Til beboerne i Øvre Haugen Borettslag

1 Øvre Haugen Borettslag Til beboerne i Øvre Haugen Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Øvre Haugen Borettslag Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Øvre Haugen Borettslag avholdes Onsdag 15 mai 2013 kl. 18.00 i Haugen skole. 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Vedtektsendring Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS Furuset vaktmestersentral for 1 år Oslo, 21.03.2013 Styret i Øvre Haugen Borettslag Jan-Erik Halvorsen/s/ Tove Forseth/s/ Bjørn Justad/s/ Willy Kingswick/s/ Bjørnar Kristiansen/s/

3 Øvre Haugen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jan-Erik Halvorsen Maria Dehlis Vei 31 B Nestleder Tove Forseth Maria Dehlis Vei 15 Styremedlem Bjørn Justad Maria Dehlis Vei 29 A Styremedlem Willy Kingswick Maria Dehlis Vei 37 Styremedlem Bjørnar Kristiansen Maria Dehlis Vei 35 Varamedlem Karin Austad Maria Dehlis Vei 17 A Varamedlem Ragnhild Rivertz Maria Dehlis Vei 27 B Varamedlem Subashini Sivarajah Maria Dehlis Vei 23 A Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Jan-Erik Halvorsen Maria Dehlis Vei 31 B Varadelegert Tove Forseth Maria Dehlis Vei 15 Valgkomiteen Berit Merg Maria Dehlis Vei 15 Bjørg Selbekk Maria Dehlis Vei 17 A Lisbet Veiby Maria Dehlis Vei 21 B Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 293 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 951558931, ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune og har adresse: Maria Dehlis Vei 15-37 Første innflytting skjedde i 1975. Tomten, kjøpt i 1986 er på 55 130 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 104 73 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte.

4 Øvre Haugen Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr 12.737.499,-. Andre inntekter består i hovedsak av vaskeripenger. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr 9.984.853,-. Resultat Årets resultat på kr 2.007.454,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr 31.12.2012 utgjorde kr 2.054.885,-.

5 Øvre Haugen Borettslag Andre driftsutg./kabel TV 16% Avdrag 7,5% Div Honorarer 2,6 % Pers.utg,/ styrehonorar 4,2% Ordinær drift og vedl.hold 12,8 % Energi/fyring 17,4 % Utgifter sameie, Vaktmestersentralen 9,9% Renteutgifter 7,5% Forsikring 10% Kommunale utg.. 12,1% For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansenn og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2.000.000,- til ordinært vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012.

6 Øvre Haugen Borettslag Forsikring Forsikringspremien for 2013 er redusert med kr 19.829,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 2 lån i OBOS med flytende rente som nedbetales som et annuitetslån med månedlige terminer. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonoraret Ingen økning av forretningsførerhonoraret for 2013. Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2013. Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET FURUSET VAKTMESTERSENTRAL Borettslaget er medeier i sameiet FurusetVaktmestersentral. Som en orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr. 31.12.2012 inntatt bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, 21.03.2013 Styret i Øvre Haugen Borettslag Jan-Erik Halvorsen/s/ Tove Forseth/s/ Bjørn Justad/s/ Willy Kingswick/s/ Bjørnar Kristiansen/s/

7 Øvre Haugen Borettslag Til generalforsamlingen i Øvre Haugen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Øvre Haugen Borettslag, som viser et overskudd på kr 2 007 454. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendtee regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

8 Øvre Haugen Borettslag Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Øvre Haugen Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 5. april 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini Statsautorisert revisor

. 9 Øvre Haugen Borettslag 432 ØVRE HAUGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 617 507 3 512 454 617 507 2 054 885 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 2 007 454-2 104 716 805 000 1 741 400 Tilbakeføring av avskrivning 15 228 746 2 0 0 Fradrag for gjennomført påkostn. 0-39 856 0 0 Fradrag for avdrag på lån 18-760 685-745 556-641 715-819 290 Utlån langsiktig fordring -38 137-4 820 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 1 437 378-2 894 946 163 285 922 110 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 2 054 885 617 507 780 792 2 976 995 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 3 094 066 2 523 551 Kortsiktig gjeld -1 039 181-1 906 043 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 2 054 885 617 507

