Kjære sameier! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Like dokumenter
VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Frydenhagen Sameie, Ekebergvn. 19 A-G, 0196 Oslo

VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Frysjaveien 1, 3 og 5

VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Skullerudhøgda II Boligsameie

Vedtekter for Eierseksjonssameiet Bjerregaardsgate 29

KJELSÅSHAUGEN BOLIGSAMEIE

VEDTEKTER FOR SAMEIET BOGSTADVEIEN 46

Vedtekter for. Hagastubben Sameie

Vedtekter for Eierseksjonssameiet Bjerregaardsgate 29

VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Frysjaveien 1, 3 og 5

VEDTEKTER for SØNDRE KRAGSKOGEN BOLIGSAMEIE

VEDTEKTER for SAMEIET BAKKEBYGRENDA

Vedtekter for Kantor Terrasse Sameie Vedtatt ved seksjoneringen i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr 31

Vedtekter for Strandliveien Boligsameie. Vedtatt ved seksjoneringen i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr 31

Vedtekter for Sameiet Lunden 7-17

VEDTEKTER. for. Eierseksjonssameiet Brinken 9-13

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

VEDTEKTER FOR GØTEBORGGATA EIERSEKSJONSSAMEIE

VEDTEKTER. for VELHAVEN BOLIGSAMEIE. Adresse: Pilestredet Park 22, 0176 OSLO

VEDTEKTER for Sameiet Herslebs gate 9-11

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Vedtekter For Sameiet Osterhaus gate 6 A

Til seksjonseierne i Hyggeveien 5 A-G Sameie

VEDTEKTER for SOLHAVEN BOLIGSAMEIE. Pilestredet Park 28, 0176 OSLO

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

1. EIENDOMMEN - FORMÅL

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

VEDTEKTER FOR SOLSIDEN 4 BOLIGSAMEIE

Sameievedtekter Endret siste gang på sameiermøte Endret siste gang på sameiermøte

SAMEIEVEDTEKTER FOR A1 SLOTTET BOLIGSAMEIE (heretter kalt sameiet)

Vedtekter for Sameiet Lørenplatået, Oslo Org.nr Sist endret i sameiermøte

Vedtekter for Sameiet Trondheimsveien 43 Vedtatt på sameiermøtet 29. februar 2012

VEDTEKTER FOR EIERSEKSJONSAMEIET AKERSVEIEN 24 A-E

VEDTEKTER FOR SAMEIET Ekraveien 37b, gnr. 27, bnr i Oslo kommune

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

VEDTEKTER FOR SAMEIET NORDRAAKS GATE 1

FORSLAG TIL VEDTEKTER for SAMEIET Villblomsten. i medhold av Lov om eierseksjoner av 23. mai 1997 nr. 31, revidert 21. juni 2013 nr.

VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Louisesgt. 15

VEDTEKTER FOR TELLUSVEIEN Navn. 2 Hva sameiet omfatter. 3 Formål. 4 Fysisk bruk av eierseksjonene

V E D T E K T E R. for. Sameiet Storgata 18

VEDTEKTER For Kornmoenga Sameie 3

VEDTEKTER for Eierseksjonssameiet Sverdrupsgate 22. vedtatt i sameiemøte den 19. august 2008 i medhold av lov om eierseksjoner 23.

VEDTEKTER for Sameiet Grenseveien 8-26

VEDTEKTER for SAMEIET ELISENBERGHUS (Vedtatt på ordinær generalforsamling 18. april 2002)

Vedtekter for Åstorget Boligsameie 2 Vedtatt ved seksjoneringen i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr 31

VEDTEKTER for Sameiet Kanalen Vedtatt ved seksjoneringen i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr. 31

DØNSKITOPPEN BOLIGSAMEIE Stiftet 13. juni 1984 V E D T E K T E R

Ordinært sameiermøte i Frydenhagen Sameie ble avholdt 25 april 2006 kl. 18:30 i Bekkelagshøgda Samfunnshus, Kongsveien 50.

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

(Revidert på Sameiets årsmøte den 26.april 2001 i samsvar med reglene i lov av 23. mai 1997 nr. 31.)

VEDTEKTER FOR SAMEIET GEILENESET.

VEDTEKTER NAVN, FORRETNINGSKONTOR OG FORMÅL.

Vedtekter rev 01.

