Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Lensvik brannstasjon Møtedato: 19.06.2019 Tid: 10:00 12:20 Forfall: Daniel Fosstvedt Kristian Fremstad Svein Erik Jørgensen Fra adm. (evt. andre): Varamedlemmer: Jan Arild Sletvold Arnt Ulkestad Stian Selnes Rådmannen Innkalling sendt: 12.06.19 Merknader: Ordfører inhabil i sak 21/19 Beate Bonvik, Stian Selnes, Jan Arild Sletvold og Linn Annett Brå Østgaard inhabil i sak 20/19. Prosjektleder Marit Sæther Strøm orienterte om «status forprosjekt Lensvik skole» Trygve Berdal innledet/orienterte i sak 21/19. Behandlede saker: 19/19 26/19 Rådmannen svarte på spørsmål fra T. Førland vedr. framtidig boligtilbud PU. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, 19.06.19 Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: 72492205 7316 LENSVIK LENSVIKTelefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/19 19/455 Referatsaker 20/19 19/192 Kulturmidler 2019 - hovedfordeling 21/19 19/450 Omstrukturering HAMOS forvaltning IKS 22/19 19/452 Toften/Sandabekken - 6 boligtomter 23/19 19/374 Avtale mellom Agdenes Storviltråd og Agdenes kommune 24/19 19/99 Rapporter finansforvaltning 2019-1.tertial 25/19 19/456 Tertialrapport 2019-1.tertial 26/19 18/65 Driftsbudsjett 2019 - regulering nr. 1 Side 2 av 15
19/19 Referatsaker Referatsakene gjennomgått. Enstemmig som forslag i møtet.. Referatsakene gjennomgått. Side 3 av 15
20/19 Kulturmidler 2019 - hovedfordeling NB: Beløp avsatt til resttildeling står i parentes. Andre kulturformål. Post 14704.3851.2100. Kr. 53.000. (kr. 14.000.) Ungdomslaget Glimt (drift) 50 Kr. 4.000 Ungdomslaget Glimt (Rep. /vedl.) 50 Kr. 0 Agdenes bygdekvinnelag 36 Kr. 4.000 Agdenes pensjonistforening 130 Kr. 2.000 Agdenes seniordans 35 Kr. 3.000 Leikaringen Bråsnu n 18 Kr. 2.000 Kibnebfestivalen, barneforestilling 0 Kr. 10.000 NHF Agdenes 13 Kr. 2.000 LHL Agdenes 60 Kr. 6.000 Agdenes røde kors 64 Kr. 3.000 Agdenes kunst- og hobbyforening 50 Kr. 3.000 Synnavika velforening - Kr. 0 Permalin gård - Kr. 0 Agdenes Sokn (menighetsbladet) 1413 Kr. 0 Bygdetun. Post 14705.3851.2100. Kr. 18.000. (kr. 2.000.) Agdenes historielag 61 Kr. 8.000 Ligård ski- og veteranmaskiner 1 Kr. 8.000 Idrett og friluftsliv. Post 14704.3800.2100. Kr. 76.000. (kr. 21.000.) Lensvik idrettslag 429 Kr. 50.000 Agdenes idrettsforening 27 Kr. 5.000 Side 4 av 15
Kulturminnevern. Post 14704.3650.2100. Kr. 7.000. (kr. 3.000.) Fortidsminneforeningen Orkdal og - Kr. 4.000 omegn lokallag Sang og musikk. Post 14704.3770.2100. Kr. 25.000. (kr. 5.000.) Lensvik blandakor 20 Kr. 12.000 Agdenes skolekorps 20 Kr. 8.000 Annet barne- og ungdomsarbeid. Post 14704.2311.2100. Kr. 15.000. (kr. 5.000) Agdenes Sokn, barne- og ungdomsutv. 8 Kr. 2.000 Agdenes skolekorps 20 Kr. 8.000 Sjakk Orkene 17 Kr. 0 Jan Grønningen foreslo på vegne av H, SP og TVP: Søknaden fra Permalin imøtekommes med en støtte på kr. 16.000. Beløpet dekkes ved bruk av kr. 8.000 hver fra postene Andre kulturformål og Idrett og friluftsliv. Enstemmig som rådmannens innstilling med Grønningens tilleggsforslag. NB: Beløp avsatt til resttildeling står i parentes. Andre kulturformål. Post 14704.3851.2100. Kr. 53.000. (kr. 6.000) Ungdomslaget Glimt (drift) 50 Kr. 4.000 Kr. 4.000 Ungdomslaget Glimt (Rep. /vedl.) 50 Kr. 0 Kr. 0 Agdenes bygdekvinnelag 36 Kr. 4.000 Kr. 4.000 Agdenes pensjonistforening 130 Kr. 2.000 Kr. 2.000 Agdenes seniordans 35 Kr. 3.000 Kr. 3.000 Leikaringen Bråsnu n 18 Kr. 2.000 Kr. 2.000 Kibnebfestivalen, barneforestilling 0 Kr. 10.000 Kr. 10.000 NHF Agdenes 13 Kr. 2.000 Kr. 2.000 Side 5 av 15
