INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE SAMEIET HOLMENGRENDA 1 TIRSDAG, 10. APRIL 2018 KL. 18.00 STED: NORIANS LOKALER, ROSENKRANTZ GATE 16 NORIAN Regnskap AS Rosenkrantz gate 16 Postboks 1095 Sentrum 0104 Oslo
Til seksjonseiere i Sameiet Holmengrenda 1 Innkalling til ordinært årsmøte 2018 Møtedato: tirsdag, 10. april 2018 Tidspunkt: 18.00 Møtested Norian, Rosenkrantzgate 16 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av referent og to protokollvitner 1.3. Opptak av navnefortegnelse 1.4. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. STYRETS ÅRSBERETNING Gjennomgang av styrets årsberetning, se vedlegg Styrets forslag til vedtak: Styrets årsberetning tas til etterretning. 3. ÅRSREGNSKAP Gjennomgang av regnskapet for, se vedlegg Styrets forslag til vedtak: Årsregnskap godkjennes og årets resultat overføres til egenkapitalen. 4. BUDSJETT 2018 5. VALG AV TILLITSVALGTE 6. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag Styret Sameiet Holmengrenda 1
Årsberetning Sameiet Holmengrenda 1 975622789 Sameiet Holmengrenda 1 er et Boligsameie beliggende i Oslo kommune og består av 15 antall seksjoner. Styret har hatt følgende sammensetning i perioden: Styreleder Miriam Riitva Sørsvang Styremedlem Ingvild Merete Berger Styremedlem Kristin Hiorth Generelle opplysninger Besøksadresse: Postadresse: Fakturamottak: c/o NORIAN Regnskap AS Rosenkrantz gate 16, 0160 Oslo c/o NORIAN Regnskap AS Postboks 1095 Sentrum, 0104 Oslo eiendom@norian.no Kontaktperson: Lars Henrik Moberg Telefon: 22911403 E-post kontaktperson: lhm@norian.no Forretningsfører : NORIAN Regnskap AS Organisasjonsnummer: 879906792 Godkjent revisjonsselskap: Statsautorisert Per Lange AS Organisasjonsnummer: 988850411 Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring ASA og har polisenummer 83486022.
Rettvisende oversikt over utvikling og resultat Sameiets totale inntekter var på kr 594 896 i. Sameiets totale driftskostnader var på kr 674 864 i. Disponering av resultat Virksomheten har for hatt et underskudd på kr 59.125,- som foreslåes dekket ved: Overført til egenkapital: kr -59 125 Sum egenkapital: kr 279 569 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12. som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forsknings- og utviklingsaktiviteter Selskapet har for tiden ingen pågående forsknings- eller utviklingsaktiviteter. Fortsatt drift Årsregnskapet for er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til sted. Arbeidsmiljø Styret mener arbeidsmiljøet i selskapet er tilfredsstillende. Det har ikke vært skader eller ulykker i. Likestilling Boligsameie har ingen ansatte. Styret består av tre kvinner. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn til likestilling. Ytre miljø Bedriften forurenser ikke det ytre miljø.
