MØTEPROTOKOLL - Unntatt offentlighet Utdanningsutvalget Dato: 11.12.2018 kl. 8:15 Sted: Midt i mellom 2 Arkivsak: 17/02085 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Linda Nøstbakken, Astrid Foldal, Kjetil Sudmann Larssen, Kjell Ove Røsok, Frank Mortensen, Kristin Rygg, Endre Bjørndal, Trond Vegard Johannessen, Lars Ivar Oppedal Berge, Gunnhild Solemdal, Iver Bragelien Jonas Personbråten Ludvigsen Linda Orvedal, Jørgen Haug, Hans Jarle Kind, Jorun Gunnerud, Kine Korsmo Robertsen, Sunniva Lofthus Sandø Johanne Vaagland SAKSKART Side ssaker 25/18 17/03138-11 Godkjenning av protokoll 4/18 (01.10.18) og saksliste 5/18 (11.12.18) 2 26/18 18/01190-4 27/18 15/00119-7 Revidert forslag: Innføring av ekstrapoeng i forbindelse med uttak til utveksling Innspill til stortingsmelding om internasjonal studentmobilitet 3 3 33/18 18/03180-1 Handlingsplan internasjonalisering av utdanning 2018-2021 5 28/18 18/02088-3 Høring - generelle karakterbeskrivelser 6 1
29/18 17/00772-34 Tilbakemelding fra NOKUT etter tilsyn med det systematiske kvalitetsarbeidet 7 30/18 18/03172-1 Saksframlegg - Kartleggingsrapport MSc-opptaket 2018 - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 første ledd 8 31/18 18/00613-8 Prorektor orienterer 5/18 9 32/18 17/03137-10 Eventuelt 5/18 10 Sted, 11.12.2018 Linda Nøstbakken møteleder 25/18 Godkjenning av protokoll 4/18 (01.10.18) og saksliste 5/18 (11.12.18) 1 Utdanningsutvalget 11.12.2018 25/18 Utdanningsutvalget godkjenner møteprotokoll 4/18 (01.10.18) og saksliste 5/18 (11.12.18). Utdanningsutvalget godkjente møteprotokoll 4/18 (01.10.18) og saksliste 5/18 (11.12.18). 2
26/18 Revidert forslag: Innføring av ekstrapoeng i forbindelse med uttak til utveksling 1 Utdanningsutvalget 11.12.2018 26/18 Jorun Gunnerud var tilstede under saken og presenterte bakgrunnen for forslaget om å ikke innføre ekstrapoeng i forbindelse med uttak til utveksling. Denne saken har tidligere vært oppe til diskusjon i Utdanningsutvalget og i Læringsmiljøutvalget, og legges nå frem for Utdanningsutvalget på nytt for å fatte endelig vedtak. Utvalget ble bedt om å komme med synspunkt på forslaget, og hadde følgende innspill: Det var enighet blant utvalgets medlemmer om at det er viktig å jobbe for bedre integrasjon mellom norske og internasjonale studenter. Det ble påpekt at en ordning med et poenggivende system kanskje ikke er den beste for reell integrering. Et slikt incentivsystem kan legge til rette for en ytterligere deling mellom norske og internasjonale studenter. Flere former for frivillige ordninger for å finne faddere til innreisende utvekslingsstudenter har vært utprøvd uten særlig effekt. Antallet innreisende utvekslingsstudenter er også økende, og det krever mye av studentforeningen å drifte de frivillige ordningene. Det ble poengtert at man fra NHHs side ikke lenger skiller ut og tilbyr et eget opplegg for internasjonale studenter, og at også studentforeningen bør vurdere om utvekslingsstudenter kan inngå i de ordinære faddergruppene fra neste høst. Det ble også poengtert at et godt sted for sosialisering mellom norske og internasjonale studenter er gjennom aktiviteten i kursene. En bør derfor jobbe for mer integrering også her. 1. Utdanningsutvalget anbefaler ikke å innføre poengsystemet slik det er foreslått. Videre anbefaler utvalget at studentene arbeider videre med alternative måter å oppnå bedre integrasjon mellom norske og internasjonale studenter på. 2. Utdanningsutvalget tar til orientering redegjørelsen om mentorordning for internasjonale gradsstudenter. Basert på erfaringene vår/høst 2018, anbefaler utvalget at dette arbeidet blir videreført gjennom arbeidet med Handlingsplan for internasjonalisering. 3