Årsberetning for Gladengen Park Borettslag

VEDTEKTER. for. Sameiet Pilestredet 29 fastsatt av sameiermøtet den 30.april 2014.

(Revidert på Sameiets årsmøte den 26.april 2001 i samsvar med reglene i lov av 23. mai 1997 nr. 31.)

VEDTEKTER STATSRÅDHAGEN BOLIGSAMEIE

ÅRSBERETNING FOR STÅLVERKSPARKEN BORETTSLAG 2013

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Til seksjonseierne i Soliehagen Boligsameie

V E D T E K T E R FOR. SAMEIET NORDRE SKRENTEN 1 Org. Nr Formål. 2 Sameier fysisk råderett. 3 Sameier rettslig råderett

VEDTEKTER FOR EIERSEKSJONSSAMEIET PARKGÅRDEN SE

Vedtekter for Steinsastunet Boligsameie.

Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

VEDTEKTER Sist endret 14. mars 2016

Til beboerne i Arnstein Boligsameie

RESULTATREGNSKAP DRIFTSRESULTAT

Vedtekter for Eierseksjonssameiet Torjusbakken 19, Gnr. 29 bnr. 585 i Oslo.

Vevelstadåsen Boligsameie

Til beboerne i Rådhusgata 21 Sameie

Utkast til vedtekter for Sameiet Storgt. 51 Org.nr:

VEDTEKTER for SAMEIET JENS BJELKESGT. 82. Vedtatt på konstituerende sameiermøte den 7. juli 1995 Revidert på sameiermøte 4.

SLETTELØKKA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP

VEDTEKTER FOR EIERSEKSJONSSAMEIET BENTSEGT. 6

Utkast til vedtekter for SAMEIET HEIMHUG. Gnr.: 21 bnr.:8 i Bergen Kommune

Vedtekter for eierseksjonssameiet «Kaptein Oppegaards vei 25 B og C»

Vedtekter for boligsameiet Tomterhagan

SAMEIET STRAEN TERRASSE VEDTEKTER

Til seksjonseierne i Sameiet Olaf Schous Vei 20-24

VEDTEKTER FOR SAMEIET LAURA GUNDERSENSGT. 4, OSLO

UTKAST (med forbehold om endringer) VEDTEKTER. Nordviken rekkehus trinn 2

Til seksjonseierne i Malmøgata 9 Sameie

VEDTEKTER FOR HOFFSPARKEN BOLIGSAMEIE

UTKAST TIL V E D T E K T E R FOR KRUTTVERKET BOLIGSAMEIE B8-1. fastsatt i forbindelse med opprettelsen av sameiet

1. Hvilket boligsameie disse vedtekter gjelder for

VEDTEKTER FOR BOLIGSAMEIET OLAV NYGARDS VEG

Bruksenheten må ikke nyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av de øvrige seksjoner.

VEDTEKTER for ALFHEIM BOLIGSAMEIE III

Vedtekter. Adresse GOMMERUD BOLIGSAMEIE

VEDTEKTER FOR SAMEIET HERREGÅRDSVEIEN 8 A OG B

*************************************************************

VEDTEKTER FOR EIERSEKSJONSSAMEIET

Til seksjonseierne i Gommerud Boligsameie

SAMEIET ROSTEDSGT. 4 Org nr Vedtatt på ordinært sameiemøte 21. april 2009, endret på ordinært årsmøte

V E D T E K T E R. for. Sameiet Spinnerikroken 10 og 12 (org. nr. <organisasjonsnummer>)

VEDTEKTER FOR SAMEIET SCHWEIGAARDSGATE 54

I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett.

VEDTEKTER FOR SAMBO BOLIGSAMEIE

Vedtekter for Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1 (heretter kalt sameiet). Revidert utgave etter årsmøtet

VEDTEKTER FOR SAMEIET KNUT ALVSSONSVEI 1-9

Transkript:

1 Frydenhagen Sameie Kjære sameier! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2011. Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

Side 2 Frydenhagen Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 Ordinært sameiermøte i Frydenhagen Sameie avholdes tirsdag 10.04 2012 kl. 19.00 i Bekkelagshøgda Samfunnshus, Kongsveien 50. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2011 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av husordensregler. Forslag fra styret. B) Montering av ladestasjoner for El-bil. Forslag fra beboer. C) Montering av ladekabel POD Point eller Proxll. Forslag fra beboer. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 styremedlem for 1 år D) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 11.03.2012 Styret i Frydenhagen Sameie Trygve Galdal/s/ Solveig Aanonsen/s/ Jørgen Mehren/s/ Lars Tharaldsen/s/ Gull Cicilie Wildendahl/s/

