REFERAT STYREMØTE FJELLNETTVERKET Styremøte 23. april. Kl.12.00. Telefonmøte. Til stede: Steinar Berthelsen, Aud Hove, Dag Lislien, Ragnhild Aashaug, Sanja Pasovic, Solveig Vestenfor og Kjell B. Melbybråten Forfall: Jørund A. Ruud Administrativt ansatte: Torunn Kornstad, Arve Magne Vannebo, Odmund Olsrud, Heidi Jønholdt, Referent: Kari Randen SAKSLISTE REFERAT STYREMØTE FJELLNETTVERKET... 1 A. INNKALLING OG PROTOKOLLER... 2 SAK 14/18 INNKALLING... 2 SAK 15/18 REFERAT FRA STYREMØTE 13.03.2018... 2 B. ORIENTERINGSSAKER... 2 SAK 16/18 INNSPILL TIL POSTLOVEN... 2 SAK 17/18 MØTE MED NORGES FJELLSTYRESAMBAND... 2 SAK 18/18 LANDSMØTE I USS... 3 SAK 19/18 EKSPERTUTVALGETS FORSLAG TIL NYE OPPGAVER FOR FYLKESKOMMUNER... 3 C. DISKUSJONSSAKER... 3 D. VEDTAKSSAKER... 4 SAK 20/18 ÅRSRAPPORT... 4 SAK 21/18 HANDLINGSPLAN... 4 SAK 22/18: REGNSKAP... 4 SAK 23/18: BUDSJETT... 5 SAK 24/18 VIDERE ARBEID MED INTERNATIONALE GRÜNE WOCHE... 5 SAK 25/18 MØTEPLAN FOR STYRET I FJELLNETTVERKET... 5 SAK 26/18 EVENTUELT... 6
A. INNKALLING OG PROTOKOLLER SAK 14/18 INNKALLING VEDTAK SAK 14/18 Innkalling og saksliste er godkjent. SAK 15/18 REFERAT FRA STYREMØTE 13.03.2018 Referat fra styremøte 13.03.2018 ble lagt fram for styret. VEDTAK SAK 15/18 Referat fra styremøte 13.03.2018 godkjennes. B. ORIENTERINGSSAKER SAK 16/18 INNSPILL TIL POSTLOVEN Viser til sak 10/18 om Samferdselsdepartementets forslag til endring i krav til leveringspliktige posttjenester og eventuelle endringer i postloven. Fjellnettverkets høringsinnspill ble forelagt styret. Det kom opp som diskusjon siden denne type tjenester m.fl. er under press er nødvendig med innovasjon og nytenkning. Fjellregionen har satt i gang et arbeid med dette og det var tema på konferansen Enhancing Rural Innovation" 11th OECD Rural Development Conference i Edinburgh. Dette kan være en aktuell sak for Fjellnettverket å jobbe videre med. VEDTAK SAK 16/18 Styret tar saken til orientering. SAK 17/18 MØTE MED NORGES FJELLSTYRESAMBAND Styret ble orientert om samarbeidsmøte mellom Fjellnettverket og Norges Fjellstyresamband 11.04.2018, der styreledere og daglig ledere fra organisasjonene deltok. Norges Fjellstyresamband orienterte om sitt arbeid i lovutvalget for fjelloven og statsalmenningloven. Fjellnettverket orienterte om sine planer framover og det ble konkludert med å holde tett kontakt i saker der det er felles interesse. Referat styremøte 23 april 2018 side 2
I forbindelse med saken ble det understreket fra styret at Forslag til ny fjellov og statsalmenningslov er viktig for medlemmene og at Fjellnettverket bør følge med på dette og skrive en høringsuttalelse. VEDTAK SAK 17/18 Styret tar saken til orientering. SAK 18/18 LANDSMØTE I USS Utmarkskommunenes sammenslutning hadde 13.-14. april landsmøte og konferanse. Daglig leder og styreleder representerte Fjellnettverket. VEDTAK SAK 18/18 Styret tar saken til orientering. SAK 19/18 EKSPERTUTVALGETS FORSLAG TIL NYE OPPGAVER FOR FYLKESKOMMUNER Viser til sak 9/18 der styret drøftet ekspertutvalgets rapport «Regionreformen Desentralisering av oppgaver fra staten til fylkeskommunen». Utvalget foreslår omfattende endringer på områder som samferdsel, næring, kompetanse og integrering, helse og levekår, klima, miljø og naturressurser, kultur og kulturminnevern. Det tas også til orde for en styrking av regional planlegging og at dette i større grad enn i dag, bør ligge til grunn for beslutninger i staten. På bakgrunn av diskusjonen i styret er det jobbet med ulike forslag til saker som vil kunne være relevante og sentrale for medlemmene at Fjellnettverket eventuelt tar opp i høringen. Styreleder gjorde greie for tema som det er aktuelt å ta med i høringsinnspillet: Distriktssenteret, Siva, desentraliserte arbeidsplasser, plassering av landbruksmidler i fylkesmannen eller fylkeskommunen, øremerkede tilskuddsordninger vs mot rammetilskudd til fylkeskommunene. Styret drøftet temaene og det sendes ut et forslag på e-post til styret. FORSLAG TIL VEDTAK SAK 19/18 Styret tar saken til orientering C. DISKUSJONSSAKER Ingen saker Referat styremøte 23 april 2018 side 3
