DEN NORSKE KIRKE Stange menighet Oversikt 1 Innledning 2 Takk 3 Menighetsrådets sammensetning 4 Menighetsrådets utvalg og deres arbeide 4.1 Gudstjenesteutvalget 4.2 Musikkutvalget 4.3 Barne- og ungdomsutvalget 4.4 Diakoniutvalget 4.5 Redaksjonsutvalget 4.6 Økonomiutvalget 5 Stange menighetssenter Vollbo 5.1 Utleie og bruk 5.2 Vedlikehold 5.3 Økonomi 6 Åpen barnehage 7 Økonomi 8 Ekstern virksomhet 8.1 Stange kirkelige fellesråd 8.2 Kirkens SOS 8.3 Trosopplæringsprogrammet Tidsbroen 8.4 Felles diakonigruppe for Stange-menighetene 9 Annet 10 Regnskaper 1 Innledning Statistikken viser at det i Stange menighet ble holdt 54 gudstjenester i 2010 hvorav 42 var på søn- og helligdager. 44 gudstjenester ble holdt i kirken eller på menighetssenteret, mens 8 ble holdt på institusjon(er) og 2 ble holdt annet sted i soknet. Antall gudstjenester med nattverd var 20. Antall fremmøtte ved gudstjenestene var tilsammen 3782 og totalt antall nattverdsdeltakere var 667. 5 familie- og barnegudstjenester samlet 387 deltakere, 3 ungdomsgudstjenester samlet 220 deltakere og 3 julaftensgudstjenester samlet tilsammen 420 deltakere. Det ble i 2010 utdelt 15 4-årsbøker. Arrangementet Lys Våken samlet 25 11-åringer. 22 frivillige deltok i gjennomføringen av gudstjenester i løpet av året, 14 frivillige deltok i menighetens barne- og ungdomsarbeide, 5 deltok i menighetens diakonale arbeide og ca 47 frivillige deltok i øvrig komitéer, utvalgsarbeide og dugnader. Ifølge regnskapet samlet menigheten inn 75.188 kroner ved offer/kollekt hvorav 32.865 kroner var til våre egne virksomheter.
Side 2 Menighetsrådet vurderer arbeidet i menigheten som omfattende og godt drevet. Fremmøtet ved gudstjenestene er noe lavere enn i foregående år mens deltakelsen ved andre arrangementer synes å være stabilt. 2 Takk Menighetsrådet ønsker å takke alle frivillige, fra skriftlesere til de som vasker, fra kirkeverter til de som organiserer ungdomsklubben vår, fra de som besøker barnefamiliene til de som koker kaffe, fra de som arbeider med menighetsbladet til de som fører våre regnskaper. Vi er klar over at det blant disse er flere gjengangere, og de skal ha en ekstra takk. 3 Menighetsrådets sammensetning I 2010 har Stange menighetsråd hatt følgende sammensetning: Leder Nestleder Sekretær Sokneprest Rådsmedlem Rådsmedlem Rådsmedlem Rådsmedlem Rådsmedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Nils-Kristian Møller Heidi Maurdal Kristiansen Ellen Torill Haug Lillegård Frede Mandt Fjågesund Vegard Fikke Gaute Nøkleholm Grete Irene Breck Hildegunn Nysæther Hansen Arne Såstad Trond Enemo Helge Alm Hans Olav Seierstad Torunn Hensvold Eleonora Eikemo Hagen Første varamedlem møter fast på rådets møter. Forøvrig innkalles varamedlemmer etter behov. Menighetsrådet har hatt 11 møter i 2010 og behandlet 68 saker. Det er ført referat/protokoll fra alle møtene. Gunvor Skovli har ført menighetsrådets regnskap for 2010.