10 Øvre Haugen Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 Innkrevde felleskostnader 2 12 508 392 12 478 292 12 509 600 12 651 000 Antenne anlegg 205 664 138 187 60 000 140 000 Andre inntekter 3 23 443 28 925 36 000 39 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 12 737 499 12 645 404 12 605 600 12 830 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-103 308-169 573-90 000-58 000 Styrehonorar 5-240 000-240 000-240 000-290 000 Avskrivninger 15-228 746 0 0 0 Revisjonshonorar 6-8 625-8 500-9 000-9 000 Forretningsførerhonorar -180 720-180 720-180 000-180 000 Konsulenthonorar 7-70 247-64 920-60 000-75 000 Kontingenter -58 600-58 600-58 600-58 600 Drift og vedlikehold 8-3 251 460-6 848 955-3 800 000-2 000 000 Forsikringer -989 646-989 650-990 000-1 088 000 Kommunale avgifter 9-1 280 327-1 199 194-1 240 000-1 334 000 Kostnader sameie -1 080 694-974 993-1 000 000-1 500 000 Energi/fyring 10-856 230-1 730 913-1 800 000-1 600 000 Kabel-/TV-anlegg -556 593-463 672-480 000-975 000 Andre driftskostnader 11-1 079 657-1 127 163-1 200 000-1 203 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -9 984 853-14 056 851-11 147 600-10 370 600 DRIFTSRESULTAT 2 752 646-1 411 447 1 458 000 2 459 400 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 15 808 55 103 0 0 Finanskostnader 13-761 000-748 372-653 000-718 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -745 192-693 269-653 000-718 000 ÅRSRESULTAT 2 007 454-2 104 716 805 000 1 741 400 Overføringer: Til opptjent egenkapital 2 007 454 0 Fra opptjent egenkapital 0 2 104 716

11 Øvre Haugen Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER BALANSE Note 2012 2011 Bygninger 14 44 400 000 44 400 000 Rehabilitering 0 2 287 446 Tomt 1 747 490 1 747 490 Andel anleggsmidler i fellesanlegg 24 525 009 513 753 Andre varige driftsmidler 15 2 058 701 1 Langsiktige fordringer 16 274 035 235 898 SUM ANLEGGSMIDLER 49 005 235 49 184 588 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 2 553 4 053 Kortsiktige fordringer 17 260 240 244 314 Driftskonto i OBOS 2 823 660 1 223 971 Sparekonto i OBOS 7 613 1 051 213 SUM OMLØPSMIDLER 3 094 066 2 523 551 SUM EIENDELER 52 099 301 51 708 138 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 293 * 100 29 300 29 300 Opptjent egenkapital 23 313 293 21 305 839 SUM EGENKAPITAL 23 342 593 21 335 139 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 18 511 818 19 272 503 Borettsinnskudd 19 8 676 700 8 676 700 Annen langsiktig gjeld 20 4 000 4 000 Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg 24 525 009 513 753 SUM LANGSIKTIG GJELD 27 717 527 28 466 956 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 1 030 550 1 889 224 Skyldig offentlige myndigheter 21 1 067 2 079 Annen kortsiktig gjeld 22 7 564 14 741 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 039 181 1 906 043 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 52 099 301 51 708 138 Pantstillelse 23 31 676 700 31 676 700 Garantiansvar 24 4 538 321 4 170 071 OSLO, 21.03.2013, STYRET FOR ØVRE HAUGEN BORETTSLAG JAN-ERIK HALVORSEN/s/ BJØRN JUSTAD/s/ WILLY KINGSWICK/s/ BJØRNAR KRISTIANSEN/s/ TOVE FORSETH/s/

12 Øvre Haugen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 11 785 824 Parkeringsleie 10 200 Lokaler 671 136 Kabel-TV 185 400 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 12 652 560 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -3 600 Lokaler -138 768 Kabel-TV -1 800 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 12 508 392 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger 10 950 Diverse viderefakturert kostnad 938 Salg av nøkler 3 655 Salg portåpnere 7 900 SUM ANDRE INNTEKTER 23 443 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -53 320 Påløpne feriepenger -7 564 Arbeidsgiveravgift -42 424 SUM PERSONALKOSTNADER -103 308 Borettslaget har ingen ansatte.

