Tokke kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 12.02.2019 Møtetid: 18:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Tone Dale Solvang Varaordførar SP Sigrunn Taraldlien Medlem AP Olav Seltveit Urbø Medlem SP Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Geir Arild Djuve Medlem SP Hilde Alice Vågslid Medlem AP Knut Kristian Vadder Medlem SP Joachim Nabeit Skogsrød Medlem SP Ellen Ofte Jakobsen Medlem KRF Laila Karlsen Taraldlien Medlem SP Olav Storåslid Medlem AP Solbjørg Frantzen Medlem AP Tor Øystein Gravdal Medlem AP Mona Sofie Skafså Medlem AP Olav Godtland Medlem AP Vidar Ragnvaldson Vindal Medlem AP Jarand Felland Ordførar SP Knut Seltveit Urbø Medlem SP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sverre Bakke MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Steinar L Mandt Sverre Bakke SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling John Kleiv Rådmann
Gunhild Austjord Kommunalsjef for plan, næring og teknisk etat Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr PS 19/1 Innhald Politiske saker til handsaming Høyring - endringar i LVK sine vedtekter og kontigentgrunnlag PS 19/2 Budsjett 2020 - Økonomiplan og handlingsprogram 2020-2023 - budsjettprosess 2019 PS 19/3 PS 19/4 Radio Vest-Telemark - overføring av kommunestyremøta på radio Møteplan 2019 - revidert utgåve Lukka Kommunestyret var på synfaring frå kl 18.00 18.40 i dei tidlegare lokala til ABB som nå er eigd og blir pussa opp av Dalen Mekaniske. Orienteringssak Årsrapport for Prostdiakonen i Vest Telemark 2018 Tokke Frivilligsentral v/tage Krogstad
Politiske saker til handsaming PS 19/1 Høyring - endringar i LVK sine vedtekter og kontigentgrunnlag Rådmannen si tilråding: Tokke kommune godkjenner vedlagte forslag til nye vedtekter for LVK og nytt kontingentgrunnlag. Saksprotokoll i Formannskapet - 24.10.2018 Framlegg frå ordførar i møtet: Ber om meir informasjon om kostnader og inntekter i LVK før kommunen tek stilling til kontigentauken. Det vart røysta over rådmannen sin tilråding mot framlegget. Framlegget vart samrøystes vedteke. Ber om meir informasjon om kostnader og inntekter i LVK før kommunen tek stilling til kontigentauken. Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.02.2019 Framlegg frå Tokke SP 1. Tokke kommune meiner LVK må redusere sine kostnadar. Tokke kommune kan difor ikkje støtte eit framlegg om å auke kontigenten. 2. Tokke kommune meiner vedtektene bør endrast slik at det er landsmøtet som vel representantar til Arbeidutvalet (AU) i LVK. Det vart røysta over framlegget fra Tokke SP, mot vedtak frå formannskapet. Framlegget blei samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune meiner LVK må redusere sine kostnadar. Tokke kommune kan difor ikkje støtte eit framlegg om å auke kontigenten. 2. Tokke kommune meiner vedtektene bør endrast slik at det er landsmøtet som vel representantar til Arbeidsutvalet (AU) i LVK.
