BRL JENS BJELKESGATE 9 Generalforsamling 2017
Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING hos Enqvist Eiendomsdrift AS, Konghellegaten 3 19. april kl 18.00 Konstituering a) Registrering av møtedeltagere og fullmakter b) Valg av møteleder og referent c) Godkjenning av innkalling og saksliste d) Valg av 1 andelshavere til å underskrive protokollen Følgende saker skal behandles: 1. Styrets beretning for virksomheten i 2016 2. Resultatregnskap, balanse og revisjonsberetning for 2016 3. Fastsettelse av styrets honorar 2016 4. Budsjett for 2017, fastsettelse av fellesutgifter 5. Valg Oslo, 10. april 2017 for styret i Borettslaget Jens Bjelkes gate 9 Enqvist Eiendomsdrift AS Erling Wrangell Forretningsfører Vedlegg Styrets årsberetning for 2016 Årsregnskap for 2016, årsberetning 2016 Budsjett for 2017 Fullmaktsskjema Ordinær generalforsamling 2017
Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 STYRETS BERETNING FOR VIRKSOMHETEN I 2016 1. Tillitsvalgte Styret har i perioden bestått av: Styreleder: Vegard Veiteberg valgt i 2015 for 2 år Styremedlem: Robert Daley valgt i 2015 for 2 år Styremedlem: Henrik Kværner Helliesen valgt i 2016 for 2 år Varamedlem: Marianne Spalek Novakova valgt i 2016 for 1 år 2. GENERELT OM BORETTSLAGET Eiendommen Selskapet er et registrert borettslag i Oslo. Borettslaget består av 11 andeler. Borettslaget er registrert etter de bestemmelser som følger av borettslagsloven, og har som formål å ivareta andelseiernes fellesinteresser og administrasjon og vedlikehold av eiendommen. Borettslaget er en seksjon i sameiet Jens Bjelkes gate 9. Sameiet består av en næringsseksjon i tillegg til borettslaget som teller som en seksjon. Kostnadsfordelingen i sameiet er: Borettslaget: 81 % Næringsseksjonen:19 % Sameiet eier tomten gnr 229, bnr 52. I styret er det 1 kvinne og 3 menn. Styret har ikke kjennskap til at virksomheten forurenser det ytre miljøet utover det som er vanlig for tilsvarende boligselskaper. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i samsvar med kontrakt utført av Enqvist Eiendomsdrift AS. Borettslagets kontaktperson hos forretningsfører er eiendomsforvalter Erling Wrangell Borettslagets revisor er BDO AS Takster og forsikringer Selskapet benytter Gjensidige forsikring. Forsikringen er en fullverdidekning med en fullverditakst på kr 40 628 530,-. Egenandelen er kr 6.000,-. Ved naturskade er egenandelen kr. 8 000,-. Forsikringen omfatter også bygningsmessige endringer, men ved betydelig standardheving som vil påvirke fullverdigrunnlaget, må selskapet varsles. Den enkelte sameier må selv sørge for egen innboforsikring som dekker innbo og løsøre, idet dette ikke er omfattet av borettslagets forsikring. Ordinær generalforsamling 2017
Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 Skader skal meldes av den enkelte direkte til Gjensidige på telefon 03100. Polisenummeret er 54571089 3. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollvirksomhet. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge-/anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvar er gitt slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier, og/ eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Brannsikringsutstyr I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokkingsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og fungerer. Dersom utstyret er defekt må eier sørge for at det byttes omgående. Ligningsoppgaver for 2016 Ligningsoppgaver med oversikt over finanskostnader, bankinnskudd, eiendeler og gjeld i henhold til den enkelte sameierbrøk, ble sendt andelshaverne i februar 2016, og er rapportert til offentlig myndighet i henhold til gjeldende bestemmelser. 4. EIERSKIFTER 2015 Det var 2 eierskifter i løpet av 2016 Andelsnr. Selger: Kjøper: Overtagelse: 11 Jan Thore Evjevik Ranum, Oline Aas 31.07.16 01 Ørjan Bjørke Berge, Jonny 31.07.16 5. STYRETS ARBEID Styrets arbeid under året har vært av generell karakter. Det har blitt vurdert tiltak for å redusere fellesutgifter og det skal arbeides videre med dette under neste periode. Det første tiltaket har vært å nedbetale to pantelån i DNB med tilgjengelige omløpsmidler for å redusere rentekostnader fra 1. kvartal 2016. Fremover vil det være fokus på å redusere andre kostnader for borettslaget gjennom å inngå samarbeid med de andre borettslagene i Lisakvartalet. Det er også gjennomført løpende vedlikehold og nødvendig tiltak. Spesielt har styret jobbet mye med utredning av kloakklukt i en leilighet i 9A. Dette arbeidet er ikke avsluttet, og endelig ansvarsfordeling mellom andelseier og borettslaget er ikke bestemt. På slutten av året ble det bestemt uten anmerkninger fra beboerne at fiber skulle installeres i borettslaget i starten 2017. Dette gir andelseierne rimelig og stabil internettilkobling som dekkes av fellesutgiftene. Ordinær generalforsamling 2017
Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 6. KOMMENTARER TIL REGNSKAPET Renter Renten på lånet i Husbanken er ved årsskiftet 2,8 %. Strøm Kraft kjøpes inn til spotpris. Leverandør er Hallingkraft. Restanse husleie / fellesutgifter Ved årsskiftet var det kr 12 266,- i restanser. Styret understreker at husleien skal betales forskuddsvis den første virkedag hver måned. Økonomi Etter styrets oppfatning gir det fremlagte resultatregnskap og balanse med tilhørende noter et tilfredsstillende uttrykk for resultatet i 2016 og den økonomiske stillingen ved årsskiftet. Utover det som fremgår av årsoppgjøret, kjenner ikke styret til andre forhold vedrørende selskapets drift som skulle vært tatt med i regnskapet. Etter utløpet av regnskapsåret er det ikke inntruffet forhold som det ikke er tatt hensyn til i årsoppgjøret, og som er viktige for å bedømme selskapets resultat og stilling. Borettslaget har gående en skadeutbedring hvor kostnadsfordelingen mellom borettslag og andelseier ikke er endelig avklart. Foreløpig har borettslaget betalt løpende kostnader i denne saken. Borettslagets økonomiske situasjon vurderes som tilfredsstillende Vilkåret for fortsatt drift er til stede, og regnskapet er satt opp under denne forutsetning. Årsresultatet viser et overskudd for 2016 på kr 267 177,- 7. BUDSJETT 2017 Styrets forslag til budsjett for 2017 vedlegges innkallingen. Vedlikeholdsposter, kommunale avgifter og forsikring kostnadsføres direkte i sameiet. Oslo 30/3-2017 (ikke tilgjengelig) Robert Daley Styremedlem Ordinær generalforsamling 2017 Henrik Kværner Helliesen Styremedlem
Resultatregnskap Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 Driftsinntekt. og driftskostn. Andel fellesutgifter 273 816 273 816 305 892 273 816 Andre inntekter 2 352 016 317 040 352 928 349 930 Sum driftsinntekter 625 832 590 856 658 820 623 746 Personalkostnader 3 11 410 11 410 11 410 11 410 Vedlikehold 4 76 114 12 000 17 640 127 000 Driftskostnader 5 192 561 217 303 215 699 250 193 Honorarer 6 49 500 52 500 46 050 52 500 Andre kostnader 7 2 774 7 500 3 352 7 500 Sum driftskostnad 332 359 300 713 294 151 448 603 Driftsresultat 293 473 290 143 364 669 175 143 Finansinntk. og finanskostn. Finansinntekter 8 5 321 9 000 6 640 8 000 Finanskostnader 9 31 617 61 000 61 748 35 000 Netto finansresultat -26 295-52 000-55 107-27 000 Årets resultat 267 177 238 143 309 562 148 143 Overføringer Overført vedlikeholdsfond 0 0 0 0 Overført annen egenkapital 267 177 0 309 562 0 Sum overføringer 267 177 0 309 562 0 Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 Org.nr. 974461277
Balanse Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 Note 2016 2015 EIENDELER Anleggsmidler Bygninger og tomter 250 000 250 000 Andel netto formue sameiet 167 438 0 Sum anleggsmidler 417 438 250 000 Omløpsmidler Kundefordringer 12 266 0 Forskuddsbetalte kostnader 0 0 Bankinnskudd, kontanter o.l. 10 269 832 427 470 Sum omløpsmidler 282 098 427 470 Sum eiendeler 699 536 677 470 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Andelskapital 11 000 11 000 Opptjent egenkapital Annen egenkapital 11-1 513 716-1 935 339 Sum opptjent egenkapital -1 513 716-1 935 339 Sum egenkapital -1 502 716-1 924 339 Gjeld Langsiktig gjeld Langsiktig gjeld 12 2 165 709 2 573 053 Sum annen langsiktig gjeld 2 165 709 2 573 053 Kortsiktig gjeld Forskudd fra kunder 0 10 913 Leverandørgjeld 31 888 0 Skyldige offentlige avgifter 0 0 Påløpte renter 4 015 17 843 Annen kortsiktig gjeld 640 0 Sum kortsiktig gjeld 36 543 28 756 Sum gjeld 2 202 252 2 601 809 Sum egenkapital og gjeld 699 536 677 470 OSLO, 31.12.2016/30.3.2017 Styret for Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 (ikke tilgjengelig) Robert Daley Styremedlem Henrik Kværner Helliesen Styremedlem Borettslaget Jens Bjelkesgt 9 Org.nr. 974461277
