Møteprotokoll Utvalg: Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner Møtested: Store Sal, Ørland Kultursenter Dato: 15.03.2018 Tid: 12:00 16:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tom Myrvold Leder OK-H Therese Eidsaune Medlem OK-H Marit Sletten Medlem OK-H Hilde-Kristin Sandvik Medlem OK-H Ole Martin Hågård Medlem OK-H Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Finn Olav Odde Medlem OK-SP Roy Hoøen Medlem OK-SP Bjørn Henrik Solbue Medlem OK-SP Thomas Hovde Medlem OK-SP Nina M. Brækstad Sandvik Medlem OK-SP Øyvind Næss Medlem OK-SV Gunnhild Tettli Medlem OK-AP Knut Morten Ring Medlem OK-AP Tonje Iren Sakariassen Medlem OK-AP Sundet Irja Helen Hammern Døsvik Medlem OK-AP Ogne Undertun Nestleder BK-AP Sissel Eide Fremstad Medlem BK-AP Anne Torill Rødsjø Medlem BK-AP Lene Kotte Medlem BK-AP Fredrik Sandness Medlem BK-AP Kristin Skilleås Medlem BK-AP Hans Jørgen Lysø Medlem BK-AP Hugo Solheim Medlem BK-AP Einar Aaland Medlem BK-H Tore Melhuus Medlem BK-H Anne M. Bjørnerud Medlem BK-H Hans Eide Medlem BK-SP Ole Graneng Medlem BK-SP Per Odd Solberg Medlem BK-B Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Birger Austad MEDL OK-H Laila Iren Veie MEDL BK-SP Walter Braa MEDL BK-FRP
Jan Inge Standahl MEDL BK-SP Jan Vollan MEDL BK-H Thor Bretting MEDL OK-H Hanne Koksvik Høysæter MEDL OK-SP Stian Tyskø MEDL OK-V Jan Otto Olden MEDL BK-AP Mette Mari Leseth MEDL BK-SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Sonja Mari Berg Thor Bretting OK-H Christiansen Trond Amundsveen Birger Austad OK-H Laila Selnes Lund Hanne Koksvik Høysæter OK-SP Kurt Sundet Jan Otto Olden BK-AP Jan Pettersen Walter Braa BK-FRP Ragnar Grønås Mette Mari Leseth BK-SV Ketil Halvor Sundseth Jan Vollan BK-H Levi Magnussen Jan Inge Standahl BK-SP Gerd Hegvik Laila Iren Veie BK-SP Fra administrasjonen møtte: Navn Arnfinn Brasø Britt Brevik Arild Risvik Kirsten Aune Stilling Ass. Rådmann Politisk sekretær Personal- og organisasjonssjef Bjugn Politisk sekretær Merknader: Innkalling godkjent. Saksliste godkjent med følgende endring: Sak 18/4 Ansettelse av prosjektleder/rådmann nye Ørland behandles til slutt på sakskartet. Ragnar Grønås (Bjugn SV) ankom møte kl. 12.30. Kan ikke delta under behandlingen av sak 18/5 da saken allerede var åpnet. Anne M. Bjørnerud (Bjugn H) ankom møte til behandling av sak 18/4.