Side 3 Frydenhagen Sameie ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Periode Leder Trygve Galdal 2011-2012 Styremedlem Solveig Aanonsen 2011-2012 Styremedlem Jørgen Mehren 2011-2013 Styremedlem Lars Tharaldsen 2011-2013 Styremedlem Gull Cicilie Wildendahl 2010-2012 Varamedlem Henrik Lier 2011-2012 Varamedlem Helle Marie Roaldset 2011-2012 Valgkomiteen Valgkomite Trygve Galdal 2011-2012 Valgkomite Jørgen Schyberg 2011-2012 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 87 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 984008783, ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune og har adresse Ekebergveien 19 A-R. Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer: 233 121. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

Side 4 Frydenhagen Sameie Styret Se sameiets hjemmeside www.frydenhagen.no for informasjon. Vaktmestertjeneste Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. I tillegg til ordinær vaktmesteravtale med ISS Landscaping om vedlikehold av fellesarealet, har sameiet snøryddings og gressklippingsavtale med samme selskap. Parkering Sameiet har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styret. Nøkler/skilt Nøkler og skilt til ringeklokke bestilles hos styret. Se oppslag, eller frydenhagen.no for å finne kontaktperson i styret. Skilt til postkasse bestilles enklest på www.posten.no når du melder flytting. Vaskeri Alle blokker har fellesvasker i kjeller, og skal brukes ihht gjeldende regler. Alle leiligheter har rett på 1 lås, 1 nøkkel og et vaskekort for å kunne benytte vaskeriet. Ta kontakt med styret om du ikke har fått dette. Vaskekort kan fylles på hver første mandag (virkedag) i månedene i styrerommet, inngang 19 L. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 79644960. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

Side 5 Frydenhagen Sameie Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no Bredbånd og Kabel TV Frydenhagen Sameie har kollektiv avtale med Canal Digital på levering av bredbånd og kabel TV. Kostnaden fremkommer på egen linje på faktura for felleskostnader. Hver leilighet har en digital dekoder med et smartkort, og et bredbåndsmodem. Dette skal ikke flyttes, og skal dermed følge leiligheten ved kjøp/salg. Når du har kjøpt leilighet må du selv ringe Canal Digital på 06090 og melde deg som ny eier, samt velge dine 2 valgfrie kanaler. Ha nummeret på smartkortet klart når du ringer. Se for øvrig www.canaldigital.no

Side 6 Frydenhagen Sameie Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har inngått en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen. Den nye avtalen er videreført med Alpiq Norway AS som rådgiver og forvalter og LOS (Agder Energi AS) som står for kraftleveranser. Den nye avtaler løper til 31.12.2014. Det nye produktet er Alpiq Index og gir følgende fordeler for sameiet: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,775 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med daglig prissikring av et fastsatt volum som gir gunstige strømpriser. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. For 2011 har tidligere kraftforvaltningsportefølje fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2011 kan sammenlignes med en spotprisavtale. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. Energimerking Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2011 Nye tak ( blokkene med adressene A/B, G/H, J/K og L/M ) samt nytt gjerde i skråningen nedenfor flaggstangen 2010 Forprosjekt takrehabilitering Sikring av skråning 2007 Oppussing av vaskerom og felles kjellerarealer 2006 Skifte av callinganlegg 2005 Bytte av ytterdører i alle inngangene i blokkene 2004 Frivillig skifte av inngangsdør til leilighet Frivillig skifte av varmtvannsbereder 2002 Lekeplass etter forskriftene, grøntareal, asfaltering, varmekabler og utelamper 1999-2003 Oppussing av fasade, sikring av skråning, utskiftning/reparasjon av verandaer o.l.

