Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Anne Birgit Sollid MEDL SP Elsa Ann Grave Hauglid MEDL H

Transkript

1 Kviteseid kommune Møteprotokoll Utval: Formannskapet Møtestad: Straand Hotell Dato: Tidspunkt: 12:45 16:00 Fylgjande faste medlemmer møtte: Namn Funksjon Representerar Solveig Nekstad Grave Medlem AP Tore Åsland Medlem AP Bjørn Nordskog Medlem SP Tarjei Andreas Draugedal Varaordførar KRF Tarjei Gjelstad Ordførar AP Fylgjande medlemmer møtte ikkje: Namn Funksjon Representerar Anne Birgit Sollid MEDL SP Elsa Ann Grave Hauglid MEDL H Fylgjande varamedlemmer møtte: Namn Møtte for Representerar Jon Ingebretsen Elsa Ann Grave Hauglid MDG Halvor Nyland Anne Birgit Sollid H Fylgjande frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Øystein Tveit Rådmann Sveinung Seljås Plansjef tilstades i sakene og Berit Lundeberg Sekretær Sakene vart handsama etter sak 31. Rådmannen orienterte kort om anbod vedrørende brøyting og strøying.

2 Saksliste Utvalssaksnr. PS 25/18 Innhald Godkjenning av protokoll RS 15/18 Referatsaker RS 16/18 Svar på søknad - oversikt over utgifter i samband med Grûne Woche Skreppa AS PS 26/18 Personalsekretær - utlysing av 60 % fast stilling PS 27/18 Heilskapleg leiing av skulane i Kviteseid kommune PS 28/18 K - 14/301 - Vråliosvegen 63 - Bruksendring frå forretning/kontor til bustad - PS 29/18 K - 15/2 - Øyvegen 40 - Bygging av brygge/flytebrygge - PS 30/18 K - Massetak i Kviteseid - arealbruk og driftskonsesjon - status PS 31/18 K - 36/17 - Ny heilårsbustad - dele- og byggeforbod - PS 32/18 PS 33/18 PS 34/18 PS 35/18 PS 36/18 PS 37/18 PS 38/18 Årsrekneskap Kviteseid kommune Årsmelding Kviteseid kommune Utskifting av kjøleanlegget på Kviteseid omsorgssenter Søknad om tilskot - rehabilitering av Quality Straand Hotel Søknad om tilskot - Sør-Rui gard, Vrådal Søknad om tilskot - Vrådal brygge - PJ Vrådal Invest Eiendom AS K - 41/21 -Jore - Reguleringsplankrav - PS 39/18 K - 54/4 - Haugerud - Driftshytte/bygning for overnatting - PS 40/18 K - 13/9,10 - Vråvegen 20 - Tilbygg til fritidsbustad - PS 41/18 K - Reguleringsplan Midtsundåsen - tomtegrenser i BF4 - mindre planendring Lukka PS 25/18 Godkjenning av protokoll Protokollen vart samrøystes vedteke.

3 Referatsaker RS 15/18 Referatsaker Referatsak 16 vart teke til orientering. PS 26/18 Personalsekretær - utlysing av 60 % fast stilling Kviteseid kommune lyser ut 60 % fast stilling som personalkonsulent snarast. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Kviteseid kommune lyser ut 60 % fast stilling som personalkonsulent snarast. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommune lyser ut 60 % fast stilling som personalkonsulent snarast. PS 27/18 Heilskapleg leiing av skulane i Kviteseid kommune Formannskapet i Kviteseid vedtek endringa av struktur for skuleleiinga i tråd med saksframstillinga. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalet Framlegg frå Villy Aufles: Det har kome uttale frå alle klubbane som blir omfatta av strukturendring. Dei meiner saka ikkje har vorte forsvarleg handsama, og at høyringa har vore for kort. Til slutt undrast dei på kva for motiv som ligg bak ei slik endring. Dette er ei sak som opptek dei, og dei er usikre på framtida. Då det er arbeidsmiljøet til alle dei tilsette me skal taka vare på, meiner me at innføring av eventuell ny struktur må utsettast til hausten 2019, slik at den nye situasjonen er godt forankra i organisasjonen, og at ein unngår unødige konfliktar. Altså, at ein til så lenge beheld den strukturen ein har i dag.

