Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: 24.05.2018 Tidspunkt: 09:30 13:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave Medlem AP Tore Åsland Medlem AP Bjørn Nordskog Medlem SP Tarjei Andreas Draugedal Varaordførar KRF Jon Ingebretsen Medlem MDG Tarjei Gjelstad Ordførar AP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Anne Birgit Sollid MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Halvor Nyland Anne Birgit Sollid H Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Olav O. Kaasa Berit Lundeberg Rådmann Sektorleiar Sekretær Formannskapet var på synfaring i samband med sak 45/18 - Ny heilårsbustad dele- og byggeforbod dispensasjon. Saksliste Utvals- Innhald Lukka saksnr. PS 44/18 Godkjenning av protokoll
RS 18/18 Referatsaker RS 19/18 Delegerte vedtak plankontoret 05.03.18-14.05.18 PS 45/18 PS 46/18 PS 47/18 PS 48/18 K - 36/17 - Ny heilårsbustad - dele- og byggeforbod - dispensasjon K - 18/10- Nykås, Østenåvegen 37 - Frådeling - dispensasjon K - 18/54 - Kilen skogfrøgard - Frådeling - dispensasjon K - 76/7 - Versto - Vårstaulvegen 6 - Frådeling - dispensasjon PS 49/18 K - 14/67 - Vråliosvegen 116 - Søknad om båthus/bod - dispensasjon PS 50/18 PS 51/18 K- 103/3 - Åsgrendvegen 54 - Søknad om frådeling av tomt rundt bustad nr 2 - dispensasjomn K - 49/20 - Nordbøen - Dalanvegen 468 B,C - Søknad om frådeling av tomt rundt kårbustad - dispensasjon PS 52/18 Endring av tilbod i Kviteseid kommune til brukar - psykisk helse X PS 53/18 PS 54/18 PS 55/18 PS 56/18 PS 57/18 Auke i bemanning eining for funksjonshemma i samband med avlasting Budsjettrevisjon 1.tertial 2018 - drift og investering Søknad om tilskot - Morten Lie Interkommunal samarbeid IKT - Vertskommunesamarbeid Kviteseid, Tokke og Vinje Kommuneplanen - samfunnsdelen - 2018-2030 - godkjenning PS 58/18 Kulturminneplan - 2019-2023 - Forslag til planprogram - høyring/offentleg ettersyn PS 44/18 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken. RS 18/18 Referatsaker Plansjef Sveinung Seljås svara på spørsmål i samband med delegert vedtak DPLA 79/18. Referatsak 19 vart teke til orientering. PS 45/18 K - 36/17 - Ny heilårsbustad - dele- og byggeforbod - dispensasjon
Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå dele- og byggeforbodet i LNFområde og for tilsvarande forbod i vassdragsnær sone, for frådeling/utbygging av ei tomt på inntil 2 000 m2 for ny heilårsbustad, frå g/bnr 36/17, på fylgjande vilkår: - Det blir gitt delingssamtykke etter jordlova. - Tomta blir sikra vegrett i privat vegparsell fram til offentleg veg. - V/a-løysing for heilårsbustaden blir fyrst avgjort etter ei nærare vurdering av om det er aktuelt med tilkoplingsplikt til kommunalt vass- og/eller avløpsnett. - Badeplassen nær ny tomtegrense må bevarast/utviklast som eit fellesområde for denne og naboeigedomane. Saksprotokoll i Formannskapet - 25.04.2018 AP v Tore Åsland kom med fylgjande framlegg om å utsette saka til formannskapsmøte 24.05.18. Framlegget vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett til formannskapsmøte 24.05.18. Formannskapet utsette saka samrøystes utsett til neste møte. Saka vert utsett til neste møte. PS 46/18 K - 18/10- Nykås, Østenåvegen 37 - Frådeling - dispensasjon frådeling av ei ca. 8 000 m2 stor tomt rundt eksisterande bygningsmasse, tun og næraste jordog skogbruksareal på g/bnr 18/10, slik det er søkt om, og på fylgjande vilkår: - Det blir i eiga sak gitt delingssamtykke etter jordlova. - Restarealet, ca. 50 dekar blir samanføya med g/bnr 18/1. Formannskapet gir samstundes delingsløyve etter pbl 20-1 m) for den same tomta. frådeling av ei ca. 8 000 m2 stor tomt rundt eksisterande bygningsmasse, tun og næraste jordog skogbruksareal på g/bnr 18/10, slik det er søkt om, og på fylgjande vilkår: - Det blir i eiga sak gitt delingssamtykke etter jordlova.
