DØNNA KOMMUNE Utvalg: UNGDOMSRÅD Møtested: Dønnamann : 12.11.2018 Tid: 15:45 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 18/831 ET GRØNNERE DØNNA SAKSLISTE 2/18 18/832 INNFØRE «KLESBYTTEDAGEN» FAST 2 GANGER PR. ÅR 3/18 18/833 SYNLIGGJØRING AV AKTIVITETER I DØNNA 4/18 18/834 GJENNOMGANG OG EVENTUELT REVIDERING AV REGLEMENT FOR DØNNA UNGDOMSRÅD 5/18 18/835 RÅDSMØTER FOR 2019 Dønna, 12.11.2018 Frida Hjortdahl Åkerøy Leder
Sak 1/18 ET GRØNNERE DØNNA Arkivsaksnr.: 18/831 1/18 Ungdomsråd 12.11.2018 1. Dønna ungdomsråd ønsker en premiering for månedlig søppelryddig i Dønna. 2. Dønna ungdomsråd initierer en dugnad i Hopan hvor det er ønskelig at det tilrettelegges for bading, fikses sti og lages til en hyggelig badeplass med benk, søppelbøtte o.l. Dønna ungdomsråd ønsker et grønnere Dønna. I den regi er det blant annet gitt innspill til budsjett for 2019 (søppelbøtter langs sykkelstien). Ungdomsrådet vil igangsette en månedlig form for premiering, for å bidra til mer fokus på et renere Dønna og mener iverksettelsen bidrar til mer involvering av barn og unge, samt at vi unngår skippertak mentalitet rundt dette med forsøpling. Det er også mange barn og unge som benytter Hopan til badeplass på sommeren. Hopan er blitt overgrodd og det er lite framkommelig da det ikke er skoget og stien er dårlig. Dønna ungdomsråd iverksetter en plan for hvordan premiere og initiere en månedlig premie for de som bidrar til et renere Dønna. Dette gjøres i et arbeidsmøte og forslaget sendes videre til Dønna kommunestyre for behandling. Dønna ungdomsråd kontakter grunneier for Hopan og initierer en stor dugnad våren 2019. Side 2 av 6
Sak 2/18 INNFØRE «KLESBYTTEDAGEN» FAST 2 GANGER PR. ÅR Arkivsaksnr.: 18/832 2/18 Ungdomsråd 12.11.2018 Dønna ungdomsråd utfører «klesbyttedagen» 2 ganger i året. Dønna ungdomsråd ønsker fokus på gjenvinning, og har utført en «klesbyttedag». Denne dagen fokuserer på at vi bytter klær istedenfor at vi kjøper nytt. Under klesbyttingen er det åpen kafe, hvor mennesker i alle aldre kan møtes, hygge seg og bli kjent med hverandre. Saksutredning: Dønna ungdomsråd setter av 2 datoer hvert år hvor «klesbyttedagen» skal gjennomføres. «Klesbyttedagen» skal gjennomføres en gang på vårparten og en gang i løpet av høsten. Dønna ungdomsråd utarbeider et forslag til hvilke årlige uker «Klesbyttedagen» skal falle på, og setter datoer for 2019. Side 3 av 6
Sak 3/18 SYNLIGGJØRING AV AKTIVITETER I DØNNA Arkivsaksnr.: 18/833 3/18 Ungdomsråd 12.11.2018 Saken fremmes uten innstilling. Dønna ungdomsråd opplever at aktiviteter i Dønna kommune ikke er synlige. Det er mange aktiviteter og eventer som dessverre ikke når ut til alle beboere. Det er ønskelig med en portal/ nettside hvor dette synliggjøres, og hvor aktivitetene er oppdaterte. Dønna ungdomsråd utarbeider et forslag til sak i Dønna kommunestyre, hvor det fremlegges hvordan Dønna kan ha en oppdatert nettversjon av aktiviteter i Dønna. Side 4 av 6
Sak 4/18 GJENNOMGANG OG EVENTUELT REVIDERING AV REGLEMENT FOR DØNNA UNGDOMSRÅD Arkivsaksnr.: 18/834 4/18 Ungdomsråd 12.11.2018 Saken fremmes uten innstilling. Det er nødvendig å gjennomgå reglementet for Dønna ungdomsråd, og eventuelt komme med forlag til revidering. Saksutredning: Etter 2 år i drift har ungdomsrådet fått mer erfaring med reglementet og ønsker å revidere reglementet, slik at det tilpasses de faktiske forhold. Forslag til endring i reglement: Punkt 3: Endres til 3 faste medlemmer og 1 varamedlem. Punkt 4: Rådet velges for 1 år av gangen. Punkt 5 D: Koordinator, som er utpekt av rådmann, har ansvaret for veiledning og hjelp i rådets praktiske arbeid. Punkt 5 E: Koordinator er sekretariat for ungdomsrådet, og underretter rådet om saker som gjelder unges levevilkår innen hele kommunale felt. Reglementet for Dønna ungdomsråd revideres og nye forlag sendes til rådmann for godkjenning. Side 5 av 6
Sak 5/18 RÅDSMØTER FOR 2019 Arkivsaksnr.: 18/835 5/18 Ungdomsråd 12.11.2018 Det er nødvendig å lage en møteplan for rådsmøter i 2019. Dønna ungdomsråd utarbeider en møteplan for rådsmøter 2019. Det skal utføres 4 rådsmøter i løpet av året. Saken fremmes uten innstilling. Side 6 av 6