D. VEDTAKSSAKER SAK 20/18 ÅRSRAPPORT Styret fikk lagt fram forslag til årsrapport for 2017. Styret ba om at samarbeidet med Den Norske Turistforening blir lagt inn i årsrapporten. VEDTAK 20/18 Daglig leder får fullmakt til å ferdigstille årsrapporten på bakgrunn av innspill fra styret. SAK 21/18 HANDLINGSPLAN Styret fikk forelagt oppdatert handlingsplan for Fjellnettverket. Styret drøftet handlingsplanen og mente den var dekkende for arbeidet til Fjellnettverket. Styret ønsker å arbeide en mer prioritert handlingsplan for 2019. Det kom inn tre innspill til nye tiltak: - Ta med et punkt om bærekraft og grønt skifte. - Synliggjøre sammenhengen mellom mat og opplevelser/reiseliv/landbruk tydeligere. - Ta med punkt om internt arbeid i styret om organisering og forankring av Fjellnettverket i forbindelse med regionreform. VEDTAK SAK 21/18: Daglig leder får fullmakt til å ferdigstille handlingsplanen på bakgrunn av innspill fra styret. SAK 22/18: REGNSKAP Regnskap for 2017 ble lagt fram for styret og styret ble orientert om at regnskapet er godkjent av revisor. VEDTAK SAK 22/18: Styret godkjenner det framlagte regnskapet. Referat styremøte 23 april 2018 side 4
SAK 23/18: BUDSJETT Viser til tidligere års budsjetter og regnskap for Fjellnettverket, der det ikke er helt samsvar mellom budsjettposter og regnskapsføring. Det ble foreslått for styret budsjettet for 2018 og økonomiplan for 2019-2020 blir endret slik at det i større grad samsvarer med regnskapsføringen i Buskerud Fylkeskommune. FORSLAG TIL VEDTAK SAK 23/18: Styret ber daglig leder samordne budsjettet med regnskapsføring og behandler budsjettet på e- post når arbeidet er ferdig. SAK 24/18 VIDERE ARBEID MED INTERNATIONALE GRÜNE WOCHE Som et ledd i arbeidet med mat og opplevelser hadde Fjellnettverket koordineringsansvaret for fjellområdenes deltagelse på messen i Berlin 2018. Det ble vist til finansering av arbeidet i 2018, evalueringsmøte på Lillehammer med arbeidsgruppe og styringsgruppe og om mulighetene for at fjellområdene blir en aktuell deltager i 2019. Styret mente at det er sentralt at prosjektet forankres i fylkesmenn og fylkeskommuner. FORSLAG TIL VEDTAK SAK 24/18 Styret i Fjellnettverket ønsker å videreføre arbeidet med Internationale Grüne Woche. Administrativ gruppe får oppdrag å utarbeide prosjektplan, ressursbehov og budsjett. Det bør i den sammenheng vurderes om det er behov for en tilleggsressurs/prosjektansatt i Fjellnettverket for å jobbe med dette. SAK 25/18 MØTEPLAN FOR STYRET I FJELLNETTVERKET 4. juni i Oslo, kl. 10.15-13.30 17. september i Oslo kl. 10.15-13.30 29. november i Oslo kl. 10.15-13.30 FORSLAG TIL VEDTAK SAK 25/18 Styret godkjenner møteplan for 2018 Referat styremøte 23 april 2018 side 5
SAK 26/18 EVENTUELT A) Kommuneproposisjon og fjellindeks: Regionrådet i fjellregionen har hatt møte med stortingsbenken fra Trøndelag og Hedmark der fjellindeksen ble et tema. Fjellnettverket ble på møtet oppfordret å delta på høring om kommuneproposisjonen 24. mai for å presentere arbeidet. Daglig leder oppfordret de som har innspill til fjellindeksen og hvordan denne skal ferdigstilles til å komme med disse innspillene raskt. Vedtak: Fjellnettverket søker om å delta på denne høringen. B) Matmanifest Det er satt i gang et arbeid med å få en god prosess på videre arbeid med matmanifestet. Heidi Jønholt har fått ansvaret for dette og det blir lagt fram for styret når det er ferdigstilt. Vedtak: Styret behandler saken på styremøte 4. juni. C) Euromontana Det er behov for en ny styrerepresentant i Euromontana. Styret drøftet ulike kandidater og det legges opp til en sak om dette på neste styremøte. Vedtak: Styret behandler forslag til styremedlem i Euromontana på styremøte 4. juni. Referat styremøte 23 april 2018 side 6