1 Skillebekken Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Skillebekken Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 30.04.2019 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Skillbekken Borettslag, i Garasjen Til stede: 18 andelseiere, 4 representert ved fullmakt, totalt 22 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Morgan Løveid. Møtet ble åpnet av Tor Morten Hansen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Tor Morten Hansen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Morgan Løveid foreslått. Som protokollvitne ble Dennis K. Solheim foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 80 000. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Skillebekken Borettslag A Nye parkeringsbestemmelser, ute parkering Roar Sørum Hei, jeg ønsker å komme med forslag om nye parkeringsbestemmelser. jeg foreslår at beboere kan parkere ute. Grunnen til dette er at noen kan ha feks. firmabil, hvor skal de parkere? Beboere kan parkere ute med feks en grønn parkeringslapp, og gjester må ha en rød lapp. Det bør være mulig å få til, da plassen aldri eller sjelden er full. Dette kan gjøres som et prøveprosjekt på 1 år får å se hvordan det funker i praksis. Styrets innstilling: Anbefaler å stemme mot dette, da man kun har 7-8 plasser ute Vedtak: Ikke vedatt. B To ladeplasser ute Fredrik røste Hei. Jeg har et innspill til sak om elbil lading som jeg ønsker at skal undersøkes og legges frem som et alternativ på generalforsamlingen. Jeg har tidligere vært i kontakt med styret ang. at jeg synes at forslaget som ligger på bordet om lademulighet for elbil er for dyr. Jeg foreslår derfor at styret undersøker muligheten for å installere 2 stk. ladestolper på parkeringsplassen som borettslagets beboere kan lade på mot for eks. 5-10 kr i timen (ca. pris for strøm og drift). Jeg tror dette kan være en nyttig løsning å vurdere opp mot den som ligger på bordet. Og at det vil være svært mye billigere for alle parter. Vårt naboboretslag har gått for denne løsningen, så man kan jo høre med dem hvilke erfaringer de har med dette. Styrets innstilling: Anbefaler å stemme mot dette forslaget. Se styrets sak om elbillading. Vedtak: Ikke vedtatt.
C) El-bil lading i garasjen Styret 3 Skillebekken Borettslag Styret foreslår å ha el-bil ladning i garasjen, da dette er i tråd med utviklingen i samfunnet. Dette vil gi hver enkel beboermulighet til å lade på sin egen plass. Kostnad til opparbeidelse av infrastruktur er ca. kr 312.000 ink. mva. Styret har tatt høyde for denne kostnaden i årets budsjett. Pris for selv ladeboksen er pt. kr 19.900 ink. mva., og må besørges av hver enkelt som ønsker ladeboks på sin p-plass. Forslag til vedtak: Årsmøte vedtar å etablere infrastruktur for el-bil lading i garasjen. De som ønsker å installere ladeboks, må gi bestilling til styret. Pris pr. ladeboks pt. er kr 19.900 ink. mva.. D) Installering av vannmålere i hver leilighet Styret Dette for å få en mer rettferdig fordeling av utgiftene, da hver leilighet betaler for sitt faktiske forbruk av vann, både kaldt og varmt. Dette vil koste fellesskapet en etableringsavgift på kr 31.850,- ink. mva. Hver leilighet betaler kr 140,- pr mnd, som går til Å dekke service, fakturering, drift og vedlikehold. Avtalen har en varighet på 10 år, som forlenges automatisk med 12 mnd. til den sies opp av en av partene. Forslag til vedtak: Årsmøte vedtar å installere vannmålere i hver leilighet til de vilkår som beskrevet i saken.
4 Skillebekken Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Kjetil Røkeberg Andersen foreslått. B Som varamedlem for 1 år, ble Vidar Sæther foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Nayana Geetha Ravi foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Camilla Beate Granheim foreslått. C Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Frank Hansen, Inger Synøve Refstie og Benta Annie Sæther Hansen foreslått Møtet ble hevet kl.: 18:46. Protokollen signeres av Tor Morten Hansen /s/ Møteleder Morgan Løveid /s/ Fører av protokollen Dennis K. Solheim /s/ Protokollvitne
5 Skillebekken Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Kjetil R. Andersen Ospelia 9 2019-2021 Styremedlem Anne Berit Jakobsen Ospelia 9 2018-2020 Styremedlem Sølvi Johannesen Ospelia 9 2018-2020 Varamedlem Vidar Sæther Ospelia 11 2019-2020 Varamedlem Nayana Geetha Ravi Ospelia 11 2019-2020 Varamedlem Camilla Beate Granheim Ospelia 11 2019-2020 Styret vil konstituere seg på neste styremøte.