Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Heidi Åmot MEDL AP

Transkript

1 Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 11:30 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Torstein E. Tveito Ordførar SP Solveig Nekstad Grave Medlem AP Tove Anette Gjølberg Medlem SP Olav H. Mosdøl Medlem KRF Gunnar Ruud Varaordførar H Tarjei Gjelstad Medlem AP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Heidi Åmot MEDL AP Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Jon Ingebretsen Heidi Åmot V Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Ellen Marie Prag Kommunalsjef Torunn R. Rue Kommunalsjef Olav O. Kaasa Kommunalsjef Elisabeth Riis Einingsleiar Grethe S. Lid Fung. einingsleiar Kristian Versto Karin S. Lauvstad Einingsleiar Personalsjef Elisabeth Lid Næringssjef Sveinung Seljås Berit Lundeberg Plansjef Sekretær Formannskapet vedtok samrøystes å ta inn på sakslista sak 104, 105 og 106 frå administrasjonsutvalet. Sak 98 vert teke ut av sakslista. Kommunalsjefane og einingsleiararane var tilstades og svara på spørsmål i samband med budsjettsaka.

2 Saksliste Utvalssaksnr. 95/14 96/14 97/14 RS 44/14 RS 45/14 RS 46/14 Innhald Godkjenning av protokoll Godkjenning av protokoll Referatsaker Høring om kirkelig inndeling i Agder og Telemark bispedømme Svar på søknad om skjenkeløyve Vråliosen Grendelag Søknad om driftstilskudd - Stiftelsen Amathea 98/14 K - 38/110 - Midtsundåsen tomt B5-2 - mønehøgde - dispensasjon 99/14 K - 15/48 m.fl. - Reguleringsplan, detaljregulering Fossøy - revisjon - godkjenning 100/14 101/14 102/14 103/14 104/14 105/14 106/14 K - 7/10 - Vråliosen turistpensjonat - krav om sikringstiltak - ny vurdering K - 15/9 - Slokvik austre - frådeling av hyttetomt - dispensasjon K - 16/26 - Vegheim - Frådeling av tilleggsareal - dispensasjon Budsjett 2015 og økonomiplan for perioden Skogbrukssjefstillinga - utlysing Stilling ledig som spesialpedagog i barnehagane - 50 % Brunkeberg oppvekstsenter - 40 % stilling fagarbeidar/assistent Lukka 95/14 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteken. 96/14 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteke.

3 97/14 Referatsaker Referatsakene vart teke til orientering. 98/14 K - 38/110 - Midtsundåsen tomt B5-2 - mønehøgde - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå føresegna om maksimal mønehøgde 7,0 m frå planert terreng, for bygging av bustad med tilsvarande mønehøgde 7,2 m. Vilkåret for dispensasjonen er at planert tomt under bustaden ikkje skal ligge over kote 84,0, dvs min 1,5 m under vegen nord for tomta. Saka vart teke ut av sakslista. 99/14 K - 15/48 m.fl. - Reguleringsplan, detaljregulering Fossøy - revisjon - godkjenning I medhald av pbl eigengodkjenner kommunestyret revisjon av reguleringsplanen, detaljregulering Fossøy, på vilkår av at tilrådde konklusjonar i vurderingsavsnittet blir innarbeidd i plankart og planføresegner. Planen blir ikkje annonsert godkjent, eller sendt partar med klagerett, før plandokumenta er retta i samsvar med godkjenningsvilkåret. I medhald av pbl eigengodkjenner kommunestyret revisjon av reguleringsplanen, detaljregulering Fossøy, på vilkår av at tilrådde konklusjonar i vurderingsavsnittet blir innarbeidd i plankart og planføresegner. Planen blir ikkje annonsert godkjent, eller sendt partar med klagerett, før plandokumenta er retta i samsvar med godkjenningsvilkåret.

4 100/14 K - 7/10 - Vråliosen turistpensjonat - krav om sikringstiltak - ny vurdering Formannskapet finn ikkje grunnlag for å gå vidare med sak om pålegg om riving eller sikring eller istandsetjing av tilbygga til Vråliosen turistpensjonat. Formannskapet vil sterkt oppmode byggeigar til ei raskast mogleg avklaring av om tilbygget, gammal og ny del, skal rivast eller setjast i stand. Dersom byggeigar ikkje sjølv ser seg i stand til eit forsvarleg vedlikehald, bør det vere aktuelt å selje til andre som kan tenkast å ta betre vare på bygget. Formannskapet finn ikkje grunnlag for å gå vidare med sak om pålegg om riving eller sikring eller istandsetjing av tilbygga til Vråliosen turistpensjonat. Formannskapet vil sterkt oppmode byggeigar til ei raskast mogleg avklaring av om tilbygget, gammal og ny del, skal rivast eller setjast i stand. Dersom byggeigar ikkje sjølv ser seg i stand til eit forsvarleg vedlikehald, bør det vere aktuelt å selje til andre som kan tenkast å ta betre vare på bygget. 101/14 K - 15/9 - Slokvik austre - frådeling av hyttetomt - dispensasjon Formannskapet gjev i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling av inntil m2 frå g/bnr 15/9 for ei hyttetomt plassert slik det er søkt om. Det er eit vilkår for frådeling at tomta blir sikra vegrett/rett til parkering ved tinglyst avtale. Formannskapet gjev samstundes i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforbodet for oppføring av fritidsbustad, ikkje over 90 m2 BRA. Det er eit vilkår at det blir søkt om og gitt utsleppsløyve felles for denne og hytta på nabotomta, før byggeløyve etter pbl 20-1 kan bli gitt. Frådelingar utover denne i området Slokvikbukti (g/bnr 15/4 og 15/9), kan bare skje i samsvar med godkjent reguleringsplan. Formannskapet gjev i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling av inntil m2 frå g/bnr 15/9 for ei hyttetomt plassert slik det er søkt om. Det er eit vilkår for frådeling at tomta blir sikra vegrett/rett til parkering ved tinglyst avtale. Formannskapet gjev samstundes i medhald av pbl 19-2 dispensasjon frå byggeforbodet for oppføring av fritidsbustad, ikkje over 90 m2 BRA. Det er eit vilkår at det blir søkt om og gitt utsleppsløyve felles for denne og hytta på nabotomta, før byggeløyve etter pbl 20-1 kan bli gitt.