Side 3 4 Menighetsrådets utvalg og deres arbeide Menighetsrådet har hatt følgende aktivitetsutvalg: Gudstjenesteutvalg Musikkutvalg Barne- og ungdomsutvalg Diakoniutvalg Redaksjonsutvalg Økonomiutvalg 4.1 Gudstjenesteutvalget Gudstjenesteutvalget består av menighetsrådet, soknepresten og kantor. Det har ikke vært holdt ordinære møter i Gudstjenesteutvalget i 2010. Utvalgets funksjon har vært ivaretatt ved sokneprestens løpende kontakt med øvrige parter. Plan for første og andre halvårs gudstjenester med oversikt over tid og sted, prest, organist, tekstleser, kirkeverter, offerformål, eventuelt kirkekaffe og annet har vært satt opp og ajourholdt i et samarbeide mellom soknepresten og det øvrige menighetsrådet. 4.2 Musikkutvalget Årsmelding fra Stange menighets musikkutvalg ved kantor Martin Lennox. 2010 var et begivenhetsrikt år for det kirkemusikalske arbeidet i menigheten. I løpet av året har Stange kirke vært gjestet av forskjellige kor, korps og ensembler i forbindelse med kirkelige handlinger, gudstjenester og konserter. Særlig vil utvalget fremheve samarbeidskonserter med Festspillene i Elverum i august og Allehelgenskonsert med Tangen Mandskor og Magnolia Jazzband på allehelgensdag. Stange kirkes musikkutvalg har i 2010 hatt følgende sammensetning: Kari Bjørgen (sekretær), Grete Irene Breck (menighetsrådets representant), Ola Nordsveen og Martin Lennox (leder). I løpet av året har utvalget hatt 6 møter og holdt jevnlig kontakt med bruk av e-post. Utvalget fungerer som et bindeledd mellom kantor, menighetsråd og eksterne aktører, og det bistår med praktisk hjelp under avvikling av konserter i Stange menighet. I løpet av 2010 har utvalget samarbeidet med Stange kommune, avdeling kultur & fritid. Kommunen har bidratt med betydelig støtte til konsertvirksomheten.
Side 4 4.2.1 Konserter Det ble avholdt hele 16 konserter/musikkgudstjenester i Stange kirke, og 1 konsert på Stange menighetssenter i løpet av 2010, hvorav 3 var utleiekonserter (u). Dato Hvor Hva 4.2.1.1 Hvem 07.02.10 Stange kirke Brahms kammermusikk Trio locale (Torgeir Ziener m.fl.) 17.02.10 Stange kirke Aftensang askeonsdag Stange kirkekor, Martin Lennox, Frede M. Fjågesund 06.03.10 Stange kirke Kvartetter av Brahms & Solberg Amsterdam String Ensemble 21.03.10 Menighetssenter Ave Maria - Kaffekonsert Stein Westgaard, Merethe Trøan, Martin Lennox 31.03.10 Stange kirke (u) Utleiekonsert organist Knut Nylund m.fl. 02.04.10 Stange kirke Lesninger og J.S.Bach orgelmusikk Frede M.Fjågesund og Martin Lennox 13.05.10 Stange kirke Aftensang Kristi himmelfartsdag Stange kirkekor, Martin Lennox, Frede M. Fjågesund 06.08.10 Stange kirke Årets festspillkonsert Festspillene i Elverum 05.09.10 Stange kirke Blokkfløyte & klassisk gitar Ingeborg Christophersen & Jonas Høyrup 30.10.10 Stange kirke Spillet om Jorinda Arr: Stange menighet, med støtte fra Frifond 31.10.10 Stange kirke Spillet om Jorinda og Stange kirkelige fellesråd 07.11.10 Stange kirke New Orleans Jazz Magnolia Jazzband & Tangen Mandskor 26.11.10 Stange kirke (u) Stange videregående skole Adventskonsert 05.12.10 Stange kirke Lysmesse Konfirmanter m.fl. 09.12.12 Stange kirke Førjulskonsert Stange kulturskole 17.12.10 Stange kirke (u) Adventskonsert Koret Konfekt 19.12.10 Stange kirke Vi synger & spiller Korps, kirkekor m.fl. 4.2.2 Gudstjenester I løpet av året har flere musikere og sangere beriket noen av gudstjenestene med musikkinnslag. 4.2.3 Stange kirkekor Ved utgangen av 2010 hadde Stange kirkekor 14 medlemmer. Styret i koret har bestått av Janne B. Lysø (leder), Kari Bjørgen (nestleder) og Nina Quale (kasserer). Anne Lise Røhne er innkjøpsansvarlig og forvalter av korskjerfene, og Martin Lennox er dirigent. I løpet av året har koret hatt 36 øvelser, enten i menighetssenteret eller Stange kirke og ett styremøte. På samtlige øvelser settes det av tid til sosialt samvær, hvor noen av korets medlemmer ordner en enkel kaffekopp. Øvelsesplaner, repertoarlister og praktiske informasjoner sendes ut regelmessig av dirigenten.
