1 Leirskallen Borettslag Til andelseierne i Leirskallen Borettslag Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Leirskallen Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Leirskallen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Leirskallen Borettslag avholdes onsdag 8. april 2015 kl. 19.00 på Skullerudstua Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014 A) Årsberetning og regnskap for 2014 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Valgkomiteen 4. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Oslo 12.02.2015 Styret i Leirskallen Borettslag Thor-Erik Stenberg /s/ Harald Haslum /s/ Marit Evertsen Grimstad /s/ Ine Merete Hopp /s/
3 Leirskallen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Thor-Erik Stenberg Leirskallen 18 Nestleder Harald Haslum Leirskallsvingen 19 Styremedlem Marit Evertsen Grimstad Leirskallen 6 Styremedlem Ine Merete Hopp Leirskallbakken 15 Varamedlem Linda Haagensen Leirskallbakken 23 Varamedlem Marianne Myrvoll Nystøyl Leirskallen 10 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Thor-Erik Stenberg Leirskallen 18 Varadelegert Harald Haslum Leirskallsvingen 19 Valgkomiteen Vidar Bjertnæs Leirskallbakken 11 Hilde Kolnes Leirskallen 7 Lars Neegaard Leirskallsvingen 13 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Leirskallen Borettslag Borettslaget består av 42 andelsleiligheter. Leirskallen Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948976420, og ligger i bydel 14 Nordstrand i Oslo kommune med følgende adresse: Leirskallbakken 1-15 Leirskallen 1-15 4-18 Leirskallsvingen 1-27 Leirskallbakken 19-25 Gårds- og bruksnummer : 180 39 40 Første innflytting skjedde i 1950. Tomten, kjøpt i 1986 er på 29.966 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.
4 Leirskallen Borettslag Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Leirskallen Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 2 306 358,-. Dette er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjett. Andre inntekter består i viderefakturering i forbindelse med TV avgift. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 1 147 782,-. Dette er kr 34 218,- lavere enn budsjettert. Resultat Årets resultat på kr 715 625,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 3 229 208,-. Borettslagets styre har utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i 2015. Budsjettet innebærer en økning av felleskostnader på 3,5 %. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2015. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Leirskallen Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 264 000 til større vedlikehold som blant annet omfatter maling av husene, og radon utbedringer. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2014. Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med kr 12 247,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Leirskallen Borettslag. Lån Leirskallen Borettslaget har ett lån i Eika Boligkreditt AS til en flytende rentesats på 2,90%. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Forretningsførerhonorar Det er vedtatt å innføre merverdiavgift på forretningsførerhonoraret samt øvrige forretningsførertjenester fra 01.01.2015. Fra 01.01.2015 vil forretningsførerhonoraret utgjøre kr 51 748 eks. mva. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2015. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo 12.02.2015 Styret i Leirskallen Borettslag Thor-Erik Stenberg /s/ Harald Haslum /s/ Marit Evertsen Grimstad /s/ Ine Merete Hopp /s/
Til generalforsamlingen i Leirskallen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Leirskallen Borettslag, som viser et overskudd på kr 715 625. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Leirskallen Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2014 - Leirskallen Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 13. februar 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)
. 8 Leirskallen Borettslag 118 LEIRSKALLEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 2 875 144 2 297 127 2 875 144 3 229 208 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 715 625 918 336 625 000-492 000 Tilbakeføring av avskrivning 13 10 057 10 057 10 000 10 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-371 618-350 376-361 000-399 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 354 064 578 017 274 000-881 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 3 229 208 2 875 144 3 149 144 2 348 208 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 3 503 223 2 929 896 Kortsiktig gjeld -274 015-54 752 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 3 229 208 2 875 144
