Kviteseid kommune. Møteprotokoll. Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 12:00

Transkript

1 Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Brunkeberg, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 12:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave Medlem AP Tore Åsland Medlem AP Bjørn Nordskog Medlem SP Tarjei Andreas Draugedal Varaordførar KRF Anne Birgit Sollid Medlem SP Tarjei Gjelstad Ordførar AP Elsa Ann Grave Hauglid Medlem H Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Ellen Marie Prag Kommunalsjef Olav O. Kaasa Kommunalsjef Elisabeth Lid Næringssjef Berit Lundeberg Sekretær Formannskapet vedtok samrøystes å ta Fylkeskommunalt næringsfond inn som sak 11/16 og handsame denne i møtet etter sak 6 på sakslista.

2 Saksliste Utvalssaksnr. PS 1/16 PS 2/16 RS 1/16 RS 2/16 RS 3/16 RS 4/16 RS 5/16 RS 6/16 RS 7/16 PS 3/16 PS 4/16 PS 5/16 PS 6/16 Innhald Godkjenning av protokoll Referatsaker Svar på søknad om skjenkeløyve Kulturhuset Sundvang Svar på søknad om skjenkeløyve Dølehalli Søknad om tilskudd for Kirkens SOS Telemark Innspel til varselet om endring av reguleringsplaner - E134 Morgedal-Høydalsmo Svar - Varsel om endring av reguleringsplaner - E134 Morgedal- Høydalsmo Uttale til varsel om endring av reguleringsplaner - E134 Morgedal - Mostøyl og E134 Mostøyl - Høydalsmo Intiativ til varderbrenning i forbindelse med evaluering av rovdyrforliket i Stortinget K - 84/10 - Slåtta - frådeling av tilleggsareal - dispensasjon Søknad frå Halvor Heggtveit om tilskot til kjøp av melkekvote Søknad om tilskot til Vråveven.no Søknad om tilskot til Prosjekt Vest-Telemark PS 7/16 Handlingsprogram 2016 PS 8/16 PS 9/16 PS 10/16 Kommunesamanslåing - intensjonsavtale - meir forpliktande samarbeid Høyring av innbyggarane sine meiningar i kommunereforma Hovudtariffoppgjeret Svar frå Kviteseid kommune PS 11/16 Fylkeskommunalt næringsfond - rapport 2015 og planar 2016 Lukka PS 1/16 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteke. PS 2/16 Referatsaker Referatsakene 1 7 vart tekne til orientering.

3 PS 3/16 K - 84/10 - Slåtta - frådeling av tilleggsareal - dispensasjon Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon, og delingsløyve etter 20-1 m), for frådeling av inntil ca m2 frå g/bnr 84/10, avgrensa i samsvar med vilkåret sett for samtykket etter jordlova. Arealet skal gå som tilleggsareal til g/bnr 84/63, og må samanføyast med dette. Samla arealet for 84/63 etter samanføying, skal ikkje vere over m2. Saksprotokoll i Formannskapet Ordføraren kom med framlegg om at saka vart utsett. Dette vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett. Rådmannen si tilråding i forrige formannskapsmøte vart samrøystes vedteke. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 dispensasjon, og delingsløyve etter 20-1 m), for frådeling av inntil ca m2 frå g/bnr 84/10, avgrensa i samsvar med vilkåret sett for samtykket etter jordlova. Arealet skal gå som tilleggsareal til g/bnr 84/63, og må samanføyast med dette. Samla arealet for 84/63 etter samanføying, skal ikkje vere over m2. PS 4/16 Søknad frå Halvor Heggtveit om tilskot til kjøp av melkekvote Kviteseid kommune løyver kr 8 050,- til Halvor Heggtveit. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå det fylkeskommunale næringsfondet; konto , ansvar 4317, teneste 3250 Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. januar 2016 er før tilrådd løyving kr ,-. Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. januar 2016 er etter tilrådd løyving kr ,-.

