Organisasjonssjefens orientering for øvrig tas til etterretning 4 av 5
Hans Heierås fikk permisjon og forlot møtet etter behandling av sak 35.04. 036/04: EVENTUELT Flytteprosessen i forbindelse med ISK: Orientering ved rådmannen: - Samlokalisering er nå gjennomført. - Siste flytteprosess av kontoret skjer i løpet av en måneds tid. - AMU påpeker viktigheten med at det blir foretatt skilting snarest mulig etter flytting. - AMU påpekte videre at en må ta vare på den enkelte medarbeider i flytteprosessen. Sommervarme kontorer: Problemet tas inn i beredskapsplanen og i HMS-planen Orientering fra sykefraværsgruppa. Orienteringen bør tas med i storledermøtet og i fagdag for ledere. AMU-036/04 Vedtak: Flytteprosessen i forbindelse med ISK: - AMU påpeker viktigheten med at det blir foretatt skilting snarest mulig etter flytting. - AMU påpekte videre at en må ta vare på den enkelte medarbeider i flytteprosessen. Sommervarme kontorer: Problemet tas inn i beredskapsplanen og i HMS-planen Orientering fra sykefraværsgruppa. Orienteringen bør tas med i storledermøtet og i Fagdag IA - for ledere. 5 av 5