4 Forslaget vart vedteken med 5 mot 1 stemme. Forslag til uttale frå AMU vert send med saka vidare til politisk handsaming. Det har kome uttale frå alle klubbane som blir omfatta av strukturendring. Dei meiner saka ikkje har vorte forsvarleg handsama, og at høyringa har vore for kort. Til slutt undrast dei på kva for motiv som ligg bak ei slik endring. Dette er ei sak som opptek dei, og dei er usikre på framtida. Då det er arbeidsmiljøet til alle dei tilsette me skal taka vare på, meiner me at innføring av eventuell ny struktur må utsettast til hausten 2019, slik at den nye situasjonen er godt forankra i organisasjonen, og at ein unngår unødige konfliktar. Altså, at ein til så lenge beheld den strukturen ein har i dag. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Jan Rune Bjørnson, Utdanningsforbundet fremma på nytt Utdanningsforbundet sitt framlegg i Arbeidsmiljøutvalet: «Det har kome uttale frå alle klubbane som blir omfatta av strukturendring. Dei meiner saka ikkje har vorte forsvarleg handsama, og at høyringa har vore for kort. Til slutt undrast dei på kva for motiv som ligg bak ei slik endring. Dette er ei sak som opptek dei, og dei er usikre på framtida. Då det er arbeidsmiljøet til alle dei tilsette me skal taka vare på, meiner me at innføring av eventuell ny struktur må utsettast til hausten 2019, slik at den nye situasjonen er godt forankra i organisasjonen, og at ein unngår unødige konfliktar. Altså, at ein til så lenge beheld den strukturen ein har i dag.» Rådmannen sitt framlegg vart sett opp mot Utdanningsforbundet sitt framlegg. Rådmannen sitt framlegg fekk 5 røyster, medan Utdanningsforbundet fekk 4 røyster. Formannskapet i Kviteseid vedtek endringa av struktur for skuleleiinga i tråd med saksframstillinga. SP v Bjørn Nordskog fremma framlegget frå Utdanningsforbundet i Administrasjonsutvalet på nytt: «Det har kome uttale frå alle klubbane som blir omfatta av strukturendring. Dei meiner saka ikkje har vorte forsvarleg handsama, og at høyringa har vore for kort. Til slutt undrast dei på kva for motiv som ligg bak ei slik endring. Dette er ei sak som opptek dei, og dei er usikre på framtida. Då det er arbeidsmiljøet til alle dei tilsette me skal taka vare på, meiner me at innføring av eventuell ny struktur må utsettast til hausten 2019, slik at den nye situasjonen er godt forankra i organisasjonen, og at ein unngår unødige konfliktar. Altså, at ein til så lenge beheld den strukturen ein har i dag.»

5 Framlegget frå Bjørn Nordskog vart sett opp mot rådmannen si tilråding. Rådmannen si tilråding vart vedteke med 5 mot 2 røyster. Formannskapet i Kviteseid vedtek endringa av struktur for skuleleiinga i tråd med saksframstillinga. PS 28/18 K - 14/301 - Vråliosvegen 63 - Bruksendring frå forretning/kontor til bustad - Formannskapet godkjenner i medhald av pbl 19-2 ein frå føresegn 1.2 for reguleringsplanen Eidsto I slik at bygning på g/bnr 14/103 også kan innehalde bueiningar (for heilårsbustad) i underetasjen. Det kan nå søkast bruksendring ved ein 20-3-søknad, der innhaldet i søknaden må fylgje SAK Formannskapet godkjenner i medhald av pbl 19-2 ein frå føresegn 1.2 for reguleringsplanen Eidsto I slik at bygning på g/bnr 14/103 også kan innehalde bueiningar (for heilårsbustad) i underetasjen. Det kan nå søkast bruksendring ved ein 20-3-søknad, der innhaldet i søknaden må fylgje SAK PS 29/18 K - 15/2 - Øyvegen 40 - Bygging av brygge/flytebrygge - Formannskapet gjev i medhald av pbl 19-2 frå byggeforboda i LNF-sona og i 50-meters beltet langs Nisser for bygging av brygge med flytebrygge på g/bnr 15/2, Øyvegen 40 og på desse vilkåra: - Den faste brygga avgrensa til eit overflateareal på (3,5 x 12) m2 - Etablering elles i samsvar med vedtekne retningsliner, så langt desse er relevante. Formannskapet gjev i medhald av pbl 19-2 frå byggeforboda i LNF-sona og i 50-meters beltet langs Nisser for bygging av brygge med flytebrygge på g/bnr 15/2, Øyvegen 40 og på desse vilkåra: - Den faste brygga avgrensa til eit overflateareal på (3,5 x 12) m2 - Etablering elles i samsvar med vedtekne retningsliner, så langt desse er relevante.

