1 Fitjar kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Fitjar rådhus Dato: 24.04.2019 Tid: 15:00 16:30 Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Wenche Tislevoll Ordførar H Arne Prestbø Medlem H Torstein Grimen Medlem H Ole Bergesen Medlem H Agnar Aarskog Varaordførar AP Vigdis Røen Leirvik Medlem AP Annar Westerheim Medlem AP Harald Rydland Medlem KRF Dagfinn Brekke Medlem KRF Bård Inge Sørfonn Medlem KRF Grete Marit Veka Maraas Medlem SP Karen Elisabet Rydland Sæbø Medlem SP Sigurd Andre Maraas Medlem FRP Odd Jarl Larsen Medlem FRP Forfall: Namn Funksjon Representerer Bjørg Karin Tislevoll Medlem H Bente Karin Isdahl Medlem H Terje Træet Medlem H Varamedlemmer som møtte: Namn Møtte for Representerer Geirmund Aga Bjørg Karin Tislevoll H Jo Kjetil Strand Bente Karin Isdahl H Margaret Hillestad Terje Træet H Frå administrasjonen møtte: Namn Olaug Haugen John Karsten Raunholm Anne Økland Trond Salmo Stilling Rådmann Etatsjef oppvekst og kultur Helse- og sosialsjef Økonomisjef Wenche Tislevoll Ordførar Bente Fitjar møtesekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendt utan signatur
2 Saksnr Innhald Lukket PS 8/19 PS 9/19 Godkjenning av protokoll Eigarmøte i Sunnhordland interkommunale miljøverk IKS PS 10/19 Finans- og gjeldsforvaltningsrapport 2018 PS 11/19 Reglement for godtgjersle til folkevalde PS 12/19 Planprogram for kommuneplanen sin samfunnsdel 2020-2040 PS 13/19 PS 14/19 PS 15/19 PS 16/19 PS 17/19 Tenestestandard for helse- og omsorgssektoren Kommunedelplan for vassforsyning, avløpshåndtering og vassmiljø 2020-2030 Anbod dekke kunstgrasbanen Meldingar Ymse Før møtet hadde Sunnhordland interkommunale selskap IKS v/dagleg leiar Ole Johan Støle og styreleiar Rune Sandvik orientering om drifta, og aktivitetar i selskapet. Dei svara på spørsmål frå kommunestyret. Ordinært kommunestyre vart sett kl. 15:30. Innkalling og sakliste godkjent utan merknader. PS 8/19 Godkjenning av protokoll Kommunestyret godkjenner protokoll frå sist møte. Som framlegg. PS 9/19 Eigarmøte i Sunnhordland interkommunale miljøverk IKS Formannskapet rår kommunestyret til å gjera følgjande vedtak: Kommunestyret tek orienteringa frå selskapet til vitande. Kommunestyret innstiller Rune Sandvik til styret og Vigdis Røen Leirvik som vara til styret i SIM. Kommunestyret gjev utsendingane til representantskapet i Sunnhordland interkommunale miljøverk IKS følgjande mandat:
3 Behandling i Formannskapet - 24.04.2019: Ordførar Wenche Tislevoll (H) orienterte om saka. Formannskapet drøfta saka. Formannskapet la føre felles framlegg til mandat i tilrådinga: Miljøfond: Digital søknadsplattform med standardiserte spørsmål. Formannskapet drøfta oppfølging av innsamling av landbruksplast, etter oppmoding til Stord Fitjar landbruks- og miljøkontor i fjor. Dette har ikkje endra seg merkbart, formannskapet ber rådmannen gi tilbakemelding til SFLMK om dette. Tilråding til kommunestyret: Kommunestyret tek orienteringa frå selskapet til vitande. Kommunestyret innstiller Rune Sandvik til styret og Vigdis Røen Leirvik som vara til styret i SIM. Kommunestyret gjev utsendingane til representantskapet i Sunnhordland interkommunale miljøverk IKS følgjande mandat: Miljøfond: Digital søknadsplattform med standardiserte spørsmål. Kommunestyret tek orienteringa frå selskapet til vitande. Kommunestyret innstiller Rune Sandvik til styret og Vigdis Røen Leirvik som vara til styret i SIM. Kommunestyret gjev utsendingane til representantskapet i Sunnhordland interkommunale miljøverk IKS følgjande mandat: Miljøfond: Digital søknadsplattform med standardiserte spørsmål. PS 10/19 Finans- og gjeldsforvaltningsrapport 2018 Formannskapet rår kommunestyret til å ta finansforvaltningsrapporten til vitande. Behandling i Formannskapet - 03.04.2019: Økonomisjef Trond Salmo orienterte: - Inngått ny bankavtale Sparebanken Vest frå 15.11.18 - Auka delen fastrente Kommunestyret tek rapporten til vitande.