LHL Agdenes 60 Kr. 6.000 Kr. 6.000 Agdenes røde kors 64 Kr. 3.000 Kr. 3.000 Agdenes kunst- og hobbyforening 50 Kr. 3.000 Kr. 3.000 Synnavika velforening - Kr. 0 Kr. 0 Permalin gård - Kr. 0 Kr. 16.000 Agdenes Sokn (menighetsbladet) 1413 Kr. 0 Kr. 0 Bygdetun. Post 14705.3851.2100. Kr. 18.000. (kr. 2.000.) Agdenes historielag 61 Kr. 8.000 Kr. 8.000 Ligård ski- og veteranmaskiner 1 Kr. 8.000 Kr. 8.000 Idrett og friluftsliv. Post 14704.3800.2100. Kr. 76.000. (kr. 13.000.) Lensvik idrettslag 429 Kr. 50.000 Kr. 50.000 Agdenes idrettsforening 27 Kr. 5.000 Kr. 5.000 Kulturminnevern. Post 14704.3650.2100. Kr. 7.000. (kr. 3.000.) Fortidsminneforeningen Orkdal og - Kr. 4.000 Kr. 4.000 omegn lokallag Sang og musikk. Post 14704.3770.2100. Kr. 25.000. (kr. 5.000.) Lensvik blandakor 20 Kr. 12.000 Kr. 12.000 Agdenes skolekorps 20 Kr. 8.000 Kr. 8.000 Annet barne- og ungdomsarbeid. Post 14704.2311.2100. Kr. 15.000. (kr. 5.000) Agdenes Sokn, barne- og ungdomsutv. 8 Kr. 2.000 Kr. 2.000 Agdenes skolekorps 20 Kr. 8.000 Kr. 8.000 Sjakk Orkene 17 Kr. 0 Kr. 0 Side 6 av 15
21/19 Omstrukturering HAMOS forvaltning IKS Agdenes kommunestyre vedtar å delta i etableringen av ReMidt IKS og ReMidt Næring AS fra 1.1.2020. 1. Kommunestyret vedtar å gå inn i miljøselskapet ReMidt IKS (org.nr. 975 936 333), med den målsetting å sikre innbyggerne framtidsrettede og kundeorienterte løsninger, som samtidig bidrar til å øke materialgjenvinningen på en kostnadseffektiv måte. Agdenes kommunes eierandel på vedtakstidspunktet er 1,3 %. Som følge av vedtatte kommunesammenslåing vil eierbrøken bli justert fra 1.1.2020, jf. vedlagte utkast til ny selskapsavtale. 2. Kommunestyret godkjenner framlagte forslag til ny selskapsavtale for miljøselskapet ReMidt IKS, herunder vedlagte retningslinjer for valgkomité. Eier- og ansvarsandelen til hver kommune som slutter seg til samarbeidet, beregnes ut ifra folketallet ved første årsskifte etter hvert kommunevalg. Kommunen hefter for selskapets samlede forpliktelser i henhold til sin eierandel i selskapet. Selskapets totale låneramme til investeringsformål er 400 mill. kroner. 3. Agdenes kommunestyre tildeler miljøselskapet ReMidt IKS enerett på innsamling, transport, behandling og omsetning av alt avfall som kommunen er lovpålagt å håndtere, og for innsamling og behandling av slam fra slamavskillere, tette tanker og minirenseanlegg mv. Videre tildeles ReMidt IKS enerett på innsamling og handtering av alt avfall fra kommunens egen virksomhet. ReMidt IKS kan, for avgrensede oppgaver innenfor selskapets ansvarsområde, tildele enerett videre til andre offentligrettslige organ. Denne enerettstildelingen skal alltid være tidsbegrenset. Enerettstildelingen skjer med hjemmel i anskaffelsesforskriftens 2-3. Alle oppgaver som ReMidt IKS er tildelt ved enerett skal kompenseres ut ifra selvkostprinsippet, jf. forurensingsloven 34. Enerettstildelingen begrunnes med at den valgte løsning gir best miljømessig effekt gjennom økt materialgjenvinning og er den løsning som også gir lavest pris i forhold til alternative løsninger som er utredet. Enerett anses som en nødvendig og hensiktsmessig løsning for å bidra til at nasjonale mål om økt materialgjenvinning og reduksjon av klimautslipp nås. Enerettstildelingen kunngjøres av kommunen og på Selskapets hjemmeside. 