9 Leirskallen Borettslag RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2014 2013 2014 2015 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 2 305 324 2 211 660 2 305 000 2 384 000 Andre inntekter 3 1 034 343 704 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 306 358 2 555 364 2 305 000 2 384 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-11 280-11 280-12 000-12 000 Styrehonorar 5-80 000-80 000-80 000-80 000 Avskrivninger 13-10 057-10 057-10 000-10 000 Revisjonshonorar 0-3 750-3 000-4 000 Forretningsførerhonorar -47 044-45 452-47 000-65 000 Konsulenthonorar 6-5 405-24 490-30 000-20 000 Kontingenter -8 700-8 700-9 000-9 000 Drift og vedlikehold 7-121 998-174 665-129 000-1 264 000 Forsikringer -157 325-148 767-158 000-173 000 Kommunale avgifter 8-374 857-356 488-376 000-442 000 Energi/fyring -3 022-1 076-5 000-5 000 Kabel-/TV-anlegg -84 068-75 981-82 000-87 000 Andre driftskostnader 9-244 026-206 899-241 000-255 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 147 782-1 147 604-1 182 000-2 426 000 DRIFTSRESULTAT 1 158 576 1 407 760 1 123 000-42 000 FINANSINNTEKTER / KOSTNADER Finansinntekter 10 71 869 58 015 45 000 10 000 Finanskostnader 11-514 820-547 439-543 000-460 000 RES. FINANSINNT / KOSTNADER -442 951-489 424-498 000-450 000 ÅRSRESULTAT 715 625 918 336 625 000-492 000 Overføringer: Reduksjon udekket tap 715 625
10 Leirskallen Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2014 2013 ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 2 999 400 2 999 400 Tomt 1 217 471 1 217 471 Andre varige driftsmidler 13 51 231 61 288 Aksjer og andeler 14 500 500 SUM ANLEGGSMIDLER 4 268 602 4 278 659 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 15 336 154 94 122 Driftskonto i OBOS-banken 739 158 1 127 418 Sparekonto i OBOS-banken 2 427 910 1 708 356 SUM OMLØPSMIDLER 3 503 223 2 929 896 SUM EIENDELER 7 771 825 7 208 555 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 42 * 100 4 200 4 200 Udekket tap 16-6 745 645-7 461 270 SUM EGENKAPITAL -6 741 445-7 457 070 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 13 882 855 14 254 473 Borettsinnskudd 18 356 400 356 400 SUM LANGSIKTIG GJELD 14 239 255 14 610 873 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 274 015 54 752 SUM KORTSIKTIG GJELD 274 015 54 752 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 7 771 825 7 208 555 Pantstillelse 19 14 239 255 14 610 873 Garantiansvar 0 0 Oslo, 12.02.2015, Styret i Leirskallen Borettslag Ine Merete Hopp /s/ Thor-Erik Stenberg /s/ Harald Haslum /s/ Marit Evertsen Grimstad /s/
.. 11 Leirskallen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 112 936 Leietillegg for påbygg 19 432 Alarm 172 956 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 305 324 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturert tv-avgift 1 034 SUM ANDRE INNTEKTER 1 034 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -11 280 SUM PERSONALKOSTNADER -11 280 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 80 000
12 Leirskallen Borettslag NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -2 375 OBOS -3 030 SUM KONSULENTHONORAR -5 405 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -52 687 Drift/vedlikehold VVS -48 667 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -15 820 Kostnader dugnader -4 824 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -121 998 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -215 217 Feieavgift -9 761 Renovasjonsavgift -149 879 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -374 857 NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -27 199 Diverse leiekostnader/leasing -1 500 Snørydding/gressklipping -32 462 Alarm -152 213 Kontor- og datarekvisita -5 367 Trykksaker -710 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 969 Andre kontorkostnader -1 613 Porto -2 458 Bank- og kortgebyr -794 Velferdskostnader -17 741 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -244 026 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOSbanken 2 315 Renter av sparekonto i OBOS-banken 69 554 SUM FINANSINNTEKTER 71 869
13 Leirskallen Borettslag NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkreditt As -513 718 Termingebyr av lån Eika Boligkreditt AS -600 Renter på leverandørgjeld -70 Andre rentekostnader -432 SUM FINANSKOSTNADER -514 820 NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1952 1 906 400 Oppskrevet 1973 1 093 000 SUM BYGNINGER 2 999 400 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.180/bnr.39 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Alarmanlegg Kostpris 62 580 Avskrevet tidligere -12 292 Avskrevet i år -10 057 40 231 Garasje Borettslaget Kostpris 5 000 Tilgang 1996 6 000 11 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 51 231 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -10 057 NOTE: 14 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Lerskallen Skisenter. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden. Det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader 336 154 Kabel tv, forsikring og alarm SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 336 154
