Velkommen til Mortensvingen 8-14! (sist oppdatert: 09. april 2014) Enten du eier eller leier håper vi du vil trives hos oss. Her bor vi midt i smørøyet vi har alt vi måtte ønske av kollektivtransport like i nærheten T-bane på Bjørnsletta, trikken på Øraker og bussen i Vækerøveien alt innen 5 min. gange fra oss. I tillegg har vi herlige turområder kort vei til sjøen og marka bare ligger der og ber om å bli benyttet. Vi har også det vi måtte trenge av forretninger like i nærheten, både på Lilleaker og CC Vest i tillegg til den lille lokale Rimi forretningen som mange bruker daglig. Skulle ikke dette være nok det er 13 minutter til sentrum med T-bane fra Bjørnsletta. Dette er et boligsameie hvor vi legger stor vekt på trivsel, orden og ro. I den anledning ønsker vi å gi deg noen tips og råd og husk at du alltid kan spørre medlemmer av styret dersom det er noe du lurer på. VAKTMESTERTJENESTE: Denne utføres for tiden av UNO AS. Vi ønsker at det skal se pent og ordentlig ut hos oss. Til å hjelpe oss med det har vi vaktmester som kommer en gang i uken. Deres oppgaver er klipping av plen, skjøtsel av busker og hekker, skjøtsel av skråning mot Sponhoggveien, bytte lyspærer, div. utvendig vedlikehold, vask av garasjene, veiene spyles, søppelcontainere vaskes og veier og parkeringsplasser måkes på vinterstid. Det blir også strødd i vintersesongen, men normalt kun når vaktmester er her. Da det kan være behov for å strø litt ekstra er det satt ut strøkasser utenfor hver inngang og vi henstiller til beboerne å strø litt selv ved behov. Det er viktig at disse kassene står under tak, helst inne i oppgangen, da de ikke er 100 % tette og vi risikerer at det kommer fukt i kassene. Da fryser grusen og det blir vanskelig å bruke den. Vaktmester skal sørge for at disse er fylt med grus. TRAPPEVASK: Vi har trappevask en gang pr. uke i vinterhalvåret og hver 14. dag i sommersesongen, som også p.t. utføres av Uno AS. Det er kun trapper og reproer som vaskes, og vasking av postkasser, gelendre, dører osv. får vi ta på dugnaden. Mattene skiftes hver 14. dag i vinterhalvåret og 1 gang pr. mnd. om sommeren. Dersom du søler til i gangen eller i trappen, setter vi pris på om du tørker opp etter deg siden det er så vidt sjelden det vaskes. I tillegg er det bra om vi bruker mattene og tørker av føttene dersom det er vått og skittent ute. Vi henstiller til beboerne at fellesarealene ikke skal benyttes til oppbevaring av møbler eller andre private eiendeler det vanskeliggjør renholdet.
Det er særdeles viktig at det ikke lagres eiendeler i trappeoppganger og andre fellesarealer som hindrer rømningsveier ved brann, og fremkomst for båre. Fellesarealer inkluderer også kjeller og loft. KJØRING PÅ OMRÅDET: Kjøring på innsiden av bommen er i utgangspunktet ikke tillatt, bortsett fra renovasjonsetaten, ambulanser og nødvendig kjøring som levering av varer m.v. Kjører du inn på området så er det ditt ansvar å lukke bommen etter deg. Parkering skal ikke forekomme på innsiden av bommen. Det kan hindre eventuelle sykebiler, brannbiler osv. Dette gjelder også diverse håndverkere som de fleste av oss har behov for i blant. De fleste av oss har enten garasjeplass eller parkeringsplass. For gjester er det satt av to plasser på hovedparkeringsplassen og ytterligere 3 plasser foran garasjene. Disse er ment for gjester ikke som ekstra parkeringsplasser for beboerne. VASKING AV GARASJER: Et par ganger i året blir garasjene spylt. Da må alle biler og utstyr fjernes. Varsel om dette henges på oppslagstavlene i forkant av vaskingen. GARASJEÅPNER: For øvrig kan du bruke nøkkelen til inngangsdøren. Det er den enkeltes ansvar at garasjeporten er lukket. Skulle det være noe feil med garasjedøren, kontakt en i styret som tar seg av saken. Hvis du har behov for å bestille garasjeportåpner gjøres det rimeligst fra: Saco Teknik AS, Stålfjæra 7, 0975 Oslo Telefon 22 90 29 90, faks 22 90 29 91 epost: post@sacoteknikk.no Det er enkelt å bestille i deres internettbutikk: http://sacoteknikk.no/nettbutikk_1/ Garasjeåpnerene som kan brukes hos oss er følgende modeller: SA 40-1 standard Handsender stor håndsender SA 40-1 mini Handsender liten håndsender som kan festes på nøkkelknippet Pris: p.t. NOK 690,- Når du har mottatt garasjeportåpneren må den kodes. Dette er enkelt å gjøre selv.ta kontakt med styret for å få korrekt kode og informasjon om fremgangsmåte. BILVASK: I garasjen under nr. 12 finnes slange og kran slik at man har mulighet til å vaske bilen her. Sørg bare for at dette blir satt tilbake på en skikkelig måte og er klar til bruk for neste som ønsker å benytte dette. Skulle det være feil på noe av dette utstyret gi beskjed til styret. SYKKELBODER: Vi har fire felles sykkelboder, en til hver blokk. Syklene skal merkes med navn og telefonnr. og bodene skal til enhver tid holdes låst. I blant har vi opprydning i disse bodene og sykler som ikke er merket, risikerer å bli kastet. I sykkelbodene oppbevarer vi også litt felles hageutstyr som spader, raker, koster osv. Inngangsnøkkelen til din oppgang skal passe på den sykkelboden du har tilgang til.