4. Kommunestyret slutter seg til prinsippet om lik pris for like tjenester, som betinger at alle eierkommunene vedtar like renovasjons- og slamforskrifter. Kommunen tar de felles lokale forskriftene opp til sluttbehandling, etter at de har vært på en forutgående høring, jf. forvaltningslovens 37. I forbindelse med sluttbehandlingen av forskriftene har kommunen til intensjon å delegere forvaltningsmyndighet til ReMidt IKS, jf. forurensingsloven 83. 5. Agdenes kommunestyre vedtar vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom kommunen og ReMidt IKS. 6. Kommunestyret vedtar å delta i stiftelsen av et nytt næringsselskap ReMidt Næring AS, som har til formål å drive forvaltning og næringsutvikling knyttet til miljø- og gjenvinningsområdet, herunder oppkjøp av selskaper, eie aksjer i andre selskaper og fast eiendom. Side 7 av 15
Agdenes kommunes direkte eierandel utgjør 2,44 %, fastlagt ut ifra de verdiene som overføres fra selskapene/kommunene til ReMidt Næring AS på stiftelsestidspunktet. Kommunen vedtar å gå inn med 2.440 kroner i aksjekapital. Kapitalinnskuddet dekkes av budsjettpost 05290.3202.5000. Dekkes ved bruk av fond konto 09400.8800.5000. Framlagte forslag til vedtekter og aksjonæravtale godkjennes. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Agdenes kommunestyre vedtar å delta i etableringen av ReMidt IKS og ReMidt Næring AS fra 1.1.2020. 1. Kommunestyret vedtar å gå inn i miljøselskapet ReMidt IKS (org.nr. 975 936 333), med den målsetting å sikre innbyggerne framtidsrettede og kundeorienterte løsninger, som samtidig bidrar til å øke materialgjenvinningen på en kostnadseffektiv måte. Agdenes kommunes eierandel på vedtakstidspunktet er 1,3 %. Som følge av vedtatte kommunesammenslåing vil eierbrøken bli justert fra 1.1.2020, jf. vedlagte utkast til ny selskapsavtale. 2. Kommunestyret godkjenner framlagte forslag til ny selskapsavtale for miljøselskapet ReMidt IKS, herunder vedlagte retningslinjer for valgkomité. Eier- og ansvarsandelen til hver kommune som slutter seg til samarbeidet, beregnes ut ifra folketallet ved første årsskifte etter hvert kommunevalg. Kommunen hefter for selskapets samlede forpliktelser i henhold til sin eierandel i selskapet. Selskapets totale låneramme til investeringsformål er 400 mill. kroner. 3. Agdenes kommunestyre tildeler miljøselskapet ReMidt IKS enerett på innsamling, transport, behandling og omsetning av alt avfall som kommunen er lovpålagt å håndtere, og for innsamling og behandling av slam fra slamavskillere, tette tanker og minirenseanlegg mv. Videre tildeles ReMidt IKS enerett på innsamling og handtering av alt avfall fra kommunens egen virksomhet. ReMidt IKS kan, for avgrensede oppgaver innenfor selskapets ansvarsområde, tildele enerett videre til andre