- Restarealet, ca. 50 dekar blir samanføya med g/bnr 18/1. Formannskapet gir samstundes delingsløyve etter pbl 20-1 m) for den same tomta. PS 47/18 K - 18/54 - Kilen skogfrøgard - Frådeling - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå deleforboda i LNF-område og i vassdragsnær sone for frådeling av teigen på 20,3 dekar mellom fylkesvegen og Kviteseidvatnet på g/bnr 18/54, slik det er søkt om, og på fylgjande vilkår: - Det blir i eiga sak gitt delingssamtykke etter jordlova. - Arealet skal overførast til landbrukseigedomen g/bnr 18/7. Formannskapet gir samstundes delingsløyve etter pbl 20-1 m) for den same teigen. Jon Ingebretsen sa seg ugild i saka fordi han er styremedlem hjå søkar. Formannskapet var samd i dette. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke med 6 røyster.. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå deleforboda i LNF-område og i vassdragsnær sone for frådeling av teigen på 20,3 dekar mellom fylkesvegen og Kviteseidvatnet på g/bnr 18/54, slik det er søkt om, og på fylgjande vilkår: - Det blir i eiga sak gitt delingssamtykke etter jordlova. - Arealet skal overførast til landbrukseigedomen g/bnr 18/7. Formannskapet gir samstundes delingsløyve etter pbl 20-1 m) for den same teigen. PS 48/18 K - 76/7 - Versto - Vårstaulvegen 6 - Frådeling - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 20-1 m) delingsløyve for ei tomt, om lag 2 000 m2, rundt eksisterande bustad på g/bnr 76/7 slik det er søkt om. Formannskapet gir i medhald av pbl 20-1 m) delingsløyve for ei tomt, om lag 2 000 m2, rundt eksisterande bustad på g/bnr 76/7 slik det er søkt om.
PS 49/18 K - 14/67 - Vråliosvegen 116 - Søknad om båthus/bod - dispensasjon Formannskapet gjev i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforboda i LNF-sona og i 50-meters beltet langs Nisser for bygging av båthus m/bod på g/bnr 14/67, slik det er søkt om, men på desse vilkåra: - maksimal grunnflate 32 m2. - maksimal mønehøgde 3,00 m, gesimshøgde 2,40 m. - saltak, med mørk/matt farge, eventuelt torvtak. - mørke/jordfarga veggar. - event. vindauge med maks. lysopning 0,5 m2. - båthusdelen skal vere uisolert. Tiltaket er vurdert å vere søknadspliktige etter pbl 20-4. Tiltaket kan ikkje gjennomførast før det er gitt byggeløyve på innsendt søknad. Formannskapet gjev i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforboda i LNF-sona og i 50-meters beltet langs Nisser for bygging av båthus m/bod på g/bnr 14/67, slik det er søkt om, men på desse vilkåra: - maksimal grunnflate 32 m2. - maksimal mønehøgde 3,00 m, gesimshøgde 2,40 m. - saltak, med mørk/matt farge, eventuelt torvtak. - mørke/jordfarga veggar. - event. vindauge med maks. lysopning 0,5 m2. - båthusdelen skal vere uisolert. Tiltaket er vurdert å vere søknadspliktige etter pbl 20-4. Tiltaket kan ikkje gjennomførast før det er gitt byggeløyve på innsendt søknad. PS 50/18 K- 103/3 - Åsgrendvegen 54 - Søknad om frådeling av tomt rundt bustad nr 2 - dispensasjon frådeling av ei ca. 1 300 m2 stor tomt rundt eksisterande bustad nr 2 på g/bnr 103/3, slik det er søkt om, på fylgjande vilkår: - Det blir gitt delingssamtykke etter jordlova. - Den nye eigedomen får (tinglyst) vegrett i privat vegnett frå kommunal veg og til tomtegrensa. Det blir samstundes gitt delingsløyve etter pbl 20-1 m) for den nye tomta.