13 Øvre Haugen Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 240 000 I tillegg har styret fått dekket tilstelninger for kr 19 127 jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 625 NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS -8 823 OBOS Prosjekt AS -47 174 Andre konsulenthonorarer -14 250 SUM KONSULENTHONORAR -70 247 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -98 681 Drift/vedlikehold VVS -192 307 Drift/vedlikehold elektro -203 662 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -334 137 Drift/vedlikehold heisanlegg -261 574 Drift/vedlikehold fryseanlegg -6 735 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -767 359 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -175 783 Drift/vedlikehold søppelanlegg -36 073 Annet vedlikehold (betongarbeider garasje) -1 175 149 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -3 251 460 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -909 038 Renovasjonsavgift -371 289 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 280 327 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Strøm oljefyr el.bereder -586 381 Elektrisk energi -269 849 SUM ENERGI / FYRING -856 230

14 Øvre Haugen Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 100 Container -129 742 Skadedyrarbeid/soppkontroll -22 751 Driftsmateriell -3 074 Lyspærer og sikringer -8 304 Renhold ved firmaer -455 251 Andre fremmede tjenester, Securitas -365 780 Kontor- og datarekvisita -10 523 Kopieringsmateriell -1 129 Trykksaker -6 749 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -1 687 Tilstelninger -19 127 Andre kontorkostnader -2 446 Telefon, annet -9 160 Porto -24 544 Bank- og kortgebyr -3 159 Velferdskostnader -15 131 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 079 657 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 5 340 Renter av sparekonto i OBOS 6 399 Andre renteinntekter 4 069 SUM FINANSINNTEKTER 15 808 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER OBOS lån 1-733 950 OBOS lån 2-27 050 SUM FINANSKOSTNADER -761 000 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1976 44 400 000 SUM BYGNINGER 44 400 000 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.104/bnr.73 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

15 Øvre Haugen Borettslag NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER PCDELL Tilgang 2008 22 513 Avskrevet tidligere -22 512 Avskrevet i år -1 0 Avfallsbrønner Tilgang 2011 2 287 446 Avskrevet i år -228 745 2 058 701 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 2 058 701 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -228 746 NOTE: 16 LANGSIKTIGE FORDRINGER Furuset vaktmestersentral 274 035 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 274 035 NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker 69 400 Fordringer/håndkasse for tillitsvalgte 3 400 Furuset vaktmestersentral 187 440 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 260 240 NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS lån 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 3,95%, løpetid 30 år Opprinnelig 2007-20 000 000 Nedbetalt tidligere 1 538 591 Nedbetalt i år 422 336-18 039 073 OBOS lån 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 3,95%, løpetid 10 år Opprinnelig 2004-3 000 000 Nedbetalt tidligere 2 188 906 Nedbetalt i år 338 349-472 745 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -18 511 818

16 Øvre Haugen Borettslag NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1976-8 676 700 SUM BORETTSINNSKUDD -8 676 700 NOTE: 20 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum parkeringsplasser -2 000 Depositum leligheter -2 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -4 000 NOTE: 21 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Skyldig arbeidsgiveravgift -1 067 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -1 067 NOTE: 22 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -7 564 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -7 564 NOTE: 23 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 27.188.517,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2012 en bokført verdi på kr 46.147.490,- NOTE: 24 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Fordelingsregnskap uten egenkapital, med solidaransvar Selskapet eier 12,30 % av Furuset vaktmestersentral. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Furuset vms og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Furuset vms og utgjør kr 4 538 321. Selskapets andel i Furuset vms vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel anleggsmidler i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellsanlegg". Selskapet andel av driftkostnader i Furuset vms er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

