Generalforsamling i Rognerud orettslag Møtedato Tirsdag 6. juni 2006 Møtetidspunkt Kl.18.00 Møtested Manglerud kirke Tilstede var og til sammen 30 andelseiere 4 med fullmakt 34 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av Monica Solheim Knut Wilhelmsen Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning for 2005 3 Årsregnskapet for 2005 4 Godtgjørelser 5 Forslag 6 Valg av tillitsvalgte [Høyreklikk i saksoversikten og velg "oppdater felt" for å oppdatere listen] 1 Konstituering Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Fritz Hvitfeldt Valgt Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. C Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Monicka Solheim foreslått, og til å underskrive protokollen ud Eva Særeide og Willy Lyder Hansen Valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære denne for lovlig satt. Side 1 av 5
2 Årsberetning for 2005 Styrets årsberetning for 2005 ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Årsregnskapet for 2005 Regnskapet for 2005 Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. nvendelse av disponible midler Disponible midler 1 255 495,- foreslås overført til neste års drift. 4 Godtgjørelser Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 120.000,-. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2005 ble foreslått satt til kr 5.474,-. 5 Forslag Nye vedtekter Styret foreslår med dette at generalforsamlingen vedtar nye vedtekter for borettslaget. akgrunnen for forslaget er at det har kommet en ny borettslagslov som trådte i kraft 15.08.05. OOS har utarbeidet nye standardvedtekter for borettslagene som tar hensyn til lovendringene, og styret har i samarbeid med OOS tilpasset disse til vårt borettslag. Vedtektsbestemmelser som er i strid med den nye borettslagsloven faller bort senest et år etter at loven trådte i kraft, altså fra 15.08.06. Selv om de gamle vedtektene ikke nødvendigvis inneholder bestemmelser som blir lovstridige fra denne datoen, er det likevel gode grunner for å vedta nye vedtekter. Den nye loven har en annen systematikk enn den gamle, og det er hensiktsmessig om vedtektene følger denne. Videre inneholder loven flere nye begreper som Side 2 av 5
Snr Snavn orettslag vedtektene også bør inneholde. De nye vedtektene er i tillegg mer omfattende enn de gamle, noe som gjør det lettere å finne relevant informasjon i vedtektene. Styret har implementert følgende tillegg til standardvedtektene som er nedfelt i nåværende vedtekter eller husordensregler: Vedr. pkt. 2-1 (4) ndeler og andelseiere Nåværende tekst i forslag til nye vedtekter: I tillegg har juridiske personer som nevnt i borettslagslovens 4 3 rett til å eie inntil 20 % av andelene. I tillegg har juridiske personer som nevnt i borettslagslovens 4 3 rett til å eie inntil 10 % av andelene. ------------------------------- Vedr. pkt. 5-1 (2) ndelseiernes vedlikeholdsplikt Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjon og utskiftning av slikt som rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slikt som vannklosett, varmtvannsbereder og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg, gulv- og himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker, lås og håndtak av standard type i entrèdør samt innvendige dører med karmer. Vedr. pkt. 5-1 ndelseiernes vedlikeholdsplikt Styret har forslag til en tilleggstekst under kap. 5-1. Punktet foreslås å settes inn under den nåværende tekst i pkt. 4. Side 3 av 5
Snr Snavn orettslag Styrets forslag er: eboere som anskaffer gasskomfyr plikter å sette opp merking om oppbevaring av gass på yttersiden av sin entrédør. Det er eksplosjonsfarlig og derfor ikke tillatt å oppbevare gassbeholdere i kjelleren. Vedr. pkt. 8-1 (2) Styret Funksjonstiden for styreleder er ett år, og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Det foreslås at de nye vedtektene vedtas slik de foreligger, og at eventuelle endringer først gjøres på neste ordinære generalforsamling. Dette har sammenheng med at de nye vedtektene er utarbeidet gjennom en grundig prosess, og at man må være sikre på at endringer i disse ikke er lovstridige eller får utilsiktede konsekvenser. Dobbeltklikk for å sette inn ett nytt forslag 6 Valg av tillitsvalgte Valgt Som leder for 1 år ble det foreslått Knut Wilhelmsen Otto Sogns vei 14 Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Gro Reinsborg Otto Sogns vei 23 Morten Sætre Otto Sogns vei 29 Valgt D Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Frode as Otto Sogns vei 29 Leif Larsen Otto Sogns vei 15 Solveig Sundal Otto Sogns vei 7 jarne Danielsen Otto Sogns vei 8 Valgt Side 4 av 5
E Snr Snavn orettslag Som valgkomité for 1 år ble foreslått Vivian splund Otto Sogns vei 15 Frode as Otto Sogns vei 29 Henrik Mørkved Otto Sogns vei 27 Valgt F Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OOS ble foreslått: Knut Wilhelmsen Otto Sogns vei 14 Delegert Valgt nne ritt Høivang Otto Sogns vei 9 Varadelegert Generalforsamlingen ble hevet kl 18.45 Protokollen godkjennes av undertegnede Fritz Hvitfeldt /s/ Møteleder Monica Solheim /s/ Referent Willy L. Hansen /s/ ud Eva Søreide /s/ Protokollvitne Protokollvitne VED VLGENE PÅ GENERLFORSMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HR STYRET FÅTT FØLGENDE SMMENSETNING: Leder : Knut Wilhelmsen Otto Sogns vei 14 Nestleder : nne ritt Høivang Otto Sogns vei 9 Styremedlem : Stig Muren Otto Sogns vei 27 Styremedlem : Gro Reinsborg Otto Sogns vei 23 Styremedlem : Morten Sæthre Otto Sogns vei 29 Oslo 28.06.06 EK/uhl Side 5 av 5