offentligrettslige organ. Denne enerettstildelingen skal alltid være tidsbegrenset. Enerettstildelingen skjer med hjemmel i anskaffelsesforskriftens 2-3. Alle oppgaver som ReMidt IKS er tildelt ved enerett skal kompenseres ut ifra selvkostprinsippet, jf. forurensingsloven 34. Enerettstildelingen begrunnes med at den valgte løsning gir best miljømessig effekt gjennom økt materialgjenvinning og er den løsning som også gir lavest pris i forhold til alternative løsninger som er utredet. Enerett anses som en nødvendig og hensiktsmessig løsning for å bidra til at nasjonale mål om økt materialgjenvinning og reduksjon av klimautslipp nås. Enerettstildelingen kunngjøres av kommunen og på Selskapets hjemmeside. 4. Kommunestyret slutter seg til prinsippet om lik pris for like tjenester, som betinger at alle eierkommunene vedtar like renovasjons- og slamforskrifter. Side 8 av 15
Kommunen tar de felles lokale forskriftene opp til sluttbehandling, etter at de har vært på en forutgående høring, jf. forvaltningslovens 37. I forbindelse med sluttbehandlingen av forskriftene har kommunen til intensjon å delegere forvaltningsmyndighet til ReMidt IKS, jf. forurensingsloven 83. 5. Agdenes kommunestyre vedtar vedlagte forslag til samarbeidsavtale mellom kommunen og ReMidt IKS. 6. Kommunestyret vedtar å delta i stiftelsen av et nytt næringsselskap ReMidt Næring AS, som har til formål å drive forvaltning og næringsutvikling knyttet til miljø- og gjenvinningsområdet, herunder oppkjøp av selskaper, eie aksjer i andre selskaper og fast eiendom. Agdenes kommunes direkte eierandel utgjør 2,44 %, fastlagt ut ifra de verdiene som overføres fra selskapene/kommunene til ReMidt Næring AS på stiftelsestidspunktet. Kommunen vedtar å gå inn med 2.440 kroner i aksjekapital. Kapitalinnskuddet dekkes av budsjettpost 05290.3202.5000. Dekkes ved bruk av fond konto 09400.8800.5000. Framlagte forslag til vedtekter og aksjonæravtale godkjennes. 22/19 Toften/Sandabekken - 6 boligtomter Tomteprisen i Toften/Sandabekken settes til kr 290.000. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å selge boligfeltet samlet eller todelt til eventuelt interessert entreprenør. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Tomteprisen i Toften/Sandabekken settes til kr 290.000. Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å selge boligfeltet samlet eller todelt til eventuelt interessert entreprenør. 23/19 Avtale mellom Agdenes Storviltråd og Agdenes kommune Side 9 av 15
Kommunestyret godkjenner vedlagte forslag til avtale mellom Agdenes kommune og Agdenes Storviltråd. Avtalen gjelder fra det tidspunkt storviltrådet har gjennomført nødvendig registrering i Brønnøysundregistrene. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Kommunestyret godkjenner vedlagte forslag til avtale mellom Agdenes kommune og Agdenes Storviltråd. Avtalen gjelder fra det tidspunkt storviltrådet har gjennomført nødvendig registrering i Brønnøysundregistrene. 24/19 Rapporter finansforvaltning 2019-1.tertial Rapporten tas til orientering. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Rapporten tas til orientering. Side 10 av 15
