INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE SAMEIET PARKVEIEN 15 TORSDAG, 7. JUNI 2018 KL. 18.00 STED: Norian Regnskap AS Rosenkrantz Gate 16 NORIAN Regnskap AS Rosenkrantz gate 16 Postboks 1095 Sentrum 0104 Oslo
Til seksjonseiere i Sameiet Parkveien 15 Innkalling til ordinært årsmøte 2018 Møtedato: torsdag, 7. juni 2018 Tidspunkt: 18.00 Møtested Norian Regnskap AS TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av referent og to protokollvitner 1.3. Opptak av navnefortegnelse 1.4. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. STYRETS ÅRSBERETNING Gjennomgang av styrets årsberetning, se vedlegg Styrets forslag til vedtak: Styrets årsberetning tas til etterretning. 3. ÅRSREGNSKAP Gjennomgang av regnskapet for, se vedlegg Styrets forslag til vedtak: Årsregnskap godkjennes og årets resultat overføres til egenkapitalen. 4. BUDSJETT 2018 5. GODTGJØRELSE TIL STYRET 6. VALG AV TILLITSVALGTE 7. INNKOMNE FORSLAG
7.1. Brannvarslingsanlegg - Orienteringssak Saken vil bli gjennomgått i årsmøtet 7.2. Maling - Orienteringssak Saken vil bli gjennomgått i årsmøtet Styret Sameiet Parkveien 15
Årsberetning Sameiet Parkveien 15 990292205 Sameiet Parkveien 15 er et Boligsameie beliggende i Oslo kommune og består av 12 antall seksjoner. Styret har hatt følgende sammensetning i perioden: Styreleder Styremedlem Styremedlem Estere Mezzetti Erik Olsen Bjørn Stoltz Generelle opplysninger Besøksadresse: Postadresse: Fakturamottak: c/o NORIAN Regnskap AS Rosenkrantz gate 16, 0160 Oslo c/o NORIAN Regnskap AS Postboks 1095 Sentrum, 0104 Oslo eiendom@norian.no Kontaktperson: Pål-Richard Bernhus Telefon: 22911404 E-post kontaktperson: prb@norian.no Forretningsfører : NORIAN Regnskap AS Organisasjonsnummer: 879906792 Godkjent revisjonsselskap: Organisasjonsnummer: Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Gjensidige Forsikring og har polisenummer 71136507. Rettvisende oversikt over utvikling og resultat Sameiets totale inntekter var på kr 645 897 i. Sameiets totale driftskostnader var på kr 490 283 i. Disponering av resultat Virksomheten har for hatt et overskudd på kr 155 596, som foreslåes anvendt ved:
Avsatt utbytte: kr 0 Overført til egenkapital: kr 155 596 Sum egenkapital: kr -56 224 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12. som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Forsknings- og utviklingsaktiviteter Selskapet har for tiden ingen pågående forsknings- eller utviklingsaktiviteter. Fortsatt drift Årsregnskapet for er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til sted. Arbeidsmiljø Styret mener arbeidsmiljøet i selskapet er tilfredsstillende. Det har ikke vært skader eller ulykker i. Likestilling Boligsameie har 0 ansatte. Styret består av 2 menn og 1 kvinne. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn til likestilling. Ytre miljø Bedriften forurenser ikke det ytre miljø. Styrets arbeid Styret vil informerer sameierne om styrets arbeid kommende årsmøte Oslo, 26.02.2018 Sameiet Parkveien 15 Styrets leder Styremedlem Styremedlem
Årsoppgjørsrapport Sameiet Parkveien 15 Sameiet Parkveien 15 Org.nr. 990292205
Årsregnskap for Sameiet Parkveien 15 Alle beløp i NOK Note 2016 Budsjett Budsjett 2018 Driftsinntekter 462 252 462 252 462 252 462 252 Annen driftsinntekt 182 208 173 055 164 984 131 160 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 644 460 635 307 627 236 593 412 Vaktmestertjeneste 18 932 18 744 19 834 19 300 Renhold 14 616 17 418 18 044 14 900 Kostnader lokale 7 072 10 463 0 5 000 Kabel TV 56 438 40 869 42 339 57 400 Kommunale avgifter 159 947 171 748 172 536 159 900 Strøm 4 531 14 418 17 531 7 000 Reparasjon, vedlikehold 2 57 135 38 749 59 154 108 800 Fremmede tjenester 2 40 500 36 864 55 839 40 650 Kontorkostnader 2 1 174 2 569 1 472 1 498 Forsikringer, garantier 119 639 115 012 119 843 121 800 Andre kostnader 2 10 300 5 269 3 678 6 250 SUM DRIFTSKOSTNADER 490 283 472 121 510 270 542 498 DRIFTSRESULTAT 154 177 163 186 116 966 50 914 Finansinntekter 16 644 14 766 192 0 Finanskostnader 15 225 17 573 15 411 13 000 SUM NETTO FINANSPOSTER 1 419-2 807-15 219-13 000 ÅRSRESULTAT 155 596 160 379 101 747 37 914 Resultat 155 596 160 379 101 747 37 914 Overført annen egenkapital 155 596 160 379 0 0 SUM DISPONERT 155 596 160 379 0 0 Sam eiet Parkveien 15 Org. nr 990292205