Side 7 Frydenhagen Sameie Styrets arbeid Styremøter er avholdt etter behov i perioden. Mange saker behandles i stor grad via e- mail, også løftes de formelt inn i det påfølgende styremøte. I den grad det har vært nødvendig å sende ut informasjon, har dette enten blitt gjort ved å henge oppslag i oppgangene, eller skriv i postkassen til den enkelte. All informasjon legges også ut på www.frydenhagen.no Styret er på egne vegne tilfreds med årets arbeid, og fordelingen av arbeidsoppgaver innad i styret fungerer meget bra. Et varamedlem forlot styret i perioden, uten at det skapte noen utfordringer. Styret bestreber seg på å være mest mulig tilgjengelige for alle i sameiet. HMS Generelt HMS-arbeid: Styret har systematisk HMS-arbeid og gjennomfører kontrollrunder to ganger pr år. Radonmåling: Gjennomført i 2010/2011, resultatene er analysert, og alle sameiere skal ha fått tilbakemelding på sine respektive målinger. Ingen dramatiske utslag noen steder, dog er det over anbefalt nivå i vaskekjellere. Dette anses likevel ikke kritisk da det ikke er oppholdsrom, og tiltak vil ikke bli iverksatt. Brannvern: Det ble i 2010 gjennomført tilsyn fra Brann- og redningsetaten, forebyggende avdeling. Som et resultat av dette ble det i 2011 sendt ut spørreskjema til alle enheter med formål å bla kartlegge og innføre rutiner for sjekk/vedlikehold av røykvarslere og slokkeutstyr. Tak ble skiftet Takene på blokkene med inngangene A/B, G/H, J/K og L/M ble skiftet sommeren 2011. Nortekk hadde jobben, og styret er godt fornøyd med resultatet. Vi var «tett på» entreprenøren i hele prosjektfasen og justerte og tilpasset fortløpende. Reklamasjoner fra sameiere er fulgt opp på en god måte. Skråningen nedenfor flaggstangen Dette er et årlig tema. Multiconsult ble engasjert for å foreta en vurdering av permanente sikringstiltak av skråningen. Rapporten konkluderer med at sikringen av skråningen er tilfredsstillende, dog anbefales det at nettet som tar i mot stein osv. tømmes ila et par års tid. Det er satt opp nytt gjerde langs hele skråningen fra enden av 19 Q, og ned til Ekebergvn 13.. Mur ved 19 A/B I 2011 fikk vi endelig et seriøst tilbud på rehabilitering av muren for inngang A/B. Arbeidet vil bli utført i 2012. Deler av muren ut mot Ekebergvn/ til høyre for 19 A raste ut etter at en polsk lastebil prøvde å ta muren med seg. Denne vil bli rehabilitert samtidig med muren ved 19 A Vannlekkasje I desember sprakk hovedvannledningen i sameiet/ foran inngang 19 M. Vi oppdaget da at ledningen dessverre er eid av sameiet, og Vann og Avløpsetaten gjorde ikke annet å stenge vannet. Ledningen er 60 år gammel, og dekkes ikke av forsikringen. Dette ble dermed en relativt kostbar sak som regnskapsføres i 2011.

Side 8 Frydenhagen Sameie Takvindu/markiser/ildsted Styret minner om at det er utarbeidet retningslinjer for - Innsetting av takvindu på toppleilighetene - Montering av markise på toppleilighetene - Innsetting av peis/ovn (gjelder alle leiligheter) Sameiere må søke/kontakte styret før noe av dette gjennomføres. Fellesarealer i kjellere Vi minner nok en gang om at det ikke er tillatt å sette igjen skrot, møbler og annet løsøre i fellesarealene i kjellerne og mellom kjellerbodene. Dette er både brannfarlig og til hinder for brannvesenet, som trenger fri adgang til feilelukene i forbindelse med feiing av skorsteiner. Om styret må kaste ting som settes ned, så vil det så langt det er mulig bli sendt faktura til eier. Parkering AS Parkering har overtatt kontroll av parkeringsplassene. Europark sa opp avtalen, da de hadde kommet til at de ikke skulle ha denne type avtaler i sin portefølje. Utleie av leilighet Styret oppfordrer alle som leier ut sin leilighet til å orientere leietakere om sameiets husordensregler. Og melde leietakers navn/kontaktpunkter til styret. Styret / 2011-2012

Side 9 Frydenhagen Sameie ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2012. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr 2 962 133. Andre inntekter består i hovedsak av vaskeriinntekter. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr 4 611 037 mot budsjetterte kr 3 948 499. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak at Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 2 280 000, mens regnskapet viser kr 2 959 708. Hovedårsaken til avviket var at kostnad i forbindelse med taktekkingen ble noe høyere enn forventet. I tillegg ble sameiet påført uventede kostnader vedrørende sprukket rør/vannlekkasje. Resultat Årets resultat på kr 1 929 985 ble dekket opp av økt låneopptak. Beløpet foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2011 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2012. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2011. Forsikring Forsikringspremien for 2012 forventes å øke med ca kr 10 000. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk.