Noter til årsregnskapet Note 1 Regnskapsprinsipper Generelt Regnskapet er utarbeidet i overenstemmelse med regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge. Regnskapet bygger på historisk kost-prinsippet. Inntekter er inntektsført når de er opptjent. Kostnader sammenstilles med og kostnadsføres med tilhørende inntekt. Regnskapet er satt opp basert på fortsatt drift. Vurderingsregler Kortsiktige fordringer/gjeld er vurdert til laveste/høyeste av pålydende og virkelig verdi. Note 2 Andre inntekter Andel gjeld 288 996 288 000 288 996 288 000 Kabel-TV 29 040 29 040 29 040 61 930 Andre inntekter 33 980 0 34 892 0 Sum 352 016 317 040 352 928 349 930 Note 3 Personalkostnader Styrehonorar 10 000 10 000 10 000 10 000 Arbeidsgiveravgift 1 410 1 410 1 410 1 410 Sum 11 410 11 410 11 410 11 410 Selskapet har ingen ansatte med over 75% stilling og har dermed ikke plikt til å etablere OTP-ordning. Det er ikke gitt lån til ansatte eller styremedlemmer. Note 4 Vedlikehold Vedlikehold bygning utv. 24 095 5 000 17 640 20 000 Vedlikehold Prosjekt 1 22 980 0 0 100 000 Vedl. nøkler, låser, skilt 17 767 2 000 0 2 000 Vedlikehold VVS 5 272 0 0 0 Egenandel forsikring 6 000 0 0 0 Diverse vedlikehold 0 5 000 0 5 000 Sum 76 114 12 000 17 640 127 000
Note 5 Driftskostnader Diverse kostnader 0 0 23 0 Strøm fellesanlegg 398 8 000 5 660 8 000 Renhold 32 500 31 500 27 500 31 500 Annen renovasjon 0 4 000 3 791 4 000 Fellesutgifter 128 811 141 803 132 400 141 803 Vaktmestertjenester 0 0 16 168 0 Porto 703 2 000 827 2 000 Kabel-TV 30 150 30 000 29 329 62 890 Sum 192 561 217 303 215 699 250 193 Note 6 Honorarer Revisjon 7 500 8 000 7 500 8 000 Forretningsførsel 42 000 42 000 38 550 42 000 Konsulenttjenester 0 2 500 0 2 500 Sum 49 500 52 500 46 050 52 500 Note 7 Andre kostnader Diverse omkostninger 2 436 2 500 2 210 2 500 Diverse kostnader 338 5 000 1 142 5 000 Øreavrunding 0 0 0 0 Sum 2 774 7 500 3 352 7 500 Note 8 Finansinntekter Bankrenter 260 3 000 1 305 3 000 Andre finansinntekter 5 061 6 000 5 335 5 000 Sum 5 321 9 000 6 640 8 000 Note 9 Finanskostnader Gjeldsrenter 42 966 57 000 53 182 35 000 Gjeldsrenter 2-13 828 2 000 1 844 0 Gjeldsrenter 3 2 479 2 000 6 721 0 Sum 31 617 61 000 61 748 35 000 Note 10 Kasse/bank Regnskap Regnskap 2016 2015 Sum 269 832 427 470
Note 11 Egenkapital Annen egenkapital 01.01 Føring andel sameiet Årets resultat Annen egenkapital 31.12 Egenkapital 31.12 Regnskap Regnskap 2016 2015-1 935 339 154 446 267 177-2 244 901 0 309 562-1 513 716-1 935 339-1 513 716-1 935 339 Note 12 Langsiktig gjeld Husbanken 1146.3.299 Annuitetslån, planlagt innfrielse 2030 Renter 31.12.16: 2,80%, løpetid 30 år Opprinnelig 2009 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Pantelån DnB 1211.82.85598 Annuitetslån, planlagt innfrielse 2018 Opprinnelig 2010 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Pantelån DnB 1212.67.83939 Annuitetslån, planlagt innfrielse 2018 Opprinnelig 2014 Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år 3 500 000 1 198 255 136 036 300 000 184 747 115 253 250 000 93 944 156 056 2 165 709 0 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 2 165 709 Kr. 935 490,- forfaller om mer enn 5 år. Note 13 Annen kortsiktig gjeld Regnskap Regnskap 2016 2015 Påløpte Kostnader 640 0 Sum 640 0
Disponible midler 2016 2015 Disponible midler 1/1 398 714 305 268 Årets resultat 267 177 309 562 Endring langsiktig gjeld - 407 345-216 116 Årets endring sameieandel - 12 992 Disponible midler 31/12 245 554 398 714 Som består av: Omløpsmidler 282 098 427 470 Kortsiktig gjeld 36 543-28 756 Sum 245 554 398 714
IBDO BDO AS Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Uavhengig revisors beretning Til generalforsamlingen i Borettslaget Jens Bjelkes gt 9 Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Borettslaget Jens Bjelkes gt 9s årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISAene ). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Uavhengig revisors beretning 2016 Borettslaget Jens Bjelkes gt 9 - Side 1 av 3