Balanse Sameiet Parkveien 15 Note 2016 EIENDELER Kundefordringer 14 009 5 643 Forskuddsbetalte kostnader 75 909 6 298 Sum fordringer 89 918 11 941 Bankinnskudd,kontanter o.l. 3 199 258 135 211 SUM OMLØPSMIDLER 289 176 147 152 SUM EIENDELER 289 176 147 152 EGENKAPITAL OG GJELD Annen opptjent egenkapital 4-56 224-211 820 Sum opptjent egenkapital -56 224-211 820 SUM EGENKAPITAL -56 224-211 820 Gjeld til kredittinstitusjoner 5 332 189 354 627 Sum annen langsiktig gjeld 332 189 354 627 Leverandørgjeld 3 233 3 017 Annen kortsiktig gjeld 9 979 1 329 Sum kortsiktig gjeld 13 212 4 346 SUM GJELD 345 400 358 973 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 289 176 147 152 OSLO, Styret for Sameiet Parkveien 15 Estere Mezzetti Styrets leder Erik Olsen Styremedlem Bjørn Stoltz Styremedlem Balanserapport for Sam eiet Parkveien 15
Disponible midler Sameiet Parkveien 15 2016 A. Disponible midler pr. 01.01. 142 807 75 007 B. Endringer i disponible midler: Årets resultat (Se resultatregnskap) 155 596 160 379 Endring langsiktige lån -22 439-92 579 B. Årets endring i disponible midler 133 158 67 800 C. Disponible midler 31.12. 275 964 142 807 Spesifikasjon av disponible midler Kortsiktige fordringer 89 918 11 941 Kontanter og Bank 199 258 135 211 Omløpsmidler 289 176 147 152 Kortsiktig gjeld -13 212-4 346 Disponible midler 275 964 142 807 Disponible midler for Sameiet Parkveien 15
Note 1 Regnskapsprinsipper Noter til årsregnskapet Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven. Det er utarbeidet etter norske regnskapsstandarder. I utgangspunktet er det reglene for regnskapsoppstilling for små foretak som er benyttet. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld. Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er uansett klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifiseringen av kortsiktig og langsiktig gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet forventes ikke å være forbigående. Anleggsmidler med begrenset økonomisk levetid avskrives planmessig. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendring. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Kortsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendring. Enkelte poster er vurdert etter andre regler, og redegjøres for nedenfor. Varige driftsmidler Varige driftsmidler avskrives over forventet økonomisk levetid. Avskrivningene er som hovedregel fordelt lineært over antatt økonomisk levetid. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap.
Note 2 Diverse spesifikasjoner Driftsinntekter Felleskostnader 462 252 Fakturerte renter/avdrag 94 824 Fakturert Kabel-Tv 36 660 Leieinntekter Basestasjon 50 724 Sum driftsinntekter 644 460 Reparasjon og vedlikehold Rep. og vedlikehold bygninger 47 135 Brannvarsling og skallsikring 1 510 Serviceavtale skadedyr 8 490 Sum reparasjon og vedlikehold 57 135 Fremmede tjenester Forretningsførsel 34 412 Ligningspapirer 3 150 Tjenester utenfor kontrakt 1 063 Andre fremmede tjenester 1 875 Sum fremmede tjenester 40 500 Kontorkostnader Trykksaker 680 Portotjenester 494 Sum kontorkostnader 1 174 Andre kostnader Møtekostnader 2 250 Bank og kortgebyrer 1 921 Gebyrer ved purring 6 130 Sum andre kostnader 10 301
Note 3 Drift- og bundne midler Driftskonto 197 927 Sparekonto 1 331 Restsaldo per 31.12. 199 258 Bundne midler: I posten bankinnskudd inngår konto for bundne skattetrekks midler med kroner: 0 Skyldig skattetrekk pr 31.12. utgjorde kr: 0 Note 4 Egenkapital Annen EK Sum Saldo 01.01. -211 820-211 820 Årsresultat 155 596 155 596 Endringer 0 Saldo 31.12. -56 224-56 224 Note 5 Langsiktig gjeld Opprinnelig lånesum 400 000 Restlån per 01.01. 354 627 Nedbetalt i år 22 438 Restsaldo per 31.12. 332 189 Låntype: Annuitet Innfrielse: 2029 Renter: 4,20% Selskapet hadde per 31.12. gjeld på kr: 332 189 til kredittinstitusjoner. Selskapet hadde per 31.12. gjeld på cirka kr: 230 000 til kredittinstitusjoner som forfaller mer enn 5 år frem i tid
Klipp her FULLMAKT (fullmaktsgivers navn i blokkbokstaver) eier av seksjon nummer i Sameiet Parkveien 15 gir herved (fullmektigens navn med blokkbokstaver) fullmakt til å møte og avgi stemme på mine vegne under ordinært årsmøte 2018. (Dato, sted) (fullmaktsgivers signatur)