17 Øvre Haugen Borettslag 192 - FURUSET VAKTMESTERSENTRAL RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 9 415 977 8 403 473 10 430 300 10 516 000 Salg anleggsmidler 0 90 723 0 0 Andre inntekter 3 520 813 20 770 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 9 936 790 8 514 965 10 430 300 10 516 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-6 882 331-6 236 719-7 200 000-7 656 000 Styrehonorar 5-220 000-220 000-220 000-220 000 Avskrivninger 14-560 550 0 0 0 Revisjonshonorar 6-10 500-10 375-9 000-9 000 Forretningsførerhonorar -201 460-194 342-200 000-211 000 Konsulenthonorar 7-20 333-938 -24 000-12 000 Kontingenter -200-200 -200-200 Drift og vedlikehold 8-310 545-247 596-180 000-180 000 Forsikringer -108 511-121 279-130 000-143 000 Energi/fyring 9-26 290-76 272-80 000-48 000 Kabel-/TV-anlegg -3 609-4 096 0-4 000 Andre driftskostnader 10-1 617 212-1 424 323-1 860 000-1 790 800 SUM DRIFTSKOSTNADER -9 961 540-8 536 140-9 903 200-10 274 000 DRIFTSRESULTAT -24 750-21 174 527 100 242 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 25 075 21 447 0 0 Finanskostnader 12-325 -273 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 24 750 21 174 0 0 ÅRSRESULTAT 0 0 527 100 242 000

18 Øvre Haugen Borettslag 192 - FURUSET VAKTMESTERSENTRAL BALANSE Note 2012 2011 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Leiligheter/ lokaler 13 188 971 184 055 Varige driftsmidler 14 2 220 925 1 911 932 Aksjer og andeler 15 100 100 SUM ANLEGGSMIDLER 2 409 996 2 096 087 OMLØPSMIDLER Beholdninger 97 797 74 039 Restanser felleskostnader 1 162 43 186 Kundefordringer -34 29 348 Kortsiktige fordringer 16 359 133 375 982 Driftskonto i OBOS 1 197 413 1 093 961 Sparekonto i OBOS 472 854 457 468 SUM OMLØPSMIDLER 2 128 325 2 073 983 SUM EIENDELER 4 538 321 4 170 071 EGENKAPITAL OG GJELD GJELD LANGSIKTIG GJELD Annen langsiktig gjeld 17 2 220 925 1 911 932 SUM LANGSIKTIG GJELD 2 220 925 1 911 932 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 208 291 184 328 Skyldig offentlige myndigheter 18 479 485 373 879 Annen kortsiktig gjeld 19 1 629 621 1 699 933 SUM KORTSIKTIG GJELD 2 317 397 2 258 139 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 4 538 321 4 170 071 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 28.02.2013, STYRET FOR FURUSET VAKTMESTERSENTRAL TERJE ANDERSEN MARIT JOHANNESSEN HELGE ROGNAN WILLIE ERIKSEN

19 Øvre Haugen Borettslag FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den16.05.2013.