4 Kommunestyret tek rapporten til vitande. PS 11/19 Reglement for godtgjersle til folkevalde Kommunestyret vedtek vedlagte «Reglement for godtgjersle til folkevalde» for valperioden 2019-2023. Behandling i Formannskapet - 03.04.2019: Formannskapet drøfta saka. Kommunestyret vedtek vedlagte «Reglement for godtgjersle til folkevalde» for valperioden 2019-2023. Kommunestyret vedtek vedlagte «Reglement for godtgjersle til folkevalde» for valperioden 2019-2023. PS 12/19 Planprogram for kommuneplanen sin samfunnsdel 2020-2040 Framlegg til vedtak/tilråding: Formannskapet rår kommunestyret til å gjera slikt vedtak: Kommunestyret vedtek vedlagte Planprogram for kommuneplanen sin samfunnsdel 2020 2040 i tråd med PBL 4-1 Kommunestyret vedtek igangsetting av arbeidet med kommuneplanen sin samfunnsdel (KPS) 2020-2040 for Fitjar kommune, i tråd med PBL 11-12 Behandling i Formannskapet - 03.04.2019: Ordførar Wenche Tislevoll (H) oppsummerte arbeidet med planprogrammet så langt. Rådmann Olaug Haugen presiserte tekstendringar som er gjort i planprogrammet, etter innspel som er komne inn i høyringa. Formannskapet drøfta saka. Ein er oppteken av å få brei medverknad frå innbyggjarane, organisasjonar og næringsliv også i den vidare arbeidsprosessen med sjølve kommuneplanen sin samfunnsdel. Ordførar Wenche Tislevoll (H) la føre følgjande endring til tilrådinga: Under kulepunkt Mangfald og inkludering ta med «Fitjar si historie og kulturarv»
5 Kommunestyret vedtek vedlagte Planprogram for kommuneplanen sin samfunnsdel 2020 2040 i tråd med PBL 4-1, med følgjande endring under kulepunkt Mangfald og inkludering : Fitjar si historie og kulturarv Kommunestyret vedtek igangsetting av arbeidet med kommuneplanen sin samfunnsdel (KPS) 2020-2040 for Fitjar kommune, i tråd med PBL 11-12. Rådmann Olaug Haugen orienterte om arbeidet med planprogrammet, og tilpassingar som er gjort i planprogrammet etter innspel som kom inn under høyringa. Kommunestyret vedtek vedlagte Planprogram for kommuneplanen sin samfunnsdel 2020 2040 i tråd med PBL 4-1, med følgjande endring under kulepunkt Mangfald og inkludering : Fitjar si historie og kulturarv. Kommunestyret vedtek igangsetting av arbeidet med kommuneplanen sin samfunnsdel (KPS) 2020-2040 for Fitjar kommune, i tråd med PBL 11-12. PS 13/19 Tenestestandard for helse- og omsorgssektoren Tilråding: Utval for oppvekst og omsorg rår kommunestyret til å gjere slikt vedtak: Fitjar kommunestyre vedtek vedlagte tenestestandard for Helse- og omsorgstenestene i Fitjar kommune. Behandling i Utval for Oppvekst og omsorg - 11.04.2019: Helse- og sosialsjef Anne Økland orienterte om bakgrunn for saka. Fitjar kommunestyre vedtek vedlagte tenestestandard for helse- og omsorgstenestene i Fitjar kommune. Rådmann Olaug Haugen orienterte om saka. Kommunestyret ga positive tilbakemeldingar om utarbeidinga av tenestestandardar for Fitjar kommune sine helse- og omsorgstenester. Fitjar kommunestyre vedtek vedlagte tenestestandard for helse- og omsorgstenestene i Fitjar kommune.
