Selskapsguiden 2015 Alle gründere i Norge har som regel én ting til felles, sin egen bedrift. Det å kunne skape noe fra grunnen av er virkelig noe unikt og man har mange muligheter til og oppnå suksess. Vi mener at valg av riktig selskapsform er en viktig faktor som kan bidra til om bedriften vil lykkes eller ikke. Det å forberede seg og planlegge er en viktig forutsetning for å etablere en virksomhet som vil vare over lengre tid. De veivalgene man tar i starten av bedriftens levetid gjenspeiler som regel resultat og fremdrift i framtiden. Starte og drive bedrift Forarbeid er viktig på grunn av at man gjennom planlegging kan vise til hva man potensielt sett vil kunne gjøre med sin bedrift. Du må kunne dokumentere grundig forarbeid og ha realistiske planer og mål om bedriften din. Dette kan skape viktig tillit hos de som støtter deg. Vær klar over at du kan trenge spesiell tillatelse for å drive virksomhet i enkelte bransjer. Når brikkene har falt på plass i form av forberedelser så er tiden kommet for en del formelle registreringer. De store offentlige registrene samarbeider slik at de viktigste opplysningene bare må oppgis en gang. Det som er viktig og tenke på er at du må melde fra særskilt hvis virksomhten bli mva-pliktig eller om du skal ansette arbeidstakere. Selv om det aldri er noen krav om at du må ha regnskapsfører så er det i mange tilfeller krav om revisor. Slike ting er viktig å ta stilling til når du skal sette opp din første bedrift eller gjøre endringer i ditt nåværende selskap. For den etablerte bedriften finnes det ulike krav og regler om hvordan man skal opptre i forhold til de øvrige myndigheter, styrende organer og andre omgivelser. Styrearbeid, skatte- og avgiftsrapportering, dokumentasjon for regnskapet og forholdet til ansatte er blant de viktigste temaene. Hvis man har funnet ut at man skal avslutte sitt foretak så gjelder det ulike regler for sletting og opphør av de forskjellige foretaksformene. Melding om sletting og opphøret gjøres foreksempel på Alltinn.no ved å bruket skjemaet «Samordnet registermelding». Vi mener det er viktig å ha et ryddig forhold til både oppstart, selve driften og ved en eventuell avvikling. Vi vet at det er mye å sette seg inn i og vi har derfor valgt å tilby råd knyttet til bedriftsetableringer. Nedenfor kan du lese videre om de forskjellige selskapsformene vi har i Norge.
Enkeltpersonsforetak Definisjon Enkeltpersonforetak (ENK) er et begrep som anvendes når en enkeltperson driver næringsvirksomhet for egen risiko og regning. Enkeltpersonsforetak er den minst byråkratiske foretaksformen man har i Norge. Som eier kan du ta avgjørelser hurtig og du slipper unna formelle avgjørelser om oppstart. Som innehaver av et enkeltpersonsforetak har man muligheten til å omdanne til et aksjeselskap forholdsvis enkelt både skattemessig og ansvarsmessig. Hvis driften går i underskudd kan innehaveren av foretaket føre dette som fradrag i selvangivelsen. Man er kun pliktig til å ha en revisor om man overstiger fem millioner kroner (eks mva). Enkeltpersonsforetak har kun regnskapsplikt hvis de har eiendeler i næringen på minst 20 millioner kroner eller flere enn 50 ansatte. Fordelen med et Enkeltpersonforetak (ENK) er at det er en enkel oppstartsform. Norskregistrert utenlandsk foretak Definisjon Et utenlandsk foretak som velger å registrere seg for næring i Norge er et Norskregistrert Utenlandsk Foretak også kalt NUF og får tildelt et eget norsk organisasjonsnummer. NUF selskapet har sin hovedregistrering i utlandet og en tilleggsregistrering i form av en filial i Norge. Et NUF er sidestilt med et AS når det gjelder ansvar, og du slipper dermed personlig ansvar for selskapets drift. Som i et AS, kan du ansette deg selv i firmaet og på den måten får du rett på goder som foreksempel 100% sykepenger og dagpenger ved arbeidsløshet. Plikt til å ha revisor for revisjon av et NUF inntrer først dersom selskapet har en omsetning på over fem millioner kroner, eller mer enn fem ansatte. Dermed er det mulig å etablere og å drive virksomhet i Norge for beløp som kan ligge langt under kostnadene i et norsk AS. De som arbeider i NUF-selskapet er ansatte. Dette gjelder også for de av eierne som arbeider i selskapet. De hever lønn og har samme rettigheter som ansatte i et norsk AS når det gjelder sykepenger, dagpenger mv. Et NUF selskap er skatterettslig hjemmehørende i Norge. Overskudd i NUF selskap skattlegges etter samme regler og satser som norsk aksjeselskap som alminnelig inntekt med en flat skattesats på 28 %. Et NUF har alle fordeler til et aksjeselskap, men ingen krav til aksjekapital og/eller revisjon.