20 Øvre Haugen Borettslag

21 Øvre Haugen Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styrets arbeid ØVRE HAUGEN BORETTSLAG Telefon : 22 25 59 25 Fax 22 25 59 26 Vakttelefon 95 22 11 00 Organisasjonsnummer: 951558931 e-mail: o.haugen.borettslag@oslo.online.no Maria Dehlisvei 15-37 1084 OSLO 18.04.13 STYRETS ARBEID 2012-201. I siste årsmøteperiode er det avholdt 11 styremøter og regelmessige møter i arbeidsutvalget. Det har vært avholdt 2 beboermøter i perioden. Vi har gjennomført 2 HMS runder. Informasjons til beboere gjøres nå fortrinnsvis på borettslagets internettsider, samt ved oppslag i oppgangene. Vårdugnaden ble avholdt 8.mai. Julegrantenningen var første søndag i advent. Sameiet Furuset Vaktmestersentral utfører vaktmestertjenestene. Våre beboere har en god rutine på å bruke vakttelefonen når de har spørsmål eller behov for hjelp. Vakttelefonen har hatt i gjennomsnitt ca. 3-4 henvendelser pr. mnd. Vi har avtale om vedlikehold av grøntområdene/beplantningen med gartnerfirmaet Anlegg for Grønt. De har i 2012 fjernet en rekke trær og kratt for å gi mer lys og bedre solforhold i borettslaget. Rosing foretar ettersyn og vedlikehold av garasjeporter. Dette utføres to ganger pr. år. Securitas Bomiljøtjeneste har regelmessig døgnvakthold/kontroll av oppganger og fellesarealer. Det er videoovervåkning i garasjene. Alle Tiders Rørleggerbedrift foretar utskifting av sluk i forbindelse med baderomsrehabilitering og bytting av stoppekraner (Ballofix). De utfører for øvrig nødvendige rørleggerarbeider ved behov. Borettslaget har avtale om elektrikertjenester med Holmsen Elektriske A/S. Lekeplassinspektørene har ansvar for kontroll og ettersyn av lekeplassene. Vi får en rapport etter sikkerhetskontroll hvert år. Vi har ansvar for at påpekte feil og mangler blir utbedret. I tillegg etterfylles eller skiftes sandkassesanden ut. Vårt borettslag deltar i Borettslagsprosjektet som er en del av Groruddals satsningen. Alle stigerør ( gjennomgående vannrør) i våre fire høyblokker er skiftet ut. Styret har avtale med OBOS om tjenesten Elektronisk Fakturering. Dette innebærer en betydelig mer rasjonell fakturabehandling for oss. Styret har avtale med OBOS om Energiregnskap. Dette betyr at alt forbruk av energi i fellesarealer/vaskerier/varmtvannsberedere/garasjeanlegg osv. vil bli overvåket og innrapportert til oss. Styret har etablert samarbeid med Stovner Politistasjon/Samfunnskontaktene. Disse jobber med preventive tiltak i bomiljøene i Groruddalen for å minske skade på eiendommer og eiendeler.

22 Øvre Haugen Borettslag Store oppgaver utført i 2012. Utbedringer i garasjeplan 2. Søylemerking i garasjeplan 2, 3 og 4. Fuging av yttervegger i alle blokker. Dette arbeidet startet i 2012 og ble ferdigstilt i 2013. Rensing av alle ventilasjonskanaler og spalteventiler. Lås i alle ventilasjonsskap. Nye ventilasjonsvifter i MDV. 19 og 29. Byttet til større (5 m3) restavfallsbeholder ved MDV. 33. Overgang til digital-tv og bredbånd fra Get til alle beboere. Styret får fra tid til annen henvendelser og forslag til utbedringer fra beboerne. Styret legger nå stor vekt på å ha en vedlikeholdsplan der alle nødvendige oppgaver blir utført uten ytterligere låneopptak. Dette krever planlegging og disiplin. Vi er av den oppfatning at våre fellesutgifter er på et akseptabelt nivå. Vi har hatt en flerårig vedlikeholdsplan der store oppgaver er utført. Oppgaver som nå er planlagt de kommende årene er: Fullføre utbedring av alle skader i garasjeplan 1 : 2013 Utbedring av takbelegg i MDV. 33 : :2013 Nye takbelegg i MDV. 19 og 15 : 2014 Nye stigerør i alle lavblokkene : 2015 Øvrige oppgaver vi ikke har tidfestet, men som planlegges: Utskifting av belysning i trappeganger Nye garasjeporter Utskifting av postkasser Asfaltering av bakken opp til bommen Nye inngangsdører i lavblokkene Utskifting av ringetablåer. Vi har også en dreneringsproblematikk rundt noen lavblokker. Dette følger vi med på, og vi vurderer fortløpende om dette vil kreve tiltak. Det siste punktet kan få innvirkning på prioriteringene ovenfor. Vårt borettslag er 37 år gammelt. Vi har hatt et godt, løpende vedlikehold. Det vil imidlertid alltid kunne oppstå uforutsette ting. Dette må vi alltid ta høyde for når vi planlegger og gjennomfører nødvendige oppgaver.