PS 19/2 Budsjett 2020 - Økonomiplan og handlingsprogram 2020-2023 - budsjettprosess 2019 Rådmannen si tilråding: 1. Budsjettarbeidet for 2020 og ØP/HP 2020-2023 blir lagt opp i samsvar med figur 1 i pkt. 2, budsjettprosess 2019. Kommunestyret skal i juni 2019 vedta førebelse budsjettrammer for 2020-2023 og dette skal vera grunnlaget for det vidare budsjettarbeidet i hovudutval og andre råd og utval. 2. Budsjettprosess 2019: Figur 1 : BUDSJETTPROSESS 2019 - Budsjett, ØP 2020-2023 HANDLINGAR TID 1 Drøfting av budsjettprosessen 2019 i leiargruppa 21.jan 2 Drøfting av budsjettprosessen 2019 - sak i formannskapet - oppstart budsjett 2020 30.jan 3 Drøfting av budsjettprosessen 2019 - sak i kommunestyret - vedtak budsjettprosess 12.feb 4 Utfordringsnotat til budsjettrammer 2020-2023 i hovudutvala Mars-mai 5 Budsjettdrøftingsmøte - k.styret, gruppe-/hovudutvalsleiarar, etatssjefar, kyrkjeverje, tillitsvalde 15.mai 6 Budsjettsak i f.skapet - førebelse budsjettrammer 2020-2023 05.jun 7 Budsjettsak i k.styret vedtak førebelse budsjettrammer budsjett 2020-2023 18.jun 8 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett m.m. 09.sep 9 Budsjettdrøfting i leiargruppa - endelege prioriteringar 09.sep 10 Kontaktmøte tillitsvalde, drøfting av endelege prioriteringar 11.sep 11 Statsbudsjettet 07.okt 12 Rådmannens framlegg til budsjett 2020 og ØP/HP 2020-2023 15.okt 13 Førebels innstilling i formannskapet 23.okt 14 Handsaming og fråsegner hovudutval, andre råd og utval Veke 43-47 15 Endeleg innstilling i formannskapet 20.nov 16 Offentleg gjennomsyn 20.nov 17 Endeleg vedtak i kommunestyret 10.des 18 Oversending til fylkesmann 15.01.2020 Saksprotokoll i Formannskapet - 30.01.2019 Det vert røysta over rådmannen si tilråding. Rådmannen si tilråding vert samrøystes vedteken 1. Budsjettarbeidet for 2020 og ØP/HP 2020-2023 blir lagt opp i samsvar med figur 1 i pkt. 2, budsjettprosess 2019. Kommunestyret skal i juni 2019 vedta førebelse budsjettrammer for 2020-2023 og dette skal vera grunnlaget for det vidare budsjettarbeidet i hovudutval og andre råd og utval.
2. Budsjettprosess 2019: BUDSJETTPROSESS 2019 - Budsjett, ØP 2020-2023 HANDLINGAR TID 1 Drøfting av budsjettprosessen 2019 i leiargruppa 21.jan 2 Drøfting av budsjettprosessen 2019 - sak i formannskapet - oppstart budsjett 2020 30.jan 3 Drøfting av budsjettprosessen 2019 - sak i kommunestyret - vedtak budsjettprosess 12.feb 4 Utfordringsnotat til budsjettrammer 2020-2023 i hovudutvala Mars-mai 5 Budsjettdrøftingsmøte - k.styret, gruppe-/hovudutvalsleiarar, etatssjefar, kyrkjeverje, tillitsvalde 15.mai 6 Budsjettsak i f.skapet - førebelse budsjettrammer 2020-2023 05.jun 7 Budsjettsak i k.styret vedtak førebelse budsjettrammer budsjett 2020-2023 18.jun 8 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett m.m. 09.sep 9 Budsjettdrøfting i leiargruppa - endelege prioriteringar 09.sep 10 Kontaktmøte tillitsvalde, drøfting av endelege prioriteringar 11.sep 11 Statsbudsjettet 07.okt 12 Rådmannens framlegg til budsjett 2020 og ØP/HP 2020-2023 15.okt 13 Førebels innstilling i formannskapet 23.okt 14 Handsaming og fråsegner hovudutval, andre råd og utval Veke 43-47 15 Endeleg innstilling i formannskapet 20.nov 16 Offentleg gjennomsyn 20.nov 17 Endeleg vedtak i kommunestyret 10.des 18 Oversending til fylkesmann 15.01.2020 Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.02.2019 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Budsjettarbeidet for 2020 og ØP/HP 2020-2023 blir lagt opp i samsvar med figur 1 i pkt. 2, budsjettprosess 2019. Kommunestyret skal i juni 2019 vedta førebelse budsjettrammer for 2020-2023 og dette skal vera grunnlaget for det vidare budsjettarbeidet i hovudutval og andre råd og utval. 2. Budsjettprosess 2019: Figur 1 :