Side 10 Frydenhagen Sameie Lån Sameiet har lån i Handelsbanken med flytende rente som for tiden er 4,4% med gjenstående 19 års nedbetalingstid. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr. 1.1.2012) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr 500 000 3,55 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,60 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på en økning av andel kabel-tv og bredbånd på kr 19,- per måned fra 01.07.2012. Øvrige felleskostnader er uendret. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 11.03.2012 Styret i Frydenhagen Sameie Trygve Galdal/s/ Solveig Aanonsen/s/ Jørgen Mehren/s/ Lars Tharaldsen/s/ Gull Cicilie Wildendahl/s/

11 Frydenhagen Sameie Tlf: +47 23 11 91 00 Fax: +47 23 11 91 01 www.bdo.no Org.nr. 993 606 650 MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien 45 0121 Oslo Til sameiemøtet i Frydenhagen Sameie Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Frydenhagen Sameie, som består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap som viser et underskudd på kr 1.929.985 for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og ledelsens ansvar for årsregnskapet Styret og ledelsen er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og ledelsen finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder internasjonale revisjonsstandarder vedtatt av International Auditing and Assurance Standards Board. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

12 Frydenhagen Sameie Tlf: +47 23 11 91 00 Fax: +47 23 11 91 01 www.bdo.no Org.nr. 993 606 650 MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien 45 0121 Oslo Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Frydenhagen Sameie per 31. desember 2011 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 20. mars 2012 BDO AS Håkon Andersen-Gott(s) registrert revisor

Side 13 Frydenhagen Sameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2011 2010 2011 2012 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 915 464 2 757 835 2 917 764 2 916 564 Andre inntekter 3 46 669 22 805 25 000 22 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 962 133 2 780 640 2 942 764 2 948 482 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-14 100-14 100-14 000-14 000 Styrehonorar 5-100 000-100 000-100 000-100 000 Avskrivninger 14-12 894-26 038-24 000-10 000 Revisjonshonorar 6-6 330-6 026-7 500-8 000 Forretningsførerhonorar -140 108-134 783-135 000-146 000 Konsulenthonorar 7-43 242-127 634-55 000-5 000 Drift og vedlikehold 8-2 959 708-301 644-2 280 000-400 000 Forsikringer -105 701-100 447-104 000-116 000 Kommunale avgifter 9-256 337-235 137-261 000-270 000 Energi 10-135 687-157 558-160 000-160 000 Kabel- / TV-anlegg -396 563-246 358-388 000-407 000 Andre driftskostnader 11-440 368-387 255-420 000-450 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -4 611 037-1 836 981-3 948 499-2 086 000 DRIFTSRESULTAT -1 648 904 943 659-1 005 735 862 482 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 42 277 41 607 0 15 000 Finanskostnader 13-323 358-303 952-305 000-360 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -281 081-262 345-305 000-345 000 ÅRSRESULTAT -1 929 985 681 314-1 310 735 517 482 Overføringer: Udekket tap 1 929 985 Reduksjon udekket tap 681 314

Side 14 Frydenhagen Sameie EIENDELER BALANSE Note 2011 2010 ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler 14 7 041 19 935 SUM ANLEGGSMIDLER 7 041 19 935 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 2 965 4 792 Kortsiktige fordringer 0 10 081 Driftskonto i OBOS 200 541 346 137 Sparekonto i OBOS 1 626 653 1 166 252 SUM OMLØPSMIDLER 1 830 158 1 527 263 SUM EIENDELER 1 837 199 1 547 197 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap -6 353 499-4 423 514 SUM EGENKAPITAL -6 353 499-4 423 514 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 15 7 818 630 5 829 482 SUM LANGSIKTIG GJELD 7 818 630 5 829 482 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 60 093 87 305 Leverandørgjeld 310 090 52 311 Påløpne renter 1 885 1 613 SUM KORTSIKTIG GJELD 372 068 141 229 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 1 837 199 1 547 197 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 11.03.2012 STYRET FOR FRYDENHAGEN SAMEIE TRYGVE GALDAL/s/ SOLVEIG AANONSEN/s/ JØRGEN MEHREN/s/ LARS THARALDSEN/s/ GULL CICILIE WILDENDAHL/s/

