Versjonsnytt 121 CGM Legevakt
Om dokumentet Dette dokumentet tilhører CGM Journal versjon 121 og beskriver de mest merkbare endringene i CGM Journal 121 i forhold til CGM Journal 120. Dette dokumentet bør leses av alle brukerne av denne programvaren. Det er gjort generelle forbedringer i enkeltmoduler og korrigert feil. Disse er beskrevet i egne underkapitler. Mindre feil og feilrettinger er ikke beskrevet. Ta kontakt med CGM Kundestøtte hvis du trenger hjelp eller oppdager mangler i funksjonalitet. Se også vår hjemmeside www.cgm.com, som inneholder mye nyttig informasjon. Vi gjør vårt ytterste for å sikre at opplysningene i dette dokumentet er fullstendige, korrekte og ajourførte, og at eventuelle feil korrigeres. Produktene som beskrives i dette dokumentet, kan endres uten forvarsel og CGM Norge kan ikke garantere at opplysningene i dette dokumentet til enhver tid er oppdatert.
Innholdsfortegnelse REGNINGSKORT... 1 Velg stilling i påloggingsvindu... 1 LEGEVAKTSLOGG... 2 Dato for registrering... 2 Nytt feltnavn... 2 LOGG-KAD... 2 KAD-funksjoner... 2 Velg rom/ressurs... 2 Fargekoder for seng... 3 Frigjør rom/ressurs som er i bruk... 3 JOURNALSØK... 4 Nytt søk i Journalsøk... 4 Fjernet valg i journalsøk... 5 Skrive ut fra journalsøk... 5 JOURNAL... 6 Låst innsyn på journal med CAVE/NB... 6 Slette åpen kontakt... 6 Endre kontakttype og kontaktansvarlig i åpen journal... 6 KASSE... 6 Regningskort med utestående = 0 får feil status... 6 LAB... 6 Flere analyser med samme ID... 6 Fullført NLK-konvertering... 6 Nye filtreringsvalg for rapporten Labprøver... 7 KORRESPONDANSE... 7 Frikortmeldinger i Systemmeldinger... 7 Automatisk kobling av meldinger på pasienter med D-nummer... 7 Feil visning av utleveringsrapporter... 7 LEGEMIDLER... 7 Markere og fornye legemidler... 7 Legemidler som ikke kan hurtigfornyes... 8 MINDRE ENDRINGER... 9 Datofelt i Sampleepikrise/Brukeropprettelse... 9 Oppdatere notat i journal... 9 Sortere takster i Regningskort... 9 Merke faktura som engangstilfelle... 9 _@ i e-postfelt... 9 Kvittering fra Legeerklæring... 10 Sortering av type på autotakshandlinger... 10 Refnr i Svarinnskrivning... 10 Søkeresultat med blokkerte kontakter... 10 Tegnene <> i journalnotat... 10
Side 1 Regningskort Velg stilling i påloggingsvindu Hvis du har flere stillinger på samme enhet er det viktig at regningskortet føres på korrekt regnskap. I påloggingsvinduet er det derfor nå mulig å velge hvilken stilling du vil logge deg på med. Oppsett: Administrator velger enten Nedtrekksliste for å velge stilling eller Listeboks for fast verdi i seksjonen Velg type stillingsselekteringslister i vinduet Andre innstillinger under Generelle innstillinger i Administrasjon.
Side 2 Legevaktslogg Dato for registrering Nytt feltnavn I noen tilfeller oppdaterte ikke dato seg over midnatt i registrering i Legevaktslogg. Riktig tidspunkt ble registrert. Dette er rettet. Et varsel vises nå hvis du lagrer en registrering på mer enn 12 timer. Feltet Memo/Notat mottak i Legevaktsloggen og feltet Sykepleier notat i et journalnotat har endret navn til Innkomst memo. Logg-KAD KAD-funksjoner Funksjonalitet knyttet til KAD er videre utviklet i denne versjonen av CGM Legevakt. I legevaktsloggen kan du velge å vise kolonnen Rom for å få en oversikt over hvilke senger og utstyr som er i bruk. Du kan sortere på denne kolonnen: I tillegg vises en oversikt over rom, senger og utstyr på høyre side av legevaktsloggen: Velg rom/ressurs Vinduet som åpnes når du høyreklikker i kolonnen Rom i Legevaktsloggen og velger Velg rom/ressurs er forbedret. Nye ikoner viser de ulike elementene som kan vises:
Side 3 Knappen Vis alle viser ledige og opptatte rom/ressurser. Rom/Ressurser som er opptatt vises med kursiv skrift. Høyre side av vinduet viser hvem som er tilknyttet rommet, hvor mange pasienter som er knyttet til eventuelle ressurser på rommet og om rommet er rent eller urent. Fargekoder for seng Følgende fargekoder viser om en seng er ledig, ren eller opptatt: Grønn ledig og ren Gul ledig og uren Rød opptatt og pasienten har startet behandling Blå opptatt og pasienten har ikke startet behandling Frigjør rom/ressurs som er i bruk Du kan nå frigjøre et tildelt rom eller en tildelt ressurs fra Legevaktsloggen. 1. Høyre-klikk på en pasient som er tildelt et rom eller en ressurs. 2. Velg Frigjør rom/ressurs for å fjerne en person eller ressurs som er dedikert til et rom.