23 Øvre Haugen Borettslag Styret Styret har kontor i Maria Dehlisvei 37 med kontortid annenhver tirsdag mellom kl. 19.00 og kl. 20.00. Styrerommet har faks 22 25 59 26. Se borettslagets e-post er: o.haugen.borettslag@oslo.online.no Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Vaktmester S/E Furuset Vaktmestersentral ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse i Gransdalen 29 og er åpent hverdager mellom kl. 07.00 og kl. 15.00. Vaktmester kan også kontaktes på telefon 22 16 48 23 eller faks 22 16 70 85. En må påregnes å betale for tjenesten selv om det ikke er avtalt med styret på forhånd. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i 2011. PARKERING Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser i garasjehus. NØKLER/SKILT Nøkler kan kjøpes/bestilles ved henvendelse til Furuset vaktmestersentral. Nøkler kan også kjøpes på styrerommet annenhver tirsdag mellom 19.00 og 20.00 RENHOLD Borettslaget har avtale med Adamstuen Renhold AS om vask av trappeoppganger og fellesarealer.

24 Øvre Haugen Borettslag Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10302. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.

25 Øvre Haugen Borettslag Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energiregnskap Borettslaget får levert et årlig energiregnskap fra OBOS. Formålet med energiregnskapet er å gi styret en oversikt over borettslagets energiforbruk, fordelt på romoppvarming, varmtvann, belysning, fellesvaskeri og lignende. Energiregnskap 2012 Øvre Haugen Borettslag Det graddagskorrigerte energiforbruket i Øvre Haugen Borettslag var i 2012 på 4371 286 kwh, tilsvarende et spesifikt forbruk på 165 kwh/m². Det totale energiforbruket har vært stabilt de siste årene. En sammenligning av de forskjellige byggene i borettslaget viser noe variasjoner. Dette er både relatert til forbruksvanene hos beboerne fellesforbruket registrert på de ulike adressene. Fellesforbruket av energi til varmtvann og gårdsanlegget har holdt seg stabilt de siste fire årene. Dette tyder på at de tekniske fellesinstallasjonene fungerer som de skal. Sammenlignet med andre sammenlignbare boligselskaper er energiforbruket i Øvre Haugen borettslag normalt. Utslippet av klimagassen CO2 relatert til energiforbruket var i 2012 på 1521 tonn.

26 Øvre Haugen Borettslag Forbruksutvikling Formål 2009 2010 2011 2012 Privat [kwh] 2 913 844 2 841 390 2 760 983 2 820 643 Husholdning 874 151 852 414 828 292 846 190 Oppvarming 2 039 693 1 988 976 1 932 691 1 974 453 Felles [kwh] 1 531 334 1 573 415 1 535 980 1 550 643 Gårdsanlegg 3733 458 379 998 388 994 392 617 Varmtvann 1 157 876 1 193 417 1 146 986 1 158 026 Totalforbruk 4 445 178 4 414 805 4 296 963 4 371 286 Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Rehabilitering og større vedlikehold 2006: Rehabilitering av balkongfronter/ betongelementer herunder: Utskifting av veggplater på høyblokkene. Beising av trepanelet på lavblokkene 2007 Rensing av ventilasjonsanlegg 2010 Nytt utendørs avfallsystem og oppgradering av grønt arealer samt Utbedring av garasjedekket. 2011 Utskifting av stigrør i de 4 høyblokkene