6 PS 14/19 Kommunedelplan for vassforsyning, avløpshåndtering og vassmiljø 2020-2030 Utval for plan og miljø rår kommunestyret til å gjøre slikt vedtak: Kommunestyret vedtek i samsvar med 11-13 og 4-1 i plan- og bygningslova Kommunedelplan for vassforsyning, avløp og vassmiljø Fitjar kommune 2020-2030. Planprogram, datert 25.03.2019. Behandling i Utval for plan og miljø - 02.04.2019: Kommunestyret vedtek i samsvar med 11-13 og 4-1 i plan- og bygningslova Kommunedelplan for vassforsyning, avløp og vassmiljø Fitjar kommune 2020-2030. Planprogram, datert 25.03.2019. Kommunestyret var positive til oppfølging av det tidlegare politiske vedtaket om plan for vatn og avløp. Kommunestyret vedtek i samsvar med 11-13 og 4-1 i plan- og bygningslova Kommunedelplan for vassforsyning, avløp og vassmiljø Fitjar kommune 2020-2030. Planprogram, datert 25.03.2019. PS 15/19 Anbod dekke kunstgrasbanen Formannskapet tilrår at kommunestyret, i tråd med plan for idrett og anlegg, samt sak 61/18 og økonomiplanen, investerer i nytt dekke på kunstgrasbana. Rådmannen vert gitt fullmakt til å velgje leverandør innanfor den økonomiske ramma i økonomiplanen, ut frå kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier i anbodsprosessen som no er gjennomført. Fitjar kommune forskotterer spelemiddelandelen på inntil kr. 959.467,- Finansiering av investering i nytt dekke til kunstgrasbana skjer ved låneopptak. Midlertidig finansiering av spelemidlar skjer ved bruk av kapitalfond. Når spelemidlar vert utbetalt til anlegget skal desse tilbakeførast til kapitalfondet. Behandling i Formannskapet - 03.04.2019: Rådmann Olaug Haugen orienterte om saka. Rådmannen la føre framlegg om å skriva om første setning i tilrådinga slik: Fitjar kommunestyre vedtek å investere i nytt dekke på kunstgrasbana, i tråd med plan for idrett og anlegg, samt sak 61/18 og økonomiplanen. Fitjar kommunestyre vedtek å investere i nytt dekke på kunstgrasbana, i tråd med plan for idrett og anlegg, samt sak 61/18 og økonomiplanen.
7 Rådmannen vert gitt fullmakt til å velgje leverandør innanfor den økonomiske ramma i økonomiplanen, ut frå kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier i anbodsprosessen som no er gjennomført. Fitjar kommune forskotterer spelemiddelandelen på inntil kr. 959.467,- Finansiering av investering i nytt dekke til kunstgrasbana skjer ved låneopptak. Midlertidig finansiering av spelemidlar skjer ved bruk av kapitalfond. Når spelemidlar vert utbetalt til anlegget skal desse tilbakeførast til kapitalfondet. Fitjar kommunestyre vedtek å investere i nytt dekke på kunstgrasbana, i tråd med plan for idrett og anlegg, samt sak 61/18 og økonomiplanen. Rådmannen vert gitt fullmakt til å velgje leverandør innanfor den økonomiske ramma i økonomiplanen, ut frå kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier i anbodsprosessen som no er gjennomført. Fitjar kommune forskotterer spelemiddelandelen på inntil kr. 959.467,- Finansiering av investering i nytt dekke til kunstgrasbana skjer ved låneopptak. Midlertidig finansiering av spelemidlar skjer ved bruk av kapitalfond. Når spelemidlar vert utbetalt til anlegget skal desse tilbakeførast til kapitalfondet. PS 16/19 Meldingar Kommunestyret tek meldingssakene til vitande. Handsama i møtet: Referat frå møte i Samarbeidsrådet for Sunnhordland 15.03.19 Sak PS 18/19 Utbygging FBB - Atrium handsama i formannskapet 13.03.19 Tilsegn om tilskot til utvikling av kommunesenteret i Fitjar, stadanalyse Referat frå representantskapsmøte i Samarbeidsrådet for Sunnhordland 05.04.19 Rådmann Olaug Haugen orienterte om nasjonal ramme for vindkraft, som no er på høyring. NVE kjem ikkje til å handsama søknader om etablering av nye vindkraftverk, før nasjonal ramme er vedteken. Fitjar kommune vil gje uttale til nasjonal ramme i kommunestyret i september 2019. Som framlegg. PS 17/19 Ymse Ordførar Wenche Tislevoll (H) orienterte om:
8 Tilskot frå Hordaland fylkeskommune til punktutbetring for trygg skuleveg: Fotgjengarovergang ved kunstgrasbanen, kr. 300.000,-. Dialogmøte om nye Vestland fylke: måndag 29/4, på Stord vidaregåande skule. Ordføraren møter, og vil halda innlegg.