Side 4 Journalsøk Nytt søk i Journalsøk Du kan nå velge 4 legemidler eller mer under Predefinerte journalsøk på fanen Journalsøk i Hent pasient. Dette er nyttig hvis du vil søke frem pasienter som bruker fire eller flere faste medisiner, kur eller ved behov. For eksempel når du skal gjennomføre en årlig legemiddelgjennomgang.
Side 5 Fjernet valg i journalsøk Valget Manglende vaksine ihht program, som var plassert under Vaksine i Predefinerte journalsøk på fanen Journalsøk i Hent person, er fjernet for brukere av CGM Allmenn, CGM Spesialist og CGM Legevakt. Disse valgene benyttes hovedsakelig av brukere av CGM Helsestasjon. Følgende valg fra høyreklikk-menyen i resultatlisten i et journalsøk er fjernet: Journalegenskaper Vis journaloversikt SYSVAK send søk til SYSVAK SYSVAK vis status for import og eksport Kontaktplan sett kontaktplan for valgte diagnoser Skrive ut fra journalsøk Hvis du skrev ut lister med pasienter fra Journalsøk, ble data feilaktig kopiert nedover til tomme felt på utskriften. Dette er rettet.
Side 6 Journal Låst innsyn på journal med CAVE/NB En feilmelding ble vist når du åpnet en journal hvor en annen bruker hadde registrert CAVE eller NB på en kontakt som var låst for innsyn. Dette er endret. CAVE/NB er ikke bundet av eventuell låsing av kontakten den er registrert på. Slette åpen kontakt Det vises nå et varsel hvis du sletter en åpen kontakt. Endre kontakttype og kontaktansvarlig i åpen journal Et programbrudd oppsto hvis du hadde en journal åpen, endret kontakttype og deretter endret kontaktansvarlig. Dette er rettet. Kasse Regningskort med utestående = 0 får feil status Regningskort fikk status Faktura generert hvis du opprettet et regningskort uten takster, tilføyde en takst, rabatterte slik at pasientsum ble 0 og deretter lukket alle kort med 0 i utestående. Dette er rettet og denne type regningskort får nå status Lukket. Lab Flere analyser med samme ID Fra og med CGM Journal 118 har det vært mulig å slå sammen analysekoder fra gammelt system til NLK sitt system. Tidligere oppsto en feil hvis det ble opprettet analysekoder med samme ID som en eksisterende analysekode. Dette er ikke lenger mulig. Eksisterende data med duplikate koder Hvis en kunde allerede har analyser med duplikate koder, må disse slås sammen. Bruk fanen Analysesammenslåing i Analyseregisteret under Administrasjon. Ignorer varslet om eksterne og interne analyser når dette vises. Ny løsning Det er ikke lenger mulig å lage analyser som har like koder eller en kode som er lik en NLK-kode. Et varsel vises nå hvis du forsøker å slå sammen eksterne og interne analyser. Fullført NLK-konvertering Hvis du minimerte CGM Journal når du konverterte NLK-koder, ble meldingen som viser at konverteringen var fullført ikke vist. Dette er rettet.