BUDSJETTPROSESS 2019 - Budsjett, ØP 2020-2023 HANDLINGAR TID 1 Drøfting av budsjettprosessen 2019 i leiargruppa 21.jan 2 Drøfting av budsjettprosessen 2019 - sak i formannskapet - oppstart budsjett 2020 30.jan 3 Drøfting av budsjettprosessen 2019 - sak i kommunestyret - vedtak budsjettprosess 12.feb 4 Utfordringsnotat til budsjettrammer 2020-2023 i hovudutvala Mars-mai 5 Budsjettdrøftingsmøte - k.styret, gruppe-/hovudutvalsleiarar, etatssjefar, kyrkjeverje, tillitsvalde 15.mai 6 Budsjettsak i f.skapet - førebelse budsjettrammer 2020-2023 05.jun 7 Budsjettsak i k.styret vedtak førebelse budsjettrammer budsjett 2020-2023 18.jun 8 Framskriving av budsjettal - nye lønsbudsjett m.m. 09.sep 9 Budsjettdrøfting i leiargruppa - endelege prioriteringar 09.sep 10 Kontaktmøte tillitsvalde, drøfting av endelege prioriteringar 11.sep 11 Statsbudsjettet 07.okt 12 Rådmannens framlegg til budsjett 2020 og ØP/HP 2020-2023 15.okt 13 Førebels innstilling i formannskapet 23.okt 14 Handsaming og fråsegner hovudutval, andre råd og utval Veke 43-47 15 Endeleg innstilling i formannskapet 20.nov 16 Offentleg gjennomsyn 20.nov 17 Endeleg vedtak i kommunestyret 10.des 18 Oversending til fylkesmann 15.01.2020 PS 19/3 Radio Vest-Telemark - overføring av kommunestyremøta på radio Rådmannen si tilråding: Tokke kommune avsluttar overføring av kommunestyremøta på Radio Vest-Telemark frå 01.07.2019. Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.02.2019 Framlegg frå Tokke SP: 1. Tokke kommune held fram med overføring av kommunestyremøta på Radio Vest- Telemark. 2. Rådmannen får fullmakt til å forhandle fram ny avtale om økonomisk godtgjersle til Radio Vest-Telemark. Avtala må ta omsyn til at møta blir overført utan bruka av personar frå Radio Vest-Telemark. Det vart røysta over framlegget frå Tokke SP, mot rådmannens tilråding. Framlegget blei samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune held fram med overføring av kommunestyremøta på Radio Vest- Telemark. 2. Rådmannen får fullmakt til å forhandle fram ny avtale om økonomisk godtgjersle til Radio Vest-Telemark. Avtala må ta omsyn til at møta blir overført utan bruk av personar frå Radio Vest-Telemark.
PS 19/4 Møteplan 2019 - revidert utgåve Rådmannen si tilråding: Kommunestyret i Tokke godkjenner revidert møteplan for 2019, som den ligg føre. Saksprotokoll i Kommunestyret - 12.02.2019 Endringsframlegg frå Tokke AP og Krf: Kommunestyremøtet 10.12.19 handsamar kun budsjett og det blir satt opp eit ekstra kommunestyremøte 03.12.19 for handsaming av andre saker. Tidspunkt for kommunestyremøte/budsjettmøte 10.12.19 blir flytta frå kl. 12.00 til kl. 09.00. Det vart røysta over endringsframlegget frå Tokke AP og Krf, mot rådmannens sin tilråding. Endringsframlegget blei samrøystes vedteke. Kommunestyremøte 10.12.19 handsamar kun budsjett og det blir satt opp eit ekstra kommunestyremøte 03.12.19 for handsaming av andre saker. Tidspunkt for kommunestyremøte/budsjettmøte 10.12.19 blir flytta frå kl. 12.00 til kl. 09.00.