frådeling av ei ca. 1 300 m2 stor tomt rundt eksisterande bustad nr 2 på g/bnr 103/3, slik det er søkt om, på fylgjande vilkår: - Det blir gitt delingssamtykke etter jordlova. - Den nye eigedomen får (tinglyst) vegrett i privat vegnett frå kommunal veg og til tomtegrensa. Det blir samstundes gitt delingsløyve etter pbl 20-1 m) for den nye tomta. PS 51/18 K - 49/20 - Nordbøen - Dalanvegen 468 B,C - Søknad om frådeling av tomt rundt kårbustad - dispensasjon frådeling av ei ca. 3-4 000 m2 stor tomt rundt eksisterande kårbustad på g/bnr 49/20, slik det er søkt om, på fylgjande vilkår: - Det blir gitt delingssamtykke etter jordlova. - Den nye eigedomen får (tinglyst) vegrett i privat vegnett frå fylkesvegen og til tomtegrensa. Det blir samstundes gitt delingsløyve etter pbl 20-1 m) for den nye tomta. frådeling av ei ca. 3-4 000 m2 stor tomt rundt eksisterande kårbustad på g/bnr 49/20, slik det er søkt om, på fylgjande vilkår: - Det blir gitt delingssamtykke etter jordlova. - Den nye eigedomen får (tinglyst) vegrett i privat vegnett frå fylkesvegen og til tomtegrensa. Det blir samstundes gitt delingsløyve etter pbl 20-1 m) for den nye tomta. PS 52/18 Endring av tilbod i Kviteseid kommune til brukar - psykisk helse PS 53/18 Auke i bemanning eining for funksjonshemma i samband med avlasting Kviteseid kommune styrkar bemanninga i samband med auka trong for avlasting med ei 100% stilling som vernepleiar frå august 2018. Kostnaden på kr. 328.000 til lønsmidlar og kr. 10.000 i auka matvarebudsjett er innarbeidd i budsjettrevisjonen.
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 24.05.2018 Kviteseid kommune styrkar bemanninga i samband med auka trong for avlasting med ei 100% stilling som vernepleiar frå august 2018. Kostnaden på kr. 328.000 til lønsmidlar og kr. 10.000 i auka matvarebudsjett er innarbeidd i budsjettrevisjonen. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommune styrkar bemanninga i samband med auka trong for avlasting med ei 100% stilling som vernepleiar frå august 2018. Kostnaden på kr. 328.000 til lønsmidlar og kr. 10.000 i auka matvarebudsjett er innarbeidd i budsjettrevisjonen. PS 54/18 Budsjettrevisjon 1.tertial 2018 - drift og investering Kviteseid kommunestyret disponerer mindreforbruket frå 2017 på kr 300 831,- på følgjande måte: Det frie næringsfondet konto 25600105 vert styrka med kr 158 584,- og generelt disposisjonsfond konto 25600140 vert styrka med kr 142 247,-. Mindreforbruket i drifta etter 1.tertials revisjon på kr 1 179 859,- setjast av til disposisjonsfond flyktningar. Rådmann får fullmakt til å låne opptil kr 20 734 000 (i tillegg til startlån kr 750 000) til investeringsformål i samsvar med vedlagt investeringsarket 2A. Budsjett 2018 vert endra i tråd med budsjettskjema 1A og 1B og investeringsarket 2A. Dette i samsvar med detaljendringar i vedlagte oversikter. AP og Krf v Tore Åsland kom med framlegg om å styrke det frie næringsfondet med kr 300 831,-. Rådmannen si tilråding vart sett opp mot AP og Krf sitt endringsframlegg. AP og Krf sitt endringsframlegg vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommunestyret disponerer mindreforbruket frå 2017 på kr 300 831,- på følgjande måte: Det frie næringsfondet konto 25600140 vert styrka med kr 300 831,-. Rådmann får fullmakt til å låne opptil kr 20 734 000 (i tillegg til startlån kr 750 000) til investeringsformål i samsvar med vedlagt investeringsarket 2A.