Side 5 Koret hadde 10 opptredener i løpet av året i forbindelse med gudstjenester og konserter i Stange kirke. Dato 4.2.3.1 Hvor Hva 4.2.3.2 17.01.10 Stange kirke Gudstjeneste Liturgiverksted for bl.a. konfirmanter 17.02.10 Stange kirke Gudstjeneste Aftensang for askeonsdag 04.04.10 Stange kirke Gudstjeneste Påskedag 13.05.10 Stange kirke Gudstjeneste Aftensang for Kristi himmelfartsdag 06.06.10 Stange kirke Gudstjeneste Konfirmasjon 26.09.10 Stange kirke Gudstjeneste Konfirmant presentasjon 10.10.10 Stange kirke Gudstjeneste Høsttakkefest + 50årskonfirmanter 07.11.10 Stange kirke Gudstjeneste Allehelgensdag 19.12.10 Stange kirke Gudstjeneste Vi synger & spiller julen inn 25.12.10 Stange kirke Gudstjeneste Juledag I løpet av året har koret samarbeidet med Ola Nordsveen (fløyte), Terje Kola (trompet) og Merethe Trøan (sang). Årsmøtet fant sted 2. mars. Dessuten hadde koret en hyggelig utflukt til Oslo, med omvisning på Stortinget og operaforestillingen Tannhäuser, 27. mars. Koret avsluttet vårsemesteret på Balberg, 8. juni. Høstsemesteret ble avsluttet med et felles måltid, 15. desember. 4.2.4 Økonomi Årets tilskudd fra Stange kommune til konsertvirksomhet var kr 20 000. Årets tilskudd fra Stange menighetsråd til det kirkemusikalske arbeidet i menigheten var kr 15 000. Kirkekoret får ingen særskilte tilskudd fra menighetsrådet. Medlemmene betaler kr 600 i årlig kontingent, og koret har fått voksenopplæringsmidler fra Musikkens studieforbund (i samarbeid med Hedmark musikkråd). 4.3 Barne- og ungdomsutvalget Årsmelding fra Barne- og ungdomsutvalget ved Vegard Fikke. Utvalget har i 2010 bestått av følgende: Vegard Fikke - leder Ellen Torill Haug Lillegård Eleonora Eikemo Hagen Arne Såstad May Sigrun Rusdal Fikke Størsteparten av arbeidet til utvalget består i å drive SMUK (Stange Menighets Ungdomsklubb). Dette er et tilbud for 5-7 klasse som er hver 3 fredag i kjelleren på Stange menighetssenter Vollbo. Oppmøtet er fortsatt over all forventing, mellom 60 og 80 brukere + ledere
Side 6 på klubbkveldene. Tilbudet er som tidligere med biljard, bordtennis, fotballspill, airhockey, play-station, diskotek og kiosk. Vi serverer også et varmt måltid til alle som kommer. 1. søndag i advent deltok utvalget med å arrangere "Lys Våken" i Stange kirke for 11- åringene. Dette var et landsomfattende arrangement der vi skulle overnatte i kirka vår. Det kom hele 19 stk som ville overnatte - dette var kjempebra! Utvalget har også i år deltatt med det praktiske som servering osv. ved: Familiegudstjenestene Konfirmantpresentasjon Pilegrimsvandring Samtalegudstjeneste Konfirmasjonsgudstjenesten. Utvalget deltok også ved utdeling av 4-åtrs kirkebok i kirken. Også i år har utvalget sendt ut dåpsopplæringsmateriell på 2. og 3. års dåpsdag. Utvalget vil takke Arnfinn Bjørgen for føring av regnskapet til SMUK, og vi vil også takke ungdomslederne som har deltatt i året som er gått. Der har vi hatt stor hjelp av Magni Madsen, Kine Dahl, Silje Eikemo Hagen, Kristine Bjørnbakken samt hjelp i fra rådsmedlemmer og foreldre. Tusen takk for at dere stiller opp og hjelper oss på SMUK kveldene. 