DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet MØTEPROTOKOLL Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Dato: 2.10.2018 kl. 18:30 Sted: Bekkelaget kirkes barnehage Arkivsak: 16/0000 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Protokollfører: Trond Skard Dokka, Siri Hjerpset, Anne Borgersen Skaug, Pål Karsten Røed Brun, Harald Thue, Gunn von Trepka, Sissel Mosvoll, Sverre Bang (Soknepresten i Bekkelaget og Ormøy), John A. Gjertsen Marianne Johnsen Jacob Birger Natvig, Jan Eivind Malmo, Betzy Marie Ellingsen Tunold John A. Gjertsen SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 52/18 Kirkebruksplan KfiO - høring til menighetsrådene 3 53/18 Høring - ny kirkeordning 3 5/18 55/18 Rapport til MR fra BOSE AS 2. oktober - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 13 1. ledd, jf. fvl. 13 1. ledd nr. 2 Tilbakemelding på visitasprogram fra Oslo bispedømmeråd - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 1 1. ledd 56-1/18 Eventueltsaker MR møte 2. okt 2018 56-2/18 56-3/18 - - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 13 1. ledd, jf. fvl. 13 1. ledd nr. 2 Fornyet og restaurert belysning i Bekkelaget kirke som innsamlingsmål 1
56-/18 Brev til MR fra diakon - oktober 2018 - Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 13 1. ledd, jf. fvl. 13 1. ledd nr. 1 5 Orienteringssaker 57/18 Orientering til MR - rådets eget høringssvar vedrørende bispedømmets strategiplan 5 58/18 Orienteringssaker til menighetsrådet 2. okt. 2018 5 Referatsaker 59/18 Referater og protokoller fremlagt for MR 2. okt 2018 6 Bekkelaget 2.10.2018 Trond Skard Dokka Leder John A. Gjertsen Møtesekretær 2
Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent Godkjenning av protokoll Godkjent Saker til behandling 52/18 Kirkebruksplan KfiO - høring til menighetsrådene 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 2.10.2018 52/18 Menighetsrådet delegerer til rådsleder og daglig leder å fylle ut og innsende høringsbrevet i samsvar med drøftingene i rådet. Strategien i KfiO og bispedømmet kan se ut til å forsvinne i behovet for å kutte kostnader. Behovet for det kirkelig nærvær bør komme tydeligere frem. Det har kommet frem to punkter, særlig diakoni (Fossum) og satsing på yngre voksne (flytting fra Majorstua kirke til Ila kirke. Menighetsrådet delegerer til rådsleder og daglig leder å fylle ut og innsende høringsbrevet i samsvar med drøftingene i rådet. 53/18 Høring - ny kirkeordning 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 2.10.2018 53/18 Det delegeres til AU å ferdigstille et høringssvar om ny kirkeordning i samsvar med framleggsnotatet, justert etter de synsmåter det var enighet om i rådets saksbehandling. Det viktigste vil være lokal representasjon og fremme dette i høringsnotatet. Det delegeres til AU å ferdigstille et høringssvar om ny kirkeordning i samsvar med framleggsnotatet, justert etter de synsmåter det var enighet om i rådets saksbehandling. 3
5/18 Rapport til MR fra BOSE AS 2. oktober Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 13 1. ledd, jf. fvl. 13 1. ledd nr. 2 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 2.10.2018 5/18 55/18 Tilbakemelding på visitasprogram fra Oslo bispedømmeråd Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 1 1. ledd 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 2.10.2018 55/18 56-1/18 Eventueltsaker MR møte 2. okt 2018 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 2.10.2018 56-1/18 Ingen eventueltsaker. 56-2/18 Personalpolitiske virkemidler Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 13 1. ledd, jf. fvl. 13 1. ledd nr. 2 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 2.10.2018 56-2/18 56-3/18 Fornyet og restaurert belysning i Bekkelaget kirke som innsamlingsmål 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 2.10.2018 56-3/18