Budsjett 2018 vert endra i tråd med budsjettskjema 1A og 1B og investeringsarket 2A. Dette i samsvar med detaljendringar i vedlagte oversikter. PS 55/18 Søknad om tilskot - Morten Lie Kviteseid kommune løyver kr 40 000 til Morten Lie til oppussing av Lundegården. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. Det er ein føresetnad at området er opparbeida slik at sal og bygging av bustader kan setjast i gang, før midlane vert utbetalt. b) Pengane vert å take frå fritt næringsfond konto 147026, ansvar 4302, teneste 3250. Saldo på fondet før løyvinga er 441.000,-. Kviteseid kommune løyver kr 40 000 til Morten Lie til oppussing av Lundegården. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. Det er ein føresetnad at området er opparbeida slik at sal og bygging av bustader kan setjast i gang, før midlane vert utbetalt. b) Pengane vert å take frå fritt næringsfond konto 147026, ansvar 4302, teneste 3250. Saldo på fondet før løyvinga er 441.000,-. PS 56/18 Interkommunal samarbeid IKT - Vertskommunesamarbeid Kviteseid, Tokke og Vinje 1. Kommunestyret i Kviteseid kommune vedtek å gå inn i eit vertskommunesamarbeid mellom kommunane Kviteseid, Tokke og Vinje. 2. Rådmennene får i oppdrag å etablere eit samarbeid etter kommunelova 27 med hovudkontorkommune, innan 1.1.2019. Dette inkluderer vertskommuneavtale, vedtekter, driftsmodell og budsjett inkl. fordelingsnøklar på utgifter m.m. 3. Vinje kommune vert vald som vertskommune for den nye ordninga. 4. Kommunestyra må godkjenne vertskommuneavtalen før samarbeidet innan 01.10.2018
Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 24.05.2018 Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke 1. Kommunestyret i Kviteseid kommune vedtek å gå inn i eit vertskommunesamarbeid, innan IKT, mellom kommunane Kviteseid, Tokke og Vinje. 2. Rådmennene får i oppdrag å etablere eit samarbeid etter kommunelova 27 med hovudkontorkommune, innan 1.1.2019. Dette inkluderer vertskommuneavtale, vedtekter, driftsmodell og budsjett inkl. fordelingsnøklar på utgifter m.m. 3. Vinje kommune vert vald som vertskommune for den nye ordninga. 4. Kommunestyra må godkjenne vertskommuneavtalen før samarbeidet innan 01.10.2018 Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Kommunestyret i Kviteseid kommune vedtek å gå inn i eit vertskommunesamarbeid, innan IKT, mellom kommunane Kviteseid, Tokke og Vinje. 2. Rådmennene får i oppdrag å etablere eit samarbeid etter kommunelova 27 med hovudkontorkommune, innan 1.1.2019. Dette inkluderer vertskommuneavtale, vedtekter, driftsmodell og budsjett inkl. fordelingsnøklar på utgifter m.m. 3. Vinje kommune vert vald som vertskommune for den nye ordninga. 4. Kommunestyra må godkjenne vertskommuneavtalen før samarbeidet innan 01.10.2018 PS 57/18 Kommuneplanen - samfunnsdelen - 2018-2030 - godkjenning Kviteseid kunnestyre godkjenner kommuneplanen sin samfunnsdel 2018-2030 med dei endringane som er omtalt i rådmannen sine vurderingar. Vedtaket vert fatta med heimel i Plan- og bygningsloven 11-15. Kviteseid kommunestyre godkjenner kommuneplanen sin samfunnsdel 2018-2030 med dei endringane som er omtalt i rådmannen sine vurderingar. Vedtaket vert fatta med heimel i Plan- og bygningsloven 11-15.
PS 58/18 Kulturminneplan - 2019-2023 - Forslag til planprogram - høyring/offentleg ettersyn I medhald av pbl 11-13 legg formannskapet forslag til planprogram for utarbeiding av kommunedelplan kulturminne 2019-2023, slik det går fram av vedlegget til denne saka, ut til offentleg ettersyn, ettersynsperiode 25.05.-07.08.18. Forslaget blir og i medhald av same lovparagraf sendt på høyring, høyringsfrist 07.08.18. Samstundes får rådmannen i oppdrag å varsle oppstart av planarbeidet, jf også her pbl 11-13, der det i kunngjeringa skal visast til det framlagte forslaget til planprogram. I medhald av pbl 11-13 legg formannskapet forslag til planprogram for utarbeiding av kommunedelplan kulturminne 2019-2023, slik det går fram av vedlegget til denne saka, ut til offentleg ettersyn, ettersynsperiode 25.05.-07.08.18. Forslaget blir og i medhald av same lovparagraf sendt på høyring, høyringsfrist 07.08.18. Samstundes får rådmannen i oppdrag å varsle oppstart av planarbeidet, jf også her pbl 11-13, der det i kunngjeringa skal visast til det framlagte forslaget til planprogram.