4 Tarjei Draugedal så seg ugild i saka, då han er onkel til søkjar. Formannskapet sa seg samd i dette. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke med 6 røyster. Kviteseid kommune løyver kr 8 050,- til Halvor Heggtveit. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå det fylkeskommunale næringsfondet; konto , ansvar 4317, teneste 3250 Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. januar 2016 er før tilrådd løyving kr ,-. Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. januar 2016 er etter tilrådd løyving kr ,-. PS 5/16 Søknad om tilskot til Vråveven.no Kviteseid kommune løyver kr ,- i etablerartilskot til Tekstgården AS v/ Rune Alexandersen. kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå det fylkeskommunale næringsfondet; konto , ansvar 4317, teneste 3250 Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. januar 2016 er før tilrådd løyving kr ,-. Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. januar 2016 er etter tilrådd løyving kr ,-. Kviteseid kommune løyver kr ,- i etablerartilskot til Tekstgården AS v/ Rune Alexandersen. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. b) Pengane vert å take frå det fylkeskommunale næringsfondet; konto , ansvar 4317, teneste 3250 Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. januar 2016 er før tilrådd løyving kr ,-.

5 Status på det fylkeskommunale næringsfondet pr. januar 2016 er etter tilrådd løyving kr ,-. PS 6/16 Søknad om tilskot til Prosjekt Vest-Telemark Kviteseid kommune løyver kr for 2016 til Prosjekt Vest-Telemark v/ Kristi Marie Tveit. Pengane skal brukas til dei skisserte tiltaka i søknaden. kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå det kommunale næringsfondet; konto , ansvar 4303, teneste AP og Krf v Solveig N. Grave kom med fylgjande framlegg: «Vi er positive til søknaden, men føler at det ikkje høyrer heime under næringsfondet og avslår søknaden. Vi oppmodar til å søke kulturmidlar seinare i år.» Framlegget vart sett opp mot rådmannen si tilråding. Framlegget vart samrøystes vedteke. Vi er positive til søknaden, men føler at det ikkje høyrer heime under næringsfondet og avslår søknaden. Vi oppmodar til å søke kulturmidlar seinare i år. PS 7/16 Handlingsprogram 2016 Kommunestyret vedtek Handlingsprogram 2016 slik det ligg føre. Kommunestyret vedtek Handlingsprogram 2016 slik det ligg føre. PS 8/16 Kommunesamanslåing - intensjonsavtale - meir forpliktande samarbeid Kviteseid kommunestyre vedtek å gå vidare med arbeidet i kommunereforma.

6 Intensjonsavtala mellom Seljord, Nissedal og Kviteseid dannar eit godt grunnlag for å danne ein ny kommune. Kommunestyret vedtek i eigen sak korleis innbyggjarane skal bli høyrd. Kviteseid kommunestyre vedtek å gå vidare med arbeidet i kommunereforma. Intensjonsavtala mellom Seljord, Nissedal og Kviteseid dannar eit godt grunnlag for å danne ein ny kommune. Kommunestyret vedtek i eigen sak korleis innbyggjarane skal bli høyrd. PS 9/16 Høyring av innbyggarane sine meiningar i kommunereforma Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunestyre vel å nytte innbyggjarundersøking og folkeavrøysting når alternativa til kommunesamanslåing ligg føre. Kommunen nyttar den rammeavtala som er inngått for å gjennomføre undersøkinga. Det vert sett ned eit ad-hoc utval som planlegg og har ansvar for gjennomføring av informasjon til innbyggjarane. Ordførar, varaordførar og opposisjonsleiar utgjer ad-hoc utvalet saman med rådmannen. Saksprotokoll i Formannskapet Formannskapet rår kommunestyret til å fatte fylgjande vedtak: Kommunestyre vel å nytte innbyggjarundersøking og folkeavrøysting når alternativa til kommunesamanslåing ligg føre. Kommunen nyttar den rammeavtala som er inngått for å gjennomføre undersøkinga. Det vert sett ned eit ad-hoc utval som planlegg og har ansvar for gjennomføring av informasjon til innbyggjarane. Ordførar, varaordførar og opposisjonsleiar utgjer ad-hoc utvalet saman med rådmannen. PS 10/16 Hovudtariffoppgjeret Svar frå Kviteseid kommune Innspela i saksutgreiinga vert ståande som Kviteseid kommune sine tilbakemelding til KS i samband med årets tarifforhandlingar. Formannskapet vart samrøystes samde om å trekke ut og ikkje uttale seg om pkt. 7. Pkt 1-6 og pkt. 8 vart samrøystes vedtekne.