Side 15 Frydenhagen Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie 80 550 Rehabilitering 1 080 912 Balkonglån 80 640 Ekstra kjellerbod 13 900 Felleskostnader 1 199 040 Balkongdører 74 448 Kabel TV 387 324 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 916 814 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -1 350 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 915 464 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 269 Vaskeri 46 400 SUM ANDRE INNTEKTER 46 669 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift (av styrehonorar) -14 100 SUM PERSONALKOSTNADER -14 100 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på -100 000 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til -6 330

Side 16 Frydenhagen Sameie NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS -8 750 OBOS Eiendomsforvaltning AS -9 518 Andre konsulenthonorarer (Mycoteam, søk radon) -24 975 SUM KONSULENTHONORAR -43 242 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Nortekk AS -2 521 825 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -2 521 825 Drift/vedlikehold bygninger -93 503 Drift/vedlikehold VVS -280 077 Drift/vedlikehold elektro -2 498 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -18 564 Drift/vedlikehold brannsikring -2 133 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -21 196 Egenandel forsikring -18 000 Kostnader dugnader -1 913 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 959 708 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -165 398 Feieavgift -4 004 Renovasjonsavgift -86 935 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -256 337 NOTE: 10 ENERGI Elektrisk energi -135 687 SUM ENERGI -135 687

Side 17 Frydenhagen Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 030 Container -17 706 Driftsmateriell -7 970 Lyspærer og sikringer -4 187 Vaktmestertjenester -73 316 Renhold ved firmaer -161 460 Snørydding/gressklipping -148 269 Andre fremmede tjenester -3 219 Kontor- og datarekvisita -292 Kopieringsmateriell -70 Trykksaker -2 982 HMS-abonnement -800 Andre kontorkostnader -5 275 Porto -11 511 Bankgebyr -960 Velferdskostnader -1 322 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -440 368 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 2 566 Renter av sparekonto i OBOS 26 401 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 599 Andre renteinntekter 12 712 SUM FINANSINNTEKTER 42 277 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Handelsbanken renter -327 113 Handelsbanken gebyr 3 920 Andre rentekostnader -165 SUM FINANSKOSTNADER -323 358

Side 18 Frydenhagen Sameie NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Vaskemaskin Tilgang 1998 25 215 Avskrevet tidligere -25 214 1 Vaskemaskin nr. 2 Tilgang 1999 25 215 Avskrevet tidligere -25 214 1 VASKM3 Tilgang 2004 33 884 Avskrevet tidligere -36 707 Oppskrevet i år 2 824 1 VASKM4 Tilgang 2005 38 643 Avskrevet tidligere -35 957 Avskrevet i år -2 685 1 VASKM5 Tilgang 2005 33 047 Avskrevet tidligere -28 457 Avskrevet i år -4 589 1 VASKM6 Tilgang 2006 25 330 Avskrevet tidligere -17 590 Avskrevet i år -4 222 3 518 VASKM7 Tilgang 2006 25 330 Avskrevet tidligere -17 590 Avskrevet i år -4 222 3 518 Vaskerianlegg Tilgang 1996 19 065 Avskrevet tidligere -19 064 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 7 041 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -12 894

Side 19 Frydenhagen Sameie NOTE: 15 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.11: 4,40%, løpetid 19 år Opprinnelig 2011-7 949 073 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 130 443-7 818 630 Handelsbanken - avsluttet Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.11: 5,90%, løpetid 19 år Opprinnelig 2000-10 904 103 Nedbetalt tidligere 5 074 621 Nedbetalt i år 5 829 482 0 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -7 818 630