6 PS 30/18 K - Massetak i Kviteseid - arealbruk og driftskonsesjon - status Formannskapet tek opplysingane i saka til vitande og legg til grunn at dei blir innarbeidd i kommuneplanens arealdel ved rulleringa av denne i Formannskapet tek opplysingane i saka til vitande og legg til grunn at dei blir innarbeidd i kommuneplanens arealdel ved rulleringa av denne i PS 31/18 K - 36/17 - Ny heilårsbustad - dele- og byggeforbod - Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 frå dele- og byggeforbodet i LNFområde og for tilsvarande forbod i vassdragsnær sone, for frådeling/utbygging av ei tomt på inntil m2 for ny heilårsbustad, frå g/bnr 36/17, på fylgjande vilkår: - Det blir gitt delingssamtykke etter jordlova. - Tomta blir sikra vegrett i privat vegparsell fram til offentleg veg. - V/a-løysing for heilårsbustaden blir fyrst avgjort etter ei nærare vurdering av om det er aktuelt med tilkoplingsplikt til kommunalt vass- og/eller avløpsnett. - Badeplassen nær ny tomtegrense må bevarast/utviklast som eit fellesområde for denne og naboeigedomane. AP v Tore Åsland kom med fylgjande framlegg om å utsette saka til formannskapsmøte Framlegget vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett til formannskapsmøte PS 32/18 Årsrekneskap Kviteseid kommune Kviteseid kommunestyret godkjenner årsrekneskapen 2017 for Kviteseid kommune slik den er lagt fram. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalet

7 Rådmannen orienterte. AMU tek rådmannen sitt framlegg til Årsrekneskap 2017 til orientering. Saksprotokoll i Hovudutvalet for oppvekst og omsorg Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Kviteseid kommunestyre godkjenner årsrekneskapen 2017 for Kviteseid kommune slik den er lagt fram. Saksprotokoll i Eldrerådet Rådmannen orienterte. Eldrerådet tek rådmannen sitt framlegg til Årsrekneskap 2017 til orientering. Saksprotokoll i Hovudutvalet for samfunnsutvikling og teknisk drift Rådmannens si tilråding vart samrøystes vedteke. Hovudutvalet for samfunnsutvikling og teknisk drift godkjenner årsrekneskapen 2017 for Kviteseid kommune slik den er lagt fram. Samrøystes vedteke til orientering. Formannskapet tek rådmannen sitt framlegg til Årsrekneskap 2017 til orientering. PS 33/18 Årsmelding Kviteseid kommune Kommunestyret tek årsmeldinga 2017 til orientering. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalet

8 Rådmannen orienterte. AMU tek rådmannen sitt framlegg til Årsmelding 2017 til orientering. Saksprotokoll i Hovudutvalet for oppvekst og omsorg Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteken. Kommunestyret tek årsmeldinga 2017 til orientering. Saksprotokoll i Eldrerådet Rådmannen orienterte. Eldrerådet tek rådmannen sitt framlegg til Årsmelding 2017 til orientering. Saksprotokoll i Hovudutvalet for samfunnsutvikling og teknisk drift Hovudutvalet for samfunnsutvikling og teknisk drift tek årsmeldinga til orientering. Kommentar til «auke tilflytting til kommunen» - Avklare grunn til utflytting, ev. tiltak for at folk skal bli buande. Skal sette i gang ei slik undersøking. Samrøystes vedteke til orientering. Formannskapet tek rådmannen sitt framlegg til Årsrekneskap 2017 til orientering. PS 34/18 Utskifting av kjøleanlegget på Kviteseid omsorgssenter Kviteseid kommune løyver kroner ,- inkl mva til nytt kjøl- og frysanlegg på Kviteseid omsorgssenter. Investeringa vert finansiert med låneopptak på ,-, og auka mva