Side 7 Nye filtreringsvalg for rapporten Labprøver I modulen Rapportfremviser er rapporten Labprøver endret. I filtreringsvalget kan du nå velge hvilken stilling du vil søke etter labprøver for og du kan legge inn en serie med analysekoder ved å sette komma-tegnet mellom disse. I rapporten sorteres listen med aktive stillinger etter analysenavn (tidligere bestilte labprøver). Korrespondanse Frikortmeldinger i Systemmeldinger Alle frikortmeldinger som er sendt eller ikke bekreftet blir nå sortert og plassert automatisk i mappen Systemmeldinger i Korrespondanse. Slik blir meldingene med medisinsk informasjon lettere å se i Innboks. Automatisk kobling av meldinger på pasienter med D-nummer Når systemet mottar henvisninger, epikriser, PLO-meldinger og svarrapporter der pasient er oppgitt med D-nummer, kobles dette nå automatisk. Tidligere måtte disse kobles manuelt. Feil visning av utleveringsrapporter Dokumentvisningen av utleveringsrapporter viste feil informasjon i seksjonen Resept når du så på en melding i Korrespondanse eller Legemidler. Legemidler Markere og fornye legemidler For å forenkle oppgaven med å fornye pasienters faste legemidler, er nå knappene Marker faste og Hurtigforny tilgjengelige på fanen LiB i vinduet Legemidler. Slik kan du raskt markere legemidlene du vil fornye. Du kan også markere relevante legemidler med musepekeren eller med tasten Shift+pil. Gjør følgende: 1. Åpne modulen Legemidler. 2. Velg Faste for å velge alle faste legemidler. Disse vises med Fet skrift. 3. Klikk på knappen Hurtigforny eller høyre-klikk og velg Hurtigforny i menyen. 4. Du får spørsmål om du vil lage ny forskrivning:
Side 8 5. Velg Ja for og signer deretter legemidlene- I stedet for å trykke knappen Faste for å markere faste legemidler kan du også klikke med musepeker eller Shift+pil for å velge legemidler enkeltvis. Da kan du også velge legemidler som benyttes som kur eller ved behov. Dette er samme metode for å markere legemidler som du kan bruke til å markere prøvesvar i modulen Signer prøvesvar. Legemidler som ikke kan hurtigfornyes Du kan ikke hurtigfornye følgende legemidler: Fornyelser mer endringer MT søknad Legemidler som ikke lenger er tilgjengelig i brukerens FEST-versjon Merk! Varsler om interaksjoner, tidligere seponeringer, SLV og duplikater vises ikke når du bruker hurtigfornying. Følgende melding vises når legemidler ikke kan hurtigfornyes: Du må deretter finne det avviste legemiddelet i listen og dobbelt-klikke. I vinduet som åpnes, retter du alle feilverdier. For eksempel:
Side 9 Mindre endringer Datofelt i Sampleepikrise/Brukeropprettelse Programmet hang seg opp hvis du endret dato i Samleepikrise eller i Brukeropprettelse i Legevakt i Administrasjon. Dette er rettet. Oppdatere notat i journal Et programbrudd oppsto hvis du klikket Oppdater i et notat i en journal med kontakt Ikke registrer kontakt. Dette er rettet. Sortere takster i Regningskort Du kan nå klikke på kolonnen Takst i vinduet Regningskort for å sortere takster. Slik blir det enklere å få oversikt over hvilke takster som er brukt. Programmet husker sorteringen neste gang du åpner denne siden. Merke faktura som engangstilfelle En feilmelding ble vist hvis du merket feltet Engangstilfelle for en faktura. Dette er rettet. _@ i e-postfelt Tegnet _@ (understrek foran krøllalfa) kunne ikke brukes i feltet E-post i Personalia. Dette er rettet.
Side 10 Kvittering fra Legeerklæring Kvitteringer for legeerklæringsmeldinger ble ikke oppdatert i CGM Journal. Dette er rettet og kvitteringer for legeerklæringer blir nå knyttet til sendt melding og vises status fra kvittering. Sortering av type på autotakshandlinger I vinduet Autotaksthandlinger i Administrasjon kan du nå sortere alfabetisk på kolonnen Type. Refnr i Svarinnskrivning Data fra feltet Refnr i de ulike vinduene i modulen Svarinnskrivning ble ikke vist i pasientens journal. Dette er rettet. Søkeresultat med blokkerte kontakter Et programbrudd oppsto hvis du søkte i kassen og resultatet inneholdt regningskort fra blokkerte kontakter. Dette er rettet. Tegnene <> i journalnotat Hvis du benyttet tegnene < og > i et journalnotat som skal inkluderes i en henvisning, forsvant teksten mellom disse tegnene når henvisningen ble produsert. Dette er rettet.