Side 20 Frydenhagen Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av husordensregler. Forslag fra styret. Blomsterkasser skal henges på innsiden av balkongene. Bakgrunn/begrunnelse: Der har vært ulykker andre steder enn hos oss fordi blomsterkasser har løsnet fra balkong og truffet personer på bakken. I fjor sommer datt en blomsterkasse ned også hos oss, heldigvis uten å treffe noen, eller gjøre annen skade. Forslaget bør vedtas for alles sikkerhet. Forslag til vedtak: Vedtas innført fra dags dato, legges til husordensreglene. B) Montering av ladestasjoner for El-bil. Forslag fra Benjamin Blom I 2009 ble det etablert en egen støtteordning til borettslag, sameier, bedrifter, butikksentra o.l. som ønsker å sette opp ladestasjoner for elbiler på egne parkeringsplasser. Støtten gis ikke til privatpersoner, men legger opp til at mange kan bruke ladestasjonen. Tilskuddet er inntil 10 000 kr per ladeplass, men man får ikke mer støtte enn kostnaden ved å etablere plassen. Du kan både bygge en ladestasjon for bedriftens eller borettslagets egne elbiler, eller leie ut plassene til andre brukere, så lenge plassen er reservert for elbiler. Søk først og motta tilsagnsbrev. Tilskudd utbetales når ladestasjonen er etablert. Hvem kan søke? Borettslag, sameier og kommersielle aktører, som f.eks. private parkeringsselskaper og kjøpesentre, forretningsvirksomhet og statlige byggeiere i Oslo oppfordres til å søke om støtte! Privatpersoner og kommunale aktører kan ikke søke midler. Hva gis det tilskudd til? Det gis tilskudd til etablering av ladestasjon for elbil (el-motorvogn). En ladestasjon er en parkeringsplass som har lademulighet og som er reservert kun for elbil. Om mottaker av tilskudd bruker ladestasjonen til egne elbiler, eller åpner for mer allmenn bruk av ladestasjonen, er opp til mottager selv. Krav til ladestasjon - Ladestasjonen skal være reservert kun for elbiler - Ladestasjonen må ha strømmåler for å få oversikt over strømforbruk - Elektriske arbeider må bekreftes utført av autorisert installatør - Ladestasjonen må være låsbar eller på låsbart område - Søker må forplikte seg til å drive ladestasjonen i fem år for å få tilskudd - Parkeringsplassen må være hensiktsmessig plassert mht. sikkerhet og trafikale forhold Hvordan søke? 1) Søknaden med vedlagt skisse, tegning eller bilde av område for planlagt ladestasjon sendes inn. 2) Først når man får tilsagnsbrev posten, kan man sette i gang med å bestille og installere ladestasjonen. 3) Når ladestasjonen er ferdig installert og alle regninger er betalt, sender man inn ferdigmeldingsskjema med kvitteringer og fakturaer. 4) Etter godkjenning av kostnadene vil tilskuddet bli utbetalt til søkers konto.

Side 21 Frydenhagen Sameie Alle spørsmål og henvendelser om tilskudd til ladestasjoner, kontakt Bymiljøetaten - divisjon trafikk: - Epost postmottak@tet.oslo.kommune.no - Telefon: 23 48 20 30 Støtteordning til ladestasjoner fra Oslo kommune - Borettslag, sameier og kommersielle aktører som for eksempel kjøpesentre, kan søke støtte fra Bymiljøetaten for å sette opp ladestasjon for elbil. Privatpersoner kan ikke søke. - Siden oppstart av støtteordningen i 2009 til 2011 har 118 fått utbetalt støtte totalt. - Støtten er inntil 10 000 kroner per ladeplass, men du får ikke mer enn tiltaket koster. - Søk og få tilsagn før du setter i gang hvis ikke mister du retten til støtte. Ladestasjoner i Emanuelfjell borettslag - Borettslag med 314 leiligheter, rundt 900 beboere - Byggeår 1973 - Etablerte åtte ladeplasser for elbil i felles innendørs garasjeanlegg i 2011 - Søkte og fikk tilsagn på 75 000 kr fra Oslo kommune, Bymiljøetaten - Forespurte flere elektrikerfirma om tilbud på jobben, brukte et firma de har gunstig avtale med. Styrets innstilling: Forslaget var ikke vedlagt et kostnadsoverslag, styret må skaffe seg denne oversikten, og vil meddele styrets innstilling på sameiermøte. C) Montering av ladekabel POD Point eller Proxll. Forslag fra Benjamin Blom Hvis møtet ikke vedtar forslag 1, søker jeg om montering av 16A kabel for lading av NISSAN LEAF, på teknisk mulig og egnet sted. Dette i samarbeid med Frydenhagen sammeie og autorisert installatør. Styrets innstilling: Forslaget var ikke vedlagt et kostnadsoverslag, styret må skaffe seg denne oversikten, og vil meddele styrets innstilling på sameiermøte.