Aksjeselskap Definisjon Det foreligger et selskap når «en økonomisk virksomhet utøves for to eller flere deltakeres felles regning og risiko, og minst en av deltakerne har et ubegrenset, personlig ansvar for virksomhetens samlete forpliktelser». Et aksjeselskap er et selskap hvor eierne betaler inn aksjekapital fordelt på antall aksjer i selskapet. Etter norsk lov må aksjekapitalen være minimum kr 30.000,-. Med et AS, er det et begrenset økonomisk ansvar for aksjonæren-(e)/eierne). Dette gjør at selskapsformen er godt egnet for prosjekter med høy risiko. Selskapsformen er godt regulert gjennom aksjeloven og det kan være lettere å få inn egenkapital til et AS enn til andre selskapsformer. Grunnlaget for formuesskatt for en aksjonær er lavere enn for en andelseier/deltaker eller innehaver av et enkeltmannsforetak, siden formuesverdien i et AS reduseres betydelig ved formuebeskatningen. Ved mye reisevirksomhet kommer også hovedaksjonær(er) inn under reglene for statens reiseregulativ, og kan benytte seg av statens satser. Overskudd i aksjeselskap skattlegges som alminnelig inntekt med en flat skattesats på 28 %. AS på dagen Et «AS på Dagen» er et aksjeselskap som allerede er registrert Brreg.no og der eierskapet overføres til ny eier ved en aksjeoverdragelse. Et «AS på Dagen» kan i motsetning til et vanlig AS tas i bruk umidedelbart. Et vanlig AS tar gjerne 2-3 uker før det er ferdig registrert i Brreg.no. Selskapet har allerede kr. 30 000 innbetalt i aksjekapital. Alt som mangler er dine nye eieropplysninger.
ANS/DA Ansvarlig selskap er en selskapsform som kjennetegnes av at deltakerne har et ubegrenset personlig ansvar for selskapets forpliktelser. Dersom selskapets kreditorer ikke kan få oppgjør fra selskapet, vil de kunne kreve at fordringene deres dekkes av deltakernes personlige formue. Selskapsformen er særlig anvendt innen transportsektoren, og i liberale yrker, så som advokat- og revisorvirksomhet, legepraksis o.l. Reglene er mer liberale for ansvarlige selskap enn for aksjeselskap. Dette er et direkte resultat av at deltakerne har ubegrenset personlig ansvar overfor selskapets kreditorer Du bør kjenne dine kompanjonger og virkelig stole på dem. I tillegg bør dere opprette rettferdige avtaler som optimalt sikrer alle deltakerne, ikke bare i gode, men også i mindre gode dager. Det finnes to grupper ansvarlig selskap, avhengig av hvordan ansvaret er fordelt mellom deltagerne: ANS: Utgangspunktet er at ansvaret er solidarisk (ubegrenset og udelt). Selskapets kreditorer kan derfor kreve hele sitt utestående fra én av deltakerne hvis de ikke får oppgjør av selskapet. Det én deltaker ikke kan betale, kan kreves helt og fullt fra hvem som helst av de andre. Selskapsformen betegnes som ansvarlig selskap og forkortes som regel til ANS. Ansvaret kan også være delt mellom deltakerne (pro rata-ansvar). Selskapets kreditorer kan derfor kreve en forholdsmessig del av sitt utestående fra hver av deltakerne. Deltakerne samlet har et personlig ansvar for hele selskapsgjelden, men der hver deltaker bare kan belastes opptil sin eierandel, selv om de andre deltakerne ikke kan gjøre opp for seg. Selskapsformen betegnes som delt ansvar og forkortes som regel til DA. Holdingselskap Et holdingselskap er et selskap som har kontrollerende innflytelse over ett eller flere andre selskap. For at dette skal være tilfelle kreves normalt at det er eier av over 50 % av eierandelene i det andre selskapet, men man kan også anses som morselskap dersom man har kontrollerende innflytelse gjennom avtale med de øvrige eierne i datterselskapet. Holdingselskap gir eierne en god måte å kontrollere ett eller flere selskaper på, under én og samme selskapsstruktur/enhet. De fleste holdingselskap som opprettes er aksjeselskap. Også selskapsformen NUF kan brukes til dette formålet.
SAMMENSTILLING ENK/AS/NUF ANSVAR DAGPENGER/SYKEPENGER PERMISJON RETTIGHETER ENK AS NUF Ansvar Personlig ansvar 30.000,- i aksjekapital X - - - X - Dagpenger/Sykepenger Rett til 100% sykepenger Rett til 65% sykepenger Rett til dagpenger ved arbeidsledighet Rett til dagpenger ved permisjon X - - Permisjon Rett til å permittere seg selv og andre ansatte ved midlertidige driftsinnskrenkelser
SAMMENSTILLING ENK/AS/NUF SKATT EIERSKIFTE REGNSKAP/REVISJON RETTIGHETER ENK AS NUF Skatt Alt overskudd skattes som personinntekt X - - Mulighet for utbytte og kapitalbeskatning Eierskifte/partnere Fleksible muligheter Regnskap/revisjon Full regnskapsplikt med årsberetning etc. Krav til revisor - X - Andre forhold Skatt til Norge X X X Moms til Norge X X X Rett til reisegodtgjørelse Rett til bilgodtgjørelse Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring
Kontakt oss Det å starte en bedrift eller endre på noe som har vært trygt tidligere kan være både utfordrende og spennende. Det å sette seg ned og finne fordeler og ulemper ved hva som er best for din egen bedrifts videre framtid kan være veldig vanskelig. Vi mener at vi med lang fartstid innenfor bedriftsetableringer kan hjelpe deg på vegen slik at du kan ta de rette valgene mot framtidig suksess. Vi hjelper deg med råd og oppsett av din nye/gamle bedrift. Ta kontakt med oss for en uforpliktende samtale. www.startfirma.no Ring oss på 2105 2555.