27/18 Innspill til stortingsmelding om internasjonal studentmobilitet 1 Utdanningsutvalget 11.12.2018 27/18 Prorektor for utdanning tar innspillene fra Utdanningsutvalget med i det videre arbeidet med besvarelsen til KD. Kine Korsmo Robertsen var tilstede under saken. Utvalget ble bed om å komme med kommentarer og innspill til NHHs innspill til stortingsmelding om internasjonal studentmobilitet. Utvalget hadde følgende innspill: Det ble poengtert at flyktninger kunne vært et tema i stortingsmeldingen. Mer konkret hvordan vi kan arbeide med å få flyktninger med bachelorgrad eller påbegynt bachelorgrad inn i høyere utdanning uten at de må starte utdanningen sin på nytt. Hvordan sikre høy kvalitet i utvekslingen bør diskuteres på nasjonalt nivå. Det kan komme tydeligere inn stortingsmeldingen. Utvalget var ut over dette fornøyde med NHH sitt forslag til innspill og hadde ingen ytterligere kommentarer. Prorektor for utdanning tar innspillene fra Utdanningsutvalget med i det videre arbeidet med besvarelsen til KD. 4
33/18 Handlingsplan internasjonalisering av utdanning 2018-2021 1 Utdanningsutvalget 11.12.2018 33/18 Prorektor ber om tilbakemeldinger og innspill på de foreslåtte tiltakene i handlingsplanen og om forslag til oppfølging, organisatorisk forankring av tiltakene og måleparameter sikrer god måloppnåelse, samt er i samsvar med målsettinger i NHHs strategi. Astrid Foldal presenterer saken i møtet. Utvalget bes om å komme med innspill til de foreslåtte tiltakene i handlingsplanen, og hadde følgende innspill: Det ble stilt spørsmål om hvordan handlingsplanen passer i NHHs øvrige struktur. Det ble kommentert at en fikk litt inntrykk av at internasjonalisering er et eget satsningsområde, selv om det er ment å være integrert i alt vi gjør. Linken mellom tiltakene i handlingsplanen og det vi gjør innen forskning og utdanning kunne vært tydeligere. Det er viktigere med gode tiltak enn å ramse opp måleparameter. Måltall kan også endres av styret fra år til år, så en bør unngå å nevne tall eksplisitt i handlingsplanen. Det blir mer og mer fokus på internasjonale internships. I den forbindelse ønskes det mer fokus på å skaffe arbeidsplasser som gir virkelig internasjonal arbeidserfaring, og ikke bare arbeidsplasser hos norske bedrifter i utlandet. Det er ikke sikkert det er riktig å fokusere på dette i handlingsplanen for denne perioden, men kanskje relevant for neste. Det ble stilt spørsmål ved forslaget i handlingsplanen som omhandler incentiver for å gjøre det attraktivt å arbeide med utdanningsprosjekt, og hvordan disse er tenkt å fungere i forhold til andre igangsatte incentiver for å arbeide med utdanning. Prorektor for utdanning tar med seg innspillene fra Utdanningsutvalget i det videre arbeidet med handlingsplan for internasjonalisering 2018 2021. 5
28/18 Høring - generelle karakterbeskrivelser 1 Utdanningsutvalget 11.12.2018 28/18 Utdanningsutvalget bes om å komme med innspill til NHHs høringssvar om generelle karakterbeskrivelser. Endre Bjørndal presenterte saken i møtet. En nasjonal arbeidsgruppe har arbeidet med fagspesifikke karakterbeskrivelser. En gruppe bestående av programlederne Endre Bjørndal, Linda Orvedal og Kjell Ove Røsok har utformet forslag til høringssvar. Utdanningsutvalget hadde følgende innspill: Savner ordet «reflektert» i beskrivelsen av karakteren B. De som «klart utmerker seg» - i forhold til hvem er det de utmerker seg? Dette kommer ikke tydelig frem. Det er viktig med ekstern sensur, blant annet for å få kalibrert nivået ift. andre utdanningsinstitusjoner. Utvalget diskuterte også om NHH burde spille inn at minimumskravet til ekstern sensur burde økes. Høringsuttalelsen revideres etter innspill som fremkom i møtet. 6
29/18 Tilbakemelding fra NOKUT etter tilsyn med det systematiske kvalitetsarbeidet 1 Utdanningsutvalget 11.12.2018 29/18 Utdanningsutvalget bes om å komme med innspill til hvordan NHH bør arbeide videre med NOKUTs anbefalinger etter tilsyn med det systematiske kvalitetsarbeidet. Johanne Vaagland presenterer saken i møtet. Utvalget hadde følgende kommentarer til NOKUT sine anbefalinger: NHH bør komme i gang med opplæring og kursing av veiledere så snart som mulig. Basiskurset i pedagogikk kan gjennomgås for å se hva som tilbys i dag, så kan man vurdere å tilby veiledningskurs som en del av dette. Midtveisevalueringene er ikke en del av NHH sitt formelle kvalitetssystem. Det er et frivillig ekstra tiltak som gir kursansvarlige mulighet til å justere eget opplegg underveis. Vi har ikke mandat til å si at