5 Frådelingar utover denne i området Slokvikbukti (g/bnr 15/4 og 15/9), kan bare skje i samsvar med godkjent reguleringsplan. 102/14 K - 16/26 - Vegheim - Frådeling av tilleggsareal - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling av ca m2 frå g/bnr 16/26 slik det er søkt om. Det er eit vilkår at arealet går som tilleggsareal til g/bnr 16/11, og blir samanføya med det. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon for frådeling av ca m2 frå g/bnr 16/26 slik det er søkt om. Det er eit vilkår at arealet går som tilleggsareal til g/bnr 16/11, og blir samanføya med det. 103/14 Budsjett 2015 og økonomiplan for perioden Rådmannen si tilråding. 1. Handlingsprogram og økonomiplan Handlingsprogram for 2015 og økonomiplan , med vedlegg (taldel) skal leggjast til grunn for Kviteseid kommune si verksemd i perioden. 2. Gebyr, avgifter brukarbetaling Gebyr, avgifter og brukarbetaling blir fastsett i samsvar med tabellar i taldelen av budsjettframlegget. Gebyr knytt til saker etter plan- og bygningslova og delingslova blir vedteke i eiga sak som følgjer budsjettet. 3. Inntektsramme for drifta Driftsbudsjettet for 2015 vert vedteke slik det går fram av skjema 1 A og 1 B 4. Budsjettiltak Det skal gjerast endringar i einingane si drift slik det går fram av tiltak i driftsrekneskapen i taldelen til budsjettet. 5. Fordeling av utgifter mellom einingane Einingane sine driftsrammer går fram av skjema 1B. 6. Stillingar Med utgangspunkt i driftsrammene til einingane slik dei kjem fram i skjema 1 B blir det samla for kommunen godkjent ei stillingsramme på 225,88 årsverk for Investeringar Kommunestyret vedtek investeringar og finansiering for 2015 i tråd med tabellane 2a og 2b i budsjettframlegget.

6 8. Låneopptak Rådmannen får fullmakt til å ta opp lån på 22,012 mill kr i Eigedomsskatt For skatteåret 2014 blir det skrive ut eigedomsskatt på verk og bruk for heile kommunen med ein sats på 7 promille av takstverdien jf. eigedomsskattelova 3 første ledd bokstav c. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Gunnar Ruud, H, kom med fylgjande framlegg: Saka vert teke til orientering. Ingvild Skipar, Utdanningsforbundet, kom med fylgjande framlegg: Om vedtaket om å leggje ned klasse ved Straumsnes oppvekstsenter blir vedtatt, må det inn fleire delingstimar. Framlegget frå Skipar fekk 2 mot 7 røyster. Framlegget frå Ruud vart samrøystes vedteke. Saka vert teke til orientering. Rådmannen si tilråding vart sett opp mot administrasjonsutvalet si tilråding. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Saka vert teke til orientering 104/14 Skogbrukssjefstillinga - utlysing 100 % vikarstilling som skogbrukssjef vert lyst ledig frå til hausten Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet % vikarstilling som skogbrukssjef vert lyst ledig frå til hausten 2015.

7 Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. 100 % vikarstilling som skogbrukssjef vert lyst ledig frå til hausten /14 Stilling ledig som spesialpedagog i barnehagane - 50 % 50 % stilling som spesialpedagog i barnehagane vert lyst ut snarast råd, med verknad frå Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet % stilling som spesialpedagog i barnehagane vert lyst ut snarast råd, med verknad frå Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. 50 % stilling som spesialpedagog i barnehagane vert lyst ut snarast råd, med verknad frå /14 Brunkeberg oppvekstsenter - 40 % stilling fagarbeidar/assistent 40% stilling som fagarbeidar/assistent ved Brunkeberg oppvekstsenter, barnehage, vert lyst ut mellombels frå Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Kommunalsjef Ellen Marie Prag kom med saksopplysning om at stillinga må lysast ut som fast stilling, dette etter lovverket. 40% stilling som fagarbeidar/assistent ved Brunkeberg oppvekstsenter, barnehage, vert lyst ut som fast stilling frå

8 Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. 40% stilling som fagarbeidar/assistent ved Brunkeberg oppvekstsenter, barnehage, vert lyst ut som fast stilling frå