25/19 Tertialrapport 2019-1.tertial Rapporten tas til orientering. Ingen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Rapporten tas til orientering. 26/19 Driftsbudsjett 2019 - regulering nr. 1 Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar følgende endringer i driftsbudsjettet for 2019: Oprinnelig budsjett. Budsjettendring Regulert budsjett Art 2019 2019 8500 Statstilskudd flyktninger 18100 Andre statlige overføringer -2.200.000 400 000-1.800.00 2750 Introduksjonsordningen 10890 Introduksjonsstønad 1.310.000-210.000 1.100.000 8800 Interne finansieringstransaksjoner 15400 Avsatt disposisjonsfond 561.000-190.000 371.000 8700 Renter/utbytte og lån 19050 Utbytte og eieruttak -460.000-940.000-1.400.000 19200 Mottatte avdrag på utlån (Trøndelag fylkesk.) 0-1.000.000-1.000.000 3851 Andre kulturformål 14701 Tilskudd til andre (Agdenes historielag) 10.000 40.000 50.000 Side 11 av 15
14701 Tilskudd til andre (Storvatnet Agdenes IF) 50.000 50.000 100.000 3320 Kommunale veier 12301 Vedlikehold utvendige anlegg (gangsti) 95.000 50.000 145.000 12301 Sommervedlikehold ((re)-asfaltering 1.900.000 700.000 2.600.000 2011 Mølnbukt barnehage 12002 Kjøp av datautstyr (interaktiv skjerm) 0 60.000 60.000 14290 Mva 13.000 15.000 28.000 17290 Mva -13.000-15.000-28.000 2530 Sykehjemmet 10100 Fast lønn (ekstra nybygg) 7.715.000 485.000 8.200.000 10106 Lønn sykepleiere 4.504.000-304.000 4.200.000 10400 Overtid 70.000 230.000 300.000 12700 Innleie sykepleiere fra vikarbyrå 0 400.000 400.000 Side 12 av 15
8800 Interne finanstransaksjoner 15400 Avsatt disposisjonsfond 371.000 229.000 600.000 FFB og AP v/hans Bernhard Meland foreslo: Som rådmannens forslag med følgende tillegg: Kr. 100.000 til lydanlegg skole/samfunnshus og Kr. 129.000 til Storvatnet friområde. Avsetning til disposisjonsfond reduseres med kr. 229.000. Enstemmig som rådmannens innstilling med kommunestyrets omforente forslag. Kommunestyret vedtar følgende endringer i driftsbudsjettet for 2019: Oprinnelig budsjett. Budsjettendring Regulert budsjett Art 2019 2019 8500 Statstilskudd flyktninger 18100 Andre statlige overføringer -2.200.000 400 000-1.800.00 2750 Introduksjonsordningen 10890 Introduksjonsstønad 1.310.000-210.000 1.100.000 8800 Interne finansieringstransaksjoner 15400 Avsatt disposisjonsfond 561.000-190.000 371.000 8700 Renter/utbytte og lån 19050 Utbytte og eieruttak -460.000-940.000-1.400.000 19200 Mottatte avdrag på utlån (Trøndelag fylkesk.) 0-1.000.000-1.000.000 3851 Andre kulturformål 14701 Tilskudd til andre (Agdenes historielag) 10.000 40.000 50.000 14701 Tilskudd til andre (Storvatnet Agdenes IF) 50.000 50.000 100.000 3320 Kommunale veier 12301 Vedlikehold utvendige anlegg (gangsti) 95.000 50.000 145.000 12301 Sommervedlikehold ((re)-asfaltering 1.900.000 700.000 2.600.000 Side 13 av 15
2011 Mølnbukt barnehage 12002 Kjøp av datautstyr (interaktiv skjerm) 0 60.000 60.000 14290 Mva 13.000 15.000 28.000 17290 Mva -13.000-15.000-28.000 2530 Sykehjemmet 10100 Fast lønn (ekstra nybygg) 7.715.000 485.000 8.200.000 10106 Lønn sykepleiere 4.504.000-304.000 4.200.000 10400 Overtid 70.000 230.000 300.000 12700 Innleie sykepleiere fra vikarbyrå 0 400.000 400.000 Side 14 av 15
8800 Interne finanstransaksjoner 15400 Avsatt disposisjonsfond 371.000 229.000 600.000 Side 15 av 15