Styrets arbeid : Vi har hatt inspeksjon av firmaet Trygg og Sikker A/S i forhold til brannsikkerheten i Sameiet. Det har vært fokus på forebyggende tiltak innenfor hver leilighet,og fellesarealene i sameiet. Det ble utarbeidet en avviksrapport som førte til pålegg om og anskaffe varsle og slukkeutstyr. Det ble også ført avvik på 10 dører i oppgang B og 4 i oppgang A. Det førte til at vi valgte og skifte ut dørene og anskaffe dørpumper til alle,slik at oppgangene,som også er rømningsvei fra leilighetene fungerer som dette. Sameiet dekket halvparten av beløpet til dører,og tilbakebetalte til de av sameierne som allerede hadde skiftet dør. Vi har hatt vedlikeholdsutgifter på utskifting av lysarmatur i kjeller og på loft. Vi har skiftet ut defekt vaskemaskin i kjeller. Vi har hatt reparasjoner på callinganlegg i begge oppganger. Dette ble anbefalt skiftet ut. Styret innhentet anbud på det nye anlegget i.arbeid ble igangsatt i 2018. Styret har hatt jevnlige møter gjennom hele året i forhold til igangsettelse av brannsikkerhetstiltak og vedlikeholdsarbeid. Vi ønsker at Sameiet Holmengrenda 1 skal være et godt sted og bo for alle. For og oppfylle dette,må alle Sameiere bidra ved og forholde seg til Sameiets vedtekter og Husordensregler. Det er den enkelte Sameiers plikt og ansvar og overholde disse. Utleiere er og regne som ansvarlige for sine leietakere når det gjelder dette. Vi anmoder om skriftelige henvendelser vedrørende klager,slik at vi kan ansvarliggjøre, og forhåpentlig få inn færre klager enn det som har vært tilfellet. Med ønske om et godt Sameiemøte. Oslo, Sameiet Holmengrenda 1 Miriam Sørsvang /S/ Styrets leder
Kristin Hiorth /S/ Styremedlem Ingvild Berger /S/ Styremedlem
Årsoppgjørsrapport Sameiet Holmengrenda 1 Sameiet Holmengrenda 1 Org.nr. 975622789
Årsregnskap for Sameiet Holmengrenda 1 Alle beløp i NOK Note 2016 Budsjett Budsjett 2018 Driftsinntekter 594 896 550 882 543 396 543 396 SUM DRIFTSINNTEKTER 3 594 896 550 882 543 396 543 396 Lønn og andre personalkostnader 2 35 001 33 335 33 827 36 718 Renhold 31 296 29 822 31 316 31 900 Kostnader lokale 3 66 976 66 987 67 184 72 100 Kabel TV 46 080 39 789 41 173 46 900 Kommunale avgifter 85 928 85 928 85 928 91 700 Strøm 56 061 46 904 49 691 58 500 Verktøy, inventar 26 875 0 0 0 Reparasjon, vedlikehold 3 204 738 175 570 100 000 105 300 Fremmede tjenester 2,3 57 440 53 453 59 622 58 200 Kontorkostnader 3 1 668 2 488 5 413 1 700 Forsikringer, garantier 53 361 50 619 48 376 54 200 Andre kostnader 3 9 440 14 937 10 218 7 200 SUM DRIFTSKOSTNADER 674 864 599 832 532 749 564 418 DRIFTSRESULTAT -79 968-48 950 10 647-21 022 Finansinntekter 20 843 7 211 1 667 278 SUM NETTO FINANSPOSTER 20 843 7 211 1 667 278 ÅRSRESULTAT -59 125-41 739 12 314-20 744 Resultat -59 125-41 739 12 314-20 744 Overført til udekket tap -59 125 0 0 0 Overført annen egenkapital 0-41 739 0 0 SUM DISPONERT -59 125-41 739 0 0 Sam eiet Holm engrenda 1 Org. nr 975622789
Balanse Sameiet Holmengrenda 1 Note 2016 EIENDELER Kundefordringer 28 016 3 741 Forskuddsbetalte kostnader 48 155 28 414 Sum fordringer 76 171 32 155 Bankinnskudd,kontanter o.l. 4 222 087 328 361 SUM OMLØPSMIDLER 298 259 360 516 SUM EIENDELER 298 259 360 516 EGENKAPITAL OG GJELD Annen opptjent egenkapital 279 569 338 694 Sum opptjent egenkapital 279 569 338 694 SUM EGENKAPITAL 5 279 569 338 694 Leverandørgjeld -7 634 7 478 Skyldige offentlige avgifter 1 14 343 Annen kortsiktig gjeld 26 323 0 Sum kortsiktig gjeld 18 690 21 822 SUM GJELD 18 690 21 822 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 298 259 360 516 OSLO, 20.03.2018 Styret for Sameiet Holmengrenda 1 Miriam Riitva Sørsvang /S/ Styrets leder Kristin Hiorth /S/ Styremedlem Ingvild Merete Berger /S/ Styremedlem Balanserapport for Sam eiet Holm engrenda 1