9 kompensasjon på ,-. Verknaden på driftsrekneskapet vert innarbeid i 1. tertial budsjettrapport. Saksprotokoll i Hovudutvalet for samfunnsutvikling og teknisk drift Rådmannen si tilråding vert samrøystes vedteke. Kviteseid kommune løyver kroner ,- inkl. mva til nytt kjøl- og frysanlegg på Kviteseid omsorgssenter. Investeringa vert finansiert med låneopptak på ,-, og auka mva kompensasjon på ,-. Verknaden på driftsrekneskapet vert innarbeid i 1. tertial budsjettrapport. Hovudutvalet for samfunnsutvikling og teknisk drift si tilråding vart samrøystes vedteke. Kviteseid kommune løyver kroner ,- inkl. mva til nytt kjøl- og frysanlegg på Kviteseid omsorgssenter. Investeringa vert finansiert med låneopptak på ,-, og auka mva kompensasjon på ,-. Verknaden på driftsrekneskapet vert innarbeid i 1. tertial budsjettrapport. PS 35/18 Søknad om tilskot - rehabilitering av Quality Straand Hotel Kviteseid kommune løyver kr i 2018, kr i 2019 og kr i 2020 til Straand Invest AS v/ Johan Straand. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Løyvinga i 2018: Kr vert å take frå fritt næringsfond; konto , ansvar 4302, teneste Status på fritt næringsfond pr. april 2018 før tilrådd løyving er kr Status på fritt næringsfond pr. april 2018 etter tilrådd løyving er kr c) Løyvingane i 2019 og 2020 vert å take frå eitt av næringsfonda. AP og Krf v Tore Åsland kom med fylgjande endringsframlegg: «Kviteseid kommune løyver kr i 2018, kr i 2019 og kr i 2020.» MDG v Jon Ingebretsen kom med fylgjande endringsframlegg: «Kviteseid kommune løyver kr i 2018, kr i 2019, kr i 2020 og kr i 2021 til Straand Invest v Johan Straand. Ein kan om naudsynt, utsetje løyvingane i 2019 og dei påfølgjande åra med høvesvis eitt år.»

10 Framlegget frå Jon Ingebretsen MDG vart sett opp mot rådmannen si tilråding. Framlegget frå MDG fekk 3 røyster medan rådmannen si tilråding fekk 4 røyster. Deretter vart framlegget frå AP og Krf sett opp mot rådmannen si tilråding. Framlegget frå AP og Krf fekk 7 røyster. Kviteseid kommune løyver kr i 2018, kr i 2019 og kr i 2020 til Straand Invest AS v/ Johan Straand. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Løyvinga i 2018: Kr vert å take frå fritt næringsfond; konto , ansvar 4302, teneste Status på fritt næringsfond pr. april 2018 før tilrådd løyving er kr Status på fritt næringsfond pr. april 2018 etter tilrådd løyving er kr c) Løyvingane i 2019 og 2020 vert å take frå eitt av næringsfonda. PS 36/18 Søknad om tilskot - Sør-Rui gard, Vrådal Kviteseid kommune løyver kr til Sør-Rui gard v/ Rune Alexandersen. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå det Fylkeskommunale næringsfondet; konto , ansvar 4317, teneste 3250 Status på det Fylkeskommunale næringsfondet pr. april 2018 før tilrådd løyving er kr Status på det Fylkeskommunale næringsfondet pr. mars 2018 etter tilrådd løyving er kr Kviteseid kommune løyver kr til Sør-Rui gard v/ Rune Alexandersen. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. b) Pengane vert å take frå det Fylkeskommunale næringsfondet;