PS 18/4 Ansettelse av prosjektleder/rådmann nye Ørland kommune Orientering om prosessen ved rekrutteringsfirmaet Search House. Hovedtillitsvalgte og ansatte fra Search House som har vært en del av innstillingsprosessen kan delta under behandling av saken. Tillitsvalgte har talerett i behandlingen av saken. Spørsmålet om prøveavstemning tas opp til votering. Sekretariatet gis fullmakt til å foreta opptelling av stemmene. Leder Fellesnemnda gis mandat for videre prosess i tilsettingssaken. Forslaget om prøveavstemning ble vedtatt med 24 mot 15 stemmer. Skriftlig prøvevotering: Kandidat nr. 1 Emil Raaen fikk 26 stemmer. Kandidat nr. 2 Marit Knutshaug Ervik fikk 13 stemmer. Endelig skriftlig votering: Kandidat nr. 1 Emil Raaen fikk 27 stemmer. Kandidat nr. 2 Marit Knutshaug Ervik fikk 12 stemmer. Emil Raaen ansettes som prosjektleder/rådmann i «nye» Ørland kommune. PS 18/5 Politiske delprosjekter i sammenslåingsprosessen for nye Ørland kommune Forslag på representanter i delprosjektgruppene fremmet av Hilde Kristin Sandvik (Ørland H): Antall representanter i gruppen politisk organisering 4 fra hver kommune Antall representanter i gruppen Samferdsel 5 fra hver kommune Antall representanter i gruppen Samfunnsutvikling 5 fra hver kommune Etter gruppemøtene legges det fram navn på representanter i gruppene. Hilde Kristin Sandvik (ØH) fremmet følgende representanter:
Politisk organisering: Therese Eidsaune (ØH), Bjørn Henrik Solbue ØSP), Sonja Christiansen (ØH) Samfunnsutvikling: Marit Sletten (ØH), Roy Hoøen (ØSP), Thomas Hovde (ØSP), Geir Finseth (ØSP) Samferdsel: Thor Bretting ØH), Ole Martin Hågård (ØH), Bjørnar Dahlberg (ØFRP), Nina Sandvik (ØSP) Knut Ring (ØAP) fremmet følge representanter: Politisk organisering: Sissel Eide Fremstad (BAP), Hugo Solheim (BAP), Gunnhild Tettli (ØAP) Samfunnsutvikling: Kristin Skilleås (BAP), Kurt Sundet (BAP), Ragnar Grønås (BSV), Tonje Sundet (ØAP) Samferdsel: Fredrik Sandness (BAP), Viggo Rødsjø (BAP), Turid Undertun (BAP) Øyvind Næss (ØSV) Hans Eide (BSP) fremmet følgende representanter: Politisk organisering: Ole Graneng (BSP) Samfunnsutvikling: Laila Iren Veie (BSP) Samferdsel: Jan Inge Standahl (BSP) Einar Aaland (BH) - fremmet følgende representanter: Politisk organisering: Anne Bjørnerud (BH) Samfunnsutvikling: Jan Vollan (BH) Samferdsel: Tore Melhuus (BH) Arbeidsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Fremlagte forslag på antall representanter i gruppene, fremmet av Hilde Kristin Sandvik (ØH) og forslag på representanter i de politiske delprosjektgruppene fremmet av henholdsvis Hilde Kristin Sandvik (ØH), Knut Ring (ØAP), Hans Eide (BSP) og Einar Aaland (BH), ble enstemmig vedtatt. 1. Vedlagte notat datert 06.03.2018 som gjelder politisk organisering og politiske delprosjekter i sammenslåingsprosessen vedtas. 2. Politiske representanter i delprosjektene oppnevnes i Fellesnemnda. Følgende representanter ble oppnevnt; Delprosjektgruppen Politisk organisering: Therese Eidsaune (ØH), Bjørn Henrik Solbue ØSP), Sonja Christiansen (ØH), Sissel Eide Fremstad (BAP), Hugo Solheim (BAP), Gunnhild Tettli (ØAP), Ole Graneng (BSP), Anne Bjørnerud (BH Delprosjektgruppen Samfunnsutvikling: Marit Sletten (ØH), Roy Hoøen (ØSP), Thomas Hovde (ØSP), Geir Finseth (ØSP), Kristin Skilleås (BAP), Kurt Sundet (BAP), Ragnar Grønås (BSV), Tonje Sundet (ØAP), Laila Iren Veie (BSP), Jan Vollan (BH) Delprosjektgruppen Samferdsel: Thor Bretting ØH), Ole Martin Hågård (ØH), Bjørnar Dahlberg (ØFRP), Nina Sandvik (ØSP), Fredrik Sandness (BAP), Viggo Rødsjø (BAP), Turid Undertun (BAP) Øyvind Næss (ØSV), Jan Inge Standahl (BSP), Tore Melhuus (BH)
3. Prosjektplan for sammenslåingsprosessen revideres i henhold til Fellesnemndas vedtak. PS 18/6 Revidering av Politisk møtereglement Fellesnemnda "nye" Ørland kommune Arbeidsutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Forslag til revidert «Politisk møtereglement Fellesnemnda «nye» Ørland kommune» vedtas.