Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 2, Rollag kommunehus Dato: 22.03.2018 Tidspunkt: 09:00 10:45 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Even Røed, Gunn-Hege Laugen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Haldis Prestmoen og Dag Christian Nygaard (ikke meldt forfall) Følgende varamedlemmer møtte: Olaf Storemoen Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Inger Lene Bekkjorden (sak 6/18 og 7/18) og Lene Marie Ramberg Protokollen godkjent: Even Røed Olaf Storemoen
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 5/18 Godkjenning av protokoll fra møte 01.02.2018 PS 6/18 RS 2/18 PS 7/18 PS 8/18 PS 9/18 PS 10/18 PS 11/18 Meldinger og orienteringer Årsmelding 2017 - Rollag og Veggli Frivilligsentral Utvidelse av vertskommunesamarbeid i NAV Numedal Høring - NOU 2017:17 På ein søndag? Statens seniorråd - Seniorpolitisk redegjørelse Årsrapport skatt 2017 - Skatteoppkreveren i Rollag kommune Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreveren for Rollag kommune PS 5/18 Godkjenning av protokoll fra møte 01.02.2018 Vedtak i Formannskapet - 22.03.2018: Protokoll fra møte 01.02.2018 ble enstemmig godkjent. PS 6/18 Meldinger og orienteringer Rådmannen orienterte om følgende: - Trafikksikkerhetsmidler bruk og disposisjon - Strømkjøp i ferd med å gå ut på anbud - Frivillighetspolitikk: det fremgår av handlingsplanen for 2019 at det skal vedtas en frivillighetspolitikk i kommunestyret. Rådmannen signaliserer at det vil komme sak til politisk behandling nå før ferien - Eiendomsskatt retaksering skal etter planen gjennomføres i 2019 - Salg av Risørbygget Boligen planlegges benyttet som overnattingssted i forbindelse med Miljøgata som skal gjennomføres nå i 2018. Salget må hensynta dette. - Status Miljøgate NAV-leder Inger Lene Bekkjorden orienterte om følgende: - Flyktninger og eventuell bosetting på Idrettsskolen - Status arbeidsledige fra KA. Siste statistikk viser 24 arbeidsledige i Rollag, tallet gjelder samtlige arbeidsledige i kommunen. NAV har gjort mye forberedende arbeid de siste årene for å imøtegå nedleggelsen av KA og mener dette arbeidet har hatt stor verdi.
Ordfører orienterte om følgende: - Oppdatering om KA - USS landsmøte 2018: Gunn-Hege Laugen og ordfører deltar - Eierskapet til VARDAR går tilbake til kommunene når Viken opprettes - Møte i Beredskapsrådet - 1.juni stenges lensmannskontoret i Veggli - Ligger nå kanskje an til bli én politikontakt for hele Buskerud fylke? - Felles formannskapsmøte om utviklingsfond og plassering av midler. - Kommunepolitisk toppmøte tema digitalisering. - Orientering fra områdets fire e-verk. - Generalforsamling NUPRO, ny styreleder er Arve Flatin. - NUPRO er igjen i ferd med å etablere seg i Flesberg - Høringssvar sendt fra ordfører angående Utviklingsplan Vestre Viken 2035 og rapport samling av akuttkirurgi KS DS RS 2/18 Årsmelding 2017 - Rollag og Veggli Frivilligsentral PS 7/18 Utvidelse av vertskommunesamarbeid i NAV Numedal Følgende deltok i debatten: Even Røed 1. Dagens organisering av NAV Numedal etter kommunelovens 28 b utvides til også å inkludere flyktningetjenesten samt Husbankens virkemidler i Nore og Uvdal kommune. 2. Vedlagte samarbeidsavtale mellom Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal kommuner etter kommunelovens 28b vedtas. Rollag kommune er verts- og arbeidsgiverkommune, med de forpliktelsene dette innebærer, og Flesberg og Nore og Uvdal kommuner er samarbeidskommuner. Denne avtalen erstatter gjeldende samarbeidsavtale mellom Flesberg og Rollag kommuner og Nore og Uvdal kommune vedtatt i kommunestyrene i 2013. 3. Kommunestyret i Flesberg kommune og kommunestyret i Nore og Uvdal kommune (samarbeidskommuner), ber rådmann om å delegere myndighet i tråd med vedlagte samarbeidsavtale til rådmannen i Rollag kommune (vertskommune). 4. Nåværende styringsorgan for tjenesten bestående av et partnerskap representert ved rådmennene i de tre Numedals-kommunene og direktør for NAV Buskerud videreføres. 5. Fordeling av kostnader:
Administrative utgifter (lønn og andre driftsutgifter) ved drift av sosialtjenesten i NAV (inkl. Husbankens virkemidler) fordeles på kommunene etter fordelingsnøkkel 40-20-40 (Nore og Uvdal 40 %, Rollag 20 % og Flesberg 40 %). I flyktningetjenesten fordeles lønn til avdelingsleder med 1/3 på hver kommune, mens øvrige administrative kostnader fordeles etter antall bosatte flyktninger. Økonomisk stønad og utgifter knyttet opp til brukere dekkes etter medgåtte utgifter i den enkelte kommune. 6. Flyktningetjenesten i Numedal utarbeider selv, etter behov, administrative retningslinjer for drift og bosetting. PS 8/18 Høring - NOU 2017:17 På ein søndag? Rollag kommune ønsker å bevare dagens regulering av åpningstider på søn- og høytidsdager. Alternativt ønskes det lovregulering i samsvar med modell 1 som skissert i NOU 2017: 17. Rollag kommune støtter forslaget om å flytte forvaltningen av turistunntak fra fylkesmennene til departementet. PS 9/18 Statens seniorråd - Seniorpolitisk redegjørelse 1. Kommunestyret tar Statens seniorråds sin seniorpolitiske redegjørelse «Flere eldreflere muligheter» 2014-2017, til orientering. 2. Seniorer og eldreomsorg vurderes særskilt ved rulleringen av kommuneplanen samfunnsdel som starter i 2019. 3. Kommunestyret ber administrasjonen om å ha særskilt oppmerksomhet på seniorer og eldreomsorg i de relevante planene som skal revideres/rulleres i henhold til gjeldende planstrategi. PS 10/18 Årsrapport skatt 2017 - Skatteoppkreveren i Rollag kommune Vedtak/Innstilling i Formannskapet - 22.03.2018: Årsrapport skatt for Rollag kommune 2017 tas til orientering.
PS 11/18 Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreveren for Rollag kommune Vedtak/Innstilling i Formannskapet - 22.03.2018: Kontrollrapport 2017 vedrørende skatteoppkreveren for Rollag kommune tas til orientering.