1 Solhøgda Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Solhøgda Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 21.05.2015 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Oppsal samfunnshus Til stede: 67 andelseiere, 11 representert ved fullmakt, totalt 78 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Annette S. Johnsen. Møtet ble åpnet av Ivan Kverme. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ivan Kverme foreslått. Vedtak: Han ble valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Annette S. Johnsen foreslått, og som protokollvitne ble Jeanett Bruvik og Jan-Ove Kvinesland foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 500 000,-. Godtgjørelser til komiteer ble foreslått satt til kr 35 000,- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Solhøgda Borettslag A Gassgrill på balkonger Gassgrilling på balkonger tillates. Styrets innstilling: Styret stiller seg nøytrale til forslaget. Vedtak: 41 stemte for. 30 stemte imot. Forslaget ble vedtatt. B Vedlikehold frem til 2020. Styret orienterte. Vedtak: Tatt til etterretning C Video på nytt callinganlegg Callinganlegget oppgraderes til og inneholde kamera Sakens fakta og styrets innstilling: Utskifting av callinganlegget i alle blokkene er påbegynt og blir gjennomført det kommende året. Det er lagt opp til samme funksjonalitet som i dag, altså bare lyd. Pris er omkring 1,1 million kroner ink MVA Skulle vi velge video vil dette koste omkring 2,7 millioner ink/mva Vedtak: 17 stemte for. Forslaget falt. D Nedgraving av avfallsbrønner Styret har innhentet to uavhengige prisvurderinger som antyder en kostnad på 1,5 2 millioner ink MVA for gjennomføring på alle borettslagets adresser med unntak av Solbergliveien 106-110. Disse adressene må muligens utelates fordi gateparkering umuliggjør tømming av brønner her. Renovasjonsavgiften som pr i dag er på 1 075 866 kr/år vil bli på samme nivå eller gå ned forutsatt at volumet ikke økes. Vi er forespeilet både av kommunen og aktuelle leverandører at det er mulig å få solgt i alle fall noen av dagens søppelskur Forslag til vedtak: Borettslagets gjenværende søppelsjakter avvikles og erstattes med helt eller delvis nedgravde søppelbrønner. Eksisterende utendørs søppelskur vurderes erstattet med tilsvarende løsning som for avviklede søppelsjakter. Styret gis fullmakt til å foreta de nødvendige arealdisposisjoner i denne forbindelse. Vedtak: Enstemmig vedtatt. E Leie av eksterne parkeringsplasser Borettslaget leier ca 20 parkeringsplasser utendørs ved Oppsal P-hus for en femårsperiode med muligheter for forlengelse. Borettslaget betaler kr 200 i leie pr plass/mnd. Styret har grunn til å tro at disse parkeringsplassene kan bli leid av andre dersom ikke vi benytter tilbudet. Parkeringsplassene framleies uten fortjeneste til beboerne etter eksisterende ventelister og da midlertidig fram til borettslaget kan tilby eid parkeringsplass. Bakgrunn for forslaget:
3 Solhøgda Borettslag Det er stort press på parkering i området vårt. De aktuelle plassene disponeres i dag av Rema og er tilgjengelige for betalingsparkering. Plassene er imidlertid svært lite brukt. Det står ca 110 beboere på ventelistene til borettslagets 144 parkeringsplasser og ventetiden har en tid nå vært 2-3 år. Det antas at andre borettslag kan komme til å leie plassene dersom ikke vi benytter tilbudet." Vedtak: Enstemmig vedtatt F Parkeringskontraktene Vi mener at alle skal ha like kontrakter Styrets innstilling: Styret går imot forslaget Bakgrunn fra styret: Styret ivaretar oppgaver som ikke ved lover eller vedtekter er lagt til andre organer. Herunder sorterer inngåelse av kontrakter og eventuell endringer/tilpasninger til tiden. Det er en allmenn oppfatning at uoppsigelige kontrakter strider mot dagens juss, noe som også er kommet fram i flere rettssaker. Det kan nevnes at OBOS endret alle sine uoppsigelige kontrakter i 1997. Innholdsmessig oppfatter styret at ny og gammel kontrakt for alle praktiske formål er identiske. Alle beboere behandles for øvrig likt uavhengig av om de har ny eller gammel kontrakt. Vedtak: 13 stemte for. Forslaget falt. G Gjenoppretting av parkeringsfond Styrets innstilling: Forslaget anbefales ikke vedtatt. Bakgrunn fra styret: 1:Parkeringsfondet ble ikke beslaglagt, men avviklet ved lovlig vedtak (118 mot 2 stemmer) i lovlig innkalt generalforsamling den 19/5 2014. De siste uttakene fra fondet lå ved avviklingen mange år tilbake i tid. 2: Formuleringen Borettslaget kan ikke overta fondet med vanlig stemmeflertall på en vanlig generalforsamling framstår som en løs påstand og har ikke grunnlag i borettslagets vedtekter eller lover som er kjent for styret. 3:Avviklingen av parkeringsfondet berører ikke kontrakten av 1965 slik forslagsstillerne synes å legge til grunn. Kontraktens mulighet for et rimelig vedlikeholdsfond må forstås som nettopp en mulighet og ikke en forpliktelse. 4: Fondet ble avviklet i 2014 fordi det ikke var fulgt opp og fordi styret den gang og fortsatt anser det for praktisk talt umulig å følge opp. (se punkt 6 under kommentarer til brev av 13/2) Vedtak: 8 stemte for. Forslaget falt.
4 Solhøgda Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år ble Audun Kristiansen foreslått. Vedtak: Han ble valgt B Som styremedlem for 2 år ble Harald Huse foreslått. Som styremedlem for 2 år ble Maria Volckmar-Eeg foreslått. C Som styremedlem for 1 år (etter Audun) ble Aurora Wulvik foreslått. Vedtak: Hun ble valgt D Som varamedlem for 1 år ble Maike Harms foreslått. Som varamedlem for 1 år ble Ivan Kverme foreslått. Som varamedlem for 1 år ble Olav Hallingstad foreslått. E Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Harald Huse og Maria Volckmar-Eeg Varadelegert Audun Kristiansen og Maike Harms F Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Einar Armèen, Magnus L. Volckmar-Eeg og Ruth Larsen G Som velferdsutvalg foreslås Frank Knai, Rigmor Eskelund, Tom Hongslo, Solbjørg Ramsvik og May Helene Andersen Møtet ble hevet kl.: 21.05. Protokollen signeres av Ivan Kverme /s/ Møteleder Jeanett Bruvik /s/ Protokollvitne Annette S. Johnsen /s/ Referent Jan-Ove Kvinesland /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Audun Kristiansen Vetlandsveien 62 B 2015-2016 Styremedlem Terje Andersen Vetlandsfaret 11 B 2014-2016 Styremedlem Aurora Wulvik Vetlandsveien 66 2015-2016 Styremedlem Harald Huse Vetlandsfaret 1 A 2015-2017 Styremedlem Maria Volckmar-Eeg Vetlandsfaret 10 A 2015-2017
5 Solhøgda Borettslag