kursansvarlig må foreta endringer underveis hvis det fremkommer informasjon gjennom midtveisevalueringene som tilsier at det burde gjøres. Samtidig har man knapt med tid på å evaluere kurs midtveis. Noen kursansvarlige opplever stor nytte av å evaluere kurs midtveis. Hvordan en skal arbeide videre med midtveisevalueringer bør diskuteres videre, men det er ikke sikkert løsningen er å formalisere krav til midtveisevalueringer. En kan for eksempel evaluere midtveis i et møte mellom kursansvarlig og studentene og/eller studenttillitsvalgte. En kan også åpne for kontinuerlig tilbakemelding. En annen mulighet er å spørre gjennom kursrapporten om hva slags midtveisevaluering kursansvarlig har gjennomført. Samtidig kan det arbeides med målene med tilbakemelding, og fokusere mer på at tilbakemeldingen skal inneholde informasjon om studentenes læring, heller enn ris og ros. Vi må undersøke hvordan vi kan få til gode evalueringer av phd-kurs. Det har vært en utfordring å få gjennomført evalueringer av phd-kurs, blant annet fordi det er små kurs som gjør anonymisering utfordrende. En mulighet er at studentene skriver et kort refleksjonsnotat etter kurset som sier noe om hva vedkommende har lært, og at dette notatet gis til foreleser. Prorektor for utdanning tar med seg innspillene fra utdanningsutvalget videre i arbeidet med oppfølging av NOKUTs tilbakemelding til NHH etter tilsyn med kvalitetssystemet. 7
30/18 Saksframlegg - Kartleggingsrapport MSc-opptaket 2018 Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 første ledd 1 Utdanningsutvalget 11.12.2018 30/18 Forslag til vedtak utformes i møtet. Sunniva Lofthus Sandø presenterer saken i møtet. Kartleggingsrapporten er en del av Seksjon for opptak sitt arbeid for å få færre, relevante og kvalifiserte søkere fremfor veldig mange søkere. Det har blitt kartlagt opptaksprosesser i andre land. I 2019 vil det bli arbeidet videre med anbefalingene i rapporten og man vil vurdere hva som kan og bør gjøres. Utdanningsutvalget hadde følgende spørsmål, innspill og kommentarer: NHH har et behov for å være mer treffsikker i opptaksprosessen, blant annet fordi man er pliktig til å følge opp alle påbegynte søknader. Så lenge søknadssystemet ikke har en knapp for «send inn søknad» må enhver påbegynt søknad vurderes. Det gjør opptaksprosessen meget arbeidskrevende. I avsnittet om kvalitet står det instituttledere. Det skulle heller stått profilkoordinatorer her siden det er de som forvalter profilene. Det er litt opp til NHH hvordan et digitalt opptaksverktøy som blant annet kan brukes til intervjuer skal brukes.. Det kan brukes både før eller som en del av prosessen, eller for å gi søkeren informasjon om NHH. Det kan være mulig å prøve dette digitale verktøyet ved opptak til dobbelgrader. Noen av forslagene til tiltak som har blitt utformet med bakgrunn i kartleggingen kan gjerne bli integrert og fulgt opp videre i internasjonal handlingsplan. Kartleggingen er et eksempel på hvordan internasjonalisering i praksis kan brukes som et verktøy til å heve og videreutvikle kvaliteten i opptaksarbeidet, og det kan følges opp ytterligere ved å sende NHH-ansatte ut på Erasmus+ ansattmobilitet. Utdanningsutvalget tar Kartleggingsrapport MSc-opptaket 2018 til orientering. 8
31/18 Prorektor orienterer 5/18 1 Utdanningsutvalget 11.12.2018 31/18 Utvalget tar sakene til orientering. Juks på hjemmeeksamen og masteroppgaver Høring om endringer i UH-loven: lovfesting av studentombud, institusjonenes plikt til å forebygge og forhindre seksuell trakassering og tilrettelegging for personer med nedsatt funksjonsevne. Nye rutiner for ny vurdering ved karaktersprik på to eller flere karakterer ved klagesensur. Erfaringer fra møte med eksternt rekrutterte i fagstab. 9
32/18 Eventuelt 5/18 1 Utdanningsutvalget 11.12.2018 32/18 Utarbeides i møtet Det kom spørsmål om hvordan MØA-utvalget ligger an med gjennomgangen av strukturen på masterprogrammet. Utvalgets leder, Endre Bjørndal, rapporterte at det har tatt litt lenger tid enn først antatt. Utkast til rapport vil være klart før jul, men det er behov for mer tid til å diskutere veien videre. 10