LOFTSBODER: Samtlige leiligheter har en bod. Til inngangsdøren til loftsbodene bruker du nøkkelen til oppgangen. Tenk litt over hva du plasserer på loftet det er kjempekaldt der på vinteren og varmt om sommeren så for eksempel maling vil bli ødelagt. Det er veldig viktig at du låser loftsdøren etter deg. LEKEPLASS: Vaktmester sjekker at huskestativene er i orden. Når det gjelder sandkasse har vi lagt en relativt tung ramme med netting over. Dette er for å hindre katter og andre dyr å gjøre fra seg i barnas sandkasse. La gjerne barna dine leke der, men sørg for at denne nettingen blir lagt på plass når dere forlater lekeplassen. MALING: Husene ble malt i 2012, slik at det vil bli en stund til neste gang.. Skulle du trenge maling til vedlikehold på din terrasse e.l. er kodene som følger: Vegger: Gul/brun (1235-Y22R), Jotun Optimal Omramming vinduer: Jotun strand grå, Jotun Optimal Vinduer: Eggehvit, (0502-y), Drygolin dør/vindu Beslag: Svart, Flugger Aqua 100 MARKISER: Ønsker du å bestille markise eller ny duk, er leverandør Hilmar Hammerhei AS, Levretoppen 1, 1346 Gjettum. Tlf 67.17.14.50, e-post: barum@hh.no Farge og kodenummer: H- 650. Markisen er gul og grå stripete. NØKLER: Eiere av leilighetene kan bestille ekstra nøkler til oppgangene hos forretningsfører. Nøkler til din egen leilighet må du sørge for selv. TV INTERNETT:Vi har Viken fibernett og Altibox TV basispakke inkludert TV overalt og internettaksess 5/5 Mbit/s. bredbånd. Pakken er felles til alle beboerne og belastes via felleskostnadene. Ønsker du flere eller andre kanaler enn det som finnes i grunnpakken eller få et hurtigere bredbånd, kan du bestille dette på Viken Fibernett, tlf. 21.45.35 25 og få egen regning på dette. VENTILASJON: Det er ikke anledning til å kople kjøkkenventilator med motor til ventilasjonsanlegget. Det ventilasjonsanlegget vi har i dag har to innstillinger om natten og dagen går det med redusert styrke, på morgenen, ettermiddag/kveld med full styrke. Skal man ha en ny ventilator anbefales det å benytte en ventilator med spjeld som er beregnet for felles vantilasjonsmotor som trekker fra flere boenheter, for eksempel Thermex TFS- 58011. Det er flere produsenter som har tilsvarende ventilatorer. Det viktigste er at det ikke er en med egen viftemotor som koples til, det vil klusse til luftstrømmen og da risikerer vi at du sprer lukt fra din leilighet inn i andres. Alternativt kan man velge en kullfiltervifte eller omløpsvifte som ikke koples til ventilasjonskanalen. I så tilfelle må du sette inn en ventil i avluftsrøret. I utgangspunktet ønsker vi ikke å anbefale denne løsningen, da vi ikke kjenner konsekvensene godt nok og vi ikke vet om du får godt nok avtrekk fra leiligheten. Frisklufttilførsel skjer via spalteventiler plassert i vinduene. Det er derfor viktig å sørge for at tilstrekkelig antall friskluftventiler er åpne også om vinteren. Ventilasjonskanalene blir renset ca. hvert 5. år.