Disponible midler Sameiet Holmengrenda 1 2016 A. Disponible midler pr. 01.01. 338 694 380 433 B. Endringer i disponible midler: Årets resultat (Se resultatregnskap) -59 125-41 739 B. Årets endring i disponible midler -59 125-41 739 C. Disponible midler 31.12. 279 569 338 694 Spesifikasjon av disponible midler Kortsiktige fordringer 76 171 32 155 Kontanter og Bank 222 087 328 361 Omløpsmidler 298 259 360 516 Kortsiktig gjeld -18 690-21 822 Disponible midler 279 569 338 694 Disponible midler for Sameiet Holmengrenda 1
Note 1 Regnskapsprinsipper Noter til årsregnskapet Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Det er utarbeidet etter norske regnskapsstandarder. I utgangspunktet er det reglene for regnskapsoppstilling for små foretak som er benyttet. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld. Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er uansett klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifiseringen av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet forventes ikke å være forbigående. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives planmessig. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendring. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Kortsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendring. Enkelte poster er vurdert etter andre regler, og redegjøres for nedenfor. Varige driftsmidler Varige driftsmidler avskrives over forventet økonomisk levetid. Avskrivningene er som hovedregel fordelt lineært over antatt økonomisk levetid. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap.
Note 2 Lønnskostnader 2016 Styrehonorar/Lønn 30 676 29 216 Arbeidsgiveravgift 4 325 4 119 Sum lønn 35 001 33 335 Antall årsverk: 0 Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Honorar til revisor: Revisjonshonorar 7 625 Note 3 Diverse spesifikasjoner Driftsinntekter Felleskostnader 543 396 E.o. inntekter Brannsikker dører 51 500 Sum driftsinntekter 594 896 Kostnader lokale Arbeid på uteområder 35 718 Snøbrøyting 23 852 Leie container 7 406 Sum kostnader lokale 66 976 Reparasjon og vedlikehold Rep. og vedlikehold bygninger 199 488 Brannvarsling og skallsikring 5 250 Sum reparasjon og vedlikehold 204 738
Fremmede tjenester Forretningsførsel 42 251 Ligningspapirer 3 300 Tjenester utenfor kontrakt Honorar revisjon 2 389 7 625 Andre fremmede tjenester 1 875 Sum fremmede tjenester 57 440 Kontorkostnader Trykksaker 1 000 Portotjenester 668 Sum kontorkostnader 1 668 Andre kostnader Møtekostnader 2 250 Kontigenter og gaver 950 Bank og kortgebyrer 2 224 Andre kostnader 4 016 Sum andre kostnader 9 440 Note 4 Drift- og bundne midler Driftskonto 149 377 Skattekonto 8 655 Plasseringskonto 64 054 Restsaldo per 31.12. 222 087
Bundne midler: I posten bankinnskudd inngår konto for bundne skattetrekks midler med kroner: 8 655 Skyldig skattetrekk pr 31.12. utgjorde kr: 0 Note 5 Egenkapital Annen EK Udekket tap Sum Saldo 01.01. 338 694 0 338 694 Årsresultat 0-59 125-59 125 Saldo 31.12. 338 694-59 125 279 569
Klipp her FULLMAKT (fullmaktsgivers navn i blokkbokstaver) eier av seksjon nummer i Sameiet Holmengrenda 1 gir herved (fullmektigens navn med blokkbokstaver) fullmakt til å møte og avgi stemme på mine vegne under ordinært årsmøte 2018. (Dato, sted) (fullmaktsgivers signatur)