7 Fylgjande innspel i saksutgreiinga vert ståande som Kviteseid kommune sine tilbakemelding til KS i samband med årets tarifforhandlingar. Spørsmål: 1. Kva for element i oppgjeret, t.d. lokal pott eller generelle tillegg, skal prioriterast? 1. Kva for element i oppgjeret, t.d. lokal pott eller generelle tillegg, skal prioriterast? 2. Kva for stillingsgrupper bør ev. bli prioritert ved sentrale tillegg? 3. Er det trong for å bruke delar av disponibel ramme til tilpassingar til det nye lønssystemet? Forslag til svar frå Kviteseid kommune: Vi ønskjer mest mogleg til generelle tillegg. Fordi dette gir minst forskjellar mellom kommunane. Vi ønskjer mest mogleg til generelle tillegg. Fordi dette gir minst forskjellar mellom kommunane. Høgskulegruppene bør bli prioritert. Mange kommunar utanfor byane slit med rekruttering av sjukepleiarar, hjelpepleiarar, vernepleiarar, lærarar m. fl. Vi har ikkje registrert utilsikta skeivheitar så langt. Dersom det syner seg at det er trong for å rette opp skeivheitar, bør det vera gjennom lokale lønsforhandlingar. 4. Korleis kan HTA bli eit betre verktøy for å utvikle ein heiltidskultur? Heiltidskulturen må byggjast lokalt. Utfordringa er at det er ein god del som ønskjer deltidsstilling, tenesta har trong for fleire heiltidsstillingar samstundes med at det er trong for fleire deltidstillingar til å fordele turnusvakter. I botnen ligg dei økonomiske rammene. Det må til ei meir fleksibel organisering av arbeidstid og arbeidsoppgåver. Godkjenning av turnus må avgjerast av partane lokalt. 5. Er det trong for endringar i HTA sine sjukelønsbestemmelsar for å nå ei enklare praktisering av regelverket? HTA må bli justert slik at den er tilpassa dagens krav til kommunen sin tenestekvalitet og til nye og kompetansekrevjande oppgåver, innanfor dei økonomiske rammene. Det er til tider vanskelig å tolke samanhengen mellom lov- og avtaleverk. Bestemmelsane i HTA bør endrast slik at dei er heilt i samsvar med folketrygdlova. HTA må bli tydelegare og meir funksjonell å praktisere, utan kostbare ordningar som ikkje finnest i lovverket.

8 6. Er det trong for endringar i avtaleverket som kan byggje opp under auka nærvær? I så høve kva for endringar? Det er ulike behov frå kommune til kommune og frå eining til eining. Det er vanskeleg å sjå kva for endringar som skal til for auka nærvær Ser kommunen trong for særskilde endringar i særavtalene som har utløp i 2016? I så høve kva for endringar? Ev. tillegg bør vera i samsvar med økonomiske anslag og føresetnader for PS 11/16 Fylkeskommunalt næringsfond - rapport 2015 og planar 2016 Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret godkjenner plan for bruk av fylkeskommunalt næringsfond under føresetnad av at Kviteseid kommune får overført kr i 2016 frå Telemark fylkeskommune slik det er skissert i saksframstillinga. Formannskapet rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Kommunestyret godkjenner plan for bruk av fylkeskommunalt næringsfond under føresetnad av at Kviteseid kommune får overført kr i 2016 frå Telemark fylkeskommune slik det er skissert i saksframstillinga.