Givertjenestekomiteen fortsetter arbeidet med å samle inn penger til en fornyelse av kirkebelysningen i Bekkelaget kirke. Det ble drøftet på møtet om 10% av de innsamlede midlene til ny belysning skulle gå til misjon. Det ble ikke konkludert på møtet, men delegert til givertjenestekomiteen å avgjøre. Givertjenestekomiteen fortsetter arbeidet med å samle inn penger til en fornyelse av kirkebelysningen i Bekkelaget kirke. 56-/18 Brev til MR fra diakon - oktober 2018 Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 13 1. ledd, jf. fvl. 13 1. ledd nr. 1 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd 2.10.2018 56-/18 Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 57/18 18/00353-5 Orientering til MR - rådets eget høringssvar vedrørende bispedømmets strategiplan 58/18 18/0005-2 Orienteringssaker til menighetsrådet 2. okt. 2018 Fra MR representant i kirkelig fellesråd. Menighetsregnskap-informasjon ble gitt av kirkevergen Robert Wright. Et samlet fellesråd var opprørt over situasjonen menighetene nå var i. Kirkevergen understreket at problemene med menighetsregnskapet burde administrasjonen i fellesrådet sett tidligere. Fellesrådets økonomi er dårlig og kommunen gir stadig mindre budsjetter. Når årets underskudd er betalt, er reservene tomme. Det har vært et stort kostnadsreduksjonspress, samtidig øker behovet for vedlikehold år for år. Situasjonen er kritisk og uten noen tydelig løsning på hvordan fellesrådet skal klare å løes utfordringen som man i dag står i. Prostirådet Menighetsrepresentant i prostirådet, Trond Skard Dokka, fortalte at møtet drøftet aktuelle høringer som også vår egen menighet har behandlet. Det ble orientert om hvordan ulike voksentiltak/-tilbud kunne profileres og gjøres kjent. 5
Givertjenestekomiteen: Marianne orienterte og minnet om forslaget om å gi 10% til misjonsprosjektet. Kort drøfting rundt bordet om at dette styrer og administrerer givertjenesten selv. Kirkekomiteen Ormøy Boka nærer seg klar. Fra Sokneprest Konfirmantplanlegging er et tema i staben og vi jobber med å finne gode løsninger, form og avklare hvem som har ansvaret for hva. Fra daglig leder Det kan se ut som menigheten får et utkast til årsregnskap fredag 26. oktober. 2018. For å få dette vedtatt vil det bli nødvendig å kalle inn til et ekstraordinært MR møte i forkant av møte med Biskop Kari Veiteberg den 21. november 2019. Når årsregnskap er godkjent kan samleregnskapet godkjennes. KfiO har gjennomført en dag hvor de har evaluert og drøftet omleggingen fra kirkeforvalter til områdeleder og fra menighetsforvalter til daglig leder. Vi har ansatt Andreas Buer som vikardiakon frem til 1. uka i august 2019. Andreas begynte i menigheten 8. oktober. Tilsetting skjer etter de planer og rammer som ble godkjent av AU 29. aug. 2018 sak 28/18. Vikardiakonen har begynt å jobbe frem et eget frivillighetsområde på nettsiden, www.kirken.no/bekkelagetogormoy. På denne delen av nettstedet vil det bli informasjon og ressursbank for frivillige i menigheten. Her vil man etter hvert finne ledige oppgaver, nøkkeldokumenter som strategi, handlingsplaner, oversikter, spørsmål og svar, og lignende. Disse nettsidene vil gjøre det lettere å være frivillig, og samtidig gjøre nettsidene våre mer relevante for menighetskjernen. Nest siste oktober hvert år gjennomføres TV-aksjonen. Den lokale TV-aksjonskomiteen som i mange år har hatt sin base på Brannfjell skole, ønsker å flytte gjennomføringen av den til den lokale TV aksjonen på menighetssenteret i Bekkelaget. Etter avtale med styreleder i BOSE og eiendomsforvalter, inngår menigheten nå en tre års avtale om fri bruk av Bekkelaget menighetssenter til TV-aksjonen. Staben har satt av en dag til kommunikasjonskartlegging 25/10 og arbeider med å lage forslag til en plan for gjennomføring av menighetens kommunikasjonsstrategi. Prosjektet med hensyn til organisasjonskultur vil skje i samarbeid med Nordstrand og Manglerud menighet. Det er ikke bestemt konkret når prosjektet vil starte, men foreløpig ser det ut til at det vil avholdes og gjennomføres vinteren og våren 2019. Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 59/18 18/00001-6 Referater og protokoller fremlagt for MR 2. okt 2018 6