HUSDYR: Det er tillatt med husdyr så lenge de ikke er til sjenanse for dine naboer. Båndtvang overholdes og ekskrementer etter dyrene fjernes. SKILT TIL POSTKASSER OG RINGETABLÅ: Det er påbudt å benytte forskriftsmessige skilt både på ringetablå og postkasser i eiendommen. Dette gjelder også ved utleie av leilighetene. Skilt til postkasser bestilles hos Asker Produkt AS post@askerprodukt.no, tlf. 66 76 14 80. Størrelse postkasseskilt: 94 x 58 x 1,5 mm hvite med sort skrift. Når det gjelder ringetablå, gi beskjed til styret som skifter navnelappene. Spesielt du som leier ut, gi beskjed når du får ny leieboer så får de riktig navneskilt på ringeknappen sin. (Flyttegebyret på kr 1 000 gjelder kun ved eierskifte). Vi ber samtlige beboere som ikke har riktige skilt om å få skiftet disse snarest. DUGNADER: Vi har to dugnader i året. Den ene er normalt i begynnelsen av mai og den andre på høsten. Det blir hengt opp oppslag i oppgangene, og eiere som har leiet ut vil få tilsendt et brev om dette. Det er viktig at flest mulig stiller til dugnadene, det gir oss en fin mulighet til å få det pent rundt oss og i tillegg det en super mulighet til å bli kjent med naboene. Dersom du ikke har anledning til å møte på selve dugnaden så er det mulig å få tildelt oppgaver som kan utføres i forkant kontakt den som styret har oppnevnt som dugnadsansvarlig. De som ikke møter på dugnaden eller påtar seg andre oppgaver vil bli forelagt et gebyr på kr. 600. Dette er penger som går til innkjøp av planter og lignende for å øke trivselen på området. AVFALLSHÅNDTERING: Vi har kildesortering hos oss. Grønn pose til matavfall, blå til plast, egen container for papir og vanlige plastposer for restavfall. Det er en god ide å vrenge posene for restavfall da sorteringen på mottaket går automatisk og en del av disse vanlige plastposene har så mye farger at de fort kan feilsorteres. Grønne og blå poser får du gratis i de fleste dagligvareforretninger. Det er ikke tillatt å sette avfall utenfor containerne og ikke overfyll disse det samler bare dyr vi ikke ønsker å ha i boligsameiet. Slå sammen esker og bokser av papp slik at de tar mindre plass det er vi alle sammen som betaler for tømming av disse containerne også. Ting som ikke kan kastes i våre containere må leveres til en gjenbruksstasjon sjekk adresser og åpningstider på http://www.renovasjonsetaten.oslo.kommune.no Hageavfall kan leveres på Bygdøy hageavfallsmottak: Christian Frederiks vei, Telefon: 02180 eller 23 48 36 50. Åpningstider: Mandag-fredag kl. 07.30-19.30, Lørdag kl. 09.00-14.30. Denne avdelingen har sesongåpent, så ring forsikkerhets skyld i forkant. Glass, metall og klær: Glass og metall containere finnes ved Rimi butikken like i nærheten og ved siden av trikkeholdeplassen på Lilleaker. Der finnes også en gjenbrukscontainer for klær. Under dugnadene vil det også være mulig å få kastet en del i containeren dersom det er plass.
BRANNSIKRINGSUTSTYR: I henhold til forskriftene skal det være installert minst en røykvarsler og det skal finnes brannslukkingsapparat eller brannslange i alle leiligheter. Eier/beboer har ansvar for at utstyret er installert og fungerer. Vi har hengt opp informasjon om hva vi gjør i tilfelle brann og sørget for nødutgangslys. Vi jobber kontinuerlig for å bedre brannsikkerheten i sameiet. FORRETNINGSFØRER: Borge Forvaltning AS, Postboks 1893 Vika, 0124 Oslo. Kontaktperson er Heidi Anette Øye, Tlf: 473 48 329 / 23 13 95 60, e-post: heidi.anette.oye@oborge.no UTLEIE: All utleie skal meldes til styret via forretningsfører slik at vi til enhver tid vet hvem som bor i de forskjellige leilighetene. Skal du leie ut velg leieboere med omhu så slipper du klager du må ordne opp i senere. Vi håper også at du gir dette skrivet til alle nye leieboer, så gjør du det enklere for både deg selv og de som bor her. SAMEIERMØTER: Avholdes en gang pr. år innen utgangen av april måned. Innkalling sendes ut fra forretningsfører og styret vil sørge for å henge opp en påminnelse i oppgangene noen dager før møtet finner sted. Det er viktig for oss at flest mulig stiller på disse møtene. Har du forslag til forandringer/forbedringer så send disse til forretningsfører innen fristen som står i varselet som sendes ut i forkant. STYRET: Liste over de som til enhver tid sitter i styret med e-post adresser og telefonnr. skal henge på oppslagstavlene. Har du spørsmål, så kontakt oss gjerne. Forøvrige ber vi deg respektere husordensreglene og spesielt stille tidene hvilket betyr at vi husker på at vi ikke borer i vegger, setter på vaskemaskin eller oppvaskmaskin eller utfører annet støyende arbeid i disse periodene. Husordensreglene følger vedlagt. Vi ønsker vi at beboerne skal ha det trivelig her, ta hensyn til hverandre og gi beskjed dersom du opplever noe som ikke fungerer. Det vil alltid være ting som kunne vært gjort bedre, men vi forsøker å ikke bruke mer penger enn at vi kan holde felleskostnadene på et relativt rimelig nivå, så ethvert tiltak må vurderes og prioriteres. Og du som leier ut sørg for at din leieboer får dette skrivet. Kontakt gjerne styret eller forretningsfører for å få tilsendt en oppdatert versjon. Vennlig hilsen Styret i Sameiet Mortensvingen 8-14