11 konto , ansvar 4317, teneste 3250 Status på det Fylkeskommunale næringsfondet pr. april 2018 før tilrådd løyving er kr Status på det Fylkeskommunale næringsfondet pr. mars 2018 etter tilrådd løyving er kr PS 37/18 Søknad om tilskot - Vrådal brygge - PJ Vrådal Invest Eiendom AS Kviteseid kommune løyver kr til PJ Vrådal Invest Eigedom AS v/ Petter Johnsen til ferdigstilling av bustadtomter i reguleringsplanen for Straumsnes 14/55 Vrådal Brygge. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. Det er ein føresetnad at området er opparbeida slik at sal og bygging av bustader kan setjast i gang, før midlane vert utbetalt. b) Pengane vert å take frå fritt næringsfond konto , ansvar 4302, teneste Status på fritt næringsfond pr. april 2018 før tilrådd løyving er Restbeløpet vert finansiert i 1.tertial budsjettkontroll. Kviteseid kommune løyver kr til PJ Vrådal Invest Eigedom AS v/ Petter Johnsen til ferdigstilling av bustadtomter i reguleringsplanen for Straumsnes 14/55 Vrådal Brygge. Pengane skal brukast til dei skisserte tiltaka i søknaden. a) Jfr pkt 3 i utfyllande retningslinjer for bruk av næringsfondet, kan Kviteseid kommune gjennomføre kontroll av bruken av tilskotet. Dersom det seinare syner seg at føresetnadene for tilskotet ikkje er fylgd opp, eller at dei faktiske opplysningane som søknaden bygde på ikkje stemte med dei faktiske tilhøva, kan kommunen krevje attendebetalt heile eller delar av tilskotet. Det er ein føresetnad at området er opparbeida slik at sal og bygging av bustader kan setjast i gang, før midlane vert utbetalt. b) Pengane vert å take frå fritt næringsfond konto , ansvar 4302, teneste Status på fritt næringsfond pr. april 2018 før tilrådd løyving er Restbeløpet vert finansiert i 1.tertial budsjettkontroll. PS 38/18 K - 41/21 -Jore - Reguleringsplankrav - Formannskapet gir med heimel i pbl 19-2 frå reguleringsplankravet for å kunne dele frå og bygge ut tre tomter på g/bnr 41/21 slik det er søkt om. Det er eit vilkår for en at det blir utarbeidd ein enklare veg- og tomtedelingsplan for området i samsvar med skissa som fylgde søknaden.

12 Formannskapet gir med heimel i pbl 19-2 frå reguleringsplankravet for å kunne dele frå og bygge ut tre tomter på g/bnr 41/21 slik det er søkt om. Det er eit vilkår for en at det blir utarbeidd ein enklare veg- og tomtedelingsplan for området i samsvar med skissa som fylgde søknaden. PS 39/18 K - 54/4 - Haugerud - Driftshytte/bygning for overnatting - Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 frå byggeforbodet i LNF-areal, for oppføring av eit bygg, ca. 25 m2, til kombinasjonsføremålet drifts/fritids-bruk på eigedomen g/bnr 54/4,8, slik det er søkt om. Bygget blir matrikkelført med byggkode 529 (annan bygning for overnatting). Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 frå byggeforbodet i LNF-areal, for oppføring av eit bygg, ca. 25 m2, til kombinasjonsføremålet drifts/fritids-bruk på eigedomen g/bnr 54/4,8, slik det er søkt om. Bygget blir matrikkelført med byggkode 529 (annan bygning for overnatting). PS 40/18 K - 13/9,10 - Vråvegen 20 - Tilbygg til fritidsbustad - Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 frå føresegn 3.1 2) i reguleringsplanen Straumen hytteområde slik at eksisterande hytte med tilbygg kan utvidast til inntil 132 m2 BYA, slik det er søkt om. Formannskapet gir i medhald av pbl 19-2 frå føresegn 3.1 2) i reguleringsplanen Straumen hytteområde slik at eksisterande hytte med tilbygg kan utvidast til inntil 132 m2 BYA, slik det er søkt om.

13 PS 41/18 K - Reguleringsplan Midtsundåsen - tomtegrenser i BF4 - mindre planendring Formannskapet godkjenner i medhald av pbl ledd, ei planendring der dei fem attverande bustadtomtene i BF4 blir omgjort til tre tomter, og at nokre m2 av området Leik2 blir omgjort til tomteareal for den tredje tomta, slik søknaden viser. Avgrensinga av den tredje tomta (tomt 4+5) blir derimot slik at fyllingsfoten frå tomta for omsorgsbustadene ikkje blir med i dette tomtearealet. Formannskapet godkjenner i medhald av pbl ledd, ei planendring der dei fem attverande bustadtomtene i BF4 blir omgjort til tre tomter, og at nokre m2 av området Leik2 blir omgjort til tomteareal for den tredje tomta, slik søknaden viser. Avgrensinga av den tredje tomta (tomt 4+5) blir derimot slik at fyllingsfoten frå tomta for omsorgsbustadene ikkje blir med i dette tomtearealet.