.... 14 Leirskallen Borettslag NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.14: 3,35%, løpetid 29 år Opprinnelig 2009-16 500 000 Nedbetalt tidligere 2 245 527 Nedbetalt i år 371 618-13 882 855 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -13 882 855 NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1952-356 400 SUM BORETTSINNSKUDD -356 400 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 356 400 Pantelån 13 882 855 TOTALT 14 239 255 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi: Bygninger 2 999 400 Tomt 1 217 471 TOTALT 4 216 871
15 Leirskallen Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Thor-Erik Stenberg Leirskallen 18 B. Som styremedlem for 2 år foreslås: Marit Evertsen Grimstad Leirskallen 6 Styremedlemmer som ikke er på valg: Ine Merete Hopp Leirskallbakken 15 Harald Haslum Leirskallsvingen 19 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Linda Haagensen Leirskallbakken 23 2. Marianne Myrvoll Nystøyl Leirskallen 10 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Vidar Bjertnæs Leirskallbakken 11 Hilde Kolnes Leirskallen 7 Lars Neegaard Leirskallsvingen 13 E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Thor-Erik Stenberg Leirskallen 18 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Harald Haslum Leirskallsvingen 19 I valgkomiteen for Leirskallen Borettslag Vidar Bjertnæs Hilde Kolnes Lars Neegaard
16 Leirskallen Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid Styret har hatt et aktivt år i 2014. Det er avholdt 5 styremøter og totalt 34 saker er behandlet. I tillegg har styret hatt flere arbeidsmøter og det har vært gjennomført mange befaringer i borettslaget i forbindelse med saker det arbeides med. En viktig sak for styret har vært kartlegging av radonnivå i våre boliger. Rapportene er gjennomgått og det vil bli iverksatt ytterligere tiltak i noen av boligene i 2015. Bygging av Leirskallhallen starter høsten 2015 og styret har gjennomført trafikktelling i forkant av dette, for å kunne dokumentere økning av trafikk dersom vi opplever utfordringer når hallen står ferdig. Det er også avholdt flere møter med utbygger for å forsøke å sikre at borettslagets interesser ivaretas på best mulig måte under byggeprosessen. Det begynner å bli noen år siden rehabilitering av husene i borettslaget ble gjennomført og styret har innhentet ekstern vurdering på om det nærmer seg tid for maling av husene og har også innhentet konkrete tilbud på gjennomføring av arbeidet. Det ble tradisjonen tro gjennomført dugnad på våren med godt oppmøte, arbeidsoppgavene ble raskt og effektivt gjennomført av positive hyggelige beboere. Som vanlig satte borettslaget ut containere som beboerne kan benytte til å kaste avfall. Den tradisjonsrike julegrantenningen ble gjennomført første søndag i desember, med godt frammøte. Styret har fulgt opp løpende vedlikeholdsoppgaver gjennom året. Det er skiftet reduksjonsventiler i noen av husene og det er gjort vurdering av behov for drenering flere steder. Gårdreform Snø og Grønt har også dette året vært leid inn for å utføre snøbrøyting og gressklipping i borettslaget. Styret setter pris på at beboerne gjør sitt beste for å holde orden rundt egen bolig. Styret vurderer at 2014 har vært et godt driftsår for borettslaget med god kontroll på inntekter og kostnader. Styret mener laget er godt posisjonert for å kunne håndtere kommende vedlikeholdsbehov i borettslaget.
17 Leirskallen Borettslag Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 565466. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Alarm Borettslagets alarmanlegg er tilknyttet Sikkerhetsgruppen AS. Ved spørsmål om alarmanlegg ta kontakt på tlf: 23 03 07 70. Borettslaget dekker basisabonnement. Ytterligere produkter/tjenester kan bestilles og dekkes av den enkelte andelseier. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.
18 Leirskallen Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos. Større vedlikehold og rehabilitering 2012 Sluttført dreneringsarbeid i Leirskallen 4 og 6. 2011 På begynt dreneringsarbeid i Leirskallen 4 og 6. 2008-2009 Rehabilitering av borettslagets fasader. Utskifting av dører og vinduer. Tilleggs- og etterisolering. Ny utvendig kledning. 2004 Rehabilitering av alle pipene; etablering av ny lekeplass i henhold til krav i nye forskrifter; drenering i Leirskallsvingen 17/19 og Leirskallbakken 13/15. 2003 Drenering av Leirskallsvingen 25/27. 2000 Alle hus ble malt. 1995 Rehabilitert alle spillvannsledninger og noen vanninnlegg. 1992 Skiftet alle tak. Skiftet nødvendig utvendig panel, malt alle hus, skiftet renner og nedløp