4.4 Diakoniutvalget Årsmelding fra Stange menighets diakoniutvalg ved Heidi Maurdal Kristiansen. Diakoniutvalget har bestått av tre personer dette året. Grete Breck, Hildegunn Hansen og Heidi M. Kristiansen. Vi har hatt et fint samarbeid og utført mange oppgaver. Vi har delt ut blomster til jubilanter som fyller henholdsvis 80, 85, 90, 95 og 95 +. Det ble delt ut ca 65 blomster dette året. I april sto diakoniutvalget for bevertning og praktisk tilrettelegging av «Glattkjøringskurset», et samlivskurs for nygifte i hele Stange. Det deltok ca 10 par. Diakoniutvalget har hatt ansvar for renhold, reparasjon og prøving av konfirmantkappene. Vi hjalp selvsagt også til på den store dagen første helg i juni. 10. oktober hadde vi fest på Vollbo for 50 årskonfirmantene. 25 deltok. Det ble en del forarbeid og detektivarbeid for å finne fram til alle. Det ble servert snitter, kaker og kaffe. Terje Moen underholdt med gitar og sang. Diakoniutvalget har også bidratt med hjelp til litt av hvert ellers. F.eks Smuk, kirkekaffe, kirkegårdsvandring, Jorindaspillet og Juletrefesten.
Side 7 4.5 Redaksjonsutvalget Stange menighets representanter i redaksjonsutvalget for Stange og Tangen menighetsblad har i 2010 vært Gaute Nøkleholm og Trond Enemo samt sokneprest Frede Fjågesund som også har vært bladets redaktør. Tangen menighets representanter er Hans Jacob Holtet og sokneprest Nina Th. Bredsdorff. Redaksjonsutvalget gir ut 5 nummer av menighetsbladet hvert år. Menighetsbladets økonomiske status ved utgangen av 2010 bærer preg av forsinket annonsefakturering og at giroblankett for støtteabonnement kun fulgte med ett av numrene mot normalt to. 4.6 Økonomiutvalget Det har ikke vært avholdt møter i Økonomiutvalget. Regnskapet har vært ført løpende og menighetsrådet har fått de oversikter det har bedt om. Se forøvrig om menighetsrådets økonomi i eget avsnitt. 5 Stange menighetssenter Vollbo Styret i Stange Menighetssenter Vollbo skal bestå av tre representanter fra menighetsrådet, tre representanter valgt av årsmøtet, og soknepresten. I 2010 har styret bestått av følgende: Valgt: Fra menighetsrådet: Sokneprest: Kari Gjerstad Inger Bye Vegard Fikke Hans Olav Seierstad Nils-Kristian Møller Frede Mandt Fjågesund, Det har ikke vært noen kandidat til den tredje plassen som årsmøtevalgt. Styret har i 2010 hatt to møter og behandlet 14 saker. 5.1 Utleie og bruk Menighetssenterets inntekter utgjøres av leieinntekter. Lokalene i 2. etasje leies ut fast til Stange kirkelige fellesråd. Fra 2009 leier fellesrådet også kontoret i første etasje. Kirkesalen og stuene i første etasje leies blant annet ut til Frikirkens møter og gudstjenester. Åpen barnehage bruker kjelleren under kirkesalen to dager i uka. Husleien for barnehagen dekkes gjennom kommmunale tilskuddsordninger. Fellesrådet dekker husleie i forbindelse med konfirmantundervisningen og faste møter i menighetsrådet etter gjeldende regler. Stange menighets ungdomsklubb (SMUK) bruker kjelleren under kirkesalen ca en fredagskveld i måneden. Ungdomsklubben betaler ikke husleie for dette.
Side 8 Frikirken holder åpen ungdomskafé i kjelleren hver torsdag. Stange menighetsråd ser på ungdomskaféen som et positivt tiltak for ungdom i menigheten generelt og har valgt å støtte tiltaket ved ikke å kreve inn husleie for disse torsdagskveldene. Stange menighet arrangerer, sammen med Stange Frikirke og Hedmark misjonssenter, internasjonal kafé enkelte lørdager. Siden Stange menighetsråd er samarbeidspartner i prosjektet, kreves ikke husleie for dette. Lokalene i første etasje og kjelleren er også tilgjengelige for annen planmessig eller sporadisk utleie, for eksempel i forbindelse med fødselsdager og andre familiebegivenheter. Menighetssenterets styre har vedtatt en prisliste for slik utleie. 5.2 Vedlikehold Våren 2010 ble det oppdaget vannlekkasje fra taket i stuen mot gårdsplassen, ved overgangen mellom gammel og ny bygningskropp. Skaden ble inspisert av Hagen og Godager som fant at lekkasjen kom fra et sluk i det flate taket mellom det gamle huset og kirkesalen. Røret fra sluket hadde forskjøvet seg. Ved kontakt med forsikringsselskapet ble det fastslått at denne type skader anses som vedlikeholdsskader som ikke dekkes av forsikringen. Reparasjonen ble utført av Hagen og Godager og kostet kr 112.514,-. Stange Elektriske fullførte byttingen og seriekoblingen av røkvarslerne i alle rom. Utgiftene til dette kom på kr 13.408,-. Ut over dette er det utført normalt vedlikehold på bygning og utstyr. 5.3 Økonomi Leieinntektene har vært 159.453 kroner hvorav ca 60% er fra fellesrådet. De bokførte leieinntektene er lavere enn i 2009, hovedsakelig på grunn av at Åpen barnehage etterbetalte tidligere års husleie i 2009. Men også inntektene fra sporadisk husleie gikk ned i 2010. Frivillig innsats har bidratt til å holde utgiftene nede. De store vedlikeholdsoppgavene og en dobling av strømutgiftene har likevel medført et negativt sluttresultat. Resultatet for 2010 ble et underskudd på kr 83.381,-. Bygningen er fullverdiforsikret gjennom KNIF.
Side 9 6 Åpen barnehage Stange menighet driver Åpen barnehage i kjellerlokalene på Vollbo. Barnehagen er et tilbud til barn i alderen 0-5 år i følge med foreldre/foresatte. Barnehagen holder åpent tirsdager og torsdager fra kl 10 til kl 13. Barnehagen har to ansatte. Anne Brit Helseth er styrer og Anne Kathrine Vasaasen er assistent, begge i 20% stilling. Barnehagen tilbyr et variert og tilpasset program til de barna som benytter tilbudet. Barna har ikke faste plasser i en åpen barnehage og fremmøtet er frivillig. Åpen barnehage er et godt tilbud til alle familier, også fremmedkulturelle, som velger ikke å benytte et fast barnehagetilbud. Åpningstidene har vært bekjentgjort under rubrikken "Kirketoget" i menighetsbladet og under "HA-tavla" i Hamar Arbeiderblad, samt ved oppslag på helsestasjonene. Foreldrebetaling er 20 kroner pr gang til dekning av materiell. Stange menighetsråd utpeker to representanter til styret i barnehagen. I 2010 har dette vært Nils-Kristian Møller og Eleonora Eikemo Hagen. Anne Brit Helseth representerer de ansatte i styret. I tillegg utpekes en foreldrerepresentant. Barnehagen drives med støtte fra staten og fra Stange kommune. Denne støtten regnes ut hvert år med utgangspunkt i gjennomsnitt antall barn som benyttet tilbudet året før. Dessverre var dette gjennomsnittstallet for 2009 på kun 10 barn hvilket medførte en redusert støtte i forhold til tidligere år. Tendensen med redusert antall barn fortsatte i 2010 og dette gjorde at også foreldrebetalingen gikk ned. Resultatet av dette ble dessverre et underskudd på 23.175 kroner. Gjennomsnittlig antall barn pr gang ble for 2010 så lavt som 6, med variasjon fra ingen til 20 barn. Med et så lavt snitt-tall vil det ikke være mulig å drive barnehagen videre med ordinære tilskuddsmidler. Vi har derfor innledet samtaler med kommunen om tildeling av ekstra midler til driften i 2011. Kommunen ønsker også å diskutere grunnlaget for videre drift med fokus på tiltak som kan øke oppslutningen. 7 Økonomi Menighetsrådets årsregnskap viser et driftsunderskudd på 25.410 kroner. Dette kompenseres ved at vi har hatt finansinntekter på netto 43.887 kroner. Årets netto overskudd blir derfor 18.477 kroner. Situasjonen er likevel ikke bekymringsfri. 41.940 kroner er økning i øremerkede fond, hvilket gir en negativ utvikling av vår frie egenkapital på -23.463 kroner. Det føres separate regnskaper for menighetssenteret, barnehagen, musikkutvalget og SMUK. Det vises forøvrig til revidert årsregnskap som fremlegges på årsmøtet. Menighetsrådet vurderer økonomien som god og stabil i de fleste ledd av virksomheten, men tiltak må settes iverk for Åpen barnehage. Situasjonen for menighetssenteret må også følges nøye.
Side 10 8 Ekstern virksomhet 8.1 Stange kirkelige fellesråd Nils-Kristian Møller har vært Stange menighets representant til fellesrådet. Heidi Maurdal Kristiansen har vært vararepresentant. Vi har fulgt den praksis at menighetsrådets leder og nestleder er henholdsvis representant og vararepresentant til fellesrådet. 8.2 Kirkens SOS Marit Nordsveen har vært Stange menighets representant i den lokale avdeling av Kirkens SOS. 8.3 Trosopplæringsprogrammet Tidsbroen Trosopplæringsprogrammet Tidsbroen er en felles satsning for trosopplæring i menighetene som hører inn under Hamar domprosti. En av programmets aktiviteter i 2010 var oppstetningen av "Spillet om Jorinda" i Stange kirke. Spillet om Jorinda er et musikkspill for og med barn som handler om middelalderens møte mellom den gamle folketrua og den nye kristentrua. Spillet ble flott fremført i Stange kirke lørdag 30. og søndag 31. oktober. Nils-Kristian Møller har representert Stange menighet og vært leder i styret for dette programmet. 8.4 Felles diakonigruppe for Stange-menighetene Felles diakonigruppe er et forum for fellestiltak og erfaringsutveksling mellom diakoniutvalgene i de enkelte menighetene. Gruppen har i 2010 hatt fokus på arrangementet "Glattkjøringskurs for brudepar" som nå er kjørt for andre gang og med gode tilbakemeldinger. Soknepresten i Romedal, Vemund Koren, har ledet gruppen. Gruppen driver også en etterlattegruppe med base i Ottestad som et felles tiltak for alle menighetene i Stange kommune. Heidi Maurdal Kristiansen har deltatt fra Stange menighets diakoniutvalg. 9 Annet Menighetens tradisjonelle juletrefest ble som vanlig arrangert femte juledag. Det var ca 50 deltakere på juletrefesten. Etter juletrefesten inviterte barne- og ungdomsutvalget til "Jule-SMUK